Protokoll från styrelsemöte Föreningen Nösund 2007 04 03

Deltagare: Rune Olsson, Jan Gustavsson, Lars Kjellgren, Bengt Thompson, Barbro Roos, Lisbeth Maxén, Magnus Johansson.

§1-2 Mötesordförande Barbro Roos, Magnus Johansson för noteringar som justeras av Lisbeth Maxén.

§3 Dan Andersson hade bjudits in till mötet för att i första hand diskutera renoveringen av Varmbadhuset. En viktig förutsättning är att grunden skall renoveras, för att detta skall kunna göras behöver huset lyftas/flyttas, något som medför risker med den konstruktion som huset nu har. Ett alternativ som diskuterats har varit att riva det befintliga huset, renovera grunden och ersätta huset med ett nytt identiskt hus. Detta innebär att vi inte kan räkna med några bidrag för antikvariska överkostnader. Speciell hänsyn måste tas till eterniten som idag klär fasaden eftersom den innehåller asbest. Dan Andersson ombads återkomma med en kostnadsindikation för ett utbyte av byggnaden med i första hand ett ”skal” med fönster och dörrar. Varmbadhusgruppen arbetar med vilka funktioner som skall finnas i huset vilket kommer att påverka planlösning mm. Dan Andersson kommer att lämna sin kostnadsindikation innan nästa styrelsemöte 24/4.

För att behålla bastufunktionen fram tills den stora renoveringen så välkomnade styrelsen de initiativ som finns bland medlemmarna om ordentlig rengöring och smärre uppfräschningar, som byte av lavar, golvtrallar och aggregat och eventuellt lite målning. En medlem har erbjudit sig att skänka ett nytt aggregat, något som tacksamt mottages men det skall kopplas in av behörig elektriker.

Beslöts att oavsett tidplan för renoveringen tillse att vatten- och avloppsledningarna kommer på plats i samband med att Dan Lind gräver fram till sin nya bastu.

Beslöts också att inge en gemensam ansökan om bidrag från EU tillsammans med Dan Lind eftersom vi tror att detta innebär större chans att få bidrag.

Flera frågor bordlades till nästa möte. Följande frågor diskuterades:

§9 Musiken som var påtänkt till sommarfesten var dessvärre redan bokade, Barbro kollar vidare.

§16 Arbetsdagen, Jan Gustavsson tar hand om eldningen på hästhagen, Magnus står vid bryggan och informerar om vad man kan göra, räknar också deltagare och meddelar Dan vid 10 om hur många mackor som behövs.

§17 Beslöts att inte ha en sopcontainer vid bryggan i sommar.

§21 Bänkar till ångbåtsbryggan skall köpas in, typ bestäms på nästa möte

§25 Beslöts att använda samma betalningsmodell för bastun som tidigare år

§26 Övriga frågor:

Lennart Sundelius hade föreslagit att Sjöstugegruppens delrapport från Januari skulle läggas ut på hemsidan tillsammans med en förfrågan om frivilliga bidrag till den eventuella ombyggnaden. Beslöts att avvakta gruppens slutrapport innan publicering. Den förväntas komma 30/4. Villkoren för eventuella frivilliga bidrag skall diskuteras och bestämmas av årsmötet. Magnus svarar Lennart formellt.

Information om föreningens postgiro och medlemsavgift skall in på hemsidan. (Magnus)

Rune Olsson vill ha ansökan om båtplatser skriftligt, information om detta skall också läggas in på hemsidan. (Magnus )

Slutligen skall vi också informera om att Joakim Almroth är kommunens informatör om fiskeregler, kontaktinformation kommer att presenteras på hemsidan. (Magnus)

Magnus skall också tala med Tor om hur vi skall kunna få in Carpe Mare informationen på hemsidan, detta är viktigt nu när vi skall ansöka om nästa steg.

Justeras: Lisbeth M

2007-05-18

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund fredagen den 18 maj 2007.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Sofia Holst, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén,  Rune Olsson, Barbro Roos och Bengt Thompson.

§1  Mötet öppnasOrdf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2  JusterareBarbro Roos utsågs till justerare.

§3  Rapport från  ”gruppen ang föreningens byggnader”Bengt Thompson hade gjort en längre  sammanställning om framför allt Sjöstugan, varmbadhuset och magasinet, där han redovisat förslag på åtgärder och delvis kostnader utifrån de möten, som den s k ”vinterbonadsgruppen” haft sedan förra årsmötet.

Sammanfattningsvis konstaterade han, att de arbetsuppgifter, som kommer att ligga framför föreningen är synnerligen omfattande, och man måste utföra dem på mycket lång sikt.

Den efterföljande diskussionen blev intensiv, och bland annat ansågs att en kalkyl beträffande de löpande utgifterna för den ev ombyggda Sjöstugan måste tas fram som t ex kostnaderna för räntor, el, sophämtning, snöröjning, byggnadsunderhåll, uppvärmning ansvariga uthyrare och inte minst vilket ändamål skall en vinterbonad byggnad ha.

Alla bör också få klart för sig vilka små inkomster föreningen egentligen har, och vilka de löpande kostnaderna är. Förväntningarna på föreningen får och kan inte vara alltför högt ställda.

Diskussionen utmynnade i att frågan i sin helhet skall vara utredd senast den 10 juni, då styrelsen kommer att behandla den för att skriva ett yttrande inför årsmötet.

§4  Sjöstugans  vattenNösunds Båthamnsförening har fått tillstånd att installera kommunalt vatten i sin hamnanläggning.

I samband därmed har fråga ställts av båthamnsföreningen, om Föreningen Nösund skulle vara intresserad att ansluta vatten till Sjöstugan.

Båthamnsföreningen skulle i så fall ombesörja alla kontakter med kommunen, och man skulle även kunna förskottera Föreningen Nösunds andel av kostnaderna, till dess att FN:s ekonomi tillåter betalning. Även Nösunds Samfällighetsförening kan tänka sig att låna ut pengar till den aktuella investeringen.

Utifrån detta beslöts att tacksamt acceptera en anslutning av vatten till Sjöstugan, och beslutet skulle omgående meddelas ordf i båthamnsföreningens styrelse.

§5  Städning av SjöstuganLars Kjellgren och Rune Olsson åtog sig att städa stora salen i Sjöstugan inför sommarsäsongen.Frivilliga krafter skulle formellt efterlysas såväl på hemsidan som med affisch på anslagstavlorna.

§6  SommarfestenBeslöts om matsedeln för sommarfesten. Kalaskockarna ombesörjer mathållningen. På dagen kommer det att bli match-race utanför ångbåtsbryggan, och därifrån kommer barnsimningen runt Köttfatet att starta liksom den blir målgång för de, som deltar i Lyresundssimmet från Nöddja. De båda sistnämnda aktiviteterna handhas av Cecilia Bengtsson och Daniel Nilsson. Henny Sundelius skulle tillfrågas, om hon ville stå för den bokförsäljning, som planeras i samband med aktiviteterna vid bryggan. En tipspromenad skall anordnas med start vid ångbåtsbryggan och mål där, ev vid värdshuset. Utmed banan befintliga företagare skall tillfrågas, om de kan ha öppet hus vid detta tillfälle, och i så fall skall en fråga vara knuten till det aktuella verksamhetsområdet. Banans sträckning: Bryggan-vandrarhemmet-Lunnelyckevägen-Nya Vägen-Noras backe- Kalvhagevägen-Arekullevägen-NyaVägen-Boxviksvägen-Badhusvägen-värdshuset/bryggan. Frågorna åtog sig undertecknad att göra. Sofia Holst, Barbro Roos och undertecknad skulle kontakta olika musiker för att efterhöra, om de hade möjligheter att spela vid festen.

§7  MagasinetSofia Holst åtog sig att undersöka intresset hos några familjer beträffande deras inställning att stå som garanter för ett riktigt öppethållande av byggnaden under sommaren.Uthyrning av andra våningen för enskild fest under kvällstid fram till midnatt bestämdes till 500:-

§8  SkyltarAllt finns nu på plats, och uppsättningen på resp utsiktsplats kommer att ombesörjas av några styrelseledamöter inom kort.

§9  BåtplatserI mars hade utsänts de nya villkoren för båtplats i hamnen. Dessa hade förorsakat viss irritation, varför styrelsen beslöt att se över formuleringar och innehåll till nästa sammanträde, då Barbro Roos och Sofia Holst lägger fram ett nytt förslag. Då kommer även styrelsen att ta ställning till hur många båtplatser varje fastighet får ha. Vid ledig båtplats prioriteras byte , och därpå kommer de köstående att tilldelas ledig plats.

§10 Tekniska installationerBeslöts att låta installera ett trefas eluttag i magasinet samt en låsbar vattenkran på den ena toaletten på parkeringsplatsen.

§11 Rapport från ordf.mötetJan Gustavsson och undertecknad informerade från det senaste ordf.mötet. Två stora frågor hade varit uppe. Dels var det den om vattnet till den nya båthamnen – se ovan – dels var det en förutsättningslös och inledande diskussion om hur de framtida nösundsstyrelserna skall kunna bevara de idag av Föreningen Nösund ägda fastigheterna och hur man skall kunna se till så att hemmanets intressen inte ”säljs ut eller påverkas negativt” av plötsligt uppkomna särintressen.

§12 Nästa möteBeslöts att nästa möte skall hållas söndagen den 10 juni kl. 13.00 hos undertecknad.

§13 Mötet avslutasOrdf. förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund                                

Justeras:  

Sten Hallberg                                               Barbro Roos

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund söndagen den 10 juni 2007 kl. 13.00-17.20.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Sofia Holst, Magnus Johansson, Lisbeth Maxén, Rune Olsson, Barbro Roos och Bengt Thompson.

§1 Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2 Justerare

Barbro Roos utsågs till justerare.

§3 Arbetsgruppernas rapporter

Under två timmar diskuterades rubricerade arbetsgruppers rapporter ingående. Ärendet behandlade den frågeställning, som kommit upp under förra årsmötet, och som handlade om utredandet av Sjöstugan som en vinterbonad lokal på Nösund och alternativ till denna. Gruppen hade under arbetets gång delat upp sig i två avdelningar, där den ena sysslat med Sjöstugans vinterbonande och den andra med föreningens samtliga anläggningar, dess ekonomi och vilka arbeten som behöver göras under de närmaste åren. Inledningsvis behandlades rapporterna översiktligt, och styrelsen kunde då konstatera

att ingen av dem var fullständig, eftersom det saknades vissa ekonomiska underlag i båda.

Dessutom förelåg en tabell utvisande kostnaderna för iståndsättande av föreningens olika anläggningar och hur mycket som investerats under de senaste fem åren.

Under den fortsatta intensiva diskussionen framkom en mängd synpunkter och uppgifter på de båda rapporterna som t ex

att investeringarna uppgått till drygt en halv miljon kronor under femårsperioden

att man alltid måste skilja på drift- och underhållskostnader

att föreningen är en ideell förening, vars styrelse är personligt ansvarig för fattade beslut

att det därför inte är tänkbart att ta upp stora lån, för vilka styrelsen skulle bli ansvarig, om föreningsinkomsterna skulle börja tryta till följd av att medlemmar skulle lämna föreningen, om avgifterna höjdes drastiskt

att s k garanterade inkomster endast är de, som erläggs av medlemmar med båtplatser, och detta gäller så länge som föreningen har dagens förmånliga villkor med Samfällighetsföreningen och syskonen Holst

att styrelsen ser synnerligen allvarligt på en okontrollerad utgiftsökning

att en annan föreningsform måste tillskapas, om beslut om utgifter av ett omfattande slag fattas

att det vore lämpligt om en förteckning upprättades över alla de ideella uppgifter som styrelsens medlemmar utför, och om vilka sannolikt medlemmarna har ringa eller ingen kunskap

Det konstaterades vidare

att ”Grupp Sjöstugans rapport” ej var komplett, eftersom det saknades vissa kostnader som t ex de för arbetets genomförande, uppgifter om vem/vilka som skall sköta Sjöstugan, om den vinterbonas, en noggrannare kalkyl över de inkomster, som en förändrad lokal kan erbjuda m m

att ”Grupp alternativa lokalers rapport” saknade en del uppgifter om kostnader för verkställandet av de investeringar, som är oundgängligen nödvändiga i ett kortare tidsperspektiv, och om i vilken ordning dessa skall utföras

Avslutningsvis diskuterades det lämpligaste sättet att offentliggöra de båda rapporterna, och det beslöts att under v 25 anslå dem i postkuren tillsammans med ovannämnda tabell och rapporten från varmbadhusgruppen.

Bengt Thompson fick i uppdrag att på årsmötet redogöra för styrelsens uppfattning om de båda rapporterna, varefter följer en allmän diskussion.

§4 Årsmötet

Det beslöts, att det utöver sedvanliga årsmötesärenden på dagordningen även skulle tillfogas ”Föreningens anläggningar och lokaler” och ”Alternativa vinterbonadslokaler”. Dagordningen skulle anslås inom kort.

Förslag hade externt framkommit om att en s k ”neutral” person skulle få i uppgift att på årsmötet lämna synpunkter på de båda rapporterna utifrån de bådas för- och nackdelar, men styrelsen bedömde inte detta som lämpligt, eftersom en sådan redogörelse lätt skulle leda fram till omotiverade låsningar i ärendet.

§5 Vatten till Sjöstugan

Rapport förelåg från ordf.mötet, där Nösunds Båthamnsförening meddelat, att arbetet med vattenfrågan till hamnen och Sjöstugan ej kommer att skyndas på, eftersom man vill ha gedigna offerter. En start för arbetena kan därför lika gärna komma i höst som under nästa vår.

Beslöts att till §4 i föregående protokoll av den 18 maj tillfoga i slutet av meningen om lån från Nösunds Samfällighetsförening… ”om föreningens årsstämma så beslutar”.

§6 Sommarfesten

Sommarfesten den 21 juli innebär en hel del ideellt arbete t ex i fråga om funktionärer, ansvariga för olika moment under dagen etc. Det konstaterades

att Lyrösundssimningen skall ha start på den grunda stranden i Röd och mål på yttre pontonen på nya båthamnen; som följebåtar ställer Hans Bergkvist, Henrik Holst och Jan Gustavsson upp

att samma personer som ovan även deltar som följebåtar i barnsimmet runt Köttfatet

att Hans Bergkvist bidrar med en kista att placeras i ”farstun” på magasinets gavel, och i vilken under söndagarna, då optimistseglingarna pågår, böcker kan läggas inför bokförsäljningen kl 11-14 den 21 juli samt att Barbro Roos förestår denna aktivitet, som hålls i den del av magasinet, där föreningen har sitt förråd

att Sofia Holst åtar sig att vara den, som startar poängpromenaden från bryggan mellan 13.30 och 14.30, och att undertecknad skall göra frågorna

att Barbro Roos gör en samlingsaffisch för festen, simningarna, bokförsäljningen och poängpromenaden

att dukningen på fredagen ombesörjs av ett stort antal frivilliga krafter

att bordsplaceringen görs av Lisbeth Maxén och Barbro Roos

att Jan Gustavsson kopierar ett sånghäfte i tillräckligt antal

Under dagen kommer Damaxa och Jessica Cato att ha öppet hus på tider, som senare meddelas

§7 Magasinets utnyttjande

Sofia Holst informerade om vidtagna åtgärder beträffande öppethållandet på andra våningen på Magasinet under sommaren. Hon hade talat med några familjer, som lovat ställa upp som ansvariga, och hon skulle kontakta ytterligare några. Det bedömdes vara till fördel, om det går in i ”allmänna medvetandet”, att det finns en barn- och ungdomslokal att tillgå.

§8 Utsiktsskyltar

Meddelades att så snart den arbetsgrupp, som utsetts, kan samlas, rubricerade skyltar kommer att sättas upp.

§9 Midsommaraftonen

Det konstaterades, att inga åtgärder behöver vidtas beträffande program för midsommaraftonen, eftersom sådant redan anslagits vid bryggan.

§ 10 Båtplatserna i hamnen

Viss kritik hade framkommit mot de villkor, som sänts ut tidigare i år, och som gällde för hyra av båtplats i norra hamnen.

Barbro Roos hade utarbetat ett nytt förslag, som styrelsen antog utan ändringar.

Beslöts att dessa nya villkor skall skickas ut till alla berörda, vilka skall återsända undertecknat exemplar till Rune Olsson.

Beslöts att en fastighet endast kan ha en båtplats i norra hamnen.

§ 11 Båtplats vid landgången

Skrivelser hade inkommit från en medlem betr utnyttjandet av viss båtplats och uppsägning av samtliga båtplatser för de personer, som ej bor på Nösund.

Styrelsen konstaterade

att enligt gällande villkor har en person rätt att inneha sin båtplats så länge han/hon har kvar sin fastighet, oavsett om den ligger på Nösund eller utanför

att de personer, som i höstas fick i uppdrag att förbättra sina båtplatser, ej gjort detta, men att det inte automatiskt innebär, att de går förlustig båtplatsen, utan att det först måste skickas ut ett nytt meddelande om underlåtenheten att iaktta vad som skulle göras, och om man i så fall inte åtgärdar problemet, kommer uppsägning att ske

att, om samtliga boende utanför Nösund skall sägas upp från sina båtplatser, detta kräver en mer omfattande utredning än ett snabbt beslut

att det därför f n inte finns någon annan båtplats att tillgå än den anvisade, vilken ej accepteras, men att så snart som plats finns att tillgå vederbörande kommer att erhålla den

Beslöts att på nästa möte diskutera villkoren för att inneha båtplats längs landgången och på Vadräckena, och det framfördes även ett förslag om att man skulle göra en uppmätning av hur stort utrymme varje båtplatsinnehavare fick disponera.

§ 12 Bänkar

På ordf.mötet hade föreslagits, att bänkar med ryggstöd sätts upp på bryggan och i Hästhagen samt enklare bänkar i Stenli och på Björbärshalsen. Hästhagens bänkar skulle bekostas av vägföreningen, de övriga av Föreningen Nösund. Barbro Roos skisserade ett förslag för bryggbänkarna, där de skulle byggas över befintliga cementstopp, och då de i så fall ej skulle förses med ryggstöd. Frågan tas upp på nästa möte. De båda bänkarna i utkanten av samhället skulle göras på enklare sätt genom att man lade en planka över två stöd av stenar eller trä.

§ 13 Trappor

Rune Olsson skulle undersöka möjligheten om huruvida det gick att beställa en trappa till utsiktsplatsen på Björbärshalsen. Han meddelade även, att en trappa i Rörholmsberget kommer att sättas upp. Däremot var det mera tveksamt, om det ovanför befintlig cementtrappa väster om norra kallbadhuset, och där det skall anbringas ett räcke, skall byggas en ny trätrappa i inre delen av den sänka, som utnyttjas som solplats. På påskaftonen hade nya cementtrappsteg gjorts i trappan uppför berget vid Rörholmen.

§14 Karta

Informerade undertecknad om att det på ordf.mötet varit uppe frågan om tillverkandet av en karta med de gamla namnen på berg, åkrar och ängar på Nösund, och om de olika föreningarna, bortsett från vägföreningen, som ej får bedriva sådan verksamhet, kunde vara med och bekosta ett sådant arbete. Man skulle ta upp det inom resp föreningsstyrelse och återkomma. Fråga ställdes om den skulle utformas som en topografisk karta eller plankarta, och det senare alternativet lär sannolikt vara det bättre, men allt bör diskuteras, när man kommer närmare beslut.

§15 Studiedag

På ordf.mötet hade fråga ställts om intresse fanns för att delta i en studiedag om gemensamhetsanläggnngar. Dagen skulle inledas med information i ärendet från lantmäteriet, varefter diskussion och frågor skulle följa i specifikt de förhållanden, som gäller på Nösund. Högst 20 personer kunde deltaga. Från föreningens sida anmäldes intresse från Barbro Roos och undertecknad samt från Lisbeth Maxén och Bengt Thompson, om de kan närvara på grund av sitt arbete. Meddelande härom skall lämnas till vägföreningens ordförande.

§16 Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas hos undertecknad onsdagen den 27 juni kl. 18.30.

§17 Mötet avslutas

Undertecknad förklarade mötet avslutat och tackade för det intensiva arbetet under fyra timmar i den trettiogradiga värmen.

För Föreningen Nösund Justeras:

Sten Hallberg Barbro Roos

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund onsdagen den 27 juni 2007 kl 18.30-21.30.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Sofia Holst, Magnus Johansson, Lars Kjellgren, Rune Olsson, Barbro Roos och Bengt Thompson.

§1  Mötet öppnasOrdf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2  JusterareBarbro Roos utsågs till justerare.

§3  ÅrsmötesförberedelserStyrelsen diskuterade under två timmar uppläggningen av årsmötet speciellt i den delen som rörde genomgången av skötseln av byggnaderna, föreningens ekonomi, styrelsens ansvar för genomförda åtgärder, planeringen av verksamheten för det närmaste året liksom framförhållningen under kommande år.Bland väsentliga frågor kan nämnas underhållskostnader av byggnader och annan verksamhet, framtagandet av en enkät att ställas till nösundsborna för att få deras upp- fattning om på vilket sätt föreningen skall prioritera verksamheten i framtiden,  äganderätten till byggnaderna, föreningens formella status nu och i framtiden och utifrån detta möjligheterna att reglera den ekonomiska situationen, sättet på vilket föreningens ekonomi är uppbyggd, medlemsavgiften och vad man får för den, vilka nya aktiviteter som skall bekosta förbättringar av byggnaderna, tillsättandet av arbetsgrupper för löpande uppgifter, verksamheten kräver insats av många personer för att kunna drivas.Styrelsen övergick därefter till den formella uppläggningen av den punkt på dagordningen, som behandlar de resultat, som den arbetsgrupp, som senare delades i två, och som tillsattes på årsmötet förra året, kommit fram till. Jan Gustavsson inleder med en rapportering om hur föreningens ekonomi är upplagd, och vad man kan förvänta sig av influtna medel.Bengt Thompson redogör för kostnaderna att vidmakthålla och reparera befintliga byggnader utifrån en ekonomisk sammanställning, som i detalj beskriver ärendet.Magnus Johansson framlägger styrelsens förslag till en prioriteringsordning för förbättringar av föreningens egendom.Jan Gustavsson redogör för föreningens juridiska ställning och styrelsens ansvar inför de åtgärder, som årsmötet beslutar.Slutligen konstaterades att de båda arbetsgrupperna lagt ned ett mycket omfattande arbete sedan förra årsmötet, men att det trots detta saknades vissa uppgifter i bådas redogörelser, varför utredningarna inte kan sägas vara helt genomförda. Thomas Holst skulle tillfrågas, om han ville leda årsmötesförhandlingarna.Magnus Johansson åtog sig att vara sekreterare, och undertecknad skulle vara bisittare i presidiet.Verksamhetsberättelsen skall läggas ut på hemsidan som ”Förslag till verksamhetsberättelse”. En motion hade inkommit. Den innehöll ett förslag om att kravet på att minst fyra av styrelsens ledamöter skall vara mantalsskrivna på Nösund skulle tas bort.Motionen diskuterades, och som svar beslöt styrelsen att delvis tillmötesgå motionen på så sätt, att det lades till orden ”i möjligaste mån” i anslutning till den befintliga ordalydelsen.

§4  SommarfestenAnmälningslistor till fest, Lyresundssimning och barnsim runt Köttfatet finns uppsatta i f d postkuren, där det också är placerad en kista, i vilken man kan lägga böcker, som man inte behöver, och som kan säljas på ”bokmarknaden” vid bryggan. Alla barn skall få ett pris för sitt deltagande. Undersökning pågår om några priser till Lyresundssimningen kan erhållas av sponsorer.

§5 BåtplatserBeslöts att enligt gällande villkor säga upp en båtplatsinnehavare vid landgången, eftersom vederbörande sålt sin fastighet och flyttat från orten. Köpare av befintlig brygga är den, som står närmast i turordning att erhålla båtplats. Säljare och köpare uppmanas att ta kontakt med varandra för att överenskomma om priset. Kan inte någon överenskommelse nås, åligger det bryggägaren att ta bort bryggan.Dispens gavs för en båtägare att ha sin båt i norra hamnen resten av säsongen enligt tidigare beslut, trots att båten med tio cm överskrider gällande normer.Brev hade inkommit från en båtplatsinnehavare i norra hamnen. I brevet meddelads att han tänkte ”dela båt” med en utan båtplats, men att han själv skulle stå för båtplatsen. Beslöts undersöka vad som avsågs med uttrycket ”dela båt”.Meddelades att det till samtliga båtplatsinnehavare i norra hamnen utsänts de nyantagna villkoren för att inneha båtplats, och att en del svar härpå redan inkommit.Frågor om resp bryggas områdesbredd och båtarnas förtöjningssätt längs landgången och Vadräckena bordlades.

§6  MagasinetMeddelade Sofia Holst, att alla veckor under sommaren nu hade fått ”vaktande föräldrar” för utnyttjandet av ungdomslokalen.

§7  Nästa möteBeslöts att fastställa tid för nästa möte direkt efter årsmötet.

§8  Mötet avslutasOrdf. förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund                                                               

Justeras:  Sten Hallberg                                                                                Barbro Roos

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund lördagen den 30 juni 2007.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Magnus Johansson, Rune Olsson, Barbro Roos och Bengt Thompson.

§1  Mötet öppnas

Genom telefonkontakter förklarades mötet öppnat.

§2  Justerare

Barbro Roos utsågs till justerare.

§3  Tomtmark under Sjöstugan

Föreningen har tidigare erbjudits av Nösunds Samfällighetsförening att som gåva få marken under Sjöstugan med vissa förbehåll.Styrelsen har i samband med de utredningar, som gjorts under 2006-2007, konstaterat, att en hel del frågor är olösta i dessa rapporter, varför styrelsen beslöt att meddela samfällighetsföreningen att det f n inte är aktuellt att ta emot erbjudandet om att erhålla tomtmarken. Härtill konstaterades att ett förfarande med marköverlåtelse skulle medföra avsevärda lantmäterikostnader.

§4  Mötet avslutas

Sedan alla ledamöter i telefonkonferensen förklarat sig eniga, avslutades mötet.

För Föreningen Nösund                                                               

Justeras:   Sten Hallberg                                                                                Barbro Roos

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund lördagen den 1 december  2007 kl 12.00-14.00.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Sofia Holst, Lars Kjellgren, Magnus Johansson, Lisbeth Maxén,  Rune Olsson och Bengt Thompson.

§1  Mötet öppnasOrdf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2  JusterareLars Kjellgren utsågs till justerare.

§3  EnkätenEn intensiv diskussion fördes om den färdigställda enkäten och om hur den skulle presenteras och behandlas, och resultatet blev att

1)      ett styrelsemöte skulle anordnas den 5 januari med enkäten som i princip enda fråga, och till vilket Anders Bengtsson och Henrik Holst skall inbjudas

2)      styrelsens ledamöter till dess skulle närmare ha satt sig in i olika frågeställningar rörande enkäten

3)      styrelsen borde söka bilda sig en uppfattning om hur man i fortsättningen skall använda sig av svaren på de s k fria frågorna

4)      styrelsen vid 5 januarimötet formulerar fem-tio huvudpunkter som kärnfrågor som kommer att framföras på det extra medlemsmötet den 19 jan

5)      ”vinter- och sommarboendesvar” får vägas mot varandra

6)      be Anders Bengtsson och Henrik Holst presentera hela enkäten på det extra medlemsmötet, varpå tillfälle till frågor och diskussion kommer att ges, och då styrelsen presenterar sina kärnfrågor

§4  VarmbadhusetBeslöts att säga upp de personer, som hyr utrymmen i varmbadhuset, till den 1 april 2008. Samtidigt skulle de meddelas, att de har dispositionsrätt till utrymmena intill det tillfälle, då föreningen kommer att påbörja en renovering av byggnaden. Då skall utrymmena tömmas inom en vecka.Berördes de diskussioner som förekommit om varmbadhuset under hösten och konstaterades, att det är betydelsefullt, att handläggningen av frågan sköts på ett sådant sätt, att gällande avtal följs, något som påpekats av Nösunds Samfällighetsförening, med vilken Föreningen Nösund har ett nyttjanderättsavtal på området.

§5  LeadermöteUndertecknad hade den 28 nov deltagit på det möte på Billströmska folkhögskolan, då föreningen ”Terra et Mare” bildades. Den skall ha hand om de projekt från ett antal västkustkommuner, vilka senare ev kommer att erhålla pengar från de EU-medel, som ställts till Sveriges förfogande. Vid mötet nominerades kandidater till den s k ”LAG”-gruppen, som skall behandla inkomna projekt, och bland de nominerade fanns Barbro Roos. En valberedning skall bland de nominerade under jan-feb välja ut LAG-gruppen, som därpå skall introduceras och utbildas, varpå projektansökningar kan börja registreras. Ev kan i april LAG:s första beslutsmöte äga rum.   

§6  HamnenMeddelade Bengt Thompson, att kommunen uttalat önskemål om att ta bottenprover i hamnbassängen före en rensning för att se efter, så att intet giftigt material finns inlagrat. Bengt Thompson hade då meddelat, att det material, som planeras att tas bort, är sådant som följt med bäcken vid de häftiga regn, som förekommit, och att det är viktigt, att ett beslut kommer snarast, eftersom en rensning ej kan göras i april, om det skulle bli isvinter, som förhindrar rensningen under tiden dec-mars. Ny kontakt i frågan skulle tas med kommunen under kommande vecka. Rune Olsson hade i samband härmed kontaktat den beställde rensaren och bett honom uppskjuta starten på sitt arbete tills alla tillstånd är klara.Från samfällighetsföreningen hade ingått ett förslag om nytt avtal, i vilket det skulle införas en bestämmelse om att Föreningen Nösund skulle utöver nuvarande avgifter ta ut 300:- per båtplats, och dessa medel skulle årligen fonderas för att av samfällighetsföreningen kunna användas vid förbättringsarbeten på något av deras markområden utmed stranden. Styrelsen konstaterade, att förslaget var tillfredsställande.

§7  Sommarens arbetsgrupperBeslöts att de arbetsgrupper, som utsågs i  somras, och som fick olika frågeställningar att ta itu med, inte skall redovisa till styrelsen i förväg, utan alla resultat skall läggas fram på det extra medlemsmötet den 19 jan., varefter frågor kan ställas.

§8  SpaanläggningenKommunen har sänt ut nya handlingar, vari påpekas, att ny plan ej kommer att ställas ut, utan beslut tas om tillstånd att uppföra anläggningen. Det har emellertid visat sig svårt att få tag på yrkeskunnigt folk, varför igångsättningen av byggnationen låter vänta på sig. Varmbadhusplanen, den nya bryggan längs varmbadhusets östra gavel samt den nya landgången på utsidan av berget fram mot laserbacken är samtliga x-märkta, dvs allmänheten har fri tillgång till alla dessa platser.

§9  Avgifter 2008Gällande avgifter delades ut till styrelsen, som önskade studera uppställningen till nästa möte, då beslut skulle fattas om samtliga avgifter för 2008.

§10 Historiska kartanUndertecknad hade på kommunkontoret erhållit en färgkarta över Nösund som grund för arbetet med att placera ut äldre namn på berg, åkrar och ängar. Utifrån detta material hade Sofia Holst och undertecknad mötts för att diskutera det fortsatta arbetet, varpå hon haft kontakt med kommunen, där hon fått en digitalkarta över Nösund, samt med det tryckeri, som gjort ”promenadkartan”, och som gärna åtog sig den nya kartan men först efter årsskiftet. Sofia Holst och undertecknad håller i det fortsatta arbetet med kartan.

§11 BänkarBengt Thompson menade, att bänkfrågan absolut måste lösas före sommaren. Sofia Holst visade några förslag på bänkar för ångbåtsbryggan. Lisbeth Maxén åtog sig att till nästa möte visa en kollektion på bänkar – såväl tillverkade som av mera ”naturmässigt” slag, de senare att användas i Stenli och på Björbärshalsen.   

§12 Plan för del av Nösund 1:176Kommunstyrelsen skulle ha fattat beslut om utbyggnadsplanerna i rubricerat ärende den 28 november, men handlingarna hade lyfts bort från dagordningen, eftersom Miljö- och byggnadsavdelningen först måste fatta ett beslut i frågan. Ev kommer ett beslut där den 6 dec., varpå ett extra kommunstyrelsemöte kan läggas in omgående, varefter kommunfullmäktige kan fatta beslut den 13 december.  

§13  JubileumsmiddagUndertecknad meddelade, att det den 26 februari 2008 är precis 350 år sedan Nösund blev svenskt i och med freden i Roskilde och föreslog i anledning därav, att det skulle hållas en jubileumsmiddag med underhållning på värdshuset lördagen den 1 mars. 2008. Styrelsen hade ingenting att invända häremot, och meddelande härom utsänds i samband med inbjudan till det extra medlemsmötet. Denna handling utgår till alla medlemmar inom de närmsta tio dagarna.

§14  NationaldagenUndertecknad hade den 30 nov haft ett möte med den representant, som kommunen utnyttjat i de praktiska förberedelserna för nationaldagens genomförande under de senaste fem åren. Ett preliminärt program hade då lagts upp med samling vid p-platsen vid norra hamnen och tåg därifrån med fanborg och Orusts dragspelsklubb till värdshuset, där programmet sedan skulle genomföras. Det skall innehålla flagghissning, körsång, uppvisning av Orusts folkdansare, korum och högtidstal. Det fullståndiga programmet kommer att redovisas vid ett senare styrelsesammanträde.

§15  Nästa möteBeslöts att nästa möte skall hållas lördagen den 5 januari kl. 10.00 hos undertecknad.

§16  Mötet avslutasOrdf. förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund                                                         Justeras:  

Sten Hallberg                                                                                Lars Kjellgren

Protokoll fört vid gemensamt sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund och ordförandegruppen lördagen den 19 januari  2008 kl 15.20-16.20.

Närvarande: Föreningen Nösund:Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustafsson, Sofia Holst, Magnus Johansson, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén och Barbro Roos.

Ordförandegruppen.Hans Bergkvist, Ann-Kristin Havengårdh, Anna-Karin Holst, Henrik Olsson och Lars-Erik Roos.

§1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2  Justerare

Lisbeth Maxén utsågs till justerare.

§3  Diskussion med RBK Invest

På förra styrelsemötet och på det extra medlemsmötet hade framkommit förslag om att kontakta Pål Prøitz för att med honom diskutera möjligheten att RBK Invest skulle kunna sponsra Föreningen Nösund på lämpligt sätt. Orsaken till detta tillvägagångssätt var, att RBK Invest inför den kommande byggnationen skulle för köpare kunna framhålla en del faciliteter, som finns på Nösund, och som skulle kunna vara till fördel vid försäljningen av tomter. Diskussion fördes om lämpligt antal i en grupp, som skulle utses för att förhandla enligt ovan, och det konstaterades, att gruppen skulle kunna vara större än det antal personer, som slutgiltigt skulle försöka att med Pål Prøitz nå fram till ett avtal.Från Föreningen Nösunds sida hade Jan Gustafsson den 5 januari utsetts att leda förhandlingsgruppen. Beslöts på förslag av honom och Sofia Holst att gruppen ytterligare skulle bestå av Ann-Kristin Havengårdh, Magnus Johansson, Henrik Olsson och Lars-Erik Roos. Dessutom enades mötet om att det vore lämpligt, om Mikael Hassler också deltog, vilket även beslöts. Hans Bergkvist meddelade, att han kunde deltaga i de föreberedande diskussionerna men inte vid något förhandlingstillfälle. Den allmänna uppfattningen var den, att den utsedda gruppen var en beredningsgrupp, men att vid förhandlingen med Pål Prøitz endast några ur gruppen skulle tillsammans med Jan Gustafsson delta. Den sistnämnde är sammankallande.

§4  Deltagare i arbetsgrupp för sjöbodsbyggande

En arbetsgrupp med entreprenörer kommer att finnas under byggnationen av sjöbodarna vid tegelstensmuren under våren. Beslöts utse Bertil Holst (Nösunds Båthamnsförening), Lars Kjellgren (Föreningen Nösund) och Lars-Erik Roos (Nösunds Sjöbodsförening) som representanter för föreningarna i denna grupp.

§5 Altan vid Sjöstugan

Nösunds Båthamnsförening önskar bygga en altan mellan Sjöstugans östra gavel och betonggångbanan ut till båthamnspontonen. Altanen skall förses med en lucka som möjliggör tillträde under Sjöstugan. Föreningen Nösund hade inget att invända mot bygget, och sannolikt förelåg inga hinder från Nösunds Samfällighetsförening, som dock skulle lämna besked så snart som möjligt.  

§6  Kolboden

Ansågs från samtliga föreningar att det vore lämpligt med anläggandet av en toalett i kolboden, och att den då skulle vara gemensam för norra kallbadhuset, tennisbanan och varmbadhuset.

§7  Materielutrymme

Efterlystes från Nösunds Vägförening ett utrymme, där man kunde förvara viss materiel.Undersökning skall göras, om plats kan finnas i magasinet.

§8  Gemensamhetsanläggning

Påpekades att vid redovisningen på det extra medlemsmötet tidigare på dagen det borde ha framgått i den del, som behandlade Föreningen Nösunds status, att, om någon av föreningens fastigheter övergick till att bli en gemensamhetsanläggning, den i så fall alltid var garanterad inkomster.

§9  Föreningsadministration

På det extra medlemsmötet hade frågan väckts, om det skulle vara möjligt att nedbringa antalet föreningar på Nösund för att administrationen skulle kunna förenklas, och att det i så fall kunde ske genom att man införde sektioner. Frågan togs upp på nytt, och det föreslogs, att man vid lämpligt tillfälle kunde föra en diskussion i ärendet.

§10 Allmän information

Från NBF meddelades, att man har en allmän information tre-fyra gånger om året till alla medlemmar, och att man anser denna synnerligen värdefull. Ett tips till övriga föreningar var att i den mån det är möjligt göra något liknande.

§11  E-post

Föreslogs att Föreningen Nösund skulle undersöka hur många av medlemmarna, som har e-post. Uppdrogs åt styrelsen att på nästa sammanträde fatta ev beslut i frågan.

§12  Avgifter

Föreslogs att man skulle söka bredda medlemsantalet i FN genom att medlemsavgift skulle betalas av alla över 18 år i en familj. Meddelades att FN har på sin dagordning en utredning av vad begreppet ”familjeavgift” innebär.

§13  Extra medlemsmötet

En allmän uppfattning var, att det extra medlemsmötet tidigare på dagen slagit synnerligen väl ut, och att redovisningen av enkäten hade varit utomordentligt bra.

§14  Nästa möte

Föreningen Nösunds nästa styrelsemöte är redan beslutat till  onsdagen den 20 februari kl 18.00.Beslöts att nästa ordförandemöte skall hållas lördagen den 1 mars kl. 11.00 hos Jan Gustafsson.

§15  Mötet avslutas

Ordf. förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund och för ordförandegruppen                  

Justeras:  

Sten Hallberg                                                                                 Lisbeth Maxén

2008-02-22

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund onsdagen den 20 februari 2008 kl 18.00-20.30.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Sofia Holst, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén,  Rune Olsson och Barbro Roos.

§1  Mötet öppnas. Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2  Justerare .Jan Gustavsson utsågs till justerare.

§3  Policyfrågor inför kommande investeringarInledningsvis konstaterades att enkäten givit ganska entydiga svar på hur medlemmarna önskade, att föreningens pengar skulle användas. Utifrån dessa önskemål och styrelsens tidigare förslag på prioriteringar fastställdes en förteckning över i vilken ordning de större arbetena skulle utföras.Listan fick följande utseende: Norra hamnen, Toaletter i Sjöstugan, Isolering av   Sjöstugans cafélokal, Varmbadhuset med undantag för speciella insatser för bastun.Med utgångspunkt från denna uppställning togs ett antal beslut och gjordes ett antal konstateranden, vilka redovisas nedan.

Hamnen: Rensningen i hamnen har fördröjts på grund av att tillståndet från Länsstyrelsen av olika anledningar inte kunnat utfärdas. Bengt Thompson, som haft ett otal kontakter med myndigheten, hade meddelat inför dagens sammanträde, att han fått sådana besked, att han vågade hoppas på ett tillstånd under en närmaste veckan. Under tiden hade Rune Olsson och Göran Andersson haft diskussioner om möjligheten att ta upp en del bottenmaterial utefter den östra hamnbryggan, vilket sedan skulle transporteras till lämplig plats. Vissa avsnitt har redan rensats. Den, som skall utföra den egentliga rensningen, är givetvis intresserad av att få arbetet utfört snarast.

Toaletter i Sjöstugan: Toalettfrågan i Sjöstugan bör lösas på ett sådant sätt, att det byggs två toaletter med ingång inifrån för den ena, utifrån för den andra. För att möjliggöra detta arbete krävs en viss utbyggnad av Sjöstugan i västlig riktning.

Beslöts att överläggningar skall tas upp med Nösunds Båthamnsförening i ärendet för att efterhöra, dels om man där fortfarande är intresserad av att dela uppkomna kostnader, dels när man anser det vara lämpligt att sätta igång med arbetet. Bengt Thompson hade meddelat, att han önskade en grupp, som skulle ha kontakt med kommunen i fråga om vatten- och avloppsanläggningar och kostnaderna för dessa.I frågan hade en medlem inkommit med förslag om att Sjöstugan skulle överlåtas till båthamnsföreningen på 49 år med den motiveringen, att Föreningen Nösund ej skulle inom sin budget klara av de investeringar, som krävs i byggnaden. Styrelsen hade inte samma uppfattning i frågan.

Isolering av cafélokalen: Det konstaterades, att det kanske inte är lämpligt att begära in offerter på ombyggnaden nu, eftersom arbetet inte kan komma igång förrän om några år, Däremot kan man undersöka möjligheterna att skaffa arbetskraft och även be om förslag på hur isolering och ombyggnad skall utföras.

Varmbadhuset/bastun: Först konstaterades att detta ärende är det, som väckt det största intresset från vissa medlemmars sida. Enkäten visade, att det finns en mindre grupp, som prioriterar ärendet mycket högt, medan merparten anser, att man inte skall satsa på byggnaden. En medlem har lagt ned mycken tid på att försöka få folk att lova bidra med pengar för att man skall kunna komma igång med ombyggnaden av hela huset, vilket borde ske så snart som möjligt. En annan medlem har anfört, att byggnaden, eftersom den saknar värde, borde på 49 år överlämnas till den grupp personer, som ivrar för en snabb reparation.I den efterföljande diskussionen konstaterades

1) att vad gäller iståndsättandet av varmbadhuset gäller följande fyra ekonomiska ”lägen”:    a) föreningens egna medel   

b) de ca 100 000 kr som enligt ovan lovats av olika personer som ett tillskott   

c) de ev pengar, som RBK-gruppen – se nedan – kan utverka    d) de ev pengar som kan erhållas från Leader Terra et Mare senare under året

2) att vad ombyggnaden av hela byggnaden beträffar kan ingen sådan göras, förrän svar på ovanstående fyra ekonomiska ”lägen” har ingått.

3) att bastun måste kunna användas tills det blir klart med på vilket sätt man kan göra om huset

Utifrån detta beslöts att

1)      anslå medel till en uppsnyggning av omklädningsrummet i bastun, där det bör målas, införskaffas nya bänkar och upphängningsanordningar för kläder, och där man bör se över golvet; för detta arbete förutsätts ideell arbetskraft

2)      ge tillstånd till målning av trivselrummet

3)      inga förändringar får göras i konstruktionen av huset

4)      bokning av bastutid fortfarande skall ske som tidigare med bongar, och att de, som betalar in en större summa i förväg, också skall sätta bongarna på önskade tider

5)      uppsägningen av hyresgästerna i varmbadhusets s k sjöbodar är definitiv, och att de skall var utrymda den 31 mars

6)      de personer, som enligt ovan är villiga att betala 5000:- var till varmbadhuset, måste skriftligen upplysas om styrelsens intentioner med byggnaden och att styrelsen tacksamt tar emot pengarna men att de måste sättas in i en öronmärkt fond för senare bruk (se p 1 ovan)

7)      en skrivelse skall tillställas Mikael Hassler med ovanstående beslutspunkter

§4  Båtstorlek i norra hamnen

Fråga hade inkommit från en medlem om det var möjligt att få ha en båt med bredden 2.05 m i hamnen. Styrelsen kunde inte godkänna en speciell båts tillstånd för större bredd än övriga. Om det senare blir aktuellt med Y-bommar i hamnen, kommer saken dock i annat läge.

§5 Sjöstugans grund

Vid förra mötet hade styrelsen inga invändningar mot den altan, som båthamnsföreningen önskade bygga mellan Sjöstugans östra vägg och gångbanan ut till pontonerna. Styrelsen kan dock inte ge klartecken till byggstart, förrän cementpelarna under Sjöstugan har fått erforderlig förstärkning. Detta arbete beräknas kunna komma igång, när dels arbetena med spontning och uppläggning av muren/vågbrytaren vid norra hamnen, dels cementplanen vid norra kallbadhuset är klara.

§6 Belysning

Till följd av att sjöbodar skall byggas vid tegelstensmuren måste den belysningsstolpe, som finns där, flyttas ett antal meter. Stolpen, som är ganska gammal, beräknas hålla ett begränsat antal år, och den är därför i behov av utbyte förr eller senare. Föreslogs en översyn av belysningen öster om Sjöstugan.Beslöts att låta ta bort elstolpen vid tegelstensmuren och ersätta den med två lägre av modernare snitt, vilka borde placeras på ömse sidor om de kommande sjöbodarna. Dessutom skulle luftledningen från Sjöstugan till den blivande bortre stolpen ersättas med en markkabel. Samfällighetsföreningens tillstånd erfordras för markintrång.

§7 Tegelstensmuren

Styrelsen hade underrättats om att syskonen Holst önskade riva muren delvis på grund av säkerhetsskäl. Styrelsen fann detta synnerligen beklagligt och beslöt uppta underhandling härom med tanke på att den är den sista resten av Nösunds industrihistoria. Det föreslogs, att man skulle kunna förstärka murgrunden på insidan med cement, så att vatten ej sipprade under muren. En uppsnyggning av området i samband med sjöbodsbyggandet bedömdes vara en god åtgärd. Föreslogs att det skulle sättas upp en skylt med text och bild, som beskriver något om platsens historia.

§8 Avgifter

Avgifterna till olika aktiviteter hade bestämts vid ett tidigare möte. En justering vad beträffar bastupris gjordes nu och fastställdes till 120/60 kr.

§9 Tomtmark

Den mark, som Magasinet står på, ägs av kommunen. Beslöts ta kontakt med Orust kommun för att undersöka möjligheterna att till en låg kostnad få köpa markområdet.

§10 Toalettskyltar

På förslag av en medlem beslöts inköpa en skylt med ”Toalett” samt en vinkelpil att sättas upp på pumphuset vid p-platsen vid bryggan – på gaveln åt Nya Vägen.

§11 Sommarfesten

Beslöts att liksom förra året arrangera en sommarfest tillsammans med övriga nösundsföreningar. Dagen bestämdes till lördagen den 19 juli. Omgående skulle tas kontakt med cateringfirma och musik – undertecknad resp Barbro Roos.

§12  Årsmöte

Beslöts att årsmötet skulle hållas söndagen den 6 juli kl. 14.00.

§13  Historiska kartan

Sofia Holst redogjorde för läget i framställningen av kartan. Hon hade fått ett kostnadsförslag för två kartor på ca 6000:-, vilket precis täcker den planerade utgiften. Dessutom hade hon fått prisuppgifter på kopior till utsiktsskyltarna och vandringskartan, och tillsammans med de 6000:- skulle den totala utgiften bli ca 10000:- Styrelsen beslöt enligt förslaget. Rune Olsson framställde en fråga om kartan kommer att bli lodrät eller vågrät med tanke på dels tillverkningen av anslagstavla, dels samstämmigheten med vandringskartan. Sofia Holst skulle undersöka.

§14 Badplatsmöte

Undertecknad redogjorde för ett besök som gjorts på det s k ”Träffpunktsmötet” med politiker på Orust kommun. Den största frågan var den om badplatserna. Det meddelades, att de badplatser, som hittills haft latrintömning, skulle som ersättning få en tank med toaletter ovanpå. Vad gäller Nösund kommer det möjligen att bli svårt att placera tanken på tidigare använd plats med tanke på svårtillgängligheten för maskiner. Undertecknad skulle ta omg kontakt med kommunen för att be en representant komma till Nösund och se på förhållandena.

§15 VA-frågan vid varmbadhuset

I protokollet av den 6 oktober 2007, §8, har styrelsen ställt sig positiv till att vara med om framdragning av VA-ledningar från Boxviksvägen till varmbadhusplanen, vattenledning från planen till bastun samt VA-ledning från planen till kolboden.Styrelsen beslöt nu enligt dessa tankegångar.

§16 RBK-gruppen

Jan Gustavsson informerade om det möte, som han haft med den grupp, som utsetts den 19 jan att diskutera med RBK-Invest om ev kontanta bidrag till Föreningen Nösund i samband med den planerade nybyggnationen. Man hade diskuterat vem som är gruppen förhandlingsmotpart och föreningarnas erbjudande till kommande intressenter som t ex olika föreningar och anläggningar. Skall varje nytt hus betala en viss summa? Från vägföreningens sida hade givits en ingående beskrivning av vad som gäller för nya fastigheter. Jan Gustavsson skall ta kontakt med Pål Prøitz för att få till stånd ett möte med honom, då även Henrik Olsson och Lars-Erik Roos skall delta.

§17 Bänkar

Sofia Holst och Lisbeth Maxén presenterade tre olika förslag på bänkar för de aktuella ställen. Frågan avgörs vid nästa möte.

§18 Familjeavgift

Från en medlem hade inkommit förslag på hur medlemsavgiften skulle kunna förändras. Ärendet var av den omfattningen, att styrelsen beslöt skjuta på behandlingen av det till nästa gång.

§19 Hemsidan

I och med att enkäten skall läggas in på hemsidan, måste dess ramar utökas, och Magnus Johansson håller på med detta.

§20 Marsskrivelse

Förelåg ett förslag till marsskrivelse till medlemmarna. Det godkändes med ett tillägg.

§21 Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas söndagen den 30 mars kl. 16.00 hos undertecknad.

§21 Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.  

För Föreningen Nösund                                                                

Justeras:    Sten Hallberg                                                                                

Jan Gustavsson

2008-03-31

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund söndagen den 30 mars 2008 kl 16.00-19.00.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Magnus Johansson, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén,  Rune Olsson, Barbro Roos och Bengt Thompson.

§1  Mötet öppnas Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2  Justerare Barbro Roos utsågs till justerare.

§3  Hamnen

Informerade Bengt Thompson om den skrivelse, som inkommit från Länsstyrelsen i Västra Götalands län med rubriceringen ”Anmälan om förstärkningsarbeten och underhållsmuddring i Norra Hamnen vid Nösund i Orust kommun”. Skrivelsen innehöll regler för hur rensningsarbetet skall gå till, och att det måste vara avslutat senast den 30 april. Rune Olsson hade haft kontakt med Göran Andersson och Jan Johansson, vilka var och en på sitt sätt skulle delta i arbetet. Ev skulle från botten upptaget material kunna transporteras till ställe, där Göran Andersson ev skulle kunna placera det. För att bli av med materialet från hamnens nordvästra hörn måste Jan Johansson med största sannolikhet lägga det före bortforsling på ett område mellan p-platsen och landgångens västligaste del. Förhoppningsvis kommer rensningsarbetena att inledas v 14.Utöver medverkan i rensningsarbetet kommer Göran Andersson också att dels utföra arbeten, som syftar till att göra det möjligt att förbättra den östra hamnbryggan, dels laga vågbrytaren vid hamnens sydvästra del.

§4  RBK-gruppen

Jan Gustafsson hade meddelat, att rubricerade grupp haft möte med Pål Prøitz den 27 mars för att diskutera ev ekonomiskt stöd till föreningen. Resultatet av samtalet hade blivit, att de belopp, som tidigare aviserats, inte längre gäller, eftersom byggnation ej kommer att kunna påbörjas den 1 april. Gruppen framförde ett förslag om att varje ny fastighet skulle erlägga en summa om 30000:-, men Prøitz menade, att 10000:- vore ett mera realistiskt belopp. Inga pengar kommer dock att kunna betalas ut, förrän byggnationen på Törtipp kommit igång. Det verkade mindre sannolikt, att det överhuvud taget skulle bli något bygge kring Oräddegärdet. Önskemål framfördes från RBK:s sida om att få ta del av de investeringskostnader, som föreningen kommer att ha i fråga om varmbadhuset och Sjöstugan.

§5  Bastun

Styrelsen hade nåtts av ett antal mejl från en medlem under de gångna månaderna, vilka innehållit långtgående förslag på reparation av varmbadhuset och bastun. En halvannan timme lång diskussion fördes i ärendet utifrån de förslag, som framförts den 23 mars.Styrelsen beslöt därefter att punktvis besvara samtliga framförda synpunkter med bl a hänvisning till tidigare av styrelsen fattade beslut. Svaret skall tillställas förslagsställaren av Barbro Roos.   

Förslagets innehåll redovisas i det följande liksom styrelsens beslut. Varmbadhuset – översiktsplan – förslag från medlem1.     

Rekreationsrum/möteslokal1.

1  Sätta in dubbelfönster. 2 stycken1.

2  Slamma skorstenen och öppna upp i taket för rökutgång1.

3  Installera vedkamin1.

4  Köpa in stolar, bord, hyllor, lampor1.

5  Värmefläkt eller oljeelement2

Pentry2. 1 Dubbelfönster

2.2 Bänk och hyllor

2.3 Köpa in kokplatta och kaffebryggare

Styrelsen beslöt att insända förslag inte kan godkännas, därför att punkterna 1.1, 1.2, 1.3 och 2.1 strider mot resultatet av besiktningen, som utfördes hösten 2007 vad gäller konstruktion och hållbarhet. Rekreationsrum och pentry kan f ö inte göras, förrän det blir klart, hur varmbadhusets ev ombyggnad skall finansieras. Enligt tidigare beslut i föreningen är det varmbadhusgruppen, som utreder underlaget för kortsiktigt och framtida arbete, varefter dessa förslag lämnas till styrelsen för beslut.

Städdagen den 3 maj :Planeringsmöte Tillsammans sätta ihop en handlings/tids/ekonomisk plan

Styrelsens beslut: Ett planeringsmöte med varmbadhusgrupp och styrelse skall hållas söndagen den 13 april, dit också alla de, som erbjudit sig att erlägga 5000:- till varmbadhuset skall inbjudas. Dessa kommer också att få en skrivelse. Innehållet beskriver de intentioner, som föreningen har uttalat beträffande varmbadhuset, och styrelsen bedömer det vara av stor vikt, att finansiärerna är fullt medvetna om vad det innebär att satsa anfört belopp.

Barbro Roos inbjuder till mötet, som kommer att ledas av Bengt Thompson. Lokal kommer att anges i inbjudan, som utsänds inom kort.

Arbetslista – från förslagsställaren Städning

1        Städa upp utanför och under varmbadhuset

2        Skura lavar och väggar i bastun. Omklädningshallen: skura väggar, ta bort

3        Pallar, sopa under på golvet

4        Rekreationsrummet: skura golv  (idag kallat mysrummet – styr. anmärkning)

5        Vattenhydroforen – Övervåning: ta bort allt skräp, montera ned6        Vattencisternen på vinden

Styrelsens beslut: Styrelsen säger ja till punkterna 1-5 ovan, nej till punkt

6 Reparation – från förslagsställaren1        Eternitplattor framsidan

2        Brygga södra kortsidan

3        Täppa igen hålen efter slangen vid bastutrappan

4        Eventuellt måla omklädningsrummet

5        Sätta in fönster i bastun Styrelsens beslut:

Styrelsen godkänner p. 3 och 4 men avslår övriga punkter med hänvisning till ”Översiktsplan” ovan

Inköp – från förslagställaren

1.      Fönster

2.      Klädkrokar

Styrelsens beslut: Styrelsen godkänner p 2 men avslår p 1.

§6  Projektansökan till Leader Terra et Mare

Meddelade Barbro Roos, att det första ansökningstillfället utgår den 3 juni, men att det krävs, att det finns ett i alla delar så väl utarbetat projekt, att det uppfyller de kriterier, som finns uppställda. Om så ej är fallet, får man vänta tills nästa tillfälle, som blir under augusti. På www.carpemare.nu under Terra Mare 2007-2013 finns utvecklingsplan, ansökningsblanketter och anvisningar till dessa.

§7  Bänkar

En segsliten fråga fick sin avslutning i ett beslut att dels uppdra åt Barbro Roos att beställa ekplankor hos Sven Segerstedt, Bokenäs, att användas till bänkarna i Stenli och vid Björbärshalsen, dels uppdra åt Lars Kjellgren att undersöka priser för två bänkar till ångbåtsbryggan.

§8  Allsång i juli

Från Lennart Torstensson, Kungälv, förelåg en fråga, om föreningen var intresserad av att han jämte någon gästartist ledde fyra allsångskvällar under fyra torsdagar i juli. Undertecknad fick i uppdrag att fråga honom, om han ensam kunde leda kvällarna med tanke på kostnaderna. Inträdet föreslogs vara 20 kr.

§9  Arbetsdagen den 3 maj

Eftersom stränderna är bemängda med skräp, ansågs det, att man bör koncentrera sig på att göra dessa rena. Dessutom skall vassen vid Hästhagen tas ned (ej den vid bäcken) och badbryggor och badtrappor sättas på plats. Uppdrogs åt Rune Olsson och Bengt Thompson att undersöka möjligheterna att anordna ett annat förtöjningssystem i norra hamnen än det hittills använda.

§10  Belysningen på Vadräckena

Beslöts att låta ta ned den elstolpe, som idag står vid tegelstensmuren och ersätta den med två lägre stolpar på ömse sidor om de blivande sjöbodarna. Samtidigt skulle luftledningen från Sjöstugan ersättas med markkabel, för vilket tillstånd erfordras från Nösunds Vägförening. Rune Olsson håller i ärendet.

§11  Sommarfesten

Meddelade undertecknad, att Kalaskockarna var kontrakterade för maten. Barbro Roos hade haft kontakt med den musiker, som skött underhållningen förra året, och han hade informerat om att han antagligen kunde komma, men om så ej var fallet, hade han förslag på andra, som kunde kontaktas. Lyrösundssimningen och barnsimmet runt Köttfatet består liksom poängpromenaden och kaffeserveringen i vandrarhemmet. Däremot förslogs att lägga ned bokförsäljningen. Ett förslag framkom att var och en, som ville  bli av med möbel/möbler, skulle kunna sätta dem utanför sitt hus, och sedan fick intresserade gratis hämta det, som man ev ville ha. Fråga skall ställas till BoSS, om man kan arrangera segeltävlingar med tillhörande utspisning vid ångbåtsbryggan.       

§12  Historiska kartan

Sofia Holst hade översänt en kartbild i manuskriptform, där samtliga namn fanns angivna, men de hade inte satts ut i kartbilden. Undertecknad hade kontrollerat namnen och konstaterat, att de var riktiga. Sofia Holst skulle meddela tryckeriet, som i och med det kan påbörja namn/kartarbetet.

§13  Badplatsmöte

Lars Kjellgren och Rune Olsson hade den 17 mars deltagit i ett s k badplatsmöte på Henån med representanter från ett stort antal samhällsföreningar samt representanter från kommunen. Diskussioner hade förts om framför allt hur man löser det uppkomna problemet med toaletter, sedan latrintömningen upphört, och ansvarsfrågan vid badplatserna. Vad gäller toaletterna hade presenterats en ritning på hur man tänker sig en lösning i form av en tank, som skall placeras under befintlig toalettbyggnad. Det hade också meddelats från kommunens sida, att varje förening får 25000 kr att lösa  problemet, men att ytterligare medel ej kan ställas till förfogande under detta år. För Nösunds del kommer det sannolikt bli svårt att transportera tanken till badhusparken till följd av att tanken väger 1700 kg. Styrelsen ansåg det sydvästra hörnet av p-platsen vara en mera praktisk plats att placera toalettbyggnaden på.

§14 Familjeavgift

Beslöts att vid nästa sammanträde behandla ett medlemsförslag om differentierade medlemsavgifter att föreläggas årsmötet.

§15 Hemsidan

Hemsidan dras med vissa tekniska problem, men när dessa undanröjts, kommer såväl medlemsenkäten som Framtidsvision Nösund att läggas ut. Det kan dock fortfarande dröja något.

§16  Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas tisdagen den 29 april kl 18.30 hos undertecnad.

§17  Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.  

För Föreningen Nösund                                                                Justeras:  

Sten Hallberg                                                                                Barbro Roos

2008-04-30

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund tisdagen den 29 april 2008 kl 18.30-21.30.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Sofia Holst, Lars Kjellgren, Rune Olsson och Bengt Thompson.

§1  Mötet öppnas Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

§2  Justerare Bengt Thompson utsågs till justerare.

§3  Hamnen Rensningen i hamnen är i det närmaste helt slutförd enligt det tillstånd, som erhållits. Endast en mindre justering kommer att ske under valborgsmässoaftonen. Rune Olsson har lagt ned ett omfattande arbete i samband härmed. Det fortsatta arbetet kommer att bestå i att Göran Andersson lägger ut de nya järnbalkarna, och den ovanpåliggande bryggan kommer att snickras ihop på plats av föreningsmedlemmar på en nivå av 90 cm över medelvattenståndet.

Förtöjningssystemet kommer i fortsättningen att bestå av antingen boje-kätting-bojsten eller sten-kätting-sjunklina.Iläggning av båtar kan påbörjas sedan allt arbete är klart, och förhoppningsvis kan det ske i mitten av maj. Anslag om när det kan ske kommer att sättas upp vid hamnen och på föreningens anslagstavla.

§4  Varmbadhusmötet den 13 april Bengt Thompson informerade om rubricerade möte, som hade utfallit mycket bra. Ett tjugotal personer hade deltagit (från styrelsen Jan Gustafsson, Lisbeth Maxén och Barbro Roos), och diskussionerna hade varit konstruktiva. Man hade enats om vissa punkter för den närmaste framtiden:

a) en opartisk besiktningsman skulle tillkallas för att ge sin syn på husets tillstånd; Henrik Olsson och Bengt Thompson hade fått i uppdrag att söka efter en sådan person;

b) bastun skulle göras i ordning enligt föregående styrelseprotokoll;

c) kortsiktigt bör en uppfräschning av byggnaden göras;

d) en långsiktig lösning i form av rivning och pånyttuppförande bygger på det ekonomiska underlag, som kan tänkas finnas, och då ett ev EU-bidrag från Terra et Mare finns med i bilden.Hur den framtida ägarbilden skall lösas är också en väsentlig fråga. Skall den vara som nu med Föreningen Nösund som ägare, eller skall man lösa den genom stiftandet av en gemensamhetsanläggning?

§5  Projektansökan Till Terra et Mare går den första projektansökningstiden ut den 3 juni. Det är en mängd kontakter, som måste tas, innan en färdig ansökan kan sändas in som t ex med kommunen, med företagare, med enskilda intressenter etc. Arbetet med sammanställningen av en sådan ansökan är tidskrävande, och Barbro Roos, som är bekant med en del av de nya statuterna, skall tillfrågas, om hon är villig att utarbeta denna projektansökan, och om hur hon tror, att tidsaspekten är i fråga om att hinna med allt till nämnda datum. Kan man sända in en ansökan och komma i efterhand med kompletteringar är också en fråga, som måste ställas.

§6  Arbetsdagen den 3 maj Beslöts att följande arbeten skulle utföras på arbetsdagen:

Total strandstädning mellan badhusen med tonvikten lagd på området mellan ångbåtsbryggan och hamnen

Städning av Sjöstugan – fönstertvättning, dammsugning och tvättning av golven, avtorkning av bord och bänkarI samband med städning på Hästhagen och i laserviken och vid hamnen: uppeldning av all vass och material av liknande slag; räddningstjänsten i Svanesund skall meddelas om eldningen.

Badbryggan, som ligger i Hästhagen, skall transporteras till norra kallbadhuset och läggas på plats därNorra hamnen: östra bryggan påbörjas

Städning och uppfräschning av bastun enligt tidigare beslutRäfsning och uppsnyggning  mellan de båda landgångarna väster och öster om Sjöstugan

§7  Toaletten vid hamnen Kommunen har givit ett bidrag på 25000:- för att ersätta den gamla toaletten i badhusparken med en ny. Rune Olsson har undersökt möjligheterna till ersättning och enligt hans förslag beslöts att hyra en byggtoalett från Varekil under två månader i sommar till en total kostnad av cirka 5000:- inkl transporter och tömning. Tanken till toaletten rymmer 500 liter, och den kommer att ställas upp invid sopskjulet på p-platsen vid norra hamnen.

§8  Medlemsavgifter På förslag av en föreningsmedlem beslöts att föreslå årsmötet, att en ny medlemsavgift införs, nämligen för ungdom mellan 18 och 25 år, som skall betala 100:- per år.Likaså beslöts föreslå årsmötet en stadgeändring, som skulle innebära, att medlemskap i föreningen kan beviljas främst fastighetsägare eller andra boende på Nösund först efter styrelsens medgivande.

§9  Sommarfesten Det ansågs, att om sommarfesten skall vara en alla föreningarnas på Nösund gemensamma tillställning, måste också kostnaderna för densamma fördelas mellan resp förening utom Nösunds Vägförening, vars bestämmelser inte tillåter sådan verksamhet. Ärendet skall tas upp på nästa ordförandekonferens.Dagsprogrammet och ansvariga för olika detaljer tas upp på nästa styrelsemöte.

§10 Historiska kartan Meddelade Sofia Holst, att ett manus kommer inom kort för kontroll, och att kartan därefter kommer att framställas – i lodrät skick med måtten 1 m x 70 cm. Eftersom det är tre föreningar, som bekostat kartan, beslöts att texten ”Framtagen av Föreningen Nösund, Nösunds Båthamnsförening och Nösunds Tennisklubb” skall tryckas i nedre kanten av kartan.

§11 Allsång Beslöts föreslå den person, som visat intresse för att leda allsång i Sjöstugan under sommaren, att han skulle göra det den 3, 10 och 24 juli.   

§12 Belysningen öster om Sjöstugan Rune Olsson, som dels ensam, dels tillsammans med Bertil Holst, nedlagt ett synnerligen omfattande arbete för att få nya elledningar på plats på sträckan nya landgången öster om Sjöstugan – de nya sjöbodarna väster om Sjöstugan och ny vattenledningslang från nya landgången till Sjöstugan, redogjorde för det utförda arbetet, som också kompletterats med flera dräneringsledningar från bergskanten under gångstigen.I fråga om elledningarna hade även tre (ett fjärde kommer inom kort) nya fundament för belysningsstolpar kommit på plats, och elverket kommer att resa dessa stolpar med armaturer. Kostnaderna för de utförda arbetena skall på olika sätt delas mellan Föreningen Nösund, Nösunds Båthamnsförening, Nösunds Sjöbodsförening och syskonen Holst.Grävningsarbetena har utförts av inhyrd arbetskraft.

§13 BänkarLars Kjellgren hade skickat ut en förfrågan till fem firmor om bänkar men fått svar endast från en. Priset ansågs ganska högt. Sofia Holst presenterade ett annat förslag på soffor, som Rune Olsson lovade undersöka, om det vore möjligt att få sådana tillverkade på en firma i Ljungskile.Barbro Roos hade till undertecknad meddelat, att ekplankorna till ”natursofforna” var under framtagning.

§14 Magasinet Sofia Holst väckte frågan, om magasinet skulle användas som ungdomslokal även i sommar. Styrelsen ansåg det vara lämpligt, och Sofia Holst åtog sig att arbeta härmed.

§15 Förberedelse av årsmötet Diskuterades förberedelserna för årsmötet. Styrelsen bör presentera

a)      årets insatser 2007-2008 samt tilllfällig toalettlösning och norra hamnen

b)      enkätens utfall och styrelsens prioriteringc)      varmbadhusetd)     arbeten 2008-2009 såsom toaletter i Sjöstugan och vid norra hamnen, grundförstärkning av Sjöstugan samt vinterbonande/upprustning av caféet

Beslöts att detta ärende skall tas upp som först punkt vid nästa styrelsemöte.

§16 Nästa möte Beslöts att nästa möte skulle hållas hos undertecknad måndagen den 26 maj kl.18.30.

§17 Mötet avslutas Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund                                          Justeras:  

Sten Hallberg                                                          Bengt Thompson