Kategoriarkiv: Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 24 nov 2018

Närvarande

Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Mikael Hassler, Johan Sandegren, Magnus Johansson, Bodil Novik Nilsson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Till justerare valdes Märit Lagheim, Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Firmatecknare behöver skickas till Skatteverket för uppdatering. Protokollet från konstituerande mötet skickas in tillsammans med namnen på firmateckare.

Föreningen Nösund har fått faktura av Nösunds Båthamn och Bengt Thompson läser av vattenförbrukningen. Vi hör efter med Vägföreningen och Michael Gibbons om lämpligaste sätt att vidarefakturera det som är aktuellt.

Lampor har bytts i stolparna längs landgången.

Styrelsen diskuterade vidare hanteringen av toaletterna på Nösund.

§2 Ekonomisk rapport

Johan S rapporterade om den ekonomiska situationen. Läget är stabilt.

Några ytterligare årsavgifter har betalts in.

§3 Nya avtalsförslag

Nya avtalsförslaget diskuterades i styrelsen. En hyresgäst har valt att inte förlänga.

Beslut: Det nya avtalsförslaget skickas ut med nya avgifter för 2019.

§4 Skyltar

Punkten ajourneras tillsvidare.

§5 Samverkan med Nösunds Kulturhistoriska Sällskap

Orust Hembygdsråds nästkommande möte är planerat till januari 2019. Styrelsen är positiv till samverkan med Nösunds Kulturhistoriska Sällskap.

Beslut:

Magnus J beslutas representera Föreningen Nösund vid kommande möten i Orust Hembygdsråd.

Mikael H och Märit L är föreslagna att starta Magasinsektionen och att Bengt Thompson som även representerar Nösunds Kulturhistoriska Sällskap involveras, vilket är ett första steg i samverkan.

Förfrågan om nationaldagsfirande har inkommit Nösunds kulturhistoriska sällskap men Föreningen Nösund ser inga möjligheter till att vara med 2019 och står över denna gång.

§6 Nösunds Samfällighetsförening, avtal och framtid

Eva O och Magnus J har haft möte med Anna-Karin H i Nösunds Samfällighetsförening. Upplösning av Nösunds Samfällighetsföreningen är planerad någon gång under 2020.

Tre förslag finns

  1. Kommunen övertar marken och Föreningen Nösund arrenderar
  2. Nösunds Vägförening köper marken
  3. Bilda en stiftelse som äger marken gemensamt

Värdering av marken pågår. Lantmäteriet har veto.

Beslut: Styrelsen förordar att bilda en stiftelse och ber Michael Gibbons att ta fram ett förslag på hur det skulle kunna se ut.

§7 Visionsmöte

Visionsmöte planeras 12 januari kl. 15:00-19:00.

Beslut:

Bodil N N förbereder material från workshops som gjordes med medlemmarna för 7 år sedan och var vi står idag i förhållande till det som togs fram.

Eva O skickar förslag till agenda årsmötet i januari 2019.

§8 Sektionerna – aktuella frågor

Kallbadhuset

Inget nytt.

Sjöstugan

En industrimaskin utan kostnad finns nu som kan installeras. Sven S håller i detta vidare.

Förstärkning av Sjöstugegruppen behövs.

Beslut: Johan S, Sven S och Margareta G hjälper till med checklistor och hyreskontrakt, depositioner, handpenning etc. före januarimötet. Johan S är sammanhållande.

Varmbadhuset

Författarfrukostar skall utvecklas vidare. Mikael H redogjorde för detta.  Det finns kostnader förknippade med att ta in kända författare.

Beslut: Mikael H ombeds gå vidare med nya förslag att bjuda in kända författare.

Magasinet

Se ovan §5 Samverkan med Nösunds Kulturhistoriska Sällskap.

§9 Nya medlemmar

Nya medlemmar i FN är Lisbeth Löfgren och Maria Sekora. De nya medlemmarna hälsades välkomna till FN.

§10 Övriga frågor

Inget nytt.

§11 Nästa möte

12 januari 15:00-19:00, Visionsmöte och styrelsemöte, Varmbadhuset . Var och en tar med dryck och mat.

Vintermötet är bokat den 25 januari kl. 18:30

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Eva Ossiansson

Styrelseprotokoll 30 sep 2018

Närvarande

Eva Ossiansson,  Bodil Novik Nilsson, Margareta Gibbons, Sven Saghamre,  Mikael Hassler, Johan Sandegren,  Magnus Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Till justerare valdes Bodil Novik Nilsson, Magnus Johansson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Ekonomisk rapport

Påminnelser om ej betalda medlemsavgifter har gått ut och en del har betalats, de återstående delades upp i styrelsen för att undersöka om de vill kvarstå som medlemmar.

Föreningen kommer att redovisa ett positivt resultat för 2018 och har för närvarande en god likviditet.

Eva och Johan kommer att uppdatera uppgifterna hos Skattemyndigheten om firmatecknare och liknande.

FN har fått faktura för vatten från Nösunds Båthamn. Eva undersöker vad som skall vidarefaktureras för övrigt vatten och avlopp.

Beslut: Process för vidarefakturering av elförbrukningen tas fram alternativt överflyttning av elabonemang från FN till Vägföreningen.

§3 Nya avtalsförslag, avgifter

Magnus hade tagit fram förslag till nya avtal, men det finns lagar om uthyrning att förhålla sig till vilket måste undersökas. Det gäller i bl.a. uppsägningstidens längd samt olika sätt att formulera avgifter. Avgifter enligt tidigare beslut i FN för 2018 skall gälla även för 2019.

Beslut: FN ber att Michael Gibbons kontrollerar avtalen ur ett juridiskt perspektiv och ger förslag på slutlig skrivning.

§4 Arbetsgrupp för Sjöstugan

Arbetsgrupp för stöd till Sjöstugesektionen ska bildas för att arbeta med prissättning, uthyrningsregler, checklista, rutiner etc. för att underlätta Pias uppdrag. Margareta Gibbons, Johan Sandegren och Eva Ossiansson startar arbetet tillsammans med Sjöstugesektionen, även Märit har visat intresse.

Beslut: Margareta, Johan S och Märit (skall tillfrågas) föreslås ingå i gruppen. Eva sammankallar och tillfrågar Märit samt övriga i gruppen för ett första möte.

§5 Belysningen Landgången

Nösunds Vägförening tar över drift och underhåll av belysningen längs landgången, dock kommer FN att tillse att de två trasiga lamporna repareras snarast. Eva har talat med Bengt Thompson om detta.

§6 Skyltar

Då Märit anmält förhinder kommer detta avhandlas vid nästa styrelsemöte.

§7 Orust kommun – toaletter, markavtal

Eva och Mikael kommer att träffa Lena Tegenfeldt (ansvarig för samhällsutveckling) på Orust kommun den 1/10, för att diskutera vilka möjligheter kommunen har att stötta skötseln av våra offentliga toaletter.

De avtal som nu föreligger med Samfällighetsföreningen diskuterades och en eventuell upplösnings konsekvenser av densamma för FN.

Beslut: Eva och Magnus bokar ett möte med ordförande i Samfällighetsföreningen, Anna-Karin Holst, som förberedelse för eventuell omorganisation av Samfälligheten.

§8 Sektionerna – aktuella frågor

Kallbadhusen

Kent har för närvarande svårt med resurser när det gäller det fortsatta bygget av däcket vid Djupa Badet och är också beroende av lågvatten för att kunna gjuta fler plintar. Sannolikt kommer arbetet att behöva skjutas över till våren.

Sven Saghamre undersöker möjligheten att få sand till stränderna vid det grunda och djupa badet. Bengt Hermanssons får-färja kan vara ett alternativ.

Taket på det grunda kallbadhuset kan behöva renoveras. Sven undersöker tillsammans med Bengt Thompson vad som eventuellt kommer att krävas.

Sjöstugan

Pia har tagit upp vikten av att färdigställa arbetet med Sjöstugan med avseende på diskmaskin, inköp av porslin och annan utrustning mm. Arbetsgruppen för Sjöstugan kommer att utveckla förutsättningar för att detta skall kunna bli klart till nästa säsong.

Magasinet

En större städinsats genomfördes på Magasinet på höstens städdag 29/9 för att få bort skräp och trasiga möbler som förvarats där.

Mikael presenterade en lista med idéer när det gäller Magasinet för vidare diskussion vid mötet 27/10.

En treårsplan för byggnaden skall upprättas med justering av grunden, kontroll av bärlinor, utbyte av delar av fasad, målning osv. Sektionen behöver förstärkas, bland andra föreslogs BoSS ordförande Henrik Turesson.

Beslut: Eva kontaktar Jan Schmidtbauer Crona med avseende på den framtida sektionen för Magasinet.

§9 Nya medlemmar

Nya medlemmar i FN är Linn Lyonne och Anders Åhlberg, Ina Nyfelt, Johan Ahlberg Kjörling med familj samt Agnes Malm och Daniel Dahlgren. De nya medlemmarna hälsades välkomna till FN.

§10 Övriga frågor

Vi får fortsatt klagomål på våra mailutskick då de hamnar i spam-lådan, något som blivit än mer påtagligt m.h.t. GDPR. Vi kommer att uppmana de som har problem att hämta samma information på hemsidan.

§11 Nästa möte

27 oktober, kombinerat styrelse- och visionsmöte, 16:00 – 19:30, Mikael bokar Varmbadhuset

24 november 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset

19 januari 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset

Vintermötet är preliminärt den 25/1 kl. 18:30

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Magnus Johansson
Justerare: Bodil Novik Nilsson
Mötesordförande: Eva Ossiansson

Styrelseprotokoll 18 aug 2018

Styrelsemöte den 18 augusti, 2018, kl. 09:30-11:30, hos Margareta Gibbons

Närvarande

Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Bodil Novik Nilsson, Margareta Gibbons, Sven Saghamre, Magnus Johansson, Mikael Hassler, Johan Sandegren, Johan Eriksson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.  

Till justerare valdes Sven Saghamre, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Byte av ekonomisystem

Kassören har utvärderat ett alternativt ekonomisystem som har anpassningar för föreningar. T.ex. skulle alla i styrelsen kunna få tillgång till systemet samt de sektionsledare som behöver följa upp inbetalningar.

Systemet är dock inte direktkopplat till banken, men det medför inget större problem.

Vi sparar kostnader på att gå över till det andra systemet då månadskostnaden är betydligt lägre.

Sammanfattningsvis gör det alternativa systemet att kassörrollen blir enklare och mer effektiv.

Beslut:
Nytt system implementeras vid årsskiftet. Prenumeration startar från och med november. Bokslutet måste göras i nuvarande system.

§3 Ekonomisk rapport, faktureringar uppföljning, intäkter

Ekonomin är god. 270 000 kr på kontot. Vi saknar i nuläget medlemsavgifter från ca. 45 medlemmar, ca 27 000 kr.

Beslut:
Kassören tar fram ett förslag för fördelning av kostnader för el och belysning.

Kassören skickar fakturapåminnelse om Telegrambyrån samt faktura för städning av Sjöstugan.

Kassören skickar ut nya fakturor för utestående medlemsavgifter, Mikael skickar ut de fakturor som ska skickas via post.

§4 Vedboden vid f.d. Norra Hamnen

Nordbryggan ideell förening har föreslagit byta nuvarande vedbod mot att de bygger en ny vedförvaring för Varmbadhuset.

Beslut:
Förslaget bifölls.

§5 Toaletterna

Eva har skrivit till Orust kommun och redogjort för situationen med toalettstädning och frågat vilka möjligheter som finns.

Beslut:
Magnus byter kod för Magasinet och meddelar Bengt och Pia.
Eva och Mikael driver frågan vidare i relation till Orust kommun.

§6 Sektionerna – aktuella frågor

Däcket vid Djupa Badet

Sektionsmöte den 11/8. Arbetslaget ska återstarta arbetet i slutet av augusti.

Tre-meterssvikten på Djupa Badet har åtgärdats av Michael och Sture.

Sektionen och arbetslaget har diskuterat att sänka nivån på senare del.

Sektionen önskar att Föreningen köper in ett el-verk, beräknas kosta 5 000 kronor.

Beslut:
Sven återkommer med kostnadsuppskattning.

Sjöstugan

Fönstren i altandörrarna måste bytas ut alternativt renoveras.

Beslut:
Sven driver frågan tillsammans med Bengt T, Egon och informerar Pia.

Magasinet

Sektionen ska återstartas och fler medlemmar engageras.

En större städinsats ska göras i Magasinet på höstens städdag.

Beslut:
Jan S Crona bjuds in till nästa styrelsemöte för diskussion.
En container ska beställas till städdagen den 29/9, Märit tar på sig uppgiften.

§7 Nya avtalsförslag, uthyrningar

Avtalen måste gås igenom och formuleras om.

Arbetsgrupp för stöd till Sjöstugesektionen ska bildas för att arbeta med prissättning, uthyrningsregler, checklista etc.

Beslut:
Magnus tar på sig att formulera om hyresavtalen för lokalerna med hänvisning till gällande prislista till nästa styrelsemöte.

Vid nästa styrelsemöte ska arbetsgruppens medlemmar bestämmas.

§8 Långsiktiga avtal för mark och byggnader

Inget nytt att rapportera.

Beslut:
Ett separat möte ska genomföras i oktober för att diskutera frågan.

§9 Skyltar

Byggnaderna ska märkas upp, gärna med en mässingsskylt. Byggnadens namn och ”Förvaltas av Föreningen Nösund” bör finnas med på skylten.

Märit redogjorde för tänkbara placeringar på de olika byggnaderna.

Beslut:
Märit fortsätter sitt utmärkta arbete med förslaget.

§10 Nya medlemmar

Johanna Hedström med familj samt Mattias Olsson med familj hälsas välkomna till föreningen.

§11 Övriga frågor

Belysning landgången

Det råder osäkerhet om vem som ansvarar för underhåll av belysning landgången. Vägföreningen behandlar för närvarande frågan.

Höstens styrelsemöten

  • 30 september 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset, Eva tar fikat
  • 27 oktober, kombinerat styrelse- och visionsmöte, 16:00 – 19:30, Mikael bokar Varmbadhuset
  • 24 november 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset
  • 19 januari 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset
  • Vintermötet är preliminärt den 25/1 kl. 18:30

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Sven Saghamre
Mötesordförande: Eva Ossiansson

Konstituerande möte 17 juli 2018

Konstituerande möte den 17 juli, 2018, Kl. 17:30-20:30, hos Eva Ossiansson

Närvarande

Eva Ossiansson, Bodil Novik Nilsson, Märit Lagheim, Margareta Gibbons, Magnus Johansson, Sven Saghamre, Mikael Hassler, Johan Sandegren, Johan Eriksson

§1 Mötets öppnande, val av justerare, val av sekreterare för mötet

Till justerare valdes Mikael Hassler, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

§2 Presentation av nya medlemmar i styrelsen

Margareta Gibbons, Johan Sandegren

§3 Val av vice ordförande

Magnus Johansson valdes på det konstituerande mötet till vice ordförande.

§4 Val av kassör

Johan Sandegren valdes på det konstituerande mötet till kassör.

§5 Val av sekreterare

Johan Eriksson valdes på det konstituerande mötet till sekreterare.

§6 Övriga ledamöter

Sven Saghamre valdes på det konstituerande mötet till ny ordinarie ledamot.

Övriga ordinarie ledamöter förutom posterna ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare är: Märit Lagheim och Bodil Novik Nilsson.

Suppleanter är Margareta Gibbons och Mikael Hassler.

§7 Firmatecknare

Johan Sandegren och Eva Ossiansson, valda till kassör och ordförande, tecknar föreningens firma var för sig.

Det upptogs åt Johan Sandegren att teckna föreningens bankgiro, Swish och banktillgodohavanden.

§8 Nya medlemmar

Bernadette Russell Svensson, Jonas Svensson, Marie Karlenfjäll, Tomas Zellmer hälsas välkomna i föreningen.

§9 Övriga frågor

Skrivelse från Vägföreningen om skylt till båtarna som lägger till vid Ångbåtsbryggan

Margareta läste upp ett förslag om text för en skylt.

Beslut: Styrelsen biföll förslaget.

Skylt Heja Nösund samt ”denna byggnad ägs och sköts av”

Saknas på många platser, bl. a. Djupa badet, Sjöstugan med flera. Skyltar med texten ”Vill du bli medlem” samt förslag att bidra borde finnas i alla våra byggnader och lokaler.

Beslut: Märit gör förslag till skyltar till nästa styrelsemöte.

Badflotte – investering i ny förtöjning

Ny förtöjning måste fixas.

Beslut: Investeringen godkändes.

Däcket vid Djupa badet

Däcket upplevs som ganska högt.

Beslut: Sven diskuterar med Kent om det ev. går att lägga nästa sektion lägre.

Föreningsekonomi- och redovisningssystem

Föreningen behöver ett smidigare system.

Beslut: Johan S utvärderar ett nytt system.

Materialet från workshop 2012

Beslut: Materialet och resultatet ska redovisas på vintermötet.

Kodlås och toaletter

Förslag om att utrusta vissa toaletter med kodlås diskuterades, det är dock oklart om vilka överenskommelser föreningen har med kommunen.

Beslut: Eva och Mikael tar ett möte Lena Tegenfeldt.

§10 Nästa möte

2018-08-18 kl. 09.30-11.30. Margareta tar fikat. Mikael bokar Varmbadhuset.

§11 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Eva Ossiansson                    

Styrelseprotokoll 16 jun 2018

Närvarande

Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Sven Saghamre, Hans Johansson, Johan Eriksson

Frånvarande

Bodil Novik Nilsson, Anders Bengtsson, Magnus Johansson, Mikael Hassler

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.  

Till justerare valdes Märit Lagheim, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Rapport från visionsmöte med Orust kommun

Eva, Magnus och Mikael har träffat två representanter från kommunen. FN berättade om vår vision ”från badhus till badhus” som mottogs väldigt bra.

§3 Nya avtalsförslag

Frågan avhandlas på styrelsemötet efter konstituerande mötet.

§4 Diskmaskin Sjöstugan

Att installera en huvdiskmaskin estimeras till ca 42 000 kr (begagnat) eller 66 000 kr (nytt) inkl. moms och installation.

Intentionen är att en huvdiskmaskin ska installeras i Sjöstugan till nästa sommar.

Beslut:

För att stödja sektionen ska styrelsen ta fram en plan för hur finansiering ska gå till. I det arbetet ingår också att se över avtal, tariffer och hur driften ska skötas praktiskt.

§5 Soldäcken Djupa badet

Arbetet, som ska genomföras i två etapper, fortskrider.

Beslut:

Sven frågar om arbetsgruppen har möjlighet att fylla i groparna på nedre däcket i Djupa badet. Sven frågar också om det är möjligt att sätta upp en dörr på lilla boden för att kunna låsa upp herrarnas omklädningsrum.

§6 Ekonomisk rapport, faktureringar uppföljning

Kassan är 170 000 kr. Ca 40 000 kr återstår att ta in i medlemsavgifter.

Beslut:

Johan skickar ut resterande medlemsfakturor. Mikael tar hand om fakturorna där medlemmar saknar epost-adress.

En arbetsgrupp inom styrelsen ska utses som ska arbeta med rutiner och kommunikation. Detta initieras efter årsmötet.

§7 Årsmötet (verksamhetsberättelse, medlemsavgifter/engagemang, uthyrning)

Kallelse har skickats ut i god tid enligt stadgarna.

Magnus sätter samman verksamhetsberättelsen.

Styrelsen kommer att föreslå en höjning med 100 kronor för familjemedlemskap samt en höjning med 50 kronor för singelmedlemskap.

§8 Nya medlemmar

Ludvig Benholm med familj hälsas välkomna i föreningen.

§9 Övriga frågor

Sjöstugan midsommarafton

Beslut:

Sjöstugan är alltid reserverad för medlemmarna på midsommarafton.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Eva Ossiansson                          

Styrelseprotokoll 5 maj 2018

Styrelsemöte den 5 maj, 2018, Kl. 09:30-11:30, Varmbadhuset

Närvarande

Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Sven Saghamre, Hans Johansson, Mikael Hassler, Johan Eriksson, Michael Gibbons §2-3.

Frånvarande

Bodil Novik Nilsson, Anders Bengtsson, Magnus Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.  

Till justerare valdes Sven Saghamre, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom och diskmaskin för Sjöstugan diskuterades.

Beslut:
Sven ber sektionen om ett mer detaljerat förslag som tar hänsyn till ventilation, VA-kapacitet, utrymme etc. Sven kollar också upp med sin kontakt om ev. möjligheter att få tag på diskmaskin.

§2 Belysningen vid landgång/vadräcken

Intentionen är att Vägföreningen övertar driften av belysningen. Ämnet ska behandlas inom Vägföreningens styrelse i maj.

§3 Valberedningens arbete med FN:s styrelse

FN har en ambition av att leja ut mycket av kassörens arbete för att underlätta för den nya kassören.

Beslut:
Mikael och Sven undersöker möjligheterna att tillgodose möjligheterna till avlastning.

§4 Rapport från ordförandemöte

Marknad kommer att arrangeras på Nösundsdagen. Sommarfesten kommer att arrangeras av glada frivilliga inom Nösunds många föreningar och ansvaret togs av ordförandena från Föreningen Nösund, Vägföreningen, Nösunds Samfällighet och Tennisföreningen.

§5 Toastädning

Vi har 4 toaletter att ta hand om. Det går inte att få tag på tillräckligt med frivilliga för att sköta städningen.

Beslut:
För att lösa innevarande år kommer Sven och Mikael försöka få tag på ytterligare frivilliga. Frågan tas upp på nästa möte samt årsmötet.

§6 Däcken vid Djupa badet

Arbetet har startat. Då vi anlitar arbetslaget får vi ha respekt för att arbetet kan dra ut på tiden. Planen är att grundkonstruktionen ska ta fart inom två veckor. Frivilligt arbete med att spika däck etc. kommer att behövas.

§7 Avtal

De avtal som Föreningen Nösund har måste uppdateras, förenklas och förtydligas.

Beslut:
Magnus ombeds att säga upp avtalen för omförhandling senast den 30 juni och samtidigt driva arbetet med att se över innehåll så att avtalstider och dylikt blir korrekta.

§8 Visionsmöte Orust kommun

Möte med kommunen kommer att ske 24/5 där FN presenterar visionen.

§9 Ekonomisk rapport

Frågan hänskjuts till nästa möte. Avstämning av medlemsavgifter måste då ske.

§10 Årsmötet

Beslut:
Magnus ombeds ta fram presentation och kortfattad verksamhetsberättelse inför årsmötet. Verksamhetsberättelsen skall bifogas kallelsen till årsmötet som måste skickas ut senast den 10 juni.

§11 Nya medlemmar

Inga nya medlemmar.

§12 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

§13 Nästa möte 16/6 + fika

Sven tar fikat.

§14Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Sven Saghamre
Mötesordförande: Eva Ossiansson                              

Styrelseprotokoll 17 mar 2018

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 17 mars i Varmbadhuset kl. 09:30-12:00.

Närvarande

Eva Ossiansson, Mikael Hassler, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Johan Eriksson

Frånvarande

Magnus Johansson, Bodil Novik Nilsson, Sven Saghamre, Hans Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Till justerare valdes Mikael Hassler, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Belysningen vid vadräcken/landgång

Beslut:
Styrelsen bjuder in Michael Gibbons till nästa möte 5/5.

§3 Genomgång av aktuella avtal, avgifter och uthyrning

Hyresavtalen gicks igenom och nya avgifter bestämdes. Många avtal har inte reglerats på många år och styrelsen avser att införa en mer korrekt prissättning över en 3-årsperiod.

Genomgång av övriga avtal gjordes.

Beslut: 
Johan skapar en mapp för avtalen. Eva reglerar avtalen i enlighet med de nya avgifterna.
Avtal för båtplatsupplägg, Eva kontaktar Orust Kommun då föreningen inte längre hanterar Norra Hamnen.

§4 Ekonomisk rapport + faktureringar

Ekonomisk rapport

Anders redovisade det ekonomiska läget.

Fakturering

Medlemsfakturor har skickats ut.

Beslut:
Johan fakturerar båtplatsen.
Anders skickar övriga fakturor till Johan för vidare befordran till respektive mottagare.

§5 Sommarfesten 7/7

Beslut:
Eva skickar ut ett mail och efterfrågar festarrangörer.

§6 Herrbastukvällar

Beslut:
Johan kontaktar Lars-Erik Roos med förslag på tider till hemsidan och för mejlutskick till medlemmarna.

§7 Vårstädningen 28/4

Beslut:
Eva påminner sektionsledarna om att sätta upp anslag i Telegrambyrån.
Märit beställer sopcontainer.

§8 Nya medlemmar

Stefan och Maud Rydeling hälsas välkomna som medlemmar i föreningen.

§9 Övriga frågor

Diskmaskin till Sjöstugan

Styrelsen är positiv till införskaffandet av diskmaskin, men behöver få en bild av hur stor investeringen är.

Beslut:
Anders informerar Sjöstugesektionen.

Värmare i Sjöstugan

Beslut:
Mikael informerar Pia om att kontakta Bengt Thompson i frågan.

Uthyrning av Varmbadhuset i samband med renovering av Nordbryggan

Beslut:
Entreprenören kan använda Varmbadhuset under våren. Mikael informerar berörda i Varmbadhussektionen och Thomas Fogelberg för Nordbryggan Ideell Förening.

Visionsgruppen

Kontakt har tagits med Orust kommun av Eva.

Varmbadhuset – bokning och tornet

Bygglovet går ut vid årsskiftet.

Beslut:
Två stycken fönster ska sättas in 2018.

Besiktning badplatser och andra anläggningar

Magnus har erbjudit sig att delta i besiktning.

Beslut:
Styrelsen ger i uppdrag till Magnus att genomföra besiktningen.

Vaktmästeriet – åtaganden / årshjulet

Genomgång av vaktmästerisektionens åtaganden.

§10 Nästa möte 5/5 + fika

Märit tar fikat.

§11 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Eva Ossiansson                                                         

Styrelseprotokoll 20 jan 2018

Styrelsemöte den 20 januari, 2018, Kl. 09:30-12:30

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 20 januari i Varmbadhuset kl. 09:30-12:30.

Närvarande: Eva Ossiansson, Hans Johansson, Mikael Hassler, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Sven Saghamre, Johan Eriksson

Frånvarande: Magnus Johansson, Bodil Novik Nilsson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Till justerare valdes Sven Saghamre, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Samtliga avtal ska gås igenom, även de som är på längre sikt. Frågan tas upp på agendan för nästa styrelsemöte.

Nästa styrelsemöte ska också ta upp uthyrning och medlemskap.

§2 Norra Hamnen – gåvoavtal, stadgar

Norra Hamnen – gåvoavtalet diskuterades och mindre justeringar genomfördes.

Beslut:

Styrelsen kommer att informera om planen för överlåtelsen av Norra Hamnen på halvårsmötet den 26/1.

Ett extra föreningsmöte ska genomföras den 10/2 kl. 10.30 i Varmbadhuset.

Stadgarna för Föreningen Nösund behöver skrivas om och detta tas upp på nästa möte.

§3 Sjöstugan – förstärkningsarbetena

Hans informerade om de förstärkningsarbeten som genomförts.

Beslut:

Hans redogör för förstärkningsarbetena i Sjöstugan vid behov under medlemsmötet den 26/1.

§4 Djupa badet – soldäcken

Arbetet med soldäcken diskuterades och Sven redogjorde för läget.

§5 Belysningen vid vadräcken/landgång

Två lampor längs landgången är trasiga.

 Beslut:

Eva bjuder in ordföranden för Vägföreningen till nästa möte den 17/3 för att reda ut ansvar för landgångens belysning samt hur den skall lösas på sikt.

§6 Hemsidan

Bokningssystemet för Varmbadhuset diskuterades.

Beslut:

Johan kan teckna ytterligare avtal för bokningssystem Varmbadhuset om Varmbadhussektionen så vill.

§7 Ekonomisk rapport + faktureringar + avgifter

Anders rapporterade det ekonomiska läget.

Nödvändiga faktureringar som bör göras diskuterades liksom fakturor som skall betalas för FN. Fakturor för medlemsavgifter skickas ut snarast.

Beslut:

Mikael och Johan ombesörjer att fakturor för medlemsavgifter skickas ut. Anders ombesörjer att gå igenom vilka olika fakturor som FN har hand om och fakturera/betala.

§8 Planering av vintermötet den 26/1

Vintermötet diskuterades, presentationen finjusteras kommande vecka.

Beslut:

Anders bifogar sin ekonomiska rapport till underlaget för presentationen. Övriga ledamöter kommer med input.

§9 Nya medlemmar + medlemskap

Monica Lindgren och Stefan Blomgren hälsas välkomna som medlemmar i föreningen. En genomgång görs av vad stadgarna föreskriver vad gäller medlemskap.

§10 Övriga frågor

Det saknas någon som ansvarar för herrbastukvällarna, vilket efterfrågas.

Beslut:

Frågan om vem som kan åta sig att hålla ihop herrbastukvällar tas upp på halvårsmötet.

Hjärtstartare i samarbete med Båthamnen diskuteras.

Beslut:

Hans åtar sig att titta vidare på frågan om hjärtstartare.

§11 Nästa möte 17/3 + fika

Mikael tar fikat.

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Sven Saghamre
Mötesordförande: Eva Ossiansson                                    

Styrelseprotokoll 3 dec 2017

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 3 december i Varmbadhuset kl. 09:30-11:30.

Närvarande: Eva Ossiansson, Magnus Johansson, Mikael Hassler, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Sven Saghamre, Bodil Novik Nilsson

Frånvarande: Hans Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Föregående protokoll gicks igenom.  En kort korrigering under paragraf 2. Bodil N N valdes till sekreterare. Till justerare valdes Märit L.

§2 Norra Hamnen – uppsägning, anläggning, avtal och stadgar

Norra Hamnen, uppsägningen och arrendet diskuterades.

Beslut: Mikael H tar fram ett förslag till gåvobrev. Eva O förmedlar FNs beslut till Anna-Karin H från NSF för en överlåtelse av Norra Hamnen. Eva O, Magnus J och Mikael H kontaktar Orust kommun som är majoritetsägare i Nösunds samfällighetsförening för att presentera FNs vision.

Stadgarna för Föreningen Nösund behöver skrivas om. Ärendet ajournerades.

§3 Avtal genomgång mht nya förutsättningar

Ingår i mötet med Orust kommun som majoritetsägare i Nösunds samfällighetsförening för att säkra Föreningen Nösunds vision (se beslut §2).

§4 Djupa badet

Sven S rapporterade om arbetena, kommunens arbetslag med Kent och nästa steg som planerats för Djupa badet t ex nya soldäck utifrån Maj-Britt Olsbos ritning.

§5 Ekonomisk rapport och framtida ekonomi

Anders rapporterade det ekonomiska läget.

 §6 Planering av vintermötet

Eva O har bokat Havshotellet för vintermötet 26 januari samtidigt som pub-kväll hålls. Slutgiltig bekräftelse inväntas.

Visionen tas upp och vad som händer med Magasinet och övriga byggnader. Sektionerna rapporterar i vanlig ordning om vad som skett sedan sist.

Magnus J tar fram ett förslag till presentation.

§7 Nya medlemmar

De nya medlemmarna Lena och Hans Holmberg hälsas välkomna till föreningen.

§8 Övriga frågor

Henrik Holst har lämnat förslag på sommarfestupplägg. Varje förening i Nösund (Tennisföreningen, etc.) ansvarar löpande för sommarfesten. Ett rullande schema tas fram. FN tar upp förslaget som en punkt på vintermötet.

Uthyrning av Sjöstugan diskuterades liksom de förstärkningar som gjorts. Ett separat möte som fokuserar på Sjöstugan och uthyrning planeras in nästa år.

§9 Nästa möte

Nästa möte är planerat till 20 januari 2018 kl. 09:30-11:30. Fikat tar Johan E.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare:  Bodil Novik Nilsson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Eva Ossiansson

Styrelseprotokoll 21 okt 2017

Protokoll för styrelsemöte i Föreningen Nösund den 21 oktober i Varmbadhuset kl. 09:30-11:30.

Närvarande: Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Hans Johansson, Magnus Johansson, Märit Lagheim, Bodil Novik Nilsson, Eva Ossiansson, Sven Saghamre

Gäst: Lars Kjellgren (§10, §13)

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr. (EO)

Föregående protokoll gicks igenom. Pia Gitse bjuds in till nästa styrelsemöte 20 januari 2018 för att diskutera hur upplägget kring uthyrning av Sjöstugan skall se ut i framtiden.

Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare och till justerare Mikael Hassler.

§2 Norra Hamnen – uppsägning, anläggning, avtal och stadgar (EO, JE, MJ)

Uppsägningar har skickats ut till de som haft en båtplats i Norra Hamnen. Föreningen Nösund behöver skriva ett nytt avtal och reglera anläggningen med Nösunds Samfällighetsförening.
Olika förslag till hur detta kan ske diskuterades.

Stadgarna behöver ändras i samband med att Norra Hamnen avvecklas.

§3 Djupa badet (EO, SS)

Beslut är taget och virket har transporterats under Sven Saghamres ledning. Arbetet har inte påbörjats ännu.

Beslut: Sven Saghamre utsågs till Föreningen Nösunds styrelses kontaktperson för arbetena vid det Djupa badet.

§4 Ekonomisk rapport och framtida ekonomi (AB)

En del medlemsavgifter kvarstår att få omfattande cirka 22 stycken medlemmar.  Kassören ska skicka ut påminnelser. Endast en båtplatsavgift är inte betald.

Badhusdäcken och Magasinet är större framtida utgifter samt kostnader för Sjöstugan.

§5 Uthyrning av våra lokaler (EO)

Uthyrning av våra lokaler såsom Varmbadhuset till externa parter såsom t.ex. Nösunds Havshotell diskuterades liksom prissättningen.

§6 Framtida projekt/investeringar – Sjöstugan, Magasinet m.m. (EO, AB)

Går över som punkt till visionsmötet.

§7 Planering av 2018 års viktiga händelser för FN (EO)

Visionsmöte 10 november 18:30-22:00.
Julmarknad Sjöstugan 2 december
Styrelsemöte 20 januari 09:30-11:30.
Styrelsens förslag till medlemsmöte 26 januari 2018. Eva har tagit upp frågan om lokal till Nösunds Havshotell.
Styrelsemöte 17 mars 09:30-11:30
Städdag 28 april 2018, ev. kortare styrelsemöte
Styrelsemöte 5 maj 09:30-11:30
Styrelsemöte 16 juni 09:30-11:30
Midsommarfirande Hasslers äng
FN Årsmöte 1 juli 15:00-16:30
Nösundsdagen, eventuellt Nösundsspelen och sommarfest 7 juli
Julmarknad Sjöstugan 1 december 2018

§8 Planering av styrelsens sammansättning inför 2018 (EO)

Alla i styrelsen sitter på ytterligare 1 år utom Magnus Johansson, Bodil Novik Nilsson och Märit Lagheim som är valda till 2019. Ordföranden Eva Ossiansson är vald för 1 år i taget. Kassör behöver ersättas liksom ordförande beroende på styrelsens sammansättning för 2019.

§9 Planering av projekten som berör Sjöstugan och Magasinet (EO, HJ)

Tas upp på det planerade visionsmötet i den 10 november.

§10 Införskaffande av julgran (EO)

Beslut: Styrelsen beslutade att införskaffa en gran att sättas upp på sedvanlig plats och ger Lars Kjellgren i uppdrag att göra detta liksom tidigare år.

§11 Planering av visionsdagen den 10/11 (EO)

Syftet med visionsmötet är att fokusera på strategiska frågor för att långsiktigt skapa de bästa förutsättningarna för FN. Styrelsens arbetsuppgifter kommer avhandlas. Styrelsen ombesörjer själva med att ordna förtäring till visionsmötet genom Hans Johansson, Magnus Johansson och Märit Lagheim.

§12 Nya medlemmar (EO)

Klas-Göran och Helen Stenblock hälsas välkomna till föreningen.

§13 Övriga frågor (EO, HJ)

Lars Kjellgren rapporterade om Fiberföreningen. Eltel har upphandlats som ny markentreprenad.

Magnus Johansson tar fram en checklista för återkommande uppgifter att hantera inom samhället, det s.k. vaktmästeriet, för Föreningen Nösund.

§14 Nästa möte (EO)

Visionsmöte 10 november kl. 18.30 i Varmbadhuset.

§15 Mötets avslutande (EO)

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Eva Ossiansson