Kategoriarkiv: Föreningen Nösund

Styrelseprotokoll 18 aug 2018

Styrelsemöte den 18 augusti, 2018, kl. 09:30-11:30, hos Margareta Gibbons

Närvarande

Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Bodil Novik Nilsson, Margareta Gibbons, Sven Saghamre, Magnus Johansson, Mikael Hassler, Johan Sandegren, Johan Eriksson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.  

Till justerare valdes Sven Saghamre, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Byte av ekonomisystem

Kassören har utvärderat ett alternativt ekonomisystem som har anpassningar för föreningar. T.ex. skulle alla i styrelsen kunna få tillgång till systemet samt de sektionsledare som behöver följa upp inbetalningar.

Systemet är dock inte direktkopplat till banken, men det medför inget större problem.

Vi sparar kostnader på att gå över till det andra systemet då månadskostnaden är betydligt lägre.

Sammanfattningsvis gör det alternativa systemet att kassörrollen blir enklare och mer effektiv.

Beslut:
Nytt system implementeras vid årsskiftet. Prenumeration startar från och med november. Bokslutet måste göras i nuvarande system.

§3 Ekonomisk rapport, faktureringar uppföljning, intäkter

Ekonomin är god. 270 000 kr på kontot. Vi saknar i nuläget medlemsavgifter från ca. 45 medlemmar, ca 27 000 kr.

Beslut:
Kassören tar fram ett förslag för fördelning av kostnader för el och belysning.

Kassören skickar fakturapåminnelse om Telegrambyrån samt faktura för städning av Sjöstugan.

Kassören skickar ut nya fakturor för utestående medlemsavgifter, Mikael skickar ut de fakturor som ska skickas via post.

§4 Vedboden vid f.d. Norra Hamnen

Nordbryggan ideell förening har föreslagit byta nuvarande vedbod mot att de bygger en ny vedförvaring för Varmbadhuset.

Beslut:
Förslaget bifölls.

§5 Toaletterna

Eva har skrivit till Orust kommun och redogjort för situationen med toalettstädning och frågat vilka möjligheter som finns.

Beslut:
Magnus byter kod för Magasinet och meddelar Bengt och Pia.
Eva och Mikael driver frågan vidare i relation till Orust kommun.

§6 Sektionerna – aktuella frågor

Däcket vid Djupa Badet

Sektionsmöte den 11/8. Arbetslaget ska återstarta arbetet i slutet av augusti.

Tre-meterssvikten på Djupa Badet har åtgärdats av Michael och Sture.

Sektionen och arbetslaget har diskuterat att sänka nivån på senare del.

Sektionen önskar att Föreningen köper in ett el-verk, beräknas kosta 5 000 kronor.

Beslut:
Sven återkommer med kostnadsuppskattning.

Sjöstugan

Fönstren i altandörrarna måste bytas ut alternativt renoveras.

Beslut:
Sven driver frågan tillsammans med Bengt T, Egon och informerar Pia.

Magasinet

Sektionen ska återstartas och fler medlemmar engageras.

En större städinsats ska göras i Magasinet på höstens städdag.

Beslut:
Jan S Crona bjuds in till nästa styrelsemöte för diskussion.
En container ska beställas till städdagen den 29/9, Märit tar på sig uppgiften.

§7 Nya avtalsförslag, uthyrningar

Avtalen måste gås igenom och formuleras om.

Arbetsgrupp för stöd till Sjöstugesektionen ska bildas för att arbeta med prissättning, uthyrningsregler, checklista etc.

Beslut:
Magnus tar på sig att formulera om hyresavtalen för lokalerna med hänvisning till gällande prislista till nästa styrelsemöte.

Vid nästa styrelsemöte ska arbetsgruppens medlemmar bestämmas.

§8 Långsiktiga avtal för mark och byggnader

Inget nytt att rapportera.

Beslut:
Ett separat möte ska genomföras i oktober för att diskutera frågan.

§9 Skyltar

Byggnaderna ska märkas upp, gärna med en mässingsskylt. Byggnadens namn och ”Förvaltas av Föreningen Nösund” bör finnas med på skylten.

Märit redogjorde för tänkbara placeringar på de olika byggnaderna.

Beslut:
Märit fortsätter sitt utmärkta arbete med förslaget.

§10 Nya medlemmar

Johanna Hedström med familj samt Mattias Olsson med familj hälsas välkomna till föreningen.

§11 Övriga frågor

Belysning landgången

Det råder osäkerhet om vem som ansvarar för underhåll av belysning landgången. Vägföreningen behandlar för närvarande frågan.

Höstens styrelsemöten

  • 30 september 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset, Eva tar fikat
  • 27 oktober, kombinerat styrelse- och visionsmöte, 16:00 – 19:30, Mikael bokar Varmbadhuset
  • 24 november 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset
  • 19 januari 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset
  • Vintermötet är preliminärt den 25/1 kl. 18:30

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Sven Saghamre
Mötesordförande: Eva Ossiansson

Konstituerande möte 17 juli 2018

Konstituerande möte den 17 juli, 2018, Kl. 17:30-20:30, hos Eva Ossiansson

Närvarande

Eva Ossiansson, Bodil Novik Nilsson, Märit Lagheim, Margareta Gibbons, Magnus Johansson, Sven Saghamre, Mikael Hassler, Johan Sandegren, Johan Eriksson

§1 Mötets öppnande, val av justerare, val av sekreterare för mötet

Till justerare valdes Mikael Hassler, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

§2 Presentation av nya medlemmar i styrelsen

Margareta Gibbons, Johan Sandegren

§3 Val av vice ordförande

Magnus Johansson valdes på det konstituerande mötet till vice ordförande.

§4 Val av kassör

Johan Sandegren valdes på det konstituerande mötet till kassör.

§5 Val av sekreterare

Johan Eriksson valdes på det konstituerande mötet till sekreterare.

§6 Övriga ledamöter

Sven Saghamre valdes på det konstituerande mötet till ny ordinarie ledamot.

Övriga ordinarie ledamöter förutom posterna ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare är: Märit Lagheim och Bodil Novik Nilsson.

Suppleanter är Margareta Gibbons och Mikael Hassler.

§7 Firmatecknare

Johan Sandegren och Eva Ossiansson, valda till kassör och ordförande, tecknar föreningens firma var för sig.

Det upptogs åt Johan Sandegren att teckna föreningens bankgiro, Swish och banktillgodohavanden.

§8 Nya medlemmar

Bernadette Russell Svensson, Jonas Svensson, Marie Karlenfjäll, Tomas Zellmer hälsas välkomna i föreningen.

§9 Övriga frågor

Skrivelse från Vägföreningen om skylt till båtarna som lägger till vid Ångbåtsbryggan

Margareta läste upp ett förslag om text för en skylt.

Beslut: Styrelsen biföll förslaget.

Skylt Heja Nösund samt ”denna byggnad ägs och sköts av”

Saknas på många platser, bl. a. Djupa badet, Sjöstugan med flera. Skyltar med texten ”Vill du bli medlem” samt förslag att bidra borde finnas i alla våra byggnader och lokaler.

Beslut: Märit gör förslag till skyltar till nästa styrelsemöte.

Badflotte – investering i ny förtöjning

Ny förtöjning måste fixas.

Beslut: Investeringen godkändes.

Däcket vid Djupa badet

Däcket upplevs som ganska högt.

Beslut: Sven diskuterar med Kent om det ev. går att lägga nästa sektion lägre.

Föreningsekonomi- och redovisningssystem

Föreningen behöver ett smidigare system.

Beslut: Johan S utvärderar ett nytt system.

Materialet från workshop 2012

Beslut: Materialet och resultatet ska redovisas på vintermötet.

Kodlås och toaletter

Förslag om att utrusta vissa toaletter med kodlås diskuterades, det är dock oklart om vilka överenskommelser föreningen har med kommunen.

Beslut: Eva och Mikael tar ett möte Lena Tegenfeldt.

§10 Nästa möte

2018-08-18 kl. 09.30-11.30. Margareta tar fikat. Mikael bokar Varmbadhuset.

§11 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Eva Ossiansson                    

Årsmötesprotokoll 1 juli 2018

Årsmöte 1  juli, 2018, Kl. 15:00-17:00, Sjöstugan

Närvarande: Enligt separat närvarolista ca 60 medlemmar

 

§1 Mötets öppnande

Ordförande Eva Ossiansson förklarade mötet öppnat och hälsade föreningens medlemmar välkomna till årsmötet.

§2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande Eva Ossiansson valdes till ordförande för årsmötet. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare för årsmötet.

§3 Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera mötets protokoll

Till att jämte ordföranden justera mötesprotokollet valdes Bertil Holst och Marianne Olsson.

§4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

Mötet bifaller att utlysningen skett stadgeenligt.

§5 Godkännande av dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.

§6 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning

Magnus Johansson höll i presentationen av verksamhetsberättelsen.

Kassör Anders Bengtsson presenterade den ekonomiska sammanfattningen för året.

Sektionsledare Mikael Hassler sammanfattade förbättringar som gjorts på Varmbadhuset. Tornets framtida användning är under utredning.

Maj-Britt Olsbo berättade om Kallbadhusen och vad som är gjorts och görs bl.a. pågående arbeten med solaltaner.

Sjöstugans representerades av Hans Johansson. En diskmaskin önskas installeras, men ligger hos styrelsen för beslut som ställer sig positiv. Sommarfesten är planerad till 7 juli och överskottet kommer att gå till ny diskmaskin.

Eva Ossiansson sammanfattade vad som skett kopplat till Magasinet.

Magnus Johansson redogjorde för Norra Hamnen som genom en gåva gått över till Nordbryggan Ideell Förening.

Sektionsledare Bengt Thompsson redogjorde kring vad som hänt inom Vaktmästeriet.

§7 Revisorernas berättelse

Eva Olsson har gjort revisionen tillsammans med Jan Gustafsson. Eva redogör för revisionsberättelsen och tillstyrker räkenskaperna.

Revisorerna tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

§8 Fastställande av den ekonomiska redovisningen

Mötet godkänner den ekonomiska redovisningen.

 §9 Ny årsavgift/medlemsengagemang

Eva Ossiansson visade en ekonomisk kalkyl över toalettstädningen kopplat till avgifterna.

Under mötet diskuterades hur mycket ideellt arbete som kan utföras och vill göras av föreningens medlemmar.

Förslag presenterades att höja årsavgiften med 100 kronor, vilket resulterar i en ny årsavgift på 750 kronor per familj och 500 kronor för en enskild medlem.

§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017-01-01 till 2017-12-31.

 §11 Val av styrelseordförande

Valberedningens ordförande Michael Gibbons redogjorde för valberedningens förslag till årsmötet på ordförande enligt följande:

Kvarstår i 1 år:
Eva Ossiansson (ordförande)

Mötet beviljade valberedningens förslag.

§12 Val av övriga ledamöter

Valberedningens ordförande Michael Gibbons redogjorde för valberedningens förslag till årsmötet på ny styrelse enligt följande:

Kvarstår i 1 år:
Bodil Novik Nilsson, Magnus Johansson och Märit Lagheim

Omval på 2 år:
Johan Sandegren (nyval kassör), Johan Eriksson och Sven Saghamre

Suppleanter:
Mikael Hassler 1 år (omval) och Margareta Gibbons 1 år (nyval)

Mötet beviljade valberedningens förslag.

Avgående kassör Anders Bengtsson och ledamot Hans Johansson avtackades med en present för ett utmärkt utfört arbete inom styrelsen.

§13 Val av revisorer och revisorsersättare

Valberedningens ordförande Michael Gibbons redogjorde för valberedningens förslag till årsmötet på revisorer och revisorsersättare. Till revisorer valdes Eva Olsson(omval) och Jan Gustavsson(omval). Till revisorsersättare valdes Per von Hofsten (omval) och Kjell-Åke Eriksson (omval).

§14 Val av ledamöter i en valberedning

Valberedningen: Michael Gibbons kvarstår som valberednings sammankallande. Pia Gitse, Ove Leander och Pia Areblad omvaldes som ledamöter.

§15 Förslag till budget för nästkommande räkenskapsår samt fastställande av årsavgift

Mötet antog förslaget till budget för nästkommande räkenskapsår. Styrelsen föreslog en höjning av medlemsavgifterna med 100 kronor, vilket resulterar i en ny medlemsavgift på 750 kronor per familj och 500 kronor för en enskild medlem.

Mötet godkände styrelsens förslag till ny årsavgift.

§16 Prövning av förslag som väckts av styrelsen eller som skriftligen inlämnats till styrelsen inom fastställd tid

Inga förslag har lämnats in.

§17. Övriga ärenden. Under denna punkt får ej fattas beslut i för föreningen betydelsefulla frågor, om inte ärendet har förberetts.

Eva Olsson föreslog att skyltar sätts upp för att visa var grunda kallbadhuset ligger då flera besökare gått fel.

Bengt Thompsson tog upp belysning vid Landgången. Michael Gibbson berättande att vägföreningen tar över ansvaret för belysningen längs landgången. Stadgarna behöver dock ändras.

Eva Olsson undrade över visionen inom föreningen. Styrelsen har träffat kommunen och berättat om visionen. Kommunen är positiv till visionen. Eva önskade ett fortsatt arbete med visionen. Workshop och enkät har gjorts tidigare och det kan vara aktuellt att göra det igen.

Nösundsdagen nämndes och konstutställningar i Magasinet. Marknad och café på Nösundsgården på Nösundsdagen 7 juli liksom sommarfesten i Sjöstugan.

Jan Gustafsson tog frågan hur det går med fiber. Ingen ny information men projekt är försenat och startar på nytt efter semesterperioden.

Eva Schollin berättade on Kulturhistoriska sällskapet och vad som sker den närmaste tiden. Det kommer att var utflykt till Kälkerön och kulturvandring för att nämna några aktiviteter.

Märit Lagheim tog upp att alla inte hämnat sina gåvor som delades ut på förra årsmötet. Hon uppmanade alla de som missat att hämta sina gåvor. Och det finns möjligen att donera medel igen och få en gåva. Donationer till t.ex. Magasinet kan göras redan.

Gugge Sundelius tog ämnet husbilar på parkeringsplatserna. Michael Gibbons berättade att förbudsskyltar har beställts och kommer att sättas upp.

§18 Mötets avslutande

Ordföranden Eva Ossiansson förklarade årsmötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Mötesordförande: Eva Ossiansson
Justerare: Marianne Olsson, Bertil Holst

Styrelseprotokoll 16 jun 2018

Närvarande

Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Sven Saghamre, Hans Johansson, Johan Eriksson

Frånvarande

Bodil Novik Nilsson, Anders Bengtsson, Magnus Johansson, Mikael Hassler

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.  

Till justerare valdes Märit Lagheim, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Rapport från visionsmöte med Orust kommun

Eva, Magnus och Mikael har träffat två representanter från kommunen. FN berättade om vår vision ”från badhus till badhus” som mottogs väldigt bra.

§3 Nya avtalsförslag

Frågan avhandlas på styrelsemötet efter konstituerande mötet.

§4 Diskmaskin Sjöstugan

Att installera en huvdiskmaskin estimeras till ca 42 000 kr (begagnat) eller 66 000 kr (nytt) inkl. moms och installation.

Intentionen är att en huvdiskmaskin ska installeras i Sjöstugan till nästa sommar.

Beslut:

För att stödja sektionen ska styrelsen ta fram en plan för hur finansiering ska gå till. I det arbetet ingår också att se över avtal, tariffer och hur driften ska skötas praktiskt.

§5 Soldäcken Djupa badet

Arbetet, som ska genomföras i två etapper, fortskrider.

Beslut:

Sven frågar om arbetsgruppen har möjlighet att fylla i groparna på nedre däcket i Djupa badet. Sven frågar också om det är möjligt att sätta upp en dörr på lilla boden för att kunna låsa upp herrarnas omklädningsrum.

§6 Ekonomisk rapport, faktureringar uppföljning

Kassan är 170 000 kr. Ca 40 000 kr återstår att ta in i medlemsavgifter.

Beslut:

Johan skickar ut resterande medlemsfakturor. Mikael tar hand om fakturorna där medlemmar saknar epost-adress.

En arbetsgrupp inom styrelsen ska utses som ska arbeta med rutiner och kommunikation. Detta initieras efter årsmötet.

§7 Årsmötet (verksamhetsberättelse, medlemsavgifter/engagemang, uthyrning)

Kallelse har skickats ut i god tid enligt stadgarna.

Magnus sätter samman verksamhetsberättelsen.

Styrelsen kommer att föreslå en höjning med 100 kronor för familjemedlemskap samt en höjning med 50 kronor för singelmedlemskap.

§8 Nya medlemmar

Ludvig Benholm med familj hälsas välkomna i föreningen.

§9 Övriga frågor

Sjöstugan midsommarafton

Beslut:

Sjöstugan är alltid reserverad för medlemmarna på midsommarafton.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Eva Ossiansson                          

Styrelseprotokoll 5 maj 2018

Styrelsemöte den 5 maj, 2018, Kl. 09:30-11:30, Varmbadhuset

Närvarande

Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Sven Saghamre, Hans Johansson, Mikael Hassler, Johan Eriksson, Michael Gibbons §2-3.

Frånvarande

Bodil Novik Nilsson, Anders Bengtsson, Magnus Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.  

Till justerare valdes Sven Saghamre, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom och diskmaskin för Sjöstugan diskuterades.

Beslut:
Sven ber sektionen om ett mer detaljerat förslag som tar hänsyn till ventilation, VA-kapacitet, utrymme etc. Sven kollar också upp med sin kontakt om ev. möjligheter att få tag på diskmaskin.

§2 Belysningen vid landgång/vadräcken

Intentionen är att Vägföreningen övertar driften av belysningen. Ämnet ska behandlas inom Vägföreningens styrelse i maj.

§3 Valberedningens arbete med FN:s styrelse

FN har en ambition av att leja ut mycket av kassörens arbete för att underlätta för den nya kassören.

Beslut:
Mikael och Sven undersöker möjligheterna att tillgodose möjligheterna till avlastning.

§4 Rapport från ordförandemöte

Marknad kommer att arrangeras på Nösundsdagen. Sommarfesten kommer att arrangeras av glada frivilliga inom Nösunds många föreningar och ansvaret togs av ordförandena från Föreningen Nösund, Vägföreningen, Nösunds Samfällighet och Tennisföreningen.

§5 Toastädning

Vi har 4 toaletter att ta hand om. Det går inte att få tag på tillräckligt med frivilliga för att sköta städningen.

Beslut:
För att lösa innevarande år kommer Sven och Mikael försöka få tag på ytterligare frivilliga. Frågan tas upp på nästa möte samt årsmötet.

§6 Däcken vid Djupa badet

Arbetet har startat. Då vi anlitar arbetslaget får vi ha respekt för att arbetet kan dra ut på tiden. Planen är att grundkonstruktionen ska ta fart inom två veckor. Frivilligt arbete med att spika däck etc. kommer att behövas.

§7 Avtal

De avtal som Föreningen Nösund har måste uppdateras, förenklas och förtydligas.

Beslut:
Magnus ombeds att säga upp avtalen för omförhandling senast den 30 juni och samtidigt driva arbetet med att se över innehåll så att avtalstider och dylikt blir korrekta.

§8 Visionsmöte Orust kommun

Möte med kommunen kommer att ske 24/5 där FN presenterar visionen.

§9 Ekonomisk rapport

Frågan hänskjuts till nästa möte. Avstämning av medlemsavgifter måste då ske.

§10 Årsmötet

Beslut:
Magnus ombeds ta fram presentation och kortfattad verksamhetsberättelse inför årsmötet. Verksamhetsberättelsen skall bifogas kallelsen till årsmötet som måste skickas ut senast den 10 juni.

§11 Nya medlemmar

Inga nya medlemmar.

§12 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

§13 Nästa möte 16/6 + fika

Sven tar fikat.

§14Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Sven Saghamre
Mötesordförande: Eva Ossiansson                              

Styrelseprotokoll 17 mar 2018

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 17 mars i Varmbadhuset kl. 09:30-12:00.

Närvarande

Eva Ossiansson, Mikael Hassler, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Johan Eriksson

Frånvarande

Magnus Johansson, Bodil Novik Nilsson, Sven Saghamre, Hans Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Till justerare valdes Mikael Hassler, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Belysningen vid vadräcken/landgång

Beslut:
Styrelsen bjuder in Michael Gibbons till nästa möte 5/5.

§3 Genomgång av aktuella avtal, avgifter och uthyrning

Hyresavtalen gicks igenom och nya avgifter bestämdes. Många avtal har inte reglerats på många år och styrelsen avser att införa en mer korrekt prissättning över en 3-årsperiod.

Genomgång av övriga avtal gjordes.

Beslut: 
Johan skapar en mapp för avtalen. Eva reglerar avtalen i enlighet med de nya avgifterna.
Avtal för båtplatsupplägg, Eva kontaktar Orust Kommun då föreningen inte längre hanterar Norra Hamnen.

§4 Ekonomisk rapport + faktureringar

Ekonomisk rapport

Anders redovisade det ekonomiska läget.

Fakturering

Medlemsfakturor har skickats ut.

Beslut:
Johan fakturerar båtplatsen.
Anders skickar övriga fakturor till Johan för vidare befordran till respektive mottagare.

§5 Sommarfesten 7/7

Beslut:
Eva skickar ut ett mail och efterfrågar festarrangörer.

§6 Herrbastukvällar

Beslut:
Johan kontaktar Lars-Erik Roos med förslag på tider till hemsidan och för mejlutskick till medlemmarna.

§7 Vårstädningen 28/4

Beslut:
Eva påminner sektionsledarna om att sätta upp anslag i Telegrambyrån.
Märit beställer sopcontainer.

§8 Nya medlemmar

Stefan och Maud Rydeling hälsas välkomna som medlemmar i föreningen.

§9 Övriga frågor

Diskmaskin till Sjöstugan

Styrelsen är positiv till införskaffandet av diskmaskin, men behöver få en bild av hur stor investeringen är.

Beslut:
Anders informerar Sjöstugesektionen.

Värmare i Sjöstugan

Beslut:
Mikael informerar Pia om att kontakta Bengt Thompson i frågan.

Uthyrning av Varmbadhuset i samband med renovering av Nordbryggan

Beslut:
Entreprenören kan använda Varmbadhuset under våren. Mikael informerar berörda i Varmbadhussektionen och Thomas Fogelberg för Nordbryggan Ideell Förening.

Visionsgruppen

Kontakt har tagits med Orust kommun av Eva.

Varmbadhuset – bokning och tornet

Bygglovet går ut vid årsskiftet.

Beslut:
Två stycken fönster ska sättas in 2018.

Besiktning badplatser och andra anläggningar

Magnus har erbjudit sig att delta i besiktning.

Beslut:
Styrelsen ger i uppdrag till Magnus att genomföra besiktningen.

Vaktmästeriet – åtaganden / årshjulet

Genomgång av vaktmästerisektionens åtaganden.

§10 Nästa möte 5/5 + fika

Märit tar fikat.

§11 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Eva Ossiansson                                                         

Extra Föreningsmöte 10 februari, 2018

Närvarande: Ann-Karin Holst, Henrik Holst, Ingela Fogelberg, Carl Otto Lodin, Johan Sandegren, Boel Jensen, Norman Jensen, Lennart Sundelius, Sven Saghamre, Magnus Johansson, Johan Eriksson, Eva Ossiansson, Bodil Novik Nilsson, Fullmakt för ett ja: Mikael Hassler, Henrik Hansson, Anders Bengtsson, Lennart Nilsson och Hans Johansson.

§1 Mötets öppnande

Eva Ossiansson öppnade mötet.

§2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Till ordförande för mötet valdes sittande Eva Ossiansson. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

§3 Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera mötets protokoll

Till att jämte ordföranden justera mötesprotokollet valdes Ingela Fogelberg och Carl Otto Lodin.

§4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

Frågan om kallelse till mötet skett stadgeenligt besvarades med Ja.

§5 Godkännande av dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.

§6 Överlåtelse av småbåtshamnanläggningen för arrendeområdet, del av fastigheten Orust Nösund S15 (Norra Hamnen)

Beslut: Stämman godkände överlåtelsen av småbåtshamnanläggningen som gåva till den nya Ideella föreningen Norra Hamnen enligt röstning med ett ja.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden Eva Ossiansson förklarade det extra medlemsmötet avslutat.

För Föreningen Nösund

 

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson                                             Mötesordförande: Eva Ossiansson
Justerare: Ingela Fogelberg, Carl Otto Lodin

Extra Medlemsmöte 26 januari, 2018

Närvarande: Enligt separat närvarolista ca 80 medlemmar

§1 Mötets öppnande

Eva Ossiansson öppnade mötet.

§2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Till ordförande för mötet valdes sittande Eva Ossiansson. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

§3 Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera mötets protokoll

Till att jämte ordföranden justera mötesprotokollet valdes Lars-Erik Roos och Jan Schmidtbauer Crona.

§4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

Frågan om kallelse till mötet skett stadgeenligt besvarades med Ja.

§5 Godkännande av dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.

§6 Styrelsens information om pågående projekt och aktiviteter

Magnus Johansson höll i presentationen av pågående projekt och aktiviteter samt den ekonomiska redovisningen.

Styrelsens samordnare för Sjöstugeprojektet Hans Johansson berättade om hur arbetena fortskridit. Nyrenoverade Sjöstugan invigdes 2017. Dragstänger har monterats mellan takstolarna. Väggarna behövde förstärkning och då beslöts det i arbetslaget att dragstång var det mest ekonomiska och säkraste sättet att hantera förstärkningen. Byggnaden är därmed säkrad så bra som det går just nu. Lösningen med dragstag är beslutat och taget av styrelsen och detta är inritat på byggritningarna som översänts till samtliga i Sjöstugesektionen.

Magnus Johansson sammanfattade vidare att avtalet för Norra Hamnen är uppsagt och att föreningen har kallat till extra föreningsmöte 10 februari 10:30 i Varmbadhuset rörande detta.

Befintlig anläggning avses att överföras som en gåva till Nösunds Samfällighetsförening. Förslag till gåvobrev finns framtaget. Båda parter är överens. Hamnen drivs vidare av annan förening, Nordbryggan Ideell Förening. Henrik Holst redogjorde som styrelsemedlem i den nya föreningen för hur fortsättningen kommer att se ut. Henrik berättade vidare att befintliga hyresgäster fått förfrågan om att fortsätta hyra. Det finns förslag på att rusta upp med y-bommar och förstärkta pirar. Planen är att det skall göras före sommarsäsongen 2018 för att slippa bojar. Muddring är inte aktuellt. De som inte tagit bort bojarna uppmanas att göra det så fort det är möjligt, annars tas de omhand i samband med upprustningen.

§7 Kort information från våra Sektioner

Eva Schollin berättade vad som är planerat att ske inom Varmbadhus-sektionen. Förbättringar har gjorts såsom installation av brandvarnare och timers på kaffe- och vattenkokare. En ny ugn har satts in i köket. Mörkläggningsgardiner som även är ljuddämpande har satts upp. Kulturfrukostar är inplanerade även under juli 2018 likt de som var förra året.

Sven Saghamre presenterade vad som pågår inom Kallbadhussektionen. Kent med kommunens arbetslag och hjälp från medlemmarna är tänkta att slutföra de arbeten som är planerade med soldäck och bryggor enligt Maj-Britt Olsbos ritningar. Virke och material finns redan. Vissa arbeten har startat redan, som soldäck på det grunda badet.

Pia Gitse, Sjöstugesektionen, presenterade läget för uthyrningarna, sista helgen i maj till sista helgen i september är uthyrt. Även bokningar 2019 är gjorda. Så bokningsläget är mycket gott. En uppmaning gjordes för få fler att arbeta aktivt inom Sjöstugesektionen. Avgifter och depositionsavgift diskuterades liksom städning efter uthyrning.

Magnus Johansson redogjorde vidare för tomträttsavtalet för Magasinet och den nya sophanteringen med Vägföreningen. Jan Smithbauer Crona berättade om visionen om ett allaktivitetshus och arbetet inom sektionen och uppmanade nya aspiranter att söka sig till sektionen.

Sture Lindgren redogjorde för vad som skett inom sektionen Stigar och Leder. Kommunen skall lägga upp vandringsleder på kommunens hemsida. Troligtvis kommer sektionen att haka på och digitalisera de kartor som finns inom sektionen.

Övriga sektioner, Vaktmästeriet, Kulturhistoriska föreningen, BOSS och Tennisföreningen berättade i korthet vad som skett under det gångna året och planerna framåt.

 

Magnus presenterade fortsatt ekonomin inom föreningen och om projektkostnaderna för Sjöstugan. Antal medlemmar diskuterades och uppskattas till cirka 320 stycken.

§8 Vad händer 2018? Några viktiga datum.

Eva Ossiansson sammanfattade vad som kommer att ske under 2018. Speciellt lyfte Eva att sommarfesten föreslås ha ett rullande schema mellan föreningarna enligt förslag från Henrik Holst. BOSS och även övriga föreningar tar frågan vidare till sina styrelser om de kan tänka sig att hålla i festen denna sommar. Senast på städdagen behöver det bestämmas.

  • 26 januari, Föreningen Nösunds Informationsmöte + PUB afton på Nösund Havshotell
  • 10 februari, Extra föreningsmöte ang. Norra Hamnen
  • 28 apr Vårens Städ- och Arbetsdag + Ordf. möte
  • 22 jun Midsommarfirande på Hasslers äng
  • 1 jul Föreningen Nösunds Årsmöte i Sjöstugan
  • 7 jul Nösundsdagen med Sommarfest? Förslag vad gäller ansvar.
  • Juli Våffel-café och Yoga i Sjöstugan?
  • Juli Berättarfrukostar i Varmbadhuset
  • 29 sep Höstens Städ- och Arbetsdag
  • 1 dec Nösunds Julmarknad
  • 15 dec Nösunds Fackeltåg

§9 Allmän frågestund

Eva Ossiansson tog upp ämnet Herrbastukvällar och att det just nu saknas samordnare. Varmbadhussektionen tar upp ämnet inom sektionen. Lisbeth Maxén berättade om tjejbastukvällarna som är första fredagen i månaden och herrbastu är bokat var tredje fredag i månaden.

Gösta Sandegren önskar att vassen vid Hästängen tas bort om man kan röja i samband med städdagen.

Bertil Holst lyfte att Lyrön tagit fram en karta över alla vikar och ställen. Förslag att göra en karta även över Nösund. Det föreslogs att Kulturhistoriska föreningen tar sig an uppgiften.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden Eva Ossiansson förklarade årsmötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson                                             Mötesordförande: Eva Ossiansson
Justerare: Lars-Erik Roos, Jan Schmidtbauer Crona

Styrelseprotokoll 20 jan 2018

Styrelsemöte den 20 januari, 2018, Kl. 09:30-12:30

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 20 januari i Varmbadhuset kl. 09:30-12:30.

Närvarande: Eva Ossiansson, Hans Johansson, Mikael Hassler, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Sven Saghamre, Johan Eriksson

Frånvarande: Magnus Johansson, Bodil Novik Nilsson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Till justerare valdes Sven Saghamre, Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll

Samtliga avtal ska gås igenom, även de som är på längre sikt. Frågan tas upp på agendan för nästa styrelsemöte.

Nästa styrelsemöte ska också ta upp uthyrning och medlemskap.

§2 Norra Hamnen – gåvoavtal, stadgar

Norra Hamnen – gåvoavtalet diskuterades och mindre justeringar genomfördes.

Beslut:

Styrelsen kommer att informera om planen för överlåtelsen av Norra Hamnen på halvårsmötet den 26/1.

Ett extra föreningsmöte ska genomföras den 10/2 kl. 10.30 i Varmbadhuset.

Stadgarna för Föreningen Nösund behöver skrivas om och detta tas upp på nästa möte.

§3 Sjöstugan – förstärkningsarbetena

Hans informerade om de förstärkningsarbeten som genomförts.

Beslut:

Hans redogör för förstärkningsarbetena i Sjöstugan vid behov under medlemsmötet den 26/1.

§4 Djupa badet – soldäcken

Arbetet med soldäcken diskuterades och Sven redogjorde för läget.

§5 Belysningen vid vadräcken/landgång

Två lampor längs landgången är trasiga.

 Beslut:

Eva bjuder in ordföranden för Vägföreningen till nästa möte den 17/3 för att reda ut ansvar för landgångens belysning samt hur den skall lösas på sikt.

§6 Hemsidan

Bokningssystemet för Varmbadhuset diskuterades.

Beslut:

Johan kan teckna ytterligare avtal för bokningssystem Varmbadhuset om Varmbadhussektionen så vill.

§7 Ekonomisk rapport + faktureringar + avgifter

Anders rapporterade det ekonomiska läget.

Nödvändiga faktureringar som bör göras diskuterades liksom fakturor som skall betalas för FN. Fakturor för medlemsavgifter skickas ut snarast.

Beslut:

Mikael och Johan ombesörjer att fakturor för medlemsavgifter skickas ut. Anders ombesörjer att gå igenom vilka olika fakturor som FN har hand om och fakturera/betala.

§8 Planering av vintermötet den 26/1

Vintermötet diskuterades, presentationen finjusteras kommande vecka.

Beslut:

Anders bifogar sin ekonomiska rapport till underlaget för presentationen. Övriga ledamöter kommer med input.

§9 Nya medlemmar + medlemskap

Monica Lindgren och Stefan Blomgren hälsas välkomna som medlemmar i föreningen. En genomgång görs av vad stadgarna föreskriver vad gäller medlemskap.

§10 Övriga frågor

Det saknas någon som ansvarar för herrbastukvällarna, vilket efterfrågas.

Beslut:

Frågan om vem som kan åta sig att hålla ihop herrbastukvällar tas upp på halvårsmötet.

Hjärtstartare i samarbete med Båthamnen diskuteras.

Beslut:

Hans åtar sig att titta vidare på frågan om hjärtstartare.

§11 Nästa möte 17/3 + fika

Mikael tar fikat.

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Sven Saghamre
Mötesordförande: Eva Ossiansson                                    

Styrelseprotokoll 3 dec 2017

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 3 december i Varmbadhuset kl. 09:30-11:30.

Närvarande: Eva Ossiansson, Magnus Johansson, Mikael Hassler, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Sven Saghamre, Bodil Novik Nilsson

Frånvarande: Hans Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Föregående protokoll gicks igenom.  En kort korrigering under paragraf 2. Bodil N N valdes till sekreterare. Till justerare valdes Märit L.

§2 Norra Hamnen – uppsägning, anläggning, avtal och stadgar

Norra Hamnen, uppsägningen och arrendet diskuterades.

Beslut: Mikael H tar fram ett förslag till gåvobrev. Eva O förmedlar FNs beslut till Anna-Karin H från NSF för en överlåtelse av Norra Hamnen. Eva O, Magnus J och Mikael H kontaktar Orust kommun som är majoritetsägare i Nösunds samfällighetsförening för att presentera FNs vision.

Stadgarna för Föreningen Nösund behöver skrivas om. Ärendet ajournerades.

§3 Avtal genomgång mht nya förutsättningar

Ingår i mötet med Orust kommun som majoritetsägare i Nösunds samfällighetsförening för att säkra Föreningen Nösunds vision (se beslut §2).

§4 Djupa badet

Sven S rapporterade om arbetena, kommunens arbetslag med Kent och nästa steg som planerats för Djupa badet t ex nya soldäck utifrån Maj-Britt Olsbos ritning.

§5 Ekonomisk rapport och framtida ekonomi

Anders rapporterade det ekonomiska läget.

 §6 Planering av vintermötet

Eva O har bokat Havshotellet för vintermötet 26 januari samtidigt som pub-kväll hålls. Slutgiltig bekräftelse inväntas.

Visionen tas upp och vad som händer med Magasinet och övriga byggnader. Sektionerna rapporterar i vanlig ordning om vad som skett sedan sist.

Magnus J tar fram ett förslag till presentation.

§7 Nya medlemmar

De nya medlemmarna Lena och Hans Holmberg hälsas välkomna till föreningen.

§8 Övriga frågor

Henrik Holst har lämnat förslag på sommarfestupplägg. Varje förening i Nösund (Tennisföreningen, etc.) ansvarar löpande för sommarfesten. Ett rullande schema tas fram. FN tar upp förslaget som en punkt på vintermötet.

Uthyrning av Sjöstugan diskuterades liksom de förstärkningar som gjorts. Ett separat möte som fokuserar på Sjöstugan och uthyrning planeras in nästa år.

§9 Nästa möte

Nästa möte är planerat till 20 januari 2018 kl. 09:30-11:30. Fikat tar Johan E.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare:  Bodil Novik Nilsson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Eva Ossiansson