Kategoriarkiv: Årsmötesprotokoll

Extra medlemsmöte 31 januari 2014

Protokoll fört vid Föreningen Nösunds extra föreningsstämma och informationsmöte 2014-01-31

  1. Mötets öppnande
  2. Lars-Erik Roos valdes till ordförande och Magnus Johansson till sekreterare
  3. Eva Schollin och Lillian Danielsson utsågs att justera mötesprotokollet
  4. Frågan om att mötet utlysts på stadgeenligt sätt besvarades med ja
  5. Förslaget till dagordning godkändes
  6. Styrelsen informerade om pågående projekt och aktiviteter i enlighet med bifogad presentation. Extra fokus lades på planerna för Sjöstugan där Göran Algeröd presenterade ritningar och skisser baserat på arbetsgruppens diskussioner. Mötet var generellt positivt till förslaget och uttalade sitt stöd för det fortsatta arbetet. Informerade också om den förändrade skattesituationen för föreningen som bland annat innebär att båtplatserna i Norra hamnen kommer att beläggas med moms. Styrelsen förslog att man skulle ta denna prishöjning i två steg med en höjning av årets avgift från 1800 kr till 2000 kr och resterande 250 kr under 2015.
  7. Sektionerna informerade kort om sina aktiviteter. Bodil Novik-Nilsson berättade om aktiviterna inom den relativt nystartade sektionen för Samhälls- och Kommunala frågor. Sektionen vill arbeta för bättre förutsättningar för det lokala näringslivet såsom t ex kommunikationer, bredband men även frågor som VA till områdena runt Nösund, cykelbanor, vägbelysning mm.Pia Gitse informerade om Sjöstugan som redan nu har 11 bröllop inbokade 2014. Julmarknaden 2013 besöktes av ca 300 personer och återkommer 2014. 2013 års nedgång i bokningar betraktas som tillfällig och upplevdes inte bero på våra höjda avgifter.

    Mikael Hassler informerade från Varmbadhussektionen om att vi i vår kommer att reservera 1 fredagen i varje månad för dambastu och 3:e fredagen i månaden för herrbastu. Herr- och dambastun är öppen för medlemmarna och man disponerar både Samlingsrum och bastun hela kvällarna under dessa fredagar. Avgiften är 50 kr per medlem. Mer info om detta kommer på hemsidan. Vi kommer att upphöra med att sälja bongar för bokning, de som finns ute gäller tills dess att de har tagit slut men fortsättningsvis betalas avgiften direkt till föreningens bankgiro. Man uppmanade också till köp av lotter vars överskott går till Varmbadhuset bland annat till fler ljudabsorbenter. Tills vidare svarar Mikael för bokningar av samlingslokalen.

    Maj-Britt Olsbo från Kallbadhussektionen tackade alla de somdeltog i 2013 års stora insats att renovera och måla båda badhusen. I år blir fokus på tillsyn och enklare underhåll, främst koncentrerat till städdagarna.

  8. Vad händer på Nösund 2014? Kalendarium presenterades och finns med i mötesmaterialet. Pia Gitse och Anna-Karin Holst antog rollerna att samordna Sommarfesten och sätta samman en ny festkommitté.
  9. Orust kommunchef Jan Eriksson samt Förvaltningsområdeschef Lena Tegenfelt presenterades och informerade om situationen i kommunen. De sekonderades också av Hans Pernevik som deltog i mötet och kunde svara på frågor som rörde politiken i sin roll som ledamot av fullmäktige. Jan har bara varit kommunchef på Orust i ca 8 månader men upplevde sig ha blivit väl bemött i sin nya roll. Jan har en bakgrund både inom kommunal förvaltning, han har bland annat varit kommunchef i en Dalslandskommun, samt från näringslivet. Den ”röra” som det ryktats och skrivits om på Orust har han inte alls upplevt utan snarare en positiv anda och bra verksamheter. Hans fokus just nu är att säkerställa god kvalitet i kommunens kärnverksamheter, skola, vård och omsorg samt att organisationen fungerar som den ska, med alla processer väl trimmade, bland annat inför man ett nytt ärendehanteringssystem. Bemötandefrågor ligger också högt på kommunchefens agenda. Han prisade också tjänstemannaorganisation som han nu anser fungera bra. Mer utåtriktade aktiviteter var att Orust ansöker om att etablera en internationell ”test site” för forskning och utveckling runt hur man kan utnyttja havsströmmar för energiförsörjning och liknande vilket man hoppas skall medföra etablering av företag inom detta område samt ytterligare stärka besöksnäringen.Lena Tegenfelt är ännu färskare i sin roll, sedan 4 månader är hon ansvarig för Samhällsutveckling vilket inbegriper de tekniska nämnderna, hamnar, avfallsfrågor, räddningstjänst, planfrågor samt även ansvar för relation med föreningar och liknande. Hennes område innefattar ca 170 medarbetare. Hon inledde med att berömma föreningen för sin verksamhet med stort intresse från medlemmarna, god information och uppenbarligen goda relationer med kommunen. Hon övergick därefter att berätta om ett antal områden som prioriteras just nu. Det handlar bl a om bostadsförsörjningsplan där man har mer an 30 detaljplaner i gång. Strandskyddsdiskussionen är het bland kustkommunerna med krafter som riksintresse för rörligt friluftsliv ibland kan uppfattas som ett hinder i den kommunala verksamheten, Orust med 28 mil kust ”drabbas” kanske värre än många andra kommuner. Man arbetar också med att uppdatera sin sjöbodspolicy, en ny avfallsplan och en plan för hur kommunens fastigheter skall hanteras. Detta är en balansgång med både långsiktig försörjning och viljan att förbättra finanserna genom att sälja de fastigheter man inte utnyttjar. Befolkningen på Orust sjönk 2013 något man försöker förstå och vidtaga åtgärder mot. Under året skall också kommunens översiktsplan uppdateras och man arbetar med att bereda arbetet för det stora visionsarbete med Framtid Orust 2020-2030 som skall starta 2015 och där man hoppas att invånarna blir mycket involverade.
  10. Det gavs tillfälle att ställa frågor och det gällde t ex tomterna på Törtipp där man informerade om att de 15 tomterna i sydöstra hörnet inom kort kan bebyggas medan att de 13 på toppen av berget fortfarande är stoppade. Pål Pröitz klagade på kommunens behandling av ärendet och dålig kommunikation i ärendet, menade också att det varit svårt att få en bra kontakt bland annat med kommunchefen. Kommunchefens svar var att detta kanske inte var rätt forum att behandla enskilda ärenden, de skall hanteras av de som är tillsatta att göra detta samt har mandat att fatta beslut i ärendet och inte av kommunchefen. Beklagade dock att Pål uppfattat att kommunikationen varit dålig men ärenden av denna karaktär skall hanteras korrekt och rättssäkert. Nästa fråga rörde cykelbanor där man jämförde med hur mycket bättre det är på Tjörn, något som enligt kommunchefen förklaras av att Tjörn är med i Göteborgsregionens kommunalförbund och därmed tillgång till mer resurser för infrastruktur. Cykelbanor finns med i kommunens investeringsplan bland annat längs med 160:an i samband med ombyggnaden av densamma. Mer info om cykelbaneplaner kan man finna på kommunens hemsida.Rapporterades också att man nyligen invigt två nya ridleder. Den förändrade strandskyddslagen diskuterades och Tomas Holst framförde sin oro att man investerat i detaljplanearbete utan att kunna få något tillbaka om man inte kunde bygga eller sälja tomter, han frågade om kommunens syn på detta. Svaret var att man har tillsatt en arbetsgrupp av ett antal tjänstemän och att denna grupp inom kort skulle lämna beslutsunderlag till fullmäktige. En fråga ställdes om den gamla eventuella köpstaden vid Stigfjorden. Kommunens kultursekreterare Anders Bertrandsson har gjort en dragning för fullmäktige och presenterat arbetet så här långt. Marken är privatägd och man har diskuterat möjligheten att använda georadar för undersökningar. Fornlämningar och dokumentationen av dessa är i första hand inte en kommunal fråga.
  11. Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat

Sekreterare: Magnus Johansson

Justeras: Eva Schollin, Lillian Danielsson

Årsmötesprotokoll 7 juli 2013

 

 

 

Protokoll fört vid Föreningen Nösunds Årsmöte i Sjöstugan söndagen den 7 juli 201 kl. 15.00-17.15 Närvarande: 52 medlemmar

 

   

§ 1

 

Mötet förklarades öppnat och inleddes med en tyst minut för Dag Selander som avlidit i veckan efter en tids sjukdom.

 

§2

 

Till ordförande för mötet valdes Lars-Erik Roos, till sekreterare för mötet valdes Lisbeth Maxén.

§3

Till att jämte ordförande justera mötesprotokollet valdes Hans Richard Wijkmark och Jan Schmidtbauer Crona .

 

§4

Frågan om kallelse till mötet skett stadgeenligt besvarades med Ja.

 

§5

Förslaget till dagordning godkändes.

 

§6

Verksamhetsberättelsen delades ut. Ordförande frågade mötet huruvida mötet önskade den uppläst eller ej vilket besvarades med nej. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.

 

Bengt Thompsson gick igenom den ekonomiska bilden av vad som genomförts vid de olika anläggningarna Föreningen Nösund äger och mötet fick möjlighet att ställa frågor.

Utöver vad som bifogas i den ekonomiska redovisningen informerades om följande:

Varmbadhuset: Lisbeth Maxén informerade att höstens tjejträffar för alla damer som är medlemmar i Föreningen Nösund redan finns inlagda på hemsidan. Detsamma kommer att göras vad gäller kvällar för herrarna. En enklare information om kostnaden för att hyra bastun efterlystes och kommer att anslås.

Kolboden: Fr.o.m. kommande onsdag beräknas en tillfällig vattentoalett att finnas tillgänglig i Kolboden.
Kallbadhusen har fått en uppfräschning tack vare ett gediget arbete genomfört av Kallbadhussektionen. Gjutning av kaj vid Grunda Badet är klart.

Vad gäller Sjöstugan informerades om de 3 olika alternativ som finns för VA-dragning och beräknade kostnader för dessa.

För Magasinet har Mikael Hassler förhandlat fram ett tomträttsavtal med bra villkor vilket ännu inte är påskrivet. Besiktningsman sökes för att se vad byggnaden tål vad gäller dynamisk belastning i samband med exempelvis dans.

 

Lars-Erik Roos förtydligade beslutet från det extra medlemsmötet i januari 2013 att styrelsen fick mandat av medlemmarna att låna max. 500.000 kr men endast om behov uppstod.

Jan Gustafsson redovisade resultatrapport och balansräkning för 2012.

En bra dialog har förts med revisorerna. Nytt är att båtplatserna är momspliktiga och det informerades om att moms kommer att utdebiteras fr.o.m. nästa år.

Skattemyndigheten har bekräftat att Föreningen Nösund är att betrakta som en ideell förening med undantag av verksamheten med uthyrning av båtplatser.

 

 

§7 Revisorernas berättelse

 

Gunnar Nilsson läste upp revisionsberättelsen. Han anser att byggnader skall införas som en tillgång även om de står på ofri grund.

 

 

 

§8 Ekonomiska redovisningen

Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen.

 

 

§9 Ansvarsfrihet

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012-01-01 till 2012-12-31.

 

§10 Val av ordförande

Lars-Erik Roos valdes till ny ordförande på 1 år

 

 

§11 övriga styrelseledamöter

Valberedningen lade fram sitt förslag till styrelse enligt följande vilket antogs av årsmötet:

Kvarstår:

Bengt Thompsson kvarstår (1 år)

Lars Kjellgren kvarstår (1 år)

Mikael Hassler kvarstår (1 år)

Magnus Johansson 2 år (omval)

Jan Gustafsson 2 år (omval)

Bodil Novik Nilsson 2 år (omval)

 

Suppleanter:

Pia Gitse 1 år (omval)

Johan Eriksson 1 år (omval)

 

Styrelsen konstituerar sig själva

 

Avgående styrelseledamöter: Lisbeth Maxén och Lars Karlén avtackades med en vacker blombukett för ett mycket gott utfört arbete i styrelsen.

 

§12 Revisorer och revisorsersättare

Till revisorer valdes Charlotta Gyllfors (nyval), Johan Elfner (nyval).

Suppleanter: Hans Johansson (nyval), Ingrid Olsson, (omval)

 

§13 Valberedning

Valberedningen omvaldes: Michael Gibbons (sammankallande), Anna Bengtsson, Ove Leander och Maj-Britt Olsbo.

 

§14 Förslag till budget för nästkommande räkenskapsår samt fastställande av årsavgift

 

På årsmötet 2012 beslöts om ny skrivning gällande medlemskap gällande paragraf

2 punkt 2.
Den nya skrivelsen enligt följande:

”Ett ”Familjemedlemskap” omfattar ett gift par eller ett par i samboförhållande samt deras barn upp t.o.m. 25 år. Ett Familjemedlemskap innefattar max två (2) röster. Familjemedlemsavgiften fastställs av årsmötet.”

Årsmötet beslöt för andra årsmötet i rad att denna skrivelse skall gälla. Därmed är stadgeändringen till fullo beslutat av medlemmarna.

Medlemsavgiften beslöts vara oförändrad, 400,00 kr per år för ensamstående och 600,00 kr per år för familjemedlemskap. Samtliga familjemedlemmar skall registreras.

 

Förslaget till budget för nästkommande år godkändes.

 

§15 Motioner

En motion hade inkommit från Lars Kjellgren, Mikael Hassler och Tomas Holst om obligatorisk hamnvakt för alla medlemmar som har båtplats.

Då Nösunds Båthamn beslutat om frivillighet för sina medlemmar ansåg årsmötet att detsamma skulle gälla för Föreningen Nösunds medlemmar rörande de som har båtplats i Norra Hamnen.

Förslag om en vakt på våren och en på hösten. Frågades om var man anmäler sig och beslöts att det bör finnas information på hemsidan. I övrigt kontaktas Mikael Hassler som organiserar det hela.

Andra tekniska alternativ efterlystes och diskuterades men dessa avslogs.

 

 

 

§16 Övriga frågor

Jan Schmidtbauer Crona informerade om att man planerar en Barn och ungdomsfest på Magasinet preliminärt 19 juli 19.00-22.00. Ålder ca. 7år och uppåt. Mer information när allt är klart kommer.

 

Informerades om att Nösunds Kulturhistoriska sällskap har sitt årsmöte den 14 juli kl 16.00 i Sjöstugan. Hans Richard Wijkmark berättade om spännande föreläsare och bildarkiv som kommer att visas.

 

Bodil Novik Nilsson som är ansvarig för sektionen ”Kommunala frågor” aviserade om möte 3/8 15.00 i Varmbadhuset. Alla intresserade är välkomna.

 

Pia Gitse som sektionsansvarig för Sjöstugan informerade om möte för intresserade 11/7 kl. 13.00.

Pia annonserade också om att det fortfarande finns vakanser på toalettstädningsschemat och vädjade om att medlemmarna anmäler sig. Lista finns i Telegrafen/Informationsboden vid Magasinet.

Snart tillkommer även toaletten i Kolboden att behöva städas.

Påpekades att eventuella motioner skall ut till medlemmarna före årsmötet så att alla är insatta i vad som kommer att diskuteras.

Mikael Hassler berättade om sommarfesten 13 juli och informerade om att anmälan kan ske fram till torsdag 11 juli genom att sätta in pengar på Föreningen Nösunds konto.

 

Styrelsen arbetar på att ta fram Välkommen-skyltar till Nösund.

 

Gugge och Mona Sundelius arbetar tillsammans med Lars-Erik Roos på en ny ansökan om hastighetsbegränsning i Nösund.

 

§17 Mötets avslutande

 

Ordförande tackade för det visade intresset och förklarade mötet avslutat.

 

 

Information om fiberförening

Efter mötet informerade Kjell Johansson om fibernät och uppmanade de medlemmar som är intresserade att anmäla intresse för detta genom att sätta in 200:-

på bankgiro 160-8587 och märka med namn och fastighetsbeteckning.

Lars Kjellgren är Föreningen Nösunds representant och kan svara på frågor.

 

 

Sekreterare:

 

 

Lisbeth Maxén

 

 

 

Justerare:

Hans Richard Wijkmark

 

Justerare :

 

 

Jan Schmidtbauer Crona

 

 

Ordförande:

 

 

 

Lars-Erik Roos

 

Extra medlemsmöte 25 januari 2013

Protokoll fört vid extra medlemsmöte Nösunds värdshus fredag 25 januari 2013 18.00-19.45.

 

Närvarande: Närmare 80-tal medlemmar hade hörsammat kallelsen.

 

§1 Mötet öppnas

 

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

 

§3 Justerare

Henrik Olsson och Hans Richard Wijkmark valdes till justerare

 

§4 Kallelse

Konstaterades att kallelsen var utsänd i tid.

 

§5 Dagordningen

Dagordningen godkändes. Bertil Holst önskade lägga till en punkt till dagordningen ang. en diskussion om röstning via e-mail, vilket inte ansågs ha stöd i nuvarande stadgar. Denna extra punkt skulle läggas innan en omröstning genomfördes om styrelsens förslag. Detta godtogs av mötet.

 

§6 Information om det gångna halvåret från styrelsen

Lars-Erik informerade om vad den nya styrelsen åstadkommit sedan årsmötet.

I korthet: Det har varit 8 styrelsemöten, 7 sektioner har bildats, sommarfest arrangerades 21 juli, varmbadhusets renovering är i full gång med hjälp av kommunens arbetslag, Det arbetas på förstärkning av Norra Hamnens pirar och man försöker få fram en ny förtöjningslösning med kätting på botten, utredning har tillsatts för bevarande av den unika stenmuren vid Sjöstugan, städning av toaletter, höstens städdag 6 oktober med efterföljande workshop, överlämnande av gåva till Nösunds Kapells 100-årsjubileum, arbete med att få till en VA-lösning för Sjöstugan, nya uthyrningsregler och bokningssystem för både Sjöstugan och Varmbadhuset, utveckling av hemsidan, arbete med investerings- och finansieringsförslag inför mötet.

 

 

 

§7 Information från sektionerna

  • Pia Gitse informerade lite kort om vad som arbetats fram vad gäller Sjöstugan. Hyran har höjts till 6500;_ för icke-medlemmar, hälften för medlemmar, medlemmar har förtur fram till och med sista september innan nästa år släpps till allmänheten, på hemsidan kan man lätt finna den aktuella bokningssituationen. bajamajor blir obligatoriskt. Alla uppmanas att anmäla sig till minst en veckas toalettstädning. Lista kommer att finnas i Informationsboden vid Magasinet.
  • Mikael Hassler rapporterade från Varmbadhuset där kommunens arbetsledare Kent Löfkvist presenterades och fick rungande applåder för det arbete som han och hans arbetsgäng utfört. Bokningssystem är på försök utlagt på hemsidan. Själva bastun beräknas klar i februari, samlingsrum i mars, skvalpskydd i mars-april och vatteninstallation i april-maj. Fas 2 kommer att bli att färdigställa tornet som mysrum med förvaringsskåp.

Lisbeth Maxén berättade kort om de tröjor som tagits fram till stöd för Varmbadhusets renovering. Formulär för beställning kommer att läggas ut på hemsidan.

  • Maj-Britt Olsbo rapporterade om sektionens arbete med kallbadhusen. Man söker frivillig arbetskraft för skrapning, grundning samt målning.
  • Magasinsektionen hade inget speciellt att rapportera.
  • Sektionen för Stigar och Leder, Ann Åhlberg-Wijkmark lät rapportera att man snart skulle ha ett möte där förslag till åtgärder skulle diskuteras.
  • Ungdomssektionen, Hans Bergkvist hade låtit hälsa att det ej fanns något nytt att rapportera.
  • Sektionen för Samhälls- och Kommunala frågor, Bernt Wijkmark hade heller inget nytt att rapportera.

 

§8 Viktiga datum

 

Viktiga datum att skriva in i sin agenda såsom vårens städdag 27april, årsmöte 7 juli, sommarfest 13 juli, höstens städdag 5 oktober, julmarknad 30 november, fackeltåg 14 december samt pubaftnar. Alla datum står att finna i kalendern på hemsidan..

 

§9 Styrelsens förslag till finansieringsplan

Magnus Johansson redogjorde för styrelsens förslag till finansiering av planerade nyinvesteringar 2013-2015 enligt utskick i samband med kallelsen med stöttning av ordföranden.

Frågan till mötet var om mötet tillstyrker styrelsens förslag till investeringar under åren 2013-2015 och att styrelsen i föreningens namn upptar ett lån i Orust Sparbank om max. 500.000kr för att finansiera de föreslagna aktiviteterna.

 

§10 Frågor och diskussion om styrelsens slutförslag

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§10:1 Diskussion om röstning via e-mail kan göras utan direkt stöd i föreningens stadgar

 

Stor diskussion följde. Det konstaterades att det är många parter inblandade innan man kommer vidare med Sjöstugeprojektet med VA och toaletter. Det uttrycktes oro över att alla avtal med berörda parter inte är i land. Bindande offerter efterfrågades.

Bertil Holst meddelade att dragning av VA-ledning över deras mark är OK med vissa förbehåll, som har tillställts styrelsen för Föreningen Nösund. Syskonen Holst överlämnade nu en skrivelse till styrelsen där man önskar att investeringskostnaderna fördelas över fler år än de föreslagna och pekade på riskerna med att inte avtalen med finansieringsstöd är klara med berörda parter vad gäller VA-ledning.

De lät också meddela att det kan bli aktuellt att arrendeavgifter kan komma att utkrävas från Nösunds Samfällighetsförening även för kallbadhusen, Varmbadhuset och Sjöstugan. Se bifogat brev.

Man påpekade också att det fanns en uppsägningsklausul som gjorde att avtalet för Norra Hamnen kunde sägas upp med kort varsel vilket bör tas med i riskkalkylen.

 

Magnus Johansson hänvisade till senaste årsmötet, där önskemål framkom om att styrelsen skulle förbereda ett sätt att rösta, t.ex. via e-mail, för de medlemmar som inte skulle kunna närvara på det extra medlemsmöte, som utlystes under årsmötet och där omröstning av styrelsens investerings- och finansieringsförslag skulle ske. Inga röster emot detta extra röstningsförfarande framkom på årsmötet varför detta beslöts. Våra stadgar säger inget specifikt om att e-mail eller poströstning ej kan ske. Alltså kan årsmötet besluta i en sådan detaljfråga.

 

 

§11 Beslut angående frågan i punt 9.

Medlemmarna beslöt med mycket klar majoritet att tillstyrka styrelsens förslag.

Mötet önskade att detta förslag skulle ses som en inriktning och förutsätter att lånet tas upp först när avtal och andra osäkerhetsfaktorer enligt planen är uppfyllda samt efter att inga andra finansieringsmöjligheter finns.

 

§12 Mötet avslutas

Ordf. tackade för det visade intresset och den stora uppslutningen och förklarade mötet avslutat varpå pubafton kunde ta sin början.

 

 

 

 

 

För Föreningen Nösund

Sekreterare                                                                                           Mötesordförande:


Lisbeth Maxén                                                                                  Lars-Erik Roos

Justerare:                                                                                               Justerare:

 

Henrik Olsson                                                                                        Hans-Richard Wijkmark

 

 

 

Årsmöte 8 juli 2012

 

 

Protokoll fört vid Föreningen Nösunds Årsmöte i Sjöstugan söndagen den 8 juli 2012 kl. 15.00-17.45

Närvarande: 119 medlemmar, 24 fullmakter inlämnades.

§ 1

 

Mötet förklarades öppnat- Ordförande tackade Kajsa Hallberg för hennes och Stens insatser under åren med blommor.

§2

 

Till ordförande för mötet valdes Magnus Johansson, till sekreterare för mötet valdes Lisbeth Maxén

§3

Till att jämte ordförande justera mötesprotokollet valdes Michael Gibbons och Gösta Sandegren vilka tillika valdes att vara rösträknare.

 

§4

Frågan om kallelse till mötet skett stadgeenligt besvarades med Ja.

 

§5

Förslaget till dagordning godkändes med tillägg av några punkter på övriga frågor.

 

§6

Ordförande gjorde en kort sammanfattning av verksamhetsberättelsen med hänvisning till hemsidan där den funnits inlagd sedan en vecka. Dessutom utdelades ett antal exemplar. Bengt Thompsson gick igenom den ekonomiska bilden och de aktiviteter som bedrivits i Föreningen.

 

Jan Gustafsson redovisade resultatrapport och balansräkning för 2011

Verksamhetsberättelsen och ekonomiska redovisningen godkändes och lades till handlingarna.

 

Följande noteringar anfördes:

Sven Hassler, ordförande i Samfällighetsföreningen påpekade att det finns behov av fler båtplatser, att området runt Sjöstugan behöver VA-saneras och att en samordning mellan berörda parter har diskuterats.

Bengt Thompson informerade att Föreningen Nösund har fått ett preliminärt förhandsbesked om en mindre utbyggnad av Sjöstugan om alla involverade parter är överens. Tidsaspekt efterfrågades liksom förslag om etappvis utbyggnad av Sjöstugan. Anfördes att stolförråd saknades och kanske måste ritas in.

 

§7 Revisorernas berättelse

 

Gunnar Nilsson läste upp revisionsberättelsen

§8 Ekonomiska redovisningen

Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen.

 

§9 Ansvarsfrihet

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011-01-01 till 2011-12-31.

 

§10 val av ordförande

Lars-Erik Roos valdes till ny ordförande på 1 år

 

 

§11 övriga styrelseledamöter

Valberedningen lade fram sitt förslag till styrelse enligt följande:

Bengt Thompsson på 2år (omval)

Lars Kjellgren på 2år (omval)
Lisbeth Maxén på 1år (omval)

Mikael Hassler på 2år (nyval)

Suppleanter:

Lars Karlén på 1år (omval)  Bodil Novik Nilsson på 1år (nyval)

Magnus Johansson kvarstår (1år)

Jan Gustafsson kvarstår (1år)

 

 

 

Sven Hassler lade fram ett motförslag av övriga styrelseledamöter enligt följande:

Mikael Hassler

Johan Eriksson

Pia Gitse

Lars Kjellgren

Suppleanter: Bernt Wijkmark, Bodil Novik Nilsson 1 år

Magnus Johansson kvarstår (1år kvar)

Jan Gustafsson kvarstår ( 1år kvar )

 

Efter mycken diskussion bestämdes att adjungera 2 personer till styrelsen varav den ene får rösträtt på bekostnad av en styrelseledamot.

 

Övriga styrelseledamöter valdes:

Bengt Thompsson på 2år (omval)

Lars Kjellgren på 2år (omval)
Lisbeth Maxén på 1år (omval)

Mikael Hassler på 2år (nyval)

Till suppleanter valdes:
Lars Karlén på 1år (omval) Bodil Novik Nilsson 1 år (nyval)

 

Pia Gitse, adjungerad

Johan Eriksson, adjungerad

 

Kvarstår :

Kassör: Jan Gustavsson, 1år kvar

Ledamot: Magnus Johansson, 1 år kvar

 

Styrelsen konstituerar sig själva

 

Avgående styrelseledamöter: Rune Olsson och Cecilia Holst avtackades med en blomma för gott utfört arbete i styrelsen.

 

§12 revisorer och revisorsersättare

Till revisorer valdes Ingrid Nilsson (omval), Gunnar Nilsson (omval).

Suppleanter: Johan Elfner (nyval ), Ingrid Olsson, (omval)

 

§13 Valberedning

Till valberedningen valdes: Michael Gibbons (sammankallande), Anna Bengtsson, Ove Leander och Maj-Britt Olsbo.

 

§14 Förslag till budget nästa år samt årsavgift

Lars-Erik Roos redogjorde för styrelsens förslag till budget för nästkommande år.

Styrelsen har utrett frågan om princip för familjemedlemskap kontra enskilt medlemskap.

 

Styrelsen föreslår familjemedlemskap inkl. barn upp till 25år. Familjemedlemskapet har 2 rösträtter. Ett förtydligande görs i stadgarna.

Ändring av stadga skall ske av två på varandra följande årsmöten och årets årsmöte beslöt att gå på Styrelsens förslag till ny paragraf 2 punkt 2:

Ny Skrivning:

Ett ”Familjemedlemskap” omfattar ett gift par eller ett par i samboförhållande samt deras barn upp t.o.m. 25 år. Ett Familjemedlemskap innefattar max två (2) röster. Familjemedlemsavgiften fastställs av årsmötet.

 

Nuvarande skrivning:

Familjemedlem innefattande gift par eller par i samboförhållande samt deras barn under 18 år erlägger av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Ungdomar mellan 18 och 25 år erlägger reducerad avgift.

 

 

 

Förslag till budget godkändes och även höjd medlemsavgift till 400,00 kr för ensamstående och 600,00 kr för familjemedlemskap med notis om att samtliga familjemedlemmar skall registreras.

 

Styrelsens andra förslag om en tillfällig extra förhöjd årsavgift om 1000,00 kr på max. 5år vilket också skulle gälla nya medlemmar beslöts att bordläggas till ett senare möte i höst.

Frågan bör diskuteras mera. Bl.a. om ensamstående skall betala lika hög avgift som familjemedlemskap. Hur stor är risken att man tappar många medlemmar? Kan man skaffa fler medlemmar? Styrelsen ombads också att göra det möjligt att ”poströsta” för de medlemmar som inte kan deltaga på höstmötet.

 

Sektionsgrupper har påbörjats och sammankallande har utsetts för att ta till vara den entusiasm som visats i enkäten.

Följande grupper har påbörjats:

Sjöstugan inkl. toaletterna vid Ångbåtsbryggan: Sammankallande : Pia Gitse

Varmbadhuset: Sammankallande Mikael Hassler

Kallbadhusen: Sammankallande: Maj-Britt Olsbo

Stigar och Leder: Sammankallande: Ann Åhlberg-Wijkmark

Magasinet: Sammankallande Johan Sandegren

Ungdomssektion: Sammankallande: Hans Bergkvist

Dessutom föreslogs en sektion som arbetar med kommunala frågor såsom skola, barnomsorg, kommunikationer. Sammankallande: Bernt Wijkmark

 

De personer som ej blivit kallade till grupp man är intresserad av att hjälpa till i ombads kontakta sammankallande.

 

Regler har ännu inte satts upp för exakt vilka befogenheter gruppen skall ha.

Gunnar Nilsson anförde vikten av separat redovisning av varje sektion om varje sektion skall handha ekonomi.

Han föreslog att föreningen införskaffar ett SPCS-program speciellt framtaget för föreningar.

 

§15 Motioner

Gösta Sandegren hade inlämnat motion om ändring av stadgarna §4 gällande val av styrelsemedlemmar till att begränsa antal år man kan vara del av styrelsen. Styrelsen föreslog avslag med motivering att ordförande väljs på ett år och styrelseledamöter vartannat år vilket öppnar för medlemmarna att ändra på årsmötet om man önskar en förnyelse. Se styrelsens motivering bilaga 1.

Beslut: Stämman antog styrelsens förslag att ge avslag på motionen.

 

Javad Naini & Inger Lindgren samt Anita och Gösta Sandegren hade inlämnat motion om att avyttra Varmbadhuset till en nybildad ekonomisk förening till vilken alla medlemmar skulle erbjudas medlemskap mot erläggande av viss insats. Intäkter för avyttring föreslogs att användas till finansiering av toaletter i Sjöstugan.

Styrelsen föreslog avslag på motionen med motiveringen att enkäten klart visat att medlemmarna ej önskar avyttra Varmbadhuset utan skall finnas kvar i Föreningen för alla som bastu men också som en kompletterande lokal att samlas i. Medel har under ett antal år fonderats för att kunna genomföra installation av toaletter i Sjöstugan. Se styrelsens motivering i bilaga 2.

Beslut: Stämman antog styrelsens förslag att ge avslag på motionen.

 

§16 Övriga frågor

Framfördes synpunkter på att bajamajor bör vara ett krav vid större fester i Sjöstugan. Styrelsen har redan lagt in om detta för nästa års uthyrningar medan sommarens hyresgäster ej informerats om detta vid hyrtillfället. Stämman föreslog, för att förbättra den sanitära situationen runt Sjöstugan, att föreningen bekostar de bajamajor som behövs för resten av säsongen för de nyttjare som inte hyrt egna.

 

Förstärkning av den Holstska tegelstensmuren vid Sjöstugan har beslutats av en tidigare styrelse men ännu inte utförts. Besked önskades snarast när detta kan utföras.

 

Vad kan vi göra åt att båtar och båtmotorer stjäls? Belysning, vakter, kameror?

 

Informerades om Barn och ungdomsfest på Magasinet 19 juli. Se hemsidan

 

Informerades om att Nösunds Kulturhistoriska sällskap har sitt årsmöte den 26 juli kl 19 i Sjöstugan. På årsmötet kommer kultursekreterare Anders Bertrandsson att hålla en föreläsning om den nyupptäckta Vikingabyn i Hjälmvik.

Pia Gitse som representant för jubileumskommittén avtackades med en blomma.

 

§17 Mötets avslutande

 

Ordförande tackade för det enorma intresset som visats och förklarade mötet avslutat.

 

 

 

Sekreterare:

 

Lisbeth Maxén

 

 

 

 

Justerare:

Michael Gibbons

 

Justerare :

 

Gösta Sandegren

 

Ordförande:

 

 

Magnus Johansson

Årsmöte 3 juli 2011

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund, 3 juli 2011 kl.15.00

 

  1. Mötet förklarades öppnat
  2. Till ordförande valdes Sten Hallberg, till sekreterare valdes Lars Karlén
  3. Till att jämte ordförande justera mötesprotokollet valdes
    1. Dagmar Ågren
    2. Lennart Sundelius
  4. Frågan om mötets behöriga öppnande besvarades med Ja
  5. Förslaget till dagordning godkändes
  6. Verksamhetsberättelsen och ekonomiska redovisningen godkändes och lades till handlingarna. Med följande notering.
    1. Sten anmälde fråga från Bohusläns museum: Om föreningarna kan prenumerera på boken Bohuslän, som ett stöd för ideellt arbete. Ingen hade invändning mot detta.
    2. Fråga varför ej byggnaderna ingår i balansräkningen, mötet rekommenderar styrelsen att ta med de fasta tillgångarna i redovisningen i fortsättningen.
  7. Revisionsberättelsen lästes upp.
  8. Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen.
  9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010-01-01 till 2010-12-31..
  10. Sten Hallberg valdes till ordförande på ett år (omval)
  11. Till styrelsen valdes:
    1. Jan Gustavsson, Kassör, omval för 2 år
    2. Ledamot: Magnus Johansson, omval för 2 år
    3. Lars Roos som adjungerad medlem

                                                    i.     Som information nämndes att Lars anmält intresse för att överta ordförandeposten, efter Sten, nästa år. Avsikten är därför att Lars deltager i styrelsearbetet under året för att det skall bli en mjuk övergång om han väljs nästa år.

  1.  
    1. Suppleanter: Cecilia Holst, Lars Karlén, omval 1 år.
  2. Till revisorer valdes Ingrid Nilsson(omval), Gunnar Nilsson(nyval). Suppleanter: Pia Gitse och Ingrid Olsson, (omval)
  3. Till valberedningen valdes : Bertil Holst(sammankallande), Torbjörn Jansson, Dag Selander.
  4. Förslag till budget godkändes: oförändrad medlemsavgift, se också punkt 16 avseende åtgärder på föreningens anläggningar.
  5. Motioner: Gösta Sandegren hade inlämnat motion om båthamn ,som lästes upp (bifogas som bil. ). Styrelsen står bakom pkt 2 (utbyggnad av sjöstugan 3,5 m). Övriga punkter ingår i de fortsatta studierna av hur området skall utvecklas.
    1. Synpunkter som framfördes var bl.a

                                                    i.     Styrelsen vill fortsätta utredandet tills man har en helhetsbild innan man förelägger några konkreta förslag för medlemmarna

                                                  ii.     Om det löser finansiering av ombyggnader kan det vara ett alternativ att ha båthamn framför Sjöstugan

                                                iii.     Viktigt att det sker en kommunikation mellan Samfälligheten och FN.

  1.  
    1. Beslut: Mötet bordlade frågan o gav styrelsen mandat att fortsätta utredandet och påskynda en förfrågan till medlemmarna om deras syn på en Båthamn.
  2. Föreningens anläggningar o lokaler : Genomfört arbete och framtida planer redovisades enl. bilaga 2.
    1. Synpunkter som framfördes var bl.a.

                                                    i.     Angående Varmbadhuset, framhöll styrelsen att Dan Lind och Värdshuset hade haft kostnader på 120 000:- för VVS-arbeten för SPA:t och Varmbadhuset, som ej skickats vidare till FN.  Härigenom har Dan på ett gentilt sätt sponsrat FN med ca 60 000:-, vilket föreningen är mycket tacksamma för.

                                                  ii.     Angående Sjöstugan: toalett som ska kunna nås utifrån, bör också kunna nås inifrån

  1. Övriga ärenden
    1. Skylt i Norra Hamnen, behöver sättas upp, för att klarlägga att det är parkeringsförbud för husvagn/husbil.
    2. Föreningen Nösund bekostar belysningen på landgången, kan detta föras över till Vägföreningen. Kontakt tas med Vägföreningen för diskussion.
  2. Ordförande tackade för intresset och förklarade mötet avslutat

 

 

Lars  Karlén

Sekreterare

 

 

Justeras

 

 

 

……………………….                                                  ……………………………….

Dagmar Ågren                                                               Lennart Sundelius

 

 

 

………………………

Sten Hallberg ordf.

 

Årsmöte 11 juli 2010

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund 2010-07-11

 

  1. Mötet förklarades öppnat

 

  1. Till ordförande för mötet valdes Sten Hallberg, till sekreterare valdes Magnus Johansson

 

  1. Till att, jämte ordförande, justera mötesprotokollet valdes Mats Arvidsson och Stefan Östling

 

  1. Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med ja.

 

  1. Förslaget till dagordning godkändes.

 

  1. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Ekonomisk redovisning hade utdelats och möjlighet fanns till frågor.

 

  1. Upprättad revisionsberättelse upplästes

 

  1. Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen

 

  1. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009-01-01 till 2009-12-31

 

  1. Sten Hallberg valdes till ordförande för en tid av ett år (omval).

 

  1. Fyra styrelseposter var uppe för val, mötet beslöt om omval av Lisbeth Maxén, Lars Kjellgren, Rune Olsson och Bengt Thompson för en tid av två år Omval). Till ersättare omvaldes Cecilia Bengtsson  och nyvaldes Lars Karlén för en tid av ett år.

 

  1. Till revisorer omvaldes Ingrid Nilsson och Ove Gedda, till revisors-suppleanter omvaldes Pia Gitse samt Ingrid Olsson.

 

  1. Valberedning består av Ingrid Lundin, Bertil Holst och Torbjörn Jansson Ingrid Lundin sammankallande.

 

  1. Bengt Thompson presenterade årets arbete samt förslag till aktiviter och budget för de kommande verksamhetsåren. Prioriterade aktiviteter är vatten och avloppsanslutning till Sjöstugan, grundarbeten på Sjöstugan, arbeten vid norra kallbadhuset och fortsatt arbete med toaletter i Sjöstugan. På en direkt fråga om finansieringen av arbetet med Varmbadhuset med tanke på resultatet av enkäten svarades att 5.000 per år har anslagits för underhåll som hanteras av Varmbadhusgruppen, Arbetet med rördragning mm har i huvudsak sponsrats av kommunen samt Värdshuset. I övrigt finansieras arbetet av insamlade medel. Varmbadhusgruppen presenterade sitt arbete med hjälp av arkitekturstuderande Lovisa Öbrink. Förslagen möttes av stort intresse. Mötet tackade Lovisa för hennes arbete och beslutade tillse att hon får ersättning för sina reskostnader.

                            Styrelsens förslag om medlemsavgift fastställdes. Förslag kom fram att till                       nästkommande år överväga att införa indexuppräkning av                             medlemsavgifterna.

 

  1. En motion med tre förslag hade inlämnats av Mats G Arvidsson. Förslag 1 innebar att man skulle uttaxera en extra avgift från varje medlem  på 1000 kr per år  under 5 år för att på så sätt bygga upp en fastighetsfond. Förslag två innebar att årsmötet skulle uttala en viljeyttring att genomföra Lovisas förslag till ombyggnad av Varmbadhuset. Tredje förslaget var att avyttra Varmbadhuset till en gemensamhetsanläggning där medlemmarna står för renovering och upprustning. Styrelsen ställer sig positiv till förslag 2 medan man föreslår avslag för punkterna 1 och 3. Ordet lämnades fritt och flera inlägg talade om att den långsiktiga finansieringen är viktig, att byggnaderna representerar stora värden och om de möjligheter som kan finnas att med rätt finansiering höja standarden på byggnaderna. Motionären menade att kostnaden för finansiering enligt hans förslag endast utgjorde 2,90 kr/dag och medlem. En långsiktig finansieringsplan efterfrågades, styrelsen menar att man presenterat en sådan baserad på de förutsättningarna som nu gäller, med husen på ofri grund som försvårar upptagande av lån för föreningen, mm. En punkt på styrelsens lista är att se över föreningsformen, diskutera möjlighet att överta marken under byggnaderna för att på så sätt skapa förutsättningar för fastighetsbildning. Synpunkter framkom att avyttra någon av byggnaderna för att på så sätt finansiera förbättringar av de resterande något som för närvarande kan vara ett problem eftersom byggnaderna utgör lös egendom. Resultatet av den stundtals intensiva diskussionen blev att årsmötet biföll motionärens förslag att årsmöte uttalar viljan att renovera Varmbadhuset i enlighet med arbetsgruppens förslag. Motionären drog tillbaka förslag 1 och 3 och mötet beslutade att tillsätta en arbetsgrupp med fem medlemmar bestående av Johan Elfner, Javad Naini, Pål Pröitz, Anna-Karin Holst och Gunnar Nilsson (sammankallande). Arbetsgruppen har till uppgift att föreslå modeller för föreningens framtida finansiering.

 

  1. Ingick under punkt 14

 

  1. Övriga ärenden: Uppmaning från Bertil Holst, om ”Nösund värnplikt”, att vara med i någon föreningsstyrelse, medlemmarna uppmanades kontakta styrelse eller valberedning i den förening man är intresserad av.

 

  1. Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat.

 

Magnus Johansson

Sekreterare

 

Justeras:

_________________________         ______________________________

Mats Arvidsson                                  Stefan Östling

 

__________________________

Sten Hallberg Ordf

Årsmöte 12 juni 2009

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund 2009-07-12

  1. Mötet förklarades öppnat
  2. Till ordförande för mötet valdes Sten Hallberg, till sekreterare valdes Magnus Johansson.
  3. Till att justera mötesprotokollet valdes Lennart Sundelius och Mikael Hassler.
  4. Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med ja.
  5. Förslaget till dagordning godkändes.
  6. Antagande av vilande stadgeändring paragraf 2 och paragraf 8, rörande förtydligande av medlemskap samt sammansättning av valberedning.
  7. Verksamhetsberättelsen upplästes och lades till handlingarna.
  8. Upprättad revisionsberättelse upplästes.
  9. Ekonomisk redovisning hade utdelats och möjlighet fanns till frågor. Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen.
  10. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008-01-01 till 2008-12-31.
  11. Sten Hallberg valdes till ordförande för en tid av ett år (omval).
  12. Två styrelseposter var uppe för val, mötet beslöt om omval av Jan Gustavsson och Magnus Johanson för en tid av två år. Till ersättare omvaldes Cecilia Bengtsson och Charlotte Enerbäck för en tid av ett år.
  13. Till revisorer omvaldes Ingrid Nilsson och Ove Gedda, till revisorssuppleanter omvaldes Pia Gitse samt Ingrid Olsson.
  14. Valberedning består av Bertil Holst, Ingrid Lundin och Lars-Erik Roos. Ingrid Lundin sammankallande.
  15. Förslag om inrättande av Jubileumsfond till gåva till Nösunds kapell i samband med dess 100-årsjubileum presenterades, och årsmötet beslutade, att föreningen skulle avsätta 10.000 kr till en lämplig gåva.
  16. Bengt Thompson presenterade årets arbete samt förslag till aktiviteter och budget för kommande verksamhetsår. Prioriterade aktiviteter är vatten- och avloppsanslutning vid Norra hamnen, grundarbeten på Sjöstugan, arbeten vid norra kallbadhuset samt vågbrytaren vid norra hamnen. Konkret förslag från medlem att göra en trappa ned till stranden vid djupa badet. Styrelsen noterade detta och tar det till listan.
  17. Styrelsens förslag om medlemsavgift fastställdes.
  18. Mötet hade inga inlämnade motioner att diskutera.
  19. Övriga frågor inleddes med en uppmaning till alla hundägare att plocka upp efter sig. Förslag till att städa Sjöstugan på hösten ordentligt för att undvika möss och liknande. Förslag och diskussion om annat upplägg av festerna. Det framfördes också ett tack från medlemmarna till styrelsen för nedlagt arbete. Information om Orust kommuns projekt om Pilgrimsleder plus information om Nösundsdagen 2009-07-18.
  20. Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat.

 

Magnus Johansson

Sekreterare Sten Hallberg, ordf.

 

 

Justeras:

 

Mikael Hassler Lennart Sundelius

Årsmöte 9 juli 2006

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund 2006-07 -09

1                                        Mötet förklarades öppnat
2                                        Till Ordförande för mötet valdes Sten Hallberg, till sekreterare valdes Magnus Johansson
3                                        Till att justera mötesprotokollet valdes Lars-Erik Roos och Eva Winmark
4                                        Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med ja.
5                                        Förslaget till dagordning godkändes.
6                                        Verksamhetsberättelsen upplästes och lades till handlingarna, ekonomisk redovisning hade utdelats och möjlighet fanns till frågor.
7                                        Upprättad revisionsberättelse upplästes
8                                        Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005-01-01 till 2005-12-31
9                                        Sten Hallberg valdes till ordförande för en tid av ett år.
10                                    Fyra styrelseposter var uppe för val, mötet beslöt om omval av Barbro Roos, Rune Olsson, Lisbeth Maxén och nyval av Bengt Thomson. Till ersättare omvaldes Sofia Holst och nyvaldes Lars Källgren.
11                                    Till revisorer omvaldes Ingrid Nilsson och Ove Gedda, till revisorssuppleanter omvaldes Pia Gitse samt nyvaldes Ingrid Olsson.
12                                    Valberedning med Marita Johansson (sammankallande), Mikael Hassler, Tor Johnsson, Hans Lundkvist och Maj-Britt Olsbo omvaldes i sin helhet.
13                                    Budget för verksamhetsåret diskuterades och styrelsens förslag att för kommande verksamhetsår prioritera underhåll på varmbadhuset.samt arbeten i hamnen godkändes. Även arbetet med muren norr om Sjöstugan skall färdigställas. Arbetet är inom ramen för den femårsbudget (2004-2009) som beslutades 2003.
Årsmötet beslutade om oförändrad medlemsavgift.
14                                    Styrelsen hade utarbetat ett förslag om dess arbetssätt och organisation. Handlingen upplästes och godkändes.
Motion från Lennart Sundelius med flera om iordningställande av Sjöstugan så att den även kan användas vintertid. Styrelsen svar på motionen var ett förslag om att tillsätta en arbetsgrupp som utreder dels vad det skulle innebära att bygga om Sjöstugan, dels om det på annat sätt kan anordnas möteslokaler som kan användas året om. Beslutet blev att personer som var intresserad av att deltaga i en dylik arbetsgrupp anmäler sig till någon av styrelsens medlemmar senast fredag 14/7 och att styrelsen utser en grupp
med minst 5 deltagare som till nästa årsmöte presenterar förslag.
15                                    Övriga frågor inleddes med information från Anna-Karin Holst, ordförande i Samfällighetsföreningen, om de planer som Värdshuset har om att anordna en bastu antingen i anslutning till viken framför badtunnorna eller i anslutning till varmbadhuset.
Styrelsen fick också i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för varmbadhuset om en sådan skulle behövas.
Styrelsen fick också en uppmaning att tillse att styrelseprotokollen läggs ut på hemsidan.
Föreningen kommer att skicka en skrivelse till Orust kommun med anledning av RBK-planerna. Den kommer till största delen att överensstämma med den som tidigare skickats in tillsammans med Vägföreningen.
Det uppmanades också att enskilda fastighetsägare lämnar sina synpunkter på planerna till kommunen innan 21 juli.
Från Gösta Sandegren kom en fråga om busshållplatsens placering vid tennisplan. När bussen står vid hållplatsen är det svårt att ta sig ut på landsvägen.
16                                    Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat.

Magnus Johansson
Sekreterare

Justeras:

_________________________         ______________________________
Lars-Erik Roos                     Eva Winmark

Årsmöte 8 juli 2007

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund 2007-07 -08

1                                        Mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande Sten Hallberg

2                                        Till Ordförande för mötet valdes Anna-Karin Holst, till sekreterare valdes Magnus Johansson
3                                        Till att justera mötesprotokollet valdes Mikael Hassler och Dag Selander

4                                        Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med ja.

5                                        Förslaget till dagordning godkändes med ändringen att punkten 14 läggs efter sammanslagna punkten 16/17.
6                                        Verksamhetsberättelsen upplästes och lades till handlingarna, ekonomisk redovisning hade utdelats och möjlighet fanns till frågor.
7                                        Upprättad revisionsberättelse upplästes

8                                        Den ekonomiska redovisningen fastställdes                              

9                                        Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006-01-01 till 2006-12-31
10                                    Sten Hallberg valdes till ordförande för en tid av ett år.

11                                    Två styrelseposter var uppe för val, mötet beslöt om omval av Jan Gustavsson och Magnus Johansson, Till ersättare omvaldes Sofia Holst och nyvaldes Lars Kjellgren.
12                                    Till revisorer omvaldes Ingrid Nilsson och Ove Gedda, till revisorssuppleanter omvaldes Pia Gitse samt Ingrid Olsson.
13                                    Valberedning med Maj-Britt Olsbo (sammankallande), Mikael Hassler och Hans Lundkvist omvaldes och Fredrik Hallberg och Eva Reje nyvaldes.
14                                    Denna punkt avhandlades efter Punkt 16/17. Budget för verksamhetsåret diskuterades och styrelsens förslag att för kommande verksamhetsår prioritera underhåll på hamnen, vatten till Sjöstugan samt grävning för VA till bastun godkändes.
Årsmötet beslutade om oförändrad medlemsavgift.
15                                    Motion från valberedningen hade inkommit avseende stadgarnas krav på att minst 4 av styrelsens ordinarie ledamöter skulle vara bosatta på Nösund. Mötet beslöt att lägga till texten ”i möjligaste mån” när det gäller antalet fastboende i styrelsen.
Nuvarande lydelse paragraf 4 första stycket   ”Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och två ersättare. Minst fyra av de ordinarie skall vara folkbokförda på Nösund.” ersätts med ” Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och två ersättare. Minst fyra av de ordinarie skall om möjligt vara folkbokförda på Nösund.” Stadgeändringar skall enligt föreningens stadgar beslutas av två på varandra följande årsmöten. Beslutades att förslaget till stadgeändring tas därför upp på nytt vid nästa årsmöte.  
16                                    Även punkt 17 på dagordningen avhandlades under denna punkt. Arbetet från arbetsgruppern som tillsattes 2006 efter motion från Lennart Sundelius mfl.  rörande tillgång till föreningslokal året runt redovisades. Arbetsgruppen delades av praktiska skäl upp i två grupper. Lennart Sundelius, Pia Gitse och Gösta Sandegren arbetade med Sjöstugan och dess anpassning till åretruntbruk medan Rune Olsson, Bernt Wijkmark och Bengt Thomson tittat på alternativa lokaler för åretruntbruk. Arbetsgrupperna hade lagt ner ett stort arbete som presenterades i de rapporter som uppsatts i Postkuren. Rapporterna återfinns också på föreningens hemsida. Styrelsen presenterade också en sammanställning av statusen på föreningens byggnader och anläggningar samt hur den resonerat när det gäller arbetsformer, föreningsformer,  mottagande av gåva mm. Samfällighetsföreningen på Nösund har erbjudit Föreningen Nösund att överta marken under Sjöstugan för att på så sätt möjliggöra en fastighetsbildning av Sjöstugan med Föreningen Nösund som ägare. Styrelsen informerade att man för närvarande  tackar nej till detta erbjudande eftersom den nuvarande föreningsformen med frivilligt medlemskap och personligt ekonomiskt ansvar för styrelsen inte kan anses lämplig för ett dylikt åtagande. Det presenterades också förslag till en utredning av hur föreningen bör organiseras för att kunna hantera de utmaningar som föreningen står inför. Presentationen återfinns i textform på föreningens hemsida. Dragningarna avslutades med en redogörelse för föreningens ekonomi med de intäkter vi har och de fasta kostnader vi har. Ett dokument med dessa uppgifter tillsammans med en tabell som beskriver planerna med föreningens byggnader och anläggningar delades ut på mötet och återfinns också på föreningens hemsida.

Sjöstugegruppen presenterade också ett dokument med ett antal förslag till   årsmötet.   

Efter presentationerna följde en diskussion där följande frågor togs upp:
Finansiering av föreningens verksamhet, förslag kom om att föreningens styrelse skulle koncentrera sig på hur man kan öka föreningens intäkter och utnyttja medlemmarnas engegemang i frågan. Styrelsen ombads skapa arbetsgrupper där intresserade medlemmar kan bidraga med sina kunskaper och erfarenheter.
Man saknade information om hur driftskostnaderna skulle lösas, man befarade höga kostnader för Sjöstugan för uppvärmning osv.
Toaletter på Sjöstugan upplevdes som den enskilt mest angelägna åtgärden, det efterfrågades även enklare toalettlösningar än den som presenterades i utredningen om Sjöstugans vinterboning.
Räcken på landgången efterfrågades samt stegar med jämna mellanrum för att förenkla för den som eventuellt skulle hamna i sjön.
Samverkan med övriga föreningar diskuterades för att i någon mån utnyttja den kapacitet som finns i form av ideellt arbete.
En lösning skulle kunna vara att koncentrera sig på ett färre antal byggnader och eventuellt avyttra någon för att finansiera upprustning av de andra. Enkäten som diskuterats bör innefatta även sådana kontroversiella frågor.  
17                                    Se ovan

18                                    Övriga frågor inleddes med information från Sten Hallberg att det nu finns ca 25 platser kvar till sommarfesten den 21/7

Den 24/7 blir det ett gemensamt möte på Sjöstugan för att diskutera de detaljplaner för Nösund 1:176 som nu ställs ut.
Ett tack riktades till de personer som föredragit de olika ärendena.

19                                    Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat.

Magnus Johansson
Sekreterare

Justeras:

_________________________   ____________________________
Mikael Hassler                                    Dag Selander

Årsmöte 6 juli 2008

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund 2008-07-06  
1                                        Mötet förklarades öppnat
2                                        Till ordförande för mötet valdes Sten Hallberg, till sekreterare valdes Magnus Johansson
3                                        Till att justera mötesprotokollet valdes Anita Sandegren och Mikael Hassler
4                                        Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med ja.
5                                        Förslaget till dagordning godkändes.
6                                        Verksamhetsberättelsen upplästes och lades till handlingarna.
7                                        Upprättad revisionsberättelse upplästes
8                                        Ekonomisk redovisning hade utdelats och möjlighet fanns till frågor.Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen
9                                        Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007-01-01 till 2007-12-31
10                                    Sten Hallberg valdes till ordförande för en tid av ett år.
11                                    Fyra styrelseposter var uppe för val, mötet beslöt om omval av Rune Olsson, Lisbeth Maxén och Bengt Thompson samt nyval av Lars Kjellgren alla för en tid av två år. Till ersättare nyvaldes Cecilia Bengtsson  och Charlotte Enerbäck för en tid av ett år.
12                                    Till revisorer omvaldes Ingrid Nilsson och Ove Gedda, till revisorssuppleanter omvaldes Pia Gitse samt Ingrid Olsson.
13                                    Valberedning som mötet beslöt skall bestå av tre personer, består av Sofia Holst, Lars-Erik Roos och Lotta Malm.
14                                    Bengt Thompson presenterade årets arbete samt förslag till aktiviter och budget för kommande verksamhetsår. Prioriterade aktiviteter är toaletter i Sjöstugan samt vid Norra hamnen, bänkar vid Björbärshalsen och Stenli, Varmbadhuset EU-ansökan mm, fortsatt utredning om vinterbonad lokal, köket i Sjöstugan, fortsatt utredning om föreningsform. Korta rapporter från de olika arbetsgrupperna inklusive en rapport från mötet med Pål Pröitz. Ett upprop om hjälp med diverse aktiviteter avslutade dragningen. Föreslogs att styrelsen organiserar en lista med uppdrag där medlemmarna får anmäla sig. Styrelsen ombads också uppmana hyresgästerna av Sjöstugan att även se till närområdet och samla in drinkglas, ölburkar och andra lämningar efter nyttjandet.
Årsmötet beslutade om oförändrad medlemsavgift.
15                                    Vilande stadgeändring om styrelsemedlemmarnas folkbokföringsadress fastställdes enligt förslaget som behandlades vid förra årsmötet.
16                                    Förslag till stadgeändring rörande förtydligande av medlemsskap godkändes liksom förslag om sammansättning av valberedning. Förslagen kommer att fastställas vid nästa årsmöte.
17                                    Mötet hade inga inlämnade motioner att diskutera
18                                    Övriga frågor inleddes med att hälsa Cecilia Bengtsson och Charlotte Enerbäck välkomna i styrelsen. En uppmaning från föreningen om att besöka torsdagarnas allsång samt att anmäla sig till Nösundsdagarnas aktiviteter.
.
19                                    Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat.

Magnus Johansson
Sekreterare

Justeras:

_________________________         ______________________________
Mikael Hassler                                    Anita Sandegren

__________________________
Sten Hallberg Ordf