Kategoriarkiv: Föreningen Nösund

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 27 apr 2014

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund
27 april 2014 i Varmbadhuset Nösund 09.00-12.00
Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Jan Gustavsson, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Bengt Thompson, Johan Eriksson, Pia Gitse, Bodil Novik Nilsson
Delvis närvarande: Michael Gibbons

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.
Johan Eriksson valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom utan ytterligare kommentarer.

§2 Valkommittén 2014

Michael Gibbons berättade om valkommittén. Enligt stadgarna sitter Magnus, Bodil och Jan kvar ett år till. Johan och Pia kvarstår som suppleanter. Mikael, Bengt och Lars föreslås för omval. Som revisorer kan Hans Johansson och Johan Elfner kvarstå. På mötet redogjorde Lars Kjellgren, Mikael Hassler och Bengt Thompson att de inte önskar kvarstå i styrelsen. Även Jan Gustafsson önskar avsäga sig sitt uppdrag som kassör då han nu har andra åtaganden som tar tid. Mikael Hassler fortsätter som sektionsordförande för Varmbadhuset.

§3 Städdagen 26 april

Generellt var det många som kom till städdagen men det var många arbeten att slutföra. Det fungerade bra.

Beslut: En okulär besiktning av trampolinernas beslag ska genomföras.

Städning av Magasinet kommer att utföras under höstens städdag.

§4 Momsbeslutet

Lars-Erik, Mikael och Jan har träffat Roger Treutiger expert på momsfrågor Ernst & Young. Det står utom allt tvivel att båtplatserna omfattas av momsskyldighet, men inte någon annan verksamhet som ligger inom Föreningen Nösunds ansvar.

Beslut: Tidigare momsbeslut kvarstår.

§5 Kölistan för båtplatser

Johan Eriksson kommer att ta över kölistan för båtplatserna i Norra båthamnen. I dagsläget hyrs 53 platser ut och 8 platser hyrs av samfälligheten. Maxmåtten för båtar i hamnen är 5,10×1,90 cm. Det krävs större transparens för de som ställt sig i kö och ett tydligare regelverk ska presenteras.

Beslut: Johan tar fram ett förslag till regelverk och presenterar detta på nästa styrelsemöte för beslut.

§6 Status – div byggprojekt

Varmbadhuset

Badpir och brygga ligger närmast i tid att åtgärdas. Därefter ville Mikael gärna få slutföra fönster och inredning av övervåning. Brandsskyddet diskuterades, framförallt utrymning från tornet.

Beslut: Föreningen avsätter medel 10 000 kr för att färdigställa badpir och brygga. Mikael och Bengt kontaktar räddningstjänsten för att få till en besiktning av Varmbadhusets övervåning med de aktiviteter som vi har tänkt oss däruppe. Därefter sammanställer de en total kostnadskalkyl, inklusive vad som besiktningen kräver av utrymningsmöjligheter, för att slutföra de resterande arbetena med övervåningen och presenterar den kalkylen på ett kommande styrelsemöte.

Kolboden

Vattenmätare har installerats. Det som återstår är handikappanpassning med ramp utanför och belysning.

Beslut: Bengt kontaktar kommunens arbetslag för att färdigställa rampen

Kallbadhusen

Tiden för att söka bidrag från kommunen har gått ut 30 mars. Det är hög tid att specificera vilka nya arbeten som behöver göras för att söka bidrag för 2015

Beslut: Kallbadhusen inspekteras av kallbadhusgruppen och de återkommer med en lista på underhåll som behöver göras i närtid.

§7 Nösundsdagen 2014

Pia Gitse samordnar aktiviteten och gruppen består nu av nio personer som hjälps åt med planering och förberedelser. Det kommer att bli en marknadsplats och fest. Nästa planeringstillfälle är 16 maj.

§8 Sjöstugeprojektet

VA frågan har åter diskuterats med intressenter. Det återstår vissa delar för att komma till en slutgiltig lösning och starta arbetena trots ett redan taget beslut på medlemsmötet. Bl.a. föreslog Mikael efter att ha pratat med Göran i Vasser att vi borde titta igen på lösningen med att lägga VA-rören norrut under landgången och fram till ångbåtsbryggan och kommunens anslutning i pumphuset vid Magasinet.

Beslut: Styrelsen beslutade att Bengt och Lars-Erik kontaktar Göran i Vasser för att göra en ny bedömning angående lösningen via landgången innan vi går vidare med den nuvarande lösningen via Dan Lind. Styrelsen beslutade också att kommunens arbetslag kan starta arbetet med stolsförrådet omgående under förutsättning att föreningen kan få ett formellt bygglov och beslut från samfälligheten och sjöbodsföreningen.
En vattenmätare sätts in i Sjöstugan. Bengt ansvarar för att arbete utförs och rutiner tas fram för avläsning.

§10 Nya medlemmar

Styrelsen godkände de nya medlemmarna Emil och Cecilia Prästbacka och hälsar de båda välkomna till föreningen.

§11 Övriga ärenden

Bodil tog upp att Västtrafik erbjuder närtrafik på landet. Detta är en ny satsning. På Västtrafiks hemsida kan man läsa mer ämnet.

§12 Nästa möte

2014-05-31 kl. 0900-1200. ?? tar fikat. OBS! Lördag.

§13 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Johan Eriksson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

FN-info

Information från Föreningen Nösund nr 3, 2014

Hejsan Alla Medlemmar,

Nu har i alla fall våren har kommit till Nösund. Äntligen är det på riktigt. Och när den kommer så går det fort nu för tiden, precis som allt annat. Blåsippor och tussilago har redan kommit och gått.
Vitsipporna är på ingående. Sälgen blommar så det sprutar, alen likaså. Snart kommer också värmen. Den riktiga värmen. Det känns liksom i luften. Sommaren kommer kanske också flera veckor tidigare i år. Kanske redan till nästa Informationsbrev. Det får den gärna.

Arbets- och Städdag

Och med våren kommer årets första Arbets- och Städdag. Lördagen den 26 april är ni alla välkomna till Nösund. Vi samlas nere vid Magasinet, som vanligt, kl. 09h00. Så städar och arbetar vi fram till kl. 12h00 då vi samlas på Nösunds Värdshus där Värdshuset bjuder oss på en mycket välförtjänad fika. Listor med förslag på arbetsuppgifter kommer att sitta uppe i Informationsboden nere vid
Magasinet vid Ångbåtsbryggan. Välkomna!

Årets Bussresa gick i Matens och Dryckens tecken

Lördagen den 29 mars så var det åter dags för de ressugna och äventyrslystna Nösundsborna att bege sig ut i den stora världen bortom Orust trygga stränder. Kl.  8h00 samlades c:a 35 Nösundsbor nere vid Magasinet där vi steg ombord på vår inhyrda buss för att resa österut, inåt mot det stora fastlandet och till den stora ”slätta”, som breder ut sig öster om vår kära hemö. Det blev en mycket lyckad och trevlig resa som på ett lugnt och värdigt sätt lyckades inkludera och servera oss deltagare på allt från helt underbara dammsugare och andra sötsaker på Conditori Nordpolen, till lokaltillverkad öl och snaps på Qvänum Mat och Malt, lunch på Bjertorps Slott och slutligen mycket vällagrade ostar hos Sivans Osthandel i Baljered någonstans ute på denna stora ”slätta”.

Jag vill rikta ett jättestort tack till vår välorganiserade resekommitté, Lars Kjellgren, Thomas Holst, Hans-Richard Wijkmark och Lennart Sundelius, som återigen hade fått ihop en riktigt givande och god bussresa i Matens och den goda Dryckens tecken. Ingen var vare sig hungrig eller törstig vid återkomsten till Nösund vid 18h30-tiden. Men nu är det så att herrarna tyvärr meddelade att dom skulle vilja vila sig från fler rese-arrangemang på ett tag och att detta var deras sista bussresa tills vidare. De Nösundsbor, som skulle vilja komma ut och resa tillsammans i denna form även nästa år behöver alltså sätta ihop en ny resekommitté med några frivilliga rese-entusiaster. Kanske detta kan vara början på en ny Nöjes- och Resesektion i Föreningen Nösund? Fundera på detta så kan vi ta upp frågan igen på Årsmötet i juli.

Dam (Tjej) – och Herrkvällar i Varmbadhuset

Som ni har sett på ett antal utskick i år så har vi nu startat upp både Dam- och Herrkvällar för våra medlemmar en gång i månaden nere på vårt härliga nya Varmbadhus. Dam(Tjej)-kvällarna är första fredagen i varje månad medan Herr-kvällarna är den tredje fredagen i varje månad. Vi kommer att fortsätta med att skicka ut inbjudningar/påminnelser till varje tillfälle. Och nästa Tjej-kväll är redan nu på fredag den 11 april och nästa Herr-kväll kommer fredagen den 18 april. Då bastar de som vill och sedan samlas vi i samlingsrummet, äter och dricker medhavda godsaker, som vi också generöst delar med oss av runt bordet, allt enligt vår svenska knytis-tradition. Det har varit mycket trevliga tillställningar och jag rekommenderar dom varmt.

Nösunds Tennisklubbs tennistävlingar och tennisskola

NTK planerar en klubbtävling i lottade dubbelpar och en juniorklass i V29. Spelstart blir torsdagen 18 juli med final söndagen den 20 juli. Efter det trevlig prisutdelning med fika i varmbadhuset.
Dessutom kommer Anna Olsson och Helena Holst att driva den så uppskattade Glasskiosken vid tennisbanan i sommar också. Och Lars Olsson fortsätter att vara tennistränare på banan. Han välkomnar både vuxna och barn att ta kontakt med honom för träning. Mer information om tennisskolan kommer att finnas vid tennisbanan.

Nösunds och Boxvike SS’ Seglarskola

I sommar kommer Boxvike Segelsällskap åter igen att anordna seglarskola för optimistjollar under de första tre veckorna i juli, vecka 27, 28 och 29. Seglarskolan pågår mellan 09.00 till 13.00 varje dag. Under alla tre veckorna erbjuds inriktningarna nybörjare och fortsättare. Läs mer om detta på BOSS’ hemsida www.boxvikess.se

Fotbollsskola i sommar

För er som har barn eller barnbarn, som kommer att vara här i sommar så vill jag också nämna att det blir fotbollsskola i Morlanda 13 – 15/6 för barn/ungdomar födda 2002 – 2008. Det är Gilleby IF och Morlanda Goif som ansvarar för fotbollsskolan och enklast är att kontakta morlandagoif@hotmail.se för mer information om ni är intresserade.

Nösund i april 2014
Lars-Erik Roos
ordf Föreningen Nösund

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 30 mar 2014

Styrelsemöte den 30: e mars, 2014, Kl. 10.00-13.00 i Varmbadhuset Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund
Närvarande: Lars-Erik Roos, Pia Gitse, Jan Gustavsson, Bengt Thompson, Mikael Hassler, Johan Eriksson, Lars Kjellgren och Magnus Johansson
Frånvarande: Bodil Novik Nilsson

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Magnus Johansson valdes till sekreterare.
Mikael Hassler valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom och vissa frågor för uppföljning enligt punkterna nedan.

§2 Moms frågan

Mikael Hassler redogjorde för sina diskussioner med Anders Augustsson, med bakgrund i revisorsbranschen och som bland annat undervisar i momsregler. Mikael kommer att fortsätta diskussionerna med Anders under kommande vecka..
Våra nuvarande revisorer Hans Johansson och Johan Elfner menar att vi borde ansöka om frivillig momsskyldighet för att kunna göra avdrag för momsen för Sjöstugeprojektet, ca 200.000 kr. Vår tidigare revisor Gunnar Nilsson menar däremot att vi inte skall ansöka om frivillig momsskyldighet. När det gäller båtplatserna är vi skyldiga att debitera moms men mötet diskuterade värdet av att debitera moms på uthyrningsverksamheten för Sjöstuga och Varmbadhus. Inget beslut fattades men mötet ställde sig tveksamma till att ansöka om frivillig momsskyldighet även om en avdragsmöjlighet kortsiktigt finns. Den prishöjning som vi behöver göra på grund av momsen kan riskera att minska attraktiviteten för uthyrning av våra lokaler plus att det kan medföra mer administration och svårigheter att hantera Våffelkafe, julmarknad och våra fester på ett effektivt sätt.Väljer vi att inte ansöka om frivillig momsregistrering skall vi dokumentera vårt beslut väl eftersom det inte är i linje med våra revisorers råd.

§3 Kölista båtplatser

Listan gicks igenom, Johan Eriksson åtog sig att administrera denna efter Rune. LER pratar med Rune om detta. Listan rensas och eventuella icke medlemmar tas bort och personerna i kön kontaktas så att de fortfarande är intresserade av att stå kvar i kön.

§4 Status div byggprojekt

Bengt redogjorde för återstående arbete med Kolboden. Vattenmätare skall monteras, cementplattor läggas framför dörrarna, handikapputrustning monteras i toalettutrymmet samt belysning. Det föreslogs att Bengt skulle kontakta Ingvar Svensson för att prata
handikapputrustning. Förrådsdelen skall förses med enkelt hyllsystem, ELFA-profiler eller liknande och hyllmeter skall erbjudas de andra föreningarna eventuellt mot ett smärre bidrag till driftskostnaden. Toaletten öppnas vid städdagen, städningsuppdraget för våra bryggtoaletter utvidgas till att också innefatta toan i Kolboden. Bidrag från Orust kommun kommer att sökas för handikappanpassningen.

§5 Sjöstugeprojektet

Bengt Thompson och Lars Erik Roos har träffat representanter för kommunen och diskuterat. Ritningsförslagen förevisades och mottogs väl. Bygglov kommer att ges inklusive stolsförrådet på baksidan.
Förslaget till VA-installation med inkoppling borta vid Dan Lind presenterades för Tekniska kontoret som gav sitt godkännande.
I diskussionen med Lantmäteriet fram kom det dock information som komplicerar situationen. En VA-förening, som är en samfällighet, kan bara skapas av fastighetsägare och då Föreningen Nösund inte är fastighetsägare kan vi inte ingå i denna. Enligt Lantmäteriet finns två alternativ, antingen får Föreningen köpa marken eller så får fastighetsägaren (i detta fall Nösunds Samfällighetsförening) äga anläggningen, stå för investeringen och kompensera sig genom att höja arrendet.
Ett tredje alternativ diskuterades och det var att Båthamnen som är en fastighetsägare går in som ägare av anläggningen.

Beslut: Bengt T och Lars-Erik R tar fram en handlingsplan med vad som behöver göras för att lösa situationen och vilka kontakter med övriga intressenter som bör tas.

§6 Nya avtal med NSF

Ett nytt avtal för kallbadhusen är klart för påskrift, arrendet är vederlagsfritt och rullar på fem år i taget om det inte sägs upp.
Avtal för Sjöstugan, Varmbadhuset och hamnenär också klara för påskrift. De rullar fram till 31/5 2038. Vederlag för Sjöstugan är 4.000 kr/ år och för Varmbadhuset 2.000 kr. Vederlaget utgör 4 % av marginalmarknadsvärdet vilket för närvarande är 100.000 för Sjöstugan och 50.000 för Varmbadhuset. För Hamnen gäller samma avgift som tidigare med 200:-/båtplats och år men numera plus moms, alltså 250:-/båtplats och år.

Beslut: Uppdrogs åt Lars-Erik Roos att signera avtalen

§7 Planering av arbetsdag 26/4

Sedvanliga aktiviteter, eldning, städning av kallbadhus, Sjöstugan och längs med vägarna i Nösund. Badtrappor monteras. Föreslogs att arrangera en bro/spång uppe vid Stenbäcken från landsvägen till Roas väg. Föreslogs också att man rensar upp och eventuellt dikar ut lite på stigen mot Nösund där Påls väg kommer ner till stranden. Spången som tidigare legat där läggs tillbaka.

Beslut: Pia ser till att det finns skräpsäckar tillgängligt, Magnus meddelar Ann W om att vi vill att spången vid Roas väg och stigen vid ”Palm beach” hamnar på deras önskelista.

§8 Ekonomisk rapport

Nya bokföringssystemet är i drift. Medlemsregistret är numera en del av bokföringen, en del arbete återstår med 2013 på grund av osäkerhet med momsfrågan. Fakturor för 2014 utskickade.

§9 Nya medlemmar

Hans Lindgren godkändes som medlem

§10 Övriga frågor

Förslag från Anna-Karin Holst om att sätta in ett fönster i det kommade stolsförrådet för att få in dagsljus och underlätta städning. Uppdrogs åt LER att tala med Göran om detta.
Pia kommer att anslå städlistan för toaletterna i samband med städdagen. Bra tillströmmning av frivilliga men vissa luckor finns fortfarande.
LER informerade om möjligheten att få sänkt hastighet genom samhället. Gugge och Mona Sundelius har arbetat hårt med detta och kommunens personal har varit på plats och tittat. Kommunen prioriterar Svanesund och Nösund nu. 30-gräns är reserverat för skolor men 40 km/h skulle vara möjligt, eventuellt i kombination med en chikan eller likande, Trafikverket fattar det slutliga beslutet.

§14 Fika och nästa möte

Bodil NN tar med fika nästa möte 27 April kl 09.00

§15 Mötet avslutande

Lars-Erik R tackade för mötet och avslutade detsamma

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Magnus Johansson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 2 mar 2014

Styrelsemöte den 2: e mars, 2014, Kl. 09.00-12.00 i Varmbadhuset
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund
Närvarande: Lars-Erik Roos, Pia Gitse, Jan Gustavsson, Bengt Thompson, Mikael Hassler,
Frånvarande: Magnus Johansson, Lars Kjellgren, Johan Eriksson, Bodil Novik Nilsson

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Beng Thompson valdes till sekreterare.
Jan Gustavsson valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom och vissa frågor för uppföljning enligt punkterna nedan.

§2 Moms beslutet. Bör vi överklaga?

En av våra revisorer, Hans Johansson, var inbjuden till mötet för att diskutera momsfrågan för Föreningen.
Hans informerade om att nya momsregler gäller från 2014. Dessa innebär bl.a. att reglerna för frivillig momsredovisning har ändrats. Uthyrning av lokal är momspliktig. Ansökan om frivillig skattskyldighet för momsredovisning behövs ej fr.o.m. 2014. Hans J. rekommenderar att vi ser över hur momsredovisning kan hanteras på bästa sätt samt att vi bör nog kontakta någon expert på området.

Beslut: Mikael H kontaktar Anders Augustsson i Hälleviksstrand om han kan delta på ett möte med Lars-Erik R, Jan Gustavsson och Mikael H.

§3 Frågan om ersättning för gjorda utlägg

Med anledning av förfrågan från Mikael H gjorde vi en uppföljning av beslutet i §9 i föregående protokoll. Enades om att det är viktigt att alla medlemmar som gör uppdrag i Föreningen Nösunds namn får ersättning för sina utlägg. Ersättningen måste dock ske mot bakgrund av att uppdrag har beslutats i styrelsen eller i de olika sektionerna. Styrelsen var även enig om att alla ersättningar sker mot beaktande av restriktivitet då vår kassa är begränsad.

Beslut: Tillägg till §9 i styrelsens protokoll den 16 januari 2014; Alla medlemmar som utför av styrelsen eller sektionerna beslutade uppdrag skall få ersättning för gjorda utlägg mot kvitto och/eller redovisade antal körda mil för uppdraget.

§4 Genomgång av informationsmötet den 31 jan 2014

Enades om att mötet hade fallit ut bra. Ca 50-60 medlemmar deltog. Vi skall försöka få hit kommunens representanter, Jan Eriksson och Lena Tegenfelt, vid ett senare tillfälle; arbetsdagen den 26 april kan vara lämplig.
Vid vintermötet fick vi även support i att höja avgiften för båtplatserna i Norra Hamnen.

Beslut: Bodil N N kontaktar Jan E och Lena T.

§5 Rapport från Varmbadhus-sektionens möte

Varmbadhussektionen hade ett möte den 26 februari
2014.

Lotteriet gav 3.600:- till absorbenter med fotomotiv. Dessa kommer att beställas; kostnad 1.900:- per ram. Bengt T skall undersöka kostnader för fönster i Tornrummet med snickeriet i Rom.
Tornrummet besiktigades och styrelsen var enig om att vi måste hitta en lösning angående utrymningsväg från Tornrummet.
Enades om att det är viktigt att vi i respektive sektioner samordnar de åtgärder som skall utföras och att beslut fattas om vilka åtgärder som skall göras. Sedvanlig rapport skall även ges till styrelsen.

Beslut: Gemensamt inköp av städmaterial sker via Pia G.

§6 Status – div byggprojekt

Bengt T informerade om kvarvarande arbeten med Kolboden; VA-anslutningsavgift, handikappanpassning, toalettinredning, belysning, avstängningsbrunnar och grus till planen.

§7 Sjöstugeprojektet

Enades om att vi snarast bör fortsätta planeringen av VA samt upprustning av Sjöstugan.

Beslut. Lars-Erik R och Bengt T tar kontakt med kommunen om uppdatering/ förändring av bygglovet. Dessa tar även en första kontakt inför bildandet av en VA-samfällighet.
Pia G kallar Sjöstugesektonen till möte om fortsatta planer. Förslagsvis till arbetsdagen den 26 april.

§8 Status tomträttsavtalet Magasinet

Lantmäteriförrättningen är ej klar.

§9 Herr-kvällar i Varmbadhuset

Den första Herr-kvällen i Varmbadhuset var den 21 februari. Nio glada bastubadare bastade och åt ’knytkalas’. Nästa tillfälle är fredagen den 21 mars.

§10 Ekonomisk rapport

Jan G meddelade att han ännu ej har arbetat med 2014 års budget. Jan G håller på med den ekonomiska rapporten för 2013. 256.000:- på rörelsekontot.
Medlemsregistret skall över till det nya redovisningssystemet. Årets fakturor för medlemsavgift skickas ut i mars.
10 medlemmar har lämnat föreningen och 11 nya medlemmar tillkom under 2013.
16 medlemmar har ej betalt avgiften för 2013 trots att tre påminnelser har skickats ut. Dessa bör strykas ur registret.

§11 Nya medlemmar

Styrelsen godkände den nya medlemmen Stefan Östling och hälsar honom välkommen.

§12 Övriga ärenden

  • Välkommen vägskyltar; Bygglov krävs; Pia G och Bodil NN ansvariga
  • Marknadsdagen 12 juli; Pia G håller i denna.
  • Festen är Anna-Karin H och Pia G ansvariga för.
  • Städmaterial till alla enheter. Pia G samordnar.
  • Christina N’s bildspel om ”Nösund – året som gått”; Lars-Erik R frågar CN om vi kan visa bildspelet på nästa årsmöte. Förslaget om att lägga upp bildspelet på Hemsidan mot en mindre ersättning till CN röstades ner av styrelsen.

§13 Kommande möten

Beslöt om kommande möten;

  • 30 mars; kl 10.00 Varmbadhuset. OBS tiden
  • 26 april; Städdag
  • 27 april; kl 9.00 Varmbadhuset
  • 31 maj; kl 9.00 Sjöstugan
  • 28 juni; kl 9.00 Varmbadhuset
  • 6 juli; kl 15.00 Årsmöte

§14 Fika nästa möte

Bodil NN tar med fika nästa möte 30 mars kl 10.00.

§15 Mötet avslutande

Lars-Erik R tackade för mötet och avslutade detsamma

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bengt Thompson
Justerare: Jan Gustavsson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos
FN-info

Information från Föreningen Nösund nr 2, 2014

Hejsan Alla Medlemmar,

Våren har kommit till Nösund. Nja, kanske inte på riktigt men skrämmande likt. I mitt förra Informationsbrev för tre veckor sedan skrev jag att ”Vintern har kommit till Nösund”. Nu, tre veckor senare, har vi runt fem grader plus hela dygnet och regn de flesta dagar. Lite sol, mycket lite sol, men ändå, vi har sett den. Fåglarna kvittrar som besatta, uppenbarligen lurade på konfekten. Det kommer att dröja länge än innan deras älsklingsföda, de smaskiga insekterna, kommer att fylla luften. Vi får allt hjälpa de små fåglarna med talgbollar och solrosfrön ännu några månader.

Informations- och Medlemsmötet den 31 januari

Vi hade vårt traditionella Informations- och Medlemsmöte den sista fredagen i januari, som planerat. Mellan 60-70 medlemmar kom för att lyssna på styrelsens information om våra pågående projekt. Det var förstås stort fokus på Sjöstuge-projektet, som nu är igång på allvar med projektering och ritningar, och som förhoppningsvis redan till hösten kommer att gå igång med själva VA-dragningen och/eller ombyggnaden av Sjöstugan med toaletter och större kök.

Orust Kommuns nye Kommunchef och Förvaltningsområdeschef med på mötet

Vi i styrelsen var också mycket glada för att vi hade lyckats att få vår nye Kommunchef Jan Eriksson och Förvaltningsområdeschef Lena Tegenfeldt från Orust Kommun att komma till vårt möte för att informera oss om kommunens kommande planer, samt att svara på frågor. Jag vill särskilt tacka Jan och Lena för att de ställde upp och för att de på ett mycket fint sätt bidrog till att göra hela mötet både intressantare och värdefullare.

Jag vill förstås också tacka alla medlemmar, som kunde komma och som tog tillfället i akt att både få lite direkt information för själen samt att få avnjuta vårens första PUB-afton med Värdshusets goda soppa och färska bröd, som sköljdes ner med goda drycker, allt efter tycke och smak. Härligt. Och tack Värdshuset för er enastående gästfrihet.

Bilagor

Jag har bifogat protokollet från mötet samt de presentationer, som visades. Missa inte att titta igenom Göran Algeröds presentation med bilder på vår ”nya” Sjöstuga, ett förslag som har arbetats fram av Sjöstugesektionen med Pia Gitse i spetsen, och som medlemmarna på mötet ”gillade” med ett rungande ”Ja” på frågan om man vill att styrelsen skall gå vidare med det förslaget. Så det kommer vi att göra.

Nösund i februari 2014

Lars-Erik Roos
ordf Föreningen Nösund

Årsmötesprotokoll

Extra medlemsmöte 31 januari 2014

Protokoll fört vid Föreningen Nösunds extra föreningsstämma och informationsmöte 2014-01-31

  1. Mötets öppnande
  2. Lars-Erik Roos valdes till ordförande och Magnus Johansson till sekreterare
  3. Eva Schollin och Lillian Danielsson utsågs att justera mötesprotokollet
  4. Frågan om att mötet utlysts på stadgeenligt sätt besvarades med ja
  5. Förslaget till dagordning godkändes
  6. Styrelsen informerade om pågående projekt och aktiviteter i enlighet med bifogad presentation. Extra fokus lades på planerna för Sjöstugan där Göran Algeröd presenterade ritningar och skisser baserat på arbetsgruppens diskussioner. Mötet var generellt positivt till förslaget och uttalade sitt stöd för det fortsatta arbetet. Informerade också om den förändrade skattesituationen för föreningen som bland annat innebär att båtplatserna i Norra hamnen kommer att beläggas med moms. Styrelsen förslog att man skulle ta denna prishöjning i två steg med en höjning av årets avgift från 1800 kr till 2000 kr och resterande 250 kr under 2015.
  7. Sektionerna informerade kort om sina aktiviteter. Bodil Novik-Nilsson berättade om aktiviterna inom den relativt nystartade sektionen för Samhälls- och Kommunala frågor. Sektionen vill arbeta för bättre förutsättningar för det lokala näringslivet såsom t ex kommunikationer, bredband men även frågor som VA till områdena runt Nösund, cykelbanor, vägbelysning mm.Pia Gitse informerade om Sjöstugan som redan nu har 11 bröllop inbokade 2014. Julmarknaden 2013 besöktes av ca 300 personer och återkommer 2014. 2013 års nedgång i bokningar betraktas som tillfällig och upplevdes inte bero på våra höjda avgifter.

    Mikael Hassler informerade från Varmbadhussektionen om att vi i vår kommer att reservera 1 fredagen i varje månad för dambastu och 3:e fredagen i månaden för herrbastu. Herr- och dambastun är öppen för medlemmarna och man disponerar både Samlingsrum och bastun hela kvällarna under dessa fredagar. Avgiften är 50 kr per medlem. Mer info om detta kommer på hemsidan. Vi kommer att upphöra med att sälja bongar för bokning, de som finns ute gäller tills dess att de har tagit slut men fortsättningsvis betalas avgiften direkt till föreningens bankgiro. Man uppmanade också till köp av lotter vars överskott går till Varmbadhuset bland annat till fler ljudabsorbenter. Tills vidare svarar Mikael för bokningar av samlingslokalen.

    Maj-Britt Olsbo från Kallbadhussektionen tackade alla de somdeltog i 2013 års stora insats att renovera och måla båda badhusen. I år blir fokus på tillsyn och enklare underhåll, främst koncentrerat till städdagarna.

  8. Vad händer på Nösund 2014? Kalendarium presenterades och finns med i mötesmaterialet. Pia Gitse och Anna-Karin Holst antog rollerna att samordna Sommarfesten och sätta samman en ny festkommitté.
  9. Orust kommunchef Jan Eriksson samt Förvaltningsområdeschef Lena Tegenfelt presenterades och informerade om situationen i kommunen. De sekonderades också av Hans Pernevik som deltog i mötet och kunde svara på frågor som rörde politiken i sin roll som ledamot av fullmäktige. Jan har bara varit kommunchef på Orust i ca 8 månader men upplevde sig ha blivit väl bemött i sin nya roll. Jan har en bakgrund både inom kommunal förvaltning, han har bland annat varit kommunchef i en Dalslandskommun, samt från näringslivet. Den ”röra” som det ryktats och skrivits om på Orust har han inte alls upplevt utan snarare en positiv anda och bra verksamheter. Hans fokus just nu är att säkerställa god kvalitet i kommunens kärnverksamheter, skola, vård och omsorg samt att organisationen fungerar som den ska, med alla processer väl trimmade, bland annat inför man ett nytt ärendehanteringssystem. Bemötandefrågor ligger också högt på kommunchefens agenda. Han prisade också tjänstemannaorganisation som han nu anser fungera bra. Mer utåtriktade aktiviteter var att Orust ansöker om att etablera en internationell ”test site” för forskning och utveckling runt hur man kan utnyttja havsströmmar för energiförsörjning och liknande vilket man hoppas skall medföra etablering av företag inom detta område samt ytterligare stärka besöksnäringen.Lena Tegenfelt är ännu färskare i sin roll, sedan 4 månader är hon ansvarig för Samhällsutveckling vilket inbegriper de tekniska nämnderna, hamnar, avfallsfrågor, räddningstjänst, planfrågor samt även ansvar för relation med föreningar och liknande. Hennes område innefattar ca 170 medarbetare. Hon inledde med att berömma föreningen för sin verksamhet med stort intresse från medlemmarna, god information och uppenbarligen goda relationer med kommunen. Hon övergick därefter att berätta om ett antal områden som prioriteras just nu. Det handlar bl a om bostadsförsörjningsplan där man har mer an 30 detaljplaner i gång. Strandskyddsdiskussionen är het bland kustkommunerna med krafter som riksintresse för rörligt friluftsliv ibland kan uppfattas som ett hinder i den kommunala verksamheten, Orust med 28 mil kust ”drabbas” kanske värre än många andra kommuner. Man arbetar också med att uppdatera sin sjöbodspolicy, en ny avfallsplan och en plan för hur kommunens fastigheter skall hanteras. Detta är en balansgång med både långsiktig försörjning och viljan att förbättra finanserna genom att sälja de fastigheter man inte utnyttjar. Befolkningen på Orust sjönk 2013 något man försöker förstå och vidtaga åtgärder mot. Under året skall också kommunens översiktsplan uppdateras och man arbetar med att bereda arbetet för det stora visionsarbete med Framtid Orust 2020-2030 som skall starta 2015 och där man hoppas att invånarna blir mycket involverade.
  10. Det gavs tillfälle att ställa frågor och det gällde t ex tomterna på Törtipp där man informerade om att de 15 tomterna i sydöstra hörnet inom kort kan bebyggas medan att de 13 på toppen av berget fortfarande är stoppade. Pål Pröitz klagade på kommunens behandling av ärendet och dålig kommunikation i ärendet, menade också att det varit svårt att få en bra kontakt bland annat med kommunchefen. Kommunchefens svar var att detta kanske inte var rätt forum att behandla enskilda ärenden, de skall hanteras av de som är tillsatta att göra detta samt har mandat att fatta beslut i ärendet och inte av kommunchefen. Beklagade dock att Pål uppfattat att kommunikationen varit dålig men ärenden av denna karaktär skall hanteras korrekt och rättssäkert. Nästa fråga rörde cykelbanor där man jämförde med hur mycket bättre det är på Tjörn, något som enligt kommunchefen förklaras av att Tjörn är med i Göteborgsregionens kommunalförbund och därmed tillgång till mer resurser för infrastruktur. Cykelbanor finns med i kommunens investeringsplan bland annat längs med 160:an i samband med ombyggnaden av densamma. Mer info om cykelbaneplaner kan man finna på kommunens hemsida.Rapporterades också att man nyligen invigt två nya ridleder. Den förändrade strandskyddslagen diskuterades och Tomas Holst framförde sin oro att man investerat i detaljplanearbete utan att kunna få något tillbaka om man inte kunde bygga eller sälja tomter, han frågade om kommunens syn på detta. Svaret var att man har tillsatt en arbetsgrupp av ett antal tjänstemän och att denna grupp inom kort skulle lämna beslutsunderlag till fullmäktige. En fråga ställdes om den gamla eventuella köpstaden vid Stigfjorden. Kommunens kultursekreterare Anders Bertrandsson har gjort en dragning för fullmäktige och presenterat arbetet så här långt. Marken är privatägd och man har diskuterat möjligheten att använda georadar för undersökningar. Fornlämningar och dokumentationen av dessa är i första hand inte en kommunal fråga.
  11. Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat

Sekreterare: Magnus Johansson

Justeras: Eva Schollin, Lillian Danielsson

FN-info

Information från Föreningen Nösund nr 1, 2014

Hejsan Alla Medlemmar,

Vintern har kommit till Nösund. Och det med besked. Tisdagen den 14 januari snöade det hela dagen. Påföljande dagar kom ännu mer och nu har vi nästan 20 cm snö i Nösund. Och 4 grader kallt. Och igår och idag såg vi solen. Det är säkert. Och det är underbart härligt.

Jag skulle vilja påminna er om vårt Informationsmöte fredagen den 31 januari kl 18h30. Vi är på Nösunds Värdshus, som vanligt, och direkt efter mötet så startar vi årets första PUBafton.

Styrelsen kommer att informera om alla våra pågående byggnadsprojekt med fokus på Sjöstugan. Sektionerna kommer att informera om eventuella nyheter inför året 2014.

Och dessutom har vi lyckats bjuda in Orust nya kommunchef, Jan Eriksson, samt förvaltningsområdeschef Lena Tegenfeldt. Jan och Lena kommer att informera oss om kommunens planer och om hur dom ser på Nösunds visioner om framtiden. Och vi kan ställa de frågor, som vi har om Nösund och om Orust. Missa inte detta tillfälle.

Hjärtligt Välkomna,

Lars-Erik Roos
ordförande

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 16 jan 2014

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 16 januari 2014 i Varmbadhuset Nösund 09.00-12.00

Närvarande: Lars-Erik Roos, Pia Gitse, Lars Kjellgren, Jan Gustavsson, Johan Eriksson, Bengt Thompson, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson

Frånvarande: Magnus Johansson

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.
Pia Gitse valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom utan ytterligare kommentarer.

§2 Planering Infomötet den 31 januari

Förslag till agenda som Lars-Erik Roos skickat ut före mötet diskuterades. Bengt Thompson, Magnus Johansson och Jan Gustavsson förbereder huvuddelen av presentationen på infomötet. Ordföranden och Johan Elfner kommer att föredra kassörens punkt om ekonomi eftersom Jan Gustavsson är bortrest vid tidpunkten. Ordförande sätter ihop och håller ihop hela presentationen.
Hans Johansson tar över som revisor efter Lotta Gyllfors.
Kommundeltagarna som bjudits in till mötet och tackat ja kontaktas igen av Bodil Novik Nilsson för att stämma av agendan och att tidpunkterna.

Beslut: Ett lotteri kommer att hållas samtidigt med mötet för att samla in medel för att trycka upp gamla bilder till Varmbadhuset.

§3 Upprätta arbetsjourlista

Beslut: Arbetsjourlista läggs ut på hemsidan på samma sätt som toalettrengöringslistan.

§4 Kulturhistorik besiktning av Varmbadhuset

Bengt Thompson berättade om senaste status. Beslutet från Länsstyrelsen om bidrag på 100 000 kr kan inte betalas ut och godkännas fullt ut förrän byggnaden genomgått en besiktning av Lars Rydbom. En beskrivning har tagits fram av Bengt och denna studerades på mötet.

Beslut: Skrivelsen godtogs av styrelsen och renskrivs av Bengt Thompson och skickas till Lars Rydbom. Därefter bokas en besiktning av byggnaden efter februari 2014.

§5 Status – div byggprojekt (inkl. Tältet och Sjöstugan)

Tältet

Detta är bortforslat men är delvis trasigt efter stormen.

Kolboden

De mindre arbetena i förrådet som återstår åtgärdas. Förrådet förbereds att användas som arkiv att hyras av Nösunds övriga föreningar.

Beslut: Toalett hålls öppen och städas under perioden maj till september.

Sjöstugan

Ordföranden har informerat Sjöbodsföreningen och Nösunds Samfällighetsförening om den nya ritningen över ändringar på Sjöstugan som kommer att påbörjas under året. Föreningarna ställer sig positiva till förslaget.

Beslut: Detaljplaneringen av Sjöstugans arbeten påbörjas i samband med nästa styrelsemöte 2 mars.

§6 Uppdatering av hemsidan

Hemsidan har uppdaterats av Johan Eriksson. Det återstår vissa mindre justeringar. Information om sektionerna saknas och informationen om regler vid uthyrning av Sjöstugan behöver förtydligas.

Beslut: Pia Gitse går igenom informationen om uthyrning av Sjöstugan och skickar korrigeringar till Johan Eriksson som också uppdaterar hemsidan med information om sektionerna.

§7 Status tomträttsavtal Magasinet

Markus Larsson på Lantmäteriet har meddelat att avstyckningen av tomten skall vara klar under februari/mars 2014. Nytt arrendeavtal är ännu ej påskrivet men kan bli klart direkt efter avstyckningen.
Sektionen för Magasinet önskar ett besiktningsprotokoll. En statisk besiktning är genomförd men en dynamisk återstår. Mikael Hassler tar upp detta med Folke Göransson på kommunen och besiktningsman Martin Rolandén kontaktas av Bengt Thompson.

§8 Ekonomisk rapport

Det är nya förutsättningar för 2014 vilket innebär att inga bokslutsdispositioner kan göras. Skattemyndigheten kräver också momspliktighet på båtplatsavgifter. Skattemyndigheten har varit på studiebesök på Nösund och träffat ordföranden (LER) och kassören (JG). Diskussionen var givande för båda parter.

Beslut: Styrelsen beslutade att båtplatsavgifterna höjs successivt för att täcka momsavgiften. Detta medför att båtavgifterna höjs från 1800 kr till 2000 kr per plats år 2014. Uthyrning av lokaler är inte momspliktig och dessa avgifter höjs därför inte. Bokningsscheman måste däremot kontrolleras och dokumenteras för att ha kontroll över intäkterna. Både för Varmbadhuset och Sjöstugan.

§9 Privata utlägg

Beslut: Privata utlägg redovisas och hanteras enligt bokföringslagen.

§10 Nya medlemmar

Styrelsen godkände den nya medlemmen Holger Freiberg och hälsar honom välkommen.

§11 Övriga ärenden

Lars Kjellgren tog upp frågan om julgranar i samhället 2014.

Beslut: Styrelsen beslutade att Lars Kjellgren söker nytt tillstånd att sätta upp och köpa in granar på samma sätt som föregående år.

§12 Nästa möte

2014-03-02 kl. 0900-1200. Bodil tar fikat. OBS! Söndag.

§13 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Pia Gitse
Mötesordförande: Lars-Erik Roos
FN-info

Information från Föreningen Nösund nr 5, 2013

Hejsan Alla Medlemmar,
Idag lyser solen från en alldeles klarblå himmel här i Nösund. Det är en ovanligt varm decemberdag. Sex grader varmt i luften. Och sju grader varmt i havet, säger Christina, som fortfarande badar. Och snart är det jul.

Julmarknad i Nösund

I lördags var det så åter dags för Nösunds Julmarknad. Utan snö och köldgrader men med en sol som lyste upp Sjöstugan under några korta timmar och gav ljus och julstämning ändå. Och när man väl kom in i Sjöstugan så infann sig genast den rätta julstämningen med de rikligt uppdukade marknadsstånden, julglöggs-och pepparkaksdoft, julpynt och juldragspelsmusik av vår egen Örjan ”Jularbo” Palmgren. Det kom mycket folk, som passade på att köpa några unika julklappar. Pia Gitse, som arrangerade vår julmarknad som vanligt, stod och myste vid entren och hälsade alla välkomna. Ännu en lyckad julmarknad. Tack Pia.

Fackeltåg den 14 december

Nösunds numera traditionella fackeltåg avgår som vanligt ifrån parkeringen vid Magasinet/Ångbåtsbryggan kl. 17:00 lördagen den 14 december. Det vackra och stämningsfulla fackeltåget går upp genom Nösund och återvänder ner till Nösunds Värdshus där vi samlas över glögg och pepparkakor. En stillsam och fin jultradition i väntan på tomten. Alla är hjärtligt välkomna att vara med. Föreningen bjuder på facklorna och Värdshuset bjuder på glögg och pepparkakor.

Föreningens Informationsdag fredagen den 31 januari, 2014

Jag vill återigen flagga för att fredagen den 31 januari nästa år kommer vi att ha vårt traditionella Informationsmöte, som vanligt på Nösunds Värdshus och i samband med vårens första PUB-afton. Kl. 18:30 samlas vi på Nösunds Värdshus. Då är ni alla hjärtligt välkomna. Jag har bifogat en kallelse till mötet i detta informationsbrev. Kallelsen kommer också att sättas upp i föreningens Informationsbod vid Magasinet. Om ni har några frågor till styrelsen eller till någon av våra sektioner till Informationsmötet så vore det mycket bra om ni kan skicka in era frågor innan mötet till respektive sektionsordförande eller till mig.

Föreningen Nösund blir en skattepliktig förening 2014

I samband med att styrelsen, på revisorernas inrådan på senaste Årsmötet, ansökte om att bli momspliktiga för vår uthyrning av båtplatser, så återkom Skatteverket med ytterligare frågor om vår verksamhet, vilket så småningom slutade med ett beslut från Skatteverket om att Föreningen Nösund fr.o.m. året 2014 skall redovisa moms på samtliga sina verksamheter. Detta kommer att få både positiva och negativa följder för vår förening. Mer om detta på vårt Informationsmöte den 31 januari.

VA-projektet till Sjöstugan

Arbetet med VA-installationen i Sjöstugan går vidare. Under hösten har en grupp inom Sjöstuge-sektionen, förstärkt med Göran Algeröd, arbetat fram ett förslag på hur vi kan få in två toaletter samtidigt som vi förnyar köksdelen och bygger om entren. Förslaget kommer att presenteras på Informationsmötet den 31 januari.

Slutligen vill vi i hela styrelsen önska er medlemmar en underbart härlig och God Jul och ett enastående Gott Nytt År 2014. Vi ses på Värdshuset den 31 januari, om inte tidigare.

Nösund i december 2013 Lars-Erik Roos ordf Föreningen Nösund

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 23 nov 2013

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 23 november 2013 i Varmbadhuset Nösund 09.00-11.00
Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Lars Kjellgren, Jan Gustavsson, Johan Eriksson, Bodil Novik Nilsson, Mikael Hassler
Frånvarande: Pia Gitse, Bengt Thompson
Gäst: Göran Algeröd

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat . Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare. Jan Gustavsson valdes till justerare. Föregående protokoll gicks igenom utan ytterligare kommentarer.

§2 Projekt Sjöstugan – rapport från workshop

Göran Algeröd presenterade ett nytt förslag med en ny ritning på Sjöstugan över de förändringar som framförts inom Sjöstugegruppen. Styrelsen mottog förslaget väl och betraktar det som fullt genomförbart. Nästa steg är att ta förslaget till medlemmarna på vårt Informationsmöte den 31 januari. Därefter skall v i se till att få skriftliga överenskommelser med samtliga inblandade parter, såsom Dan Lind, Samfällighetsförening, Nösunds Båthamn, etc. Sedan skall vi få ett slutligt bygglov från Orust Kommun . En grupp bildas med Bengt Thompson, Jan Gustavsson, Mikael Hassler , Göran Algeröd och Lars – Erik Roos som tar fram en kostnadskalkyl inför Informationsmötet i januari .

Beslut: Arbetet med Sjöstugan kommer tidigast att starta hösten 2014.

§3 Planering Infomötet den 31 januari

I kallelsen till I nfomötet begärs fråg or från medlemmar in i förväg så att svar kan förberedas. Bodil Novik Nilsson undersöker om den nya kommunchefen i Orust Kommun kan komma på Infomötet och presentera vad som pågår inom kommunen. Bodil förbereder dessutom en presentationsbild över sektionen för samhällsfrågor. Jan Gustavsson kommer att vara bortrest 31 januari och kommer att kontakta revisor Lotta Gyllfors för att be henne ta Ekonomipunkten på mötet.

Beslut: Magnus Johansson och Bengt Thompson tar fram ett utkast till presentation inför 31 j anuari. Styrelsen går igenom förslaget på nästa styrelsemöte 18 januari.

§4 Status – div byggprojekt (inkl. Muren)

Muren

Lars – Erik Roos har varit i kontak t med familjen Holst angående rivning. Kolboden Bengt Thompson kontaktar Håkans Rör för installatio n av varmvattenberedare och flytt av toalettstol . Detta behöver åtgärdas före vintern.

Byggskräp Kolboden

Mikael Hassler kommer tillsammans med Lars Kjellgren och Jan Gustafsson att arrangera bortforsling av byggskräpet som ligger vid kolboden.

Magasinet

Magasinet behöver inspekteras angående den dynamiska hållfastheten på golvet i andra våningen av en auktoriserad inspektör och resultatet dokumenteras. Ordföranden och Bengt Thompson ser till att uppgiften kommer att utföras.

Beslut: Kommunens arbetslag kontaktas av Mikael Hassler för att byta trasig dörr och vägg.

§5 Angående ansökan om nedsatt hastighet i Nösund

Lars-Erik Roos rapporterade att inge t nytt hänt och punkten tas upp på nästa styrelsemöte igen.

§6 Uppdatering av vår Hemsida

Snarast före Infomötet 31 januari behöver hemsidan uppdateras med protokoll, brev och allmän ny information från styrelsen.

Beslut: Alla i styrelsen skickar önskade ändringar till Johan Eriksson, som sedan uppdaterar hemsidan.

§7 Pia Areblad (Yoga) nytt kontrakt

Beslut: Nya avgiften i kontraktet sattes till 2000 kr plus moms.

§8 Förslag på Välkommen skyltar

Punkten flyttas till nästa styrelsemöte

§9 Varmbadhus sektionen – Info

Värmepump är installerad. Det återstår att lägga panel på vinden. Beläggning av varmbadhuset är fortsatt god.

Beslut: Mikael Hassler kontaktar kommunens arbetslag för att göra återstående arbeten på vinden.

§10 Kulturhistorisk besiktning av Varmbadhuset

Punkten flyttas till nästa styrelsemöte

§11 Status tomträttsavtalet Magasinet

Inget nytt. Marcus Larsson, Orust kommun, kommer att skicka nytt tomrättsavtal till NF.

§12 Ekonomisk rapport

Jan Gustavsson gick igenom föreningens ekonomiska ställning.

Vid revisorsgenomgång efter årsmötet 2013

  • framfördes anmärkning på att fakturor inte är attesterade
  • rekommenderade man att skaffa ett mer integrerat redovisningssystem med bokföring, fakturering och medlemsregister

Två alternativdiskuterades, SPCS eller utökning av den e – bokföringstjänst som föreningen använder idag.

Beslut: Styrelsen beslutade att fortsätta använda e – bokföringstjänst , men med utökad funktionalitet, såsom t.ex. medlemsregister och fakturering . Beslutet innebär en ökning av månadskostnaden från 188 kr till 450 kr per månad.

15 augusti beslutade skatteverket att delar av föreningens verksamhet är momspliktig . Senare återkom skatteverket med fler frågor om vår verksamhet och den 29 oktober kom beslutet att föreningens hela verksamhet är momspliktigt fr.o.m. 1 jan 2014.

Beslut: Prissättning år 2014 med anledning av m oms – pliktig het tas upp på nästa styrelsemöte.
Förslag på höjning inför 2014 meddelas på Informations – mötet den 31 januari.

Jan Gustavsson meddelade även att det är dags att söka nya bidrag från Orust kommun för 2014.

De bidrag som utbetalats till Föreningen Nösund under 2013 är:

  • Tennisklubben 25 000 kr
  • Jordbruksverket 65 000 kr
  • Orust kommun, kallbadhusen 6 000 kr
  • Orust kommun, tak och målarfärg 20 000 kr

§13 Nya medlemmar

Styrelsen godkände en ny medlem Anna Persson och hälsar henne välkommen .

§14 Övriga ärenden

Julgranar

Julgranarna kommer fredag 29 november . NF har blivit sponsrade på Sky – lift.

Rutiner protokoll och dokumentation

Protokoll skrivs av sekreteraren och:

  1. Skickas alltid först för justering av ordföranden
  2. Skickas därefter till justeraren
  3. När protokoll är färdigjusterat skickas det i PDF – format till hela styrelsen
  4. Protokollet läggs upp på hemsidan
  5. Protokollet skrivs på och arkiveras på nästkommande styrelsemöte.

§15 Kommande möte

2014-01-18 kl. 0900-1200. Pia G tar fikat.

§16 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Jan Gustavsson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos