Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

26 oktober 2013 i Varmbadhuset Nösund 09.00-12.00

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Bengt Thompson, Lars Kjellgren, Jan Gustavsson, Johan Eriksson

Frånvarande: Pia Gitse, Bodil Novik Nilsson, Mikael Hassler

§1 Mötet öppnas,

val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.

Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Lars Kjellgren valdes till justerare.

Föregående protokoll gicks igenom utan ytterligare kommentarer.

§2 Rapport från Ordförandemötet

Lars-Erik Roos och Jan Gustavsson (repr. för BoSS) deltog på ordförandemötet. Alla föreningar var representerade och även Nösunds nyaste förening ”Föreningen Vadräckena” representerades av deras förste ordförande Mikael Hassler. Lars-Erik redogjorde där bl.a.för kalendariet inkl 2014 för Föreningen Nösund.

§3 Projekt Sjöstugan – rapport från workshop

Bengt Thompson rapporterade att workshopen för Projekt Sjöstugan gått utmärkt och att det var bra och positiva diskussioner. Nytt möte är planerat 2013-11-03.

§4 Status – div byggprojekt (inkl Muren)

Muren

Ursprunglig plan att säkra muren på höstens städdag övergavs då muren var i sämre skick än man tidigare trott.

Styrelsen beslutade att Föreningen Nösund överger planen på att restaurera muren. Lars-Erik Roos tar kontakt med familjen Holst och erbjuder i samband med det att Föreningen Nösund bistår med arbetskraft vid eventuell rivning.

Kolboden

Värmeslingor är indragna och nu återstår anskaffande och installation av ”varmvattenberedare”. Bengt Thompson driver detta mot Håkans Rör.

Byggskräp Kolboden

Mikael Hassler kommer tillsammans med Lars Kjellgren arrangera bortforsling av byggskräpet som ligger vid kolboden.

Landgången

Det sista arbetet på Landgången görs av kommunens arbetslag, i höst eller till våren.

Arbetstältet

Tältet tas ned när Kent från arbetslaget säger till.

§5 Förslag på Välkommen skyltar

Ämnet uppskjutet till nästa styrelsemöte.

§6 Varmbadhus sektionen – Info

Ämnet uppskjutet till nästa styrelsemöte.

§7 Vårens arbetsdag 2014

Vårens arbetsdag är nästa år veckan efter påsk, borde den hellre planeras till någon av påskdagarna eller den 2:a maj? Frågan tas upp på informationsmötet den 31:e januari.

§8 Status tomträttsavtalet Magasinet

Jan Gustavsson har varit i kontakt med kommunen som nu har funnit vårt ursprungliga tomträttsförslag och som nu fortsätter att utreda ärendet.

§9 Ekonomisk rapport              

Jan Gustavsson gick igenom föreningens ekonomiska ställning.

Vid revisorsgenomgång inför årsmötet 2013

• framfördes anmärkning på att fakturor inte är attesterade
• rekommenderade man att skaffa ett mer integrerat redovisningssystem med bokföring, fakturering och medlemsregister

Två alternativdiskuterades, SPCS eller utökning av den e-bokföringstjänst som föreningen använder idag. Jan ska utvärdera e-bokföringstjänsten och stämma av med våra revisorer. Beslut planeras till nästa möte.

Den 15/8 beslutade skatteverket att delar av föreningens verksamhet är momspliktig, bl.a. uthyrning av båtplatser.

Styrelsen beslutade att inte retroaktivt höja avgifterna för 2013. Hur mycket måste båtplatsavgifterna höjas 2014? Förslag på höjning inför 2014 bör meddelas på Informationsmötet den 31 januari.

§10 Nya medlemmar

Styrelsen godkände de nya medlemmarna Maria Carlsson och Johan Hellberg och hälsar dem välkomna.

§11 Övriga ärenden

Hjärtstartare

Borde hjärtstartare köpas in av Föreningen Nösund? Frågan diskuteras vidare vid kommande möten.

Julgranar

Julgranarna kommer den 27/11. En sky-lift behöver hyras när granarna ska kläs. Dessutom behöver en del nya lampor köpas in. Godkändes.

Bokningssystem Varmbadhuset

Johan Eriksson stämmer av med varmbadhussektionen om vi fortsatt ska använda bokningssystemet och förnyar i så fall abonnemanget.

§12 Kommande möte

2013-11-23 kl. 0900-1100 (Jan G har fikat).

§13 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

14 september 2013 i Varmbadhuset Nösund 09.00-11.00
Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Bengt Thompson, Mikael Hassler, Johan Eriksson, Pia Gitse, Bodil Novik Nilsson
Frånvarande: Lars Kjellgren, Jan Gustavsson

§1 Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.

§2 Sekreterare

Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare för mötet.

§3 Justerare

Magnus Johansson valdes till justerare.

§4 Föregående protokoll årsmötet

Föregående protokoll från årsmötet gicks igenom.

Mikael Hassler behöver en ersättare som kan ta hand om båtvaksschemat nästa år. Detta är i första hand en fråga för Nösunds Båthamn och vi avvaktar till våren då ny kontakt tas med Nösunds Båthamn.

Ny festkommitté kommer att väljas på januarimötet med alla medlemmar inbjudna.

Angående Nösunds välkomstskyltar kommer punkten att flyttas till nästa möte.

§5 Nytt avtal Norra hamnen

NSF (Nösunds Samfällighetsförening) önskar teckna nytt avtal för Norra Hamnen med NF. Vadräckena är redan uppsagda och NF förvaltar därmed inte dessa fortsättningsvis. Lars Roos startar en förhandling med NSF.

§6 Status byggprojekt och hamn

Sjöstugan
En arbetsgrupp bildas med Bengt Thompson, Lars Roos, Pia Gitse och representanter från entreprenörerna. Beslut togs att planer och upplägg måste sammanställas för hela renoveringsprojektet på Sjöstugan. En presentation med förslag tas fram till FN’s januarimöte 2014.

Varmbadhuset
Övervåningen behöver isoleras. Mikael Hassler tar fram en kalkyl och materialkostnad och presenterar på nästa styrelsemöte.

Kolboden
Kolboden är i princip klar, men viss handikappanpassning återstår. En varmvattenberedare behöver köpas in och installeras. Bengt stämmer av med rörfirma.

Styrelsen föreslår att förrådet används för arkivering av pärmar och papper då det är uppvärmt året om. Dock lämpar det sig inte för antikviteter eller bilder. Lars Roos tar upp erbjudandet till Nösunds föreningar på Ordförandemötet.

Magasinet
Inga åtgärder.
Muren
En gjutform kommer att göras under den kommande höststäddagen i oktober.

§7 Planering arbetsdagen

Den 5 oktober är det arbetsdag. Lars Roos skickar ut ett meddelande till alla sektionsordförande att de återkommer med förslag till underhåll och aktiviteter under arbetsdagen.

§8 Status tomsättsavtal Magasinet

Inget nytt har hänt sedan förra mötet. Lars Roos har sökt Annika Karlén på Orust kommun, men hon arbetar inte längre kvar. Föreningen behöver fortfarande ett underskrivet tomträttsavtal. Mikael Hassler kontaktar Marcus Larsson och rapporterar på nästa styrgruppsmöte.

§9 Status Båthamnens byggprojekt

Det finns planer på att utöka antalet båtplatser till ett 60-tal. Dock finns inget konkret förslag som FN kan ta ställning till ännu men bevakar utvecklingen.

§10 Kulturvecka på Orust

Styrelsen beslutade att hoppa över deltagande i kulturveckan 27 oktober-3 november detta år.

§11 Information från andra sektioner

Bodil Novik Nilsson informerade att sektionen för samhällsfrågor uppmärksammat att ett informationsmöte kommer att hållas i Tegneby 16 september rörande Nösund Tvet Fiberförening, kommunalt vatten och avlopp utökning och Tegnebys framtid med bl.a. Tvets skola och företagsamhet.

§12 Nya medlemmar

Styrelsen godkände de nya medlemmarna Marie Eneman och Bele Höglund och hälsar dem välkomna.

§13 Ekonomi

Jan Gustavsson föredrar denna punkt på nästa möte.

§14 Övriga ärenden

Lars Roos tog upp förslag om skyltar på FN’s byggnader och framförallt badhusen och toaletterna om frivilliga bidrag. Detta kan bli aktuellt nästa år och behöver diskuteras vidare.

§15 Kommande möten

Nästa styrelsemöte 26 oktober kl.9-11 i Varmbadhuset
OBS Utgår 19 oktober kl. 9-11 i Varmbadhuset
23 november kl. 9-11 i Varmbadhuset
18 januari kl. 9-11 i Varmbadhuset
31 januari kl. 18.30–20.00 informationsmöte för alla medlemmar på Nösunds Värdshus.

§16 Mötet avslutas

 Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

10 augusti 2013 i Varmbadhuset Nösund 10.00-12.30

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Bengt Thompson, Mikael Hassler, Lars Kjellgren, Johan Eriksson, Bodil Novik Nilsson

Frånvarande: Pia Gitse, Jan Gustavsson

Avgående revisor är Gunnar Nilsson och Ingrid Nilsson som ersätts av Johan Elfner och Lotta Gyllfors. Jan Gustavsson kommer att redogöra på nästa möte vilka nya rutiner som kommer att gälla under nästkommande räkenskapsår.

Information om båtvaktssystemet läggs ut på hemsidan och Mikael Hassler har listan och är kontaktperson under hösten 2013.

Angående Nösunds välkomstskyltar kommer Bodil Novik Nilsson att presentera ett förslag för styrelsen.

Samordning och information behöver förbättras till nästa år. Arrangemanget behöver marknadsföras merbl a på hemsidan.

Till nästa års Nösundsdag behövs en ny festkommitté.

Styrelsen behöver välja entreprenör för VA-delen. Det alternativ som förordats är VA-ledning från Dan Linds fastighet.  Under hösten skall dörrarna underhållas och skymningsrelä installeras.

Varmbadhuset

Små ändringar återstår. Mikael Hassler och Bengt Thompson kommer att ha ett separat möte för att gå igenom de åtgärder som kvarstår för Varmbadhuset och kommer även att undersöka möjligheten att använda kommunens arbetslag för att påbörja underhållsarbetena med Sjöstugan.

Kolboden

Målningen är klar på utsidan. Det återstår att måla dörrar och kakla toalett.

Ett förslag är att använda förrådet som arkiv. Lars Roos tar upp detta förslag på föreningarnas nästa ordförandemöte. Jan Gustavsson, Lars Roos och Bengt Thompson förbereder frågan inför nästa styrelsemöte och då tas beslut i frågan.

Magasinet

Inga åtgärder.

Muren

Inget har åtgärdats ännu. Ingår i ev arbetsuppgifter för Kommunens arbetslag, som skall tillfrågas av BT/MH.

Vid varje uthyrning behöver lokalen kontrolleras efteråt att allt är i ordning.

Fiberförening har startats och Lars Kjellgren är engagerad och företräder fiberfrågor.

Bodil Novik Nilsson bokar ett möte med kommunen tillsammans med Lars Roos för att presentera Nösunds vision.

En kallelse till nästa sammanträde skickas ut till alla medlemmar.

Nästa möte är planerat till 22 september.

Uthyrningar har börjat och är ett bra alternativ till Sjöstugan för mindre sammankomster.

Beslut togs att alla sektioner skall skicka in sina mötesdatum till Mikael Hassler så att han kan lägga in bokningarna av Varmbadhuset så att inget krockar i tid.

Båthamnsaktiviteter behöver diskuteras. Lars Roos bjuder in båthamnsföreningen på nästa möte.

19 oktober kl. 9-11 i Varmbadhuset

23 november kl. 9-11 i Varmbadhuset

18 januari kl. 9-11 i Varmbadhuset

31 januari kl. 18.30-20.00 informationsmöte för alla medlemmar på Nösunds Värdshus.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

Lördagen 15 juni 2013 i Varmbadhuset 10.00-12.30

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Bengt Thompson, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson, Johan Eriksson, Lars Karlén, Pia Gitse samt Lisbeth Maxén

§1 Mötet öppnas

Lars Roos förklarade mötet öppnat

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare

§3 Justerare

Bodil Novik Nilsson valdes till justerare

§4 bidrag från Länsstyrelsen

Bengt berättade om det bidrag om 100,000 kr + 4,600 kr som Föreningen just fått av Länsstyrelsen för renoveringen av Varmbadhuset och vad som lett fram till detta.

§5 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom .

–        Lisbeth har funnit att Elanders i Mölnlycke sitter på originalen till boken och den karta som togs fram i samband med Sten Hallbergs bok ”Stigar och leder på och omkring Nösund”. Lisbeth har erhållit pdf:en. Denna läggs in på hemsidan så att alla intresserade kan skriva ut den själva.

–        Lisbeth har också originalen till alla de kort som ligger till grund för utsiktsskyltarna på de olika bergen. Diskuterades lämplig plats att samla alla dessa original och annat material.

–        Bengt har sökt besiktningsmannen som var ämnad att gå igenom Magasinet men utan resultat. Ny besiktningsman bör eftersökas.

–        Diskuterades att Tegelstensmuren vid Sjöstugan som är tänkt att gjutas en stödmur på till höstens arbetsdag kanske bör åtgärdas redan i sommar.

–        Oklarheterna från medlemsansökan har retts ut.

§6

Status diverse byggprojekt

Mikael berättade om hur långt vi kommit med Varmbadhusets renovering. Endast små saker kvarstår. Vattnet är nu påkopplat, golvet har betsats och vaxats av och under överinseende av Barbro Roos. Utebord i teak har skänkts av Göksäter och Olssons i Ellös vilket vi tackar för. Göksäter har också skänkt allt engångsmaterial till sommarfetsen.

Konstaterades att dammsugare och dörrmattor bör inköpas snarast.

Pris för uthyrningar diskuterades vilket hänskjuts till Varmbadhussektionen. Det viktiga är att det är klara och enkla riktlinjer för vad som gäller.

Inofficiell invigning sker i samband med drinken till sommarfetsen och den officiella till hösten då kommunfolk och press kan närvara.

Lisbeth tar fram gamla foton från Varmbadhuset.

Bengt redogjorde för övriga byggprojekt.

Kolbodsbygget kommer igång kommande vecka och Kent från kommunens arbetslag har meddelat att han tror att en toalett skall kunna vara klar 5 juli då arbetslaget går på semester. Då simskolan inte kommer igång förrän efter detta gör att vi beslutar att inte hyra in toalett för de veckor fram till dess. Vi hänvisar till toaletterna vid Magasinet. Brädorna till ytterpanelen är linoljefärgade och ligger inne i Henån för tillfället. Toaletter och handfat finns i Rune Olssons garage.

Viktigt att Kolbodstoaletten kommer med på toalettstädarlistan

Arbetstält för kommunens arbetslag har fått tillstånd av Samfälligheten att sättas upp.

Spången mot Grunda badet kommer att åtgärdas av kommunens arbetslag.

Pia förmedlade vad Lars Kjellgren sagt om de olika VA-alternativen till Sjöstugan. För året-runt-vatten är bästa lösningen att borra genom berget men också kanske den dyraste. Dragningen via Cintio/Dan Lind är den enklaste och billigaste   lösningen. Med en elkabel kommer man förmodligen att kunna ha vatten under årets flesta månader dock förmodligen inte de allra kallaste.

Tomträttsavtal för marken under Magasinet ännu ej signerat. Lars Roos fortsätter kontakten med kommunen

§7 Nösundsdagen-rapport från kommitén

Lisbeth och Pia redogjorde för det program som framtagits för Nösundsdagen den 13 juli med bl.a. marknad på Nösundsgården, vernissager på Villa Galleri Lundh och Edströmsgården, poängpromenad mm. Priser sponsras av Nösundgården/Damaxa Affischförslag klart och kommer att sättas upp över ön. Bodil erbjuder sig att hjälpa till med Nösundsdagen.

Mikael ansvarar för sommarfestens genomförande tillsammans med en grupp.

§8 Föreberedelse inför årsmötet

Lars Roos gör utkast till verksamhetsberättelse som sänds ut till styrelsen för kompletteringar. Jan tar hand om den ekonomiska redovisningen och Magnus förbereder en presentation. Sektionerna vidtalas för att bidraga med vad som hänt under året.

Ändring av stadga angående familjemedlemskap fattades förra årsmötet men kräver 2 på varandra följande årsmöten för att gälla.

Motion har inkommit angående tvång på att gå båtvakt.

Förslag till budget upprättas utifrån våra intentioner och utifrån det fattar årsmötet beslut.

§9 Ekonomisk rapport

Då Jan ej var närvarande beslöts att Lars Roos sänder den ekonomiska rapporten till styrelsen.

§10 Båtvakter staus

Konstaterades att det har varit trögt att få frivilliga till båthamnsvaktandet.

Bättre ficklampor beslöts inköpas för att placeras på Sjöstugan , Magasinet och i Varmbadhuset.

Kjellgren ålägges att inköpa.

§11

Övriga ärenden

Magsinsuthyrningen diskuterades. Föreslogs samma billiga kodlåslådslösning som den som nu användes på Varmbadhuset

Inspektion av föreningens anläggningar har gjorts av Lars Roos, Jan G och Lars Kjellgren.

Protokoll sänds till kallbadhusektionen. Johan pratar med Maj-Britt vad som behöver åtgärdas bl.a. uppsättande av ej tillåtet att-dykaskylt på Grunda badets brygga.

Välkommen till Nösund-skylt diskuterades och Pia, Lisbeth och Bodil tittar på detta.

Ansökan angående hastighetsbegränsning till 30km genom Nösund arbetas på av Gugge och Mona Sundelius i samarbete med Lars Roos.

Bodil har många gamla jordbruksredskap från hennes familjs arrendetid på Nösund vilka hon gärna skänker om intresse. Pia frågar Nösunds Kulturhistoriska Förening på deras nästa möte om de är intresserade.

Bålsta Hembygdförening har utsett Nösund till sin destination för i år. Tomas Holst och Pia kommer att guida dem.

Följande fredagar under hösten är inbokade för tjejträffar i Varmbadhuset:

13/9, 4/10, 15/11, 6/12
 Alla damer som är medlemmar i Föreningen Nösund är välkomna och betalar 50:-/pers och gång.
Liknande kommer att sättas upp för herrarna.

§12 Nästa styrelsemöte

Beslöts att ha ett extra styrelsemöte 6 juli 16.00-18.00. Lars Karlén och Lisbeth står för fika.

Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 11maj 2013 10.00

Varmbadhuset

Närvarande: Lars-Erik Roos, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Jan Gustafsson, Lisbeth Maxén, Magnus Johansson, Lars Karlén, Bengt Thompson, Bodil Novik Nilsson

§1   Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Mikael Hassler valdes till justerare

§4 ordförandemöte

Lars Roos rapporterade från ordförandemötet som hållits 27 april i Varmbadhuset. De 8 föreningarna på Nösund var representerade och man fann det lämpligt att dessa träffas 2gånger per år för information och samordning föreningarna emellan. Protokollet från mötet kommer att sändas ut av Lars Roos.

§5 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

Lars Karlén har haft möte med sin kontakt inom försäkringsbranschen som skall kolla igenom vad som kan göras för att få ner kostnaderna på våra försäkringar. Efterlyste karta över Nösunds fastigheter.

Vårens arbetsdag förflöt väl med god uppslutning. Ved till Varmbadhuset lades in i lilla boden på N:a Hamnens parkering

Göran i Vassers material ligger utanför och är inte ännu upphämtat.

Lisbeth åtager sig att kolla upp vem som har originalen till de kartor som trycktes upp i samband med Sten Hallbergs bok Stigar på och omkring Nösund.

§6 Handlingsplanen för fortsatt arbete med våra byggnader

Bengt Thompson gick igenom handlingsplan för våra byggnader.

Grunda Badets cementplatta är klar.

Avbärarräcken lagade på N:a hamnens parkering.

Bengt kollar upp vidare med Göran i Vasser angående lagningen av N:a Hamnens pir . Bengt undersäker också vidare om en framtida kättinglösning för hamnen.

Spången mot Grunda Badet tar kommunens arbetslag hand om. Material finns i Magasinet.

Kolbodsbygget startar vecka 20. Virke och linoljefärg är beställt.

Besiktningsprotokoll för Magasinet finns men vi beslöt att kontakta extern expert för att se om man kan få fram vad byggnaden tål vad gäller rörlig last. Bengt T tar kontakt.

Vi beslöt att karmen till stora porten på Sjöstugan skall förstärkas. Bengt tillser att det blir gjort.

Lars Roos och Bengt har haft kontakt med kommunen vad gäller olika alternativ för att dra fram VA till Sjöstugan.

Väntar fortfarande på ny offert från Styrud.

§7 Tegelstensmuren-status

Bengt har tagit fram skiss för hur tegesstensmuren skall förstärkas.

Bengt och Rune Olsson formsätter så att det är färdigt att gjuta på höstens arbetesdag.

Ca. 25-30 säckar cement tas fram till dess.

§8 Syskonen Holsts motion angående N:a Hamnen

Motionen diskuterades.

§9 Nösundsdagen 13 juli

Lisbeth och Pia jobbar vidare på en plan för Nösundsdagen. Mikael har tillsatt en festkommitté för kvällens arrangemang.

§10 Båtvakter status                                                                          

Lars Kjellgren har upprättat ett båtvaktschema fram till midsommar. Vissa pass saknar dock frivilliga.

§11 Ny medlemsansökan

Medlemsförfrågan har kommit in men uppgifter saknas så frågan hänskjutes till nästa möte.

§12 Ekonomisk rapport

Jan gick igenom föreningens ekonomiska ställning. En del medlemsavgifter saknas och påminnelse kommer att sändas ut.

§13 Övriga ärenden

Lars Roos tillsänder Jan hur mycket som skall utbetalas för Nösundssmycket.

Medlem har hämtat ut 18st bastubongar och betalar in till föreningens bankgiro.

Material som inköpes måste öronmärkas.

Förslag på sökande av medel från Allmänna Arvsfonden har inlämnats av några medlemmar. Mikael har tagit fram kontaktuppgifter.                                                                                                    

§14 Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte i Varmbadhuset lördag 15 juni kl. 10.00-13.00 2013. Bengt T fixar fika.

§15 Mötet avslutas          

.

Ordf. förklarade mötet avslutat

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 20 april 2013 10.00-12.50

Varmbadhuset

Närvarande: Lars-Erik Roos, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Jan Gustafsson, Lisbeth Maxén, Lars Karlén, Pia Gitse samt Michael Gibbons under §1-§4 och Ann Åhlberg Wijkmark under §6

§1   Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Lars Karlén valdes till justerare

§4 Valberedningen

Michael Gibbons, sammankallande i Valberedningen informerade sig om styrelsen.

§5 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom. Jan har uppgraderat värdet på de brand- och ansvarsförsäkringar av föreningens byggnader som föreligger. Efter hand som byggnader uppgraderas blir försäkringarna dyrare. Lars Karlén som har kontakt inom försäkringsbranschen kollar om det går att få ner avgifterna ytterligare. Han kollar dessutom hur mycket extra det skulle kosta att även försäkra inventarier som stolar och bord och vad som gäller vid ev. stöld.

Toalettstädningsschemat tas med till städdagen för att fyllas i de veckor som saknar ansvariga..

Årsplaneringskalender är utsänd till styrelsemedlemmarna.

Britta Norberg har ännu inte kontaktats angående ev. bergsborrning.

Material som förvaras i boden vid Norra Hamnen tillhör delvis Göran i Vasser som lovat att forsla bort detta. På arbetsdagen kommer materialet att tas ut för att ersättas av ved till Varmbadhuset.

Övriga punkter att åtgärda från föregående protokoll, se nedan.

§6 Stigar och Leder

Ann Åhlberg Wijkmark närvarade för att få svar på lite frågor från sektionen Stigar och Leder. Vem har originalen till de kartor som trycktes upp i samband med Sten Hallbergs bok Stigar på och omkring Nösund?

Hur långt sträcker sig vårt ansvar när det kommer till stigar och leder på Nösund? Lars Karlén tar med frågan till försäkringsmannen.

Ann ombads göra upp lista på vad som behöver göras på vårens arbetsdag.

§7 Vårens arbetsdag

Vårens arbetsdag planerades. Lars Roos tillskriver alla sektionsordförande att göra upp listor över arbeten som man vill få gjort inom sektonen till arbetsdagen. Bodil tar med sin hästkärra för att forsla bort skräp.

Rune startar upp toaletterna vid Magasinet.
Pia och Lennart Sundelius sätter på vattnet till Sjöstugan

Då Lisbeth är bortrest åtog sig Barbro Roos att hämta upp Varmbadhuströjorna hos tryckaren och Mikael att dela ut dem till de som beställt.

Beräknad vinst från tröjorna ca. 6000-7000:-

§8 Varmbadhuset status/kolboden/spången

Varmbadhuset steg 1 börjar bli klart. Vissa saker kvarstår.

Kolboden kommer att bli nästa utmaning för kommunens arbetslag.

De behöver någonstans att förvara sina verktyg och maskiner.

Spången mot Grunda badet viktig att få igång så snart som möjligt. Material finns i Magasinet.

Kodlås är inköpt till Varmbadhuset och uppmonterat, Kod erhålles när man bokar bastupå hemsidan då man också får mail med bekräftelse på sin bokning. Kostnad tills vidare är 25:-/person. Minimum 100:- för 2 timmar.

Henrik Olsson trycker upp även 100:- bongar. Tills vidare kan endast medlemmar boka. Beslöts avvakta med inköp av ny ytterdörr.

Passande stolar till samlingssalen har hittats på Ikea. Föreningarna och privatpersoner uppmanas att skänka en stol där man kan få sitt namn på etikett.

.

§9 Status tomträttsavtal för Magasinet

40-årigt tomträttsavtal i princip klart men beslut måste förankras hos politikerna. Vissa tillkommande kostnader diskuteras fortfarande.

Hyran är låst på 5000:-/år i 10 år.

§10 Nya avtal med Nös Samfällighet – status                                                                                                

Nya avtal upprättade med Nösunds samfällighet. Positivt var att vi fick 25-åriga arrendeavtal. Återstår slutligt beslut på Samfällighetens Årsmöte den 21 maj.

§11 Nösundsdagen

Pia och Lisbeth har så smått börjat planeringen av Nösundsdagen den 13 juli. Bl.a. kommer det att bli båtmodellsutställning på Edströmsgården, marknad på Nösundsgården, utställning Galleri Lundh, poängpromenad. Boss som i år firar 30-åresjubileum kommer sannolikt att anordna segeltävlingar. Arbetet fortsätter och medlemmarna ombedes komma med förslag på ytterligare aktiviteter. Styrelsemedlemmarna uppmanas att komma med varsin Nösundsfråga till poängpromenaden.

Mikael håller i arrangemang med sommarfesten tillsammans med en grupp bestående av Hilde Hassler, Egon Gustafsson, Anna-Karin Holst, Lars och Atti Kjellgren samt Henrik och Ingrid Olsson

§12 Besiktning av Magasinet/norra kallbadhuset

Bengt har färdigställt besiktningsprotokoll men kunde tyvärr inte närvara idag.

§13 Ny medlem

Stefan Ljungberg har ansökt om medlemskap i Föreningen vilket tillstyrktes.                                                                                                                                       

§14 VA-Sjöstugan – status

Lars Roos och Bengt Thompson har haft möte med kommunen som ställer sig positiv till VA-dragning via Dan Lind.

Beslöts skjuta på inköp av vattenmätare till Sjöstugan.

Lars Roos och Bengt Thompson har haft möte med Styrud , bergsborrare vilka skall inkomma med 2 offerter, dels ett normalpris men även ett med takpris om komplikationer skulle tillkomma under borrningen.

§15 Handlingsplaner för fortsatt arbete med våra byggnader

Bengt har färdigställt handlingsplaner för det fortsatta arbetet med våra byggnader under 2013 .

Cementeringsarbetena på Grunda badet är färdiga

§16 Ordförande-mötet 27 april

Frågor inför ordförandemötet diskuterades. Bl.a. hur man ser på informationsdag liknande den ifjol till medlemmarna från de olika föreningarna . Kan denna ligga i anslutning till årsmötet?

§17 Stödmedlemskap

Stödmedlemsskap diskuterades återigen. Beslöts att bordlägga denna fråga tills vidare.

Frivillliga bidrag mottages tacksamt.

§18 ekonomisk rapport

Jan redovisade den ekonomiska situationen.

§19 Båtvakter- status

Båthamnen har tagit fram skyltar. Beslöt tillfråga Roger Johansson om han kan vara ansvarig för listor med hjälp av Lars Kjellgren som representant från styrelsen.

§20 övriga frågor

Bodil avser att kalla till möte för intresserade av kommunala frågor.

Tillstånd uppsättning granar är klart.

Pia har ordnat städvagn till Sjöstugan till förmånligt pris.

Beslöts inköpa 2 st nya kaffekokare med automatavstängning samt 6st termosar. Inventering av bord och stolar i Sjöstugan görs på städdagen.

Önskemål om tydligare tid gällande styrelsemötena.

§21 nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte i Varmbadhuset lördag 11 maj kl. 10.00 2013

Mötet avslutas                 

.

Ordf. förklarade mötet avslutat

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 24 mars 2013 10.00-12.20

Varmbadhuset

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Jan Gustafsson, Lisbeth Maxén, Bodil Novik Nilsson, Johan Eriksson, Lars Karlén, Bengt Thompsson

§1   Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Magnus Johansson valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom. Jan håller på att uppgradera värdet på de brand- och ansvarsförsäkringar av föreningen byggnader som föreligger.

Toalettstädningsschema är ännu ej klart.

Lars Roos har sänt ut vårbrev till medlemmarna.

Lars Roos har tillsänt Henny Sundelius nytt hyresavtal för Magasinet vilket ännu ej kommit tillbaka. (Är nu påskrivet av båda parter).

Övriga punkter att åtgärda från föregående protokoll, se nedan.

§6 Varmbadhuset status

Mikael redogjorde för fortskridandet av Varmbadhusrenoveringen.

Vågbrytaren är klar. Induktionshäll, fläkt och kylskåp är inköpta. I duschutrymmet är det färdiggjutet och kakelsättning kan påbörjas. Rörmokaren kan komma och koppla in.

Då det blev golvvirke över har man börjat lägga golv i lanteninen.

Numrerade bastubongar är upptryckta hos Olssons i Ellös.

Dessa kan inköpas hos Mikael Hassler och på Nösundsgården tills vidare. Vid bastubad läggs dessa påskrivna i en låda i Varmbadhuset och man skriver in sig i loggboken som Mikael också har tagit fram.

Beslöts att Magnus inköper kodlås på Claes Olsson.

§7 Nytt tomträttsavtal för Magasinet

Mikael har förhandflat till ett 40-årigt tomträttsavtal om 5,000 kr /år för Magasinet vilket innebär att det är likställt med fastighet och således belåningsbart. Vattenrätt mot Karl-Erik skall ingå för att kunna stadga upp Magasinet

§8 Besiktning av Magasinet/norra kallbadhuset

Lars Roos, Bengt och Rune Olsson har gjort en besiktning av Magasinet. Elsidan är ganska nyligen synad.

Konstaterades att stommen är bra. Lite fasadbrädor behöver bytas ut och lite kompletteringsspikningar göras. Målning och renovering av fasaden bör prioriteras. Viktigt att rätt oljefärg användes. Bengt kan mer om detta.

Grunden måste kollas. Huset mår nog bra av att bli upprättat.

Kopplade 2-glasfönster behövs för de 7 öppningar som finns skulle kunna ge mer ljus till övervåningen samt ge Magasinet ett mer ombonat utseende.

Bengt färdigställer ett besiktningsprotokoll. Extern besiktning bedöms ej behövas.

Magasinssektionen får komma med idéer.

Norra kallbadhuset ser OK ut efter en besiktning. Ev. kan man tänka sig att byta takpapp.

§9 VA Sjöstugan Status

Bergborrare (Styrud) har varit på Nösund och kollat möjligheten till att borra Va-ledning genom berget och man fann bra angreppspunkt från Törtipp som bästa alternativ. Offert och kalkyl för detta har framtagits. Det är dock oklart hur mycket snedskär man får vid borrning och denna kostnad är svårbedömd. Lars Roos kontaktar Styrud Bergborrning för att få till ett möte för att reda ut diverse frågor som vi fortfarande har på offerten.

Bengt kontaktar kommunen så att han och Lars Roos får till ett möte med kommunen. Britta Norberg behöver också kontaktas.

Styrelsens förhandlingsgrupp fortsätter sitt arbete i kontakt med Samfällighetsföreningen för att få till nytt kontrakt för Sjöstugan upprättat.

§10 Handlingsplan för fortsatt arbete med våra byggnader

Kent, arbetsledare för kommunens arbetslag, meddelar 1-2 veckor innan det är dags för dem att sätta igång med kolboden. Konstruktion och byggnadsritningar finns klara. Bengt ordnar ett lass grus för att utjämna nivåskillnader.

Under våren skall Göran i Vasser fixa arbeten på Grunda badet liksom ordna till piren i Norra Hamnen. Dessutom ordna med 2 pålar för att stadga muren.

Beslöts att avvakta med kättinglösning för hamnen.

Spången på väg mot Grunda Badet bör fixas till. Något för kommunens arbetslag?

§11 Årsplanering för Föreningen Nösund

Lars Roos har tagit fram utkast till årsplaneringskalender för de arbeten som behöver göras under året.

Alla ombedes komma in med kompletteringar till denna

§12 ”Vaktmästeri” för löpande underhåll

Rune Olsson hjälper oss fortfarande med löpande underhåll vilket han tackat ja till att fortsätta med vilket vi tackar för.

Bengt blir styrelsens kontaktperson och tar kontakt med Rune för att komplettera vår handlingsplan.

Lars Kjellgren åtager sig att se till att besiktning av badplatser, bryggor, trampoliner etc blir besiktigade och protokollförda.

§13 Vårens arbetsdag

Vårens arbetsdag den 27 april kommer i år att prova med samling mellan kl. 9.00 och kl. 10.00. Lars Roos står kvar under denna timme vid Magasinet och fördelar arbetet.

Sektionsordföranden gör upp arbetslistor för sina resp. områden och lämnar in till styrelsen.

Lars Kjellgren ansvarar för Hästängen och arbetet som där behöver utföras.

Jan kontaktar kommunen för att se vad vi kan få hjälp med från Projekt ”Håll kusten ren”

Lars Roos kontaktar värdshuset för kaffe kl. 13.00

§14 Valberedningen

Lars Roos inbjuder valberedningen till nästa möte

§15 Stödmedlemskap

Stödmedlemsskap diskuterades. Diskussionen kommer att fortsätta hur detta skall kunna utformas för att inte tappa medlemmar.

Frivillliga bidrag mottages tacksamt. Jan G tar fram ett förslag på hur ett ”Stödmedlemsskap” kan se ut till nästa möte.

§16 bredband via fiberkabel

Lars Kjellgren utses till kontaktperson och går på fiberkabelmöte 26 mars 18.30..

Beslöts att Kjell Johansson får tillgång till Föreningen Nösunds mailslinga för att sända information om fiberkabel till våra medlemmar

§17 ekonomisk rapport

Jan redovisade den ekonomiska situationen.

Positivt om vägföreningens medlemslista kan samköras med Föreningen Nösunds lista för att kunna inbjuda än fler medlemmar till FN.

§18 Övriga frågor

Invigningsfest för varmbadhus och kolbod med inbjudan till kommun, arbetslag, press etc. skall ordnas så snart kolboden står klar.

Lars Roos Kontaktar Lisa på Värdshuset om att vedboden på parkeringen måste tömmas.

2 Varmbadhussmycken finns kvar och dessa beslöts användas som presenter. Arbetsledare Kent och arbetslaget nämndes som tänkbara mottagare i samband med invigningen av vårt nya Varmbadhus.

Nya försök att få ner hastigheten skall göras. Mona Sundelius har lovat göra ett första utkast till ansökan.

Johan informerade från kallbadhussektionens senaste möte.

13 april har de stor skrapningsdag där 20 personer anmält sig. Tanken var att börja med Djupa Badet men styrelsen önskar att Grunda Badet tas först då detta är det som vi får bidrag för och måste vara färdigställt när badsäsongen börjar. Rune Olsson och Bengt T bör kontaktas så att rätt färg användes. Konto finns hos Ivars Färg i Henån. Viktigt att öronmärka inköp. Färg kan också köpas via Bengt.

Bodil informerade om projekt i Tegneby.

Viktigt att få till stabilitet i kommunlen.

Beslöts inköpas 6st dam och 6st herrstorlekar av Varmbadhuströjorna för att kunna ha som presenter. Lisbeth mailar ut om sista beställningsdag.

§19

Nästa styrelsemöte i Varmbadhuset lördag 20 april 10.00-12.00. Lars Kjellgren ordnar med fika.

Mötet avslutas                     

.

Ordf. förklarade mötet avslutat

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 16 februari 2013 10.00-12.35

Varmbadhuset

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Jan Gustafsson, Lisbeth Maxén, Bodil Novik Nilsson, Pia Gitse,

§1 Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Jan Gustafsson valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Försäkringar/Vattenmätare

Föregående protokoll gicks igenom. Mikael har haft en första kontakt med Lennart Sundelius angående de brand- och ansvarsförsäkringar av föreningen byggnader som föreligger.

Beslöts att Janne tar förnyad kontakt för att uppgradera Varmbadhusets värde på ingående delar som ökat i och med den renovering som nu sker. Värt att notera är att bastu och kamin tillhör byggnaden och inte räknas som lösöre.

Lars Kjellgren har haft kontakt med Rune Olsson och förberett inköp av vattenmätare till Sjöstugan.

Det extra medlemsmötet den 25 januari upplevdes som positivt och gav styrelsen mandat att gå vidare med föreslagna projekt och möjlighet att låna upp medel om så skulle bedömas nödvändigt för att komma vidare.

Bengt hade sammanställt utkast till handlingsplan för fortsatt arbete gällande Tegelstensmuren vid Sjöstugan, Norra Hamnen, Sjöstugan och Kolboden vilken godkändes med vissa kompletteringar

Viktigt att få till en besiktning av el, hållfasthet och bärighet av Magasinet.

Mikael får mandat att förhandla med kommunen om köp av mark under Magasinet alt. tomträttsavtal.

Göran Algeröd och Bengt upprättar arbetsbeskrivning för Kolboden så snart som möjligt då kommunens arbetslag inom snar framtid kan påbörja arbetet där. Lars Roos utsågs till kontaktperson med kommunens arbetslag under bygget av Kolboden.

Bengt, Lars Roos och Rune Olsson bildar en arbetsgrupp som grundligt penetrerar de olika alternativ som lagts fram för Va-ledning till Sjöstugan. Kontakter tas med Dan Lind, fam Holst och kommunen. Kommer sjöledning att vara ett problem?

Göran i Vasser har sagt att piren vid Norra hamnen och cementarbetet vid Grunda badhuset kommer att prioriteras till våren.

Brygga ut från Varmbadhusets altan diskuterades. Kan detta göras i samband med förstärkning av piren? L Roos pratar med Bengt T om en ev nedslagning av två pålar i samband med att färjan ändå är här.

Mikael skall göra en sammanställning av Varmbadhusets kostnader som skall in till Länsstyrelsen och har frågat om nytt bidrag för Lanteninen.

§6 Vårens styrelsemöten

Vårens styrelsemöten kommer fortsättningsvis att hållas i Varmbadhuset och inplanerades till följande datum:

Söndag 24/3 10.00-12.00 Mikael ordnar fika.

Lördag 20/4 10.00-12.00 Förberedelse vårens arbetsdag

Lördag 11/5 10.00-12.00

Lördag 15/6 10.00-12.00 Motioner skall vara inne

§7 Toalettstädning

Pia har gjort upp städlista för våra toaletter vid Magasinet där redan många hunnit anteckna sig.

Pia samordnar med Johan som lägger upp listan på hemsidan så att man kan se vilka veckor som finns kvar. Lista kommer också att sättas upp i Telegrambyrån och information sänds med i Föreningens vårbrev. De som inte hunnit anmäla sig kan ringa Pia på tel.nr 0304-20219.

§8 Sektionen för kommunala frågor

Bernt Wijkmark har avsagt sig uppdraget som sammankallande i sektionen för kommunala frågor. Bodil och Pia är beredda att fortsätta arbetet med Bodil som sektionsordförande. Frågor som är viktiga att bevaka är trafikplanering, busstider, näringslivsfrågor, bredband, fiberoptik etc. Deltagande på Träffpunktens möte är positivt så att frågor om Nösund kan dryftas. Träffpunkten är en mötesplats mellan politiker och kommuninnevånare.

Lämpligt att sända ut förfrågan till medlemmarna i Föreningen hur intresserade medlemmarna är av fiberoptik.

§9 Varmbadhusets boknings- och driftsystem

Tariffer för bastubad och hyra för närmaste tiden diskuterades. Beslöts att endast medlemmar får hyra tills vi fått provat oss fram med hur allt skall skötas.

Mikael ordnar en loggbok med en fast struktur där man antecknar när man bastat och hur många man var. Viktigt att få lite statistik för framtida planering av verksamheten.

Mikael skall även ta fram bongar med logo.

Håkans Rör skall komma före februaris slut och installera VA.

Kakelsättare diskuterades. Förhoppningsvis skall duschar vara klara till påsk.

Man planerar att ordna ärtsoppekvällar där överskottet går till fortsatt renovering av Varmbadhsuet.

§10 Vårbrev/Medlemsavgift.

Lars Roos gör utkast till vårbrev som stryrelsemedlemmarna får kommentera. Medlemsavgift skall vara betald sista mars.

§11 Kontrakt med Samfälligheten

Lars Roos har gått igenom alla liggande kontrakt. Sjöstugan, inkl Grunda badhuset och Varmbadhuset, gäller till 2030. Det skall sägas upp ett år före utgången. Annars förlängs det automatiskt med 10 år. Om- och utbyggnaden av Sjöstugan kräver dock ett nytt och separat avtal.

Norra Hamnen har eget avtal från 2008 som kan sägas upp vart femte år. Gällande kontrakt gäller tills 31 dec 2017 och skall sägas upp senast 9 månader innan utgång. Annars förlängs det automatiskt i fem år.

För båtplatser vid Vadräckena gäller nu ett nytt kontakt fram t.o.m. den sista september i år. Efter detta datum upphör vårt kontrakt med Samfällighetsföreningen gällande båtplatser söder om Sjöstugan.

§12 hyresavtal Magasinsdel

Henny Sundelius vill förlänga sitt hyresavtal. Beslöts att endast 1 år i taget kan accepteras tills beslut tagits för hur Magasinet skall användas i framtiden. Magasinet är skänkt i första hand för ungdomarna i Nösund och styrelsen vill därför att aktiviteter som stödjer ungdomsengagemang skall prioriteras.

Föreningens arrende med Orust kommun är uppsagt och avgiften kan komma att höjas 2014. Förhandling med kommunen om denna avgift kommer att ske under året.

§13 Övriga frågor

Jan G och Lars Roos ordnar med bidragsansökan hos kommunen för kommunal badplats.

Pia har fått påstötning från STIM efter den levande musik som spelades förra sommaren på ångbåtsbryggan och Pia har sänt in papper om detta.

Vad gäller bokning av Sjöstugan är det viktigt att notera att bokning hos Pia är det som gäller. Betalning sker då Pia bekräftat bokningen.

Beslöts att Lars Kjellgren gör ny ansökan för julgransuppsättning.

Beslöts att stora anslagstavlan mittemot Telegrambyrån blir allmän anslagstavla, Lars Kjellgren ser till att skylten Föreningarna på Nösund liksom den lilla anslagstavlan till höger om Telegrafbyrån tas bort.

Lisbeth sätter upp anslag i Telegrambyrån om beställning av Varmbadhuströjor.

Kalender för årets rutiner bör upprättas så att inget glöms bort.

Arbetet bör fördelas på medlemmarna.

Balans-och resultaträkning samt motioner skall ut tillsammans med kallelsen till årsmötet. Om Verksamhetsberättelsen är klar kan den också sändas med.

§14 Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte i Varmbadhuset söndag 24/3 10.00-12.00. Mikael ordnar med fika.

§15 Mötet avslutas          

.

Ordf. tackade Pia för semlor och ostmackor och förklarade mötet avslutat