Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 5 januari 2013 10.00-13.45

Fjärilsdalen

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Bengt Thompsson, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Jan Gustafsson, Lisbeth Maxén, Bodil Novik Nilsson, Johan Eriksson, Pia Gitse,

§1 Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Bodil Novik Nilsson valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

§5 Förberedelse inför extra medlemsmöte 25 januari

Den av Lars-Erik Roos utarbetade agendan för medlemsmötet 25 januari gicks igenom och justeringar gjordes.

Magnus hade sammanställt styrelsens förslag till investering och finansiering de kommande åren. Denna gicks igenom och kompletteringar gjordes.

Lars-Erik sänder ut denna tillsammans med kallelsen till det extra medlemsmötet senast 10 januari, 2 veckor före mötet.

Där informeras också om poströstning av den fråga om finansiering som kommer att ställas på mötet.

Anslag sätts upp på hemsidan samt på anslagstavlan i telegrambyrån.

§6 förhandling mellan Båthamn, FN och NSF

Lars-Erik informerade från det möte som hållits 3 januari 2013 mellan Nösunds Båthamns Magnus Ulriksson, Nösunds Samfällighetsförenings Sven Hassler och Föreningen Nösunds Lars-Erik Roos.

Beslöts att tillsätta en arbetsgrupp som noggrant penetrerar de olika möjligheter till ledning av VA till Sjöstugan. Bengt Thompsson och Lars-Erik Roos tar hand om denna fråga och knyter till sig de personer som kan vara behjälpliga i denna fråga.

§7 Vattenmätare till Sjöstugan

Beslöts inköpa vattenmätare till Sjöstugan. Lars Kjellgren ansvarar för att detta blir igångsatt.

§8 Varmbadhusets boknings och driftssystem.

Försäkring

Anteckningar och förslag hade i förväg utsänts från sektion Varmbadhuset. Beslöts att hänskjuta större delen av frågan till nästa möte. Än så länge handlar bokning och avgiftsdelen bara om test innan bastun officiellt öppnar. Ny diskussion om avgifter då duschen är färdigställd.

Beslöts att Mikael pratar med Lennart Sundelius om en total översyn av föreningens försäkringar i samband med de pågående upprustningarna av våra byggnader.

§9 T-shirts Varmbadhuset

Lisbeth informerar på medlemsmötet och tar upp beställning av T-shirts med syfte att sponsra Varmbadhuset. Logo med Henrik Edströms tryck kommer att finnas.

Lisbeth kollar också upp priser för ev. försäljning av bastuhanddukar

§10 Norra hamnen – ny förtöjningslösning

Bengt jobbar vidare med denna fråga. Viktigt är att få till en samordning med de arbeten som skall göras på grunda badet vilka planeras till mars-april

§11 Hemsidan – status

Föreningen Nösunds hemsida har varit nerlagd under julhelgen p.g.a. att någon försökt hacka sig in men fungerar nu åter som vanligt. Viktigt att förfrågan sker till Pixelstore vid ev. installation av ny modul.

§12 viktiga datum 2013

Vårens arbetsdag är 27/4 och höstens 5/10. Nösundsdagen med sommarfest är inplanerad till 13/7

§13 Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte i Varmbadhuset lördag 16/2 10.00-12.00. Pia tar med fika.

§14 Mötet avslutas                     

.

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund 16 december 2012 hos Lisbeth Maxén 11.00-13.00

Närvarande: Lars-Erik Roos, Pia Gitse, Lars Karlén, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén, Johan Eriksson

§1 Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Pia Gitse valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

Punkter återkommer nedan.

§5 Elmätare Sjöstugan

Egen vattenmätare till Sjöstugan före vårens uthyrningar diskuteras vidare på nästa möte.

§6 Bokningssystem Bastun

Bokningssystem över nätet för bastudelen har tagits fram av Johan. Detta har varit under test en månad. Beslöts att köpa in detta system till en kostnad av 249:-/mån.

§7 Hemsidan/Bokning Sjöstugan

Bokning av Sjöstugan sker via Pia . Kalender ligger på hemsidan där man så småningom skall kunna se den aktuella bokningssituationen.

§8 Föreberedelse inför medlemsmöte 25 januari

Planering av medlemsmötet påbörjades. Magnus och Lars Karlén sätter ihop presentationen för finansieringsförslaget. Ett färdigt förslag måste vara klart till vårt styrelsemöte den 5 januari.

Information om de viktigaste händelserna under 2012 liksom vad som är inplanerat under 2013 som städdagar, Nösundsdag etc.

Sektionsledarna bör ges 5-10 minuter för att kort informera om vad som gjorts inom deras område och vilka planer man har inför 2013.

Information om nya uthyrningsregler för Sjöstugan och Varmbadhuset.

Schema för städning av toaletter påbörjas.

Kallelse till medlemsmötet inklusive presentationen av Finansieringsförslaget skall ut senast 10 januari.

Möjlighet till mailröstning alt. poströstning skall ges.

Lasse R inleder med en kort sammanfattning av vad som hänt/gjorts sedan nya styrelsen tog vid.

§8 Supportermedlemsskap diskuterades.

Supportermedlemsskap diskuterades. Beslöt att fortsätta diskussionen under 2013 innan vi genomför detta så att detta är väl genomtänkt.

§9 Förhandling

Möte mellan Båthamnen, Samfälligheten och Föreningen Nösund är planerat till den 3 januari.

§10 ”Finansieringsgruppen”

”Finansieringsgruppen” har träffats och jobbar på sitt förslag. Magnus har åtagit sig att ta fram ett presentationsförslag.

§11 Ny förtöjningslösning

N:a hamnen

Bengt T har haft ett antal diskussioner med Göran i Vasser om hamnen;

– Piren;
han vill stämma av mer i detalj med Curt Göransson och färjan.

Men i princip så har vi följande;
Färja 20.000:-
Material; 15.000 – 20.000:-
Grävmaskin; 10.000:-
Arbetskostnad; 10.000:-
DVS ca 50.000 – 75.000:-
Göran återkommer när han har diskuterat mer med Curt Göransson; de har enbart haft en preliminär kontakt i projektet.

– Bojar etc. Göran måste fundera vidare på detta

§14 Övriga frågor

• På nästa styrelsemöte den 5 januari skall vi planera in hela vårens alla styrelsemöten.
• Lars Roos åtager sig att ta fram årsmanual för styrelsens arbeten och han tar även kontakt med Rune Olsson som besitter mycken kunskap i detta ärende.
• Lisbeth visade fram förslag på tröjor för att få in ytterligare medel till Varmbadhuset.
• Uthyrningsregler och priser för uthyrning som tagits fram av Varmbadhusgruppen diskuterades. Synpunkter kommer att tas med till nästa varmbadhusmöte för vidare diskussion den 22 december.
• Ett 50-tal Nösundsbor spred ljus över Nösund då det under lördagskvällen tågades med facklor i händerna från Magsinet upp Stora vägen och ner tillbaka Gamla vägen vidare via Arekullevägen med avslutning vid Värdshuset där det bjöds på glögg, pepparkakor och saffransbullar. Det hela avslutades med julsång och en önskan om god jul till alla. Stort tack till Värdshuset som bjöd på förplägnaden samt till Pia som höll i arrangemanget. Detta var 22:a året som denna trevliga tradition genomfördes.

§15 Nästa möte

Nästa möte hos Magnus Johansson

kl.10.00-12.00 den 5 januari 2013.

§16 Mötet avslutas

Ordf. klarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

28 november 2012 hos Jan Gustavsson 18.30-21.00

Närvarande: Lars-Erik Roos, Jan Gustavsson, Bengt Thompson, Pia Gitse,  Magnus Johansson,
Mikael Hassler,  Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén,  Johan Eriksson ,

§1  Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Lars Kjellgren valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

Punkter återkommer nedan.

§5 Elmätare Sjöstugan

Beslöts att skaffa egen vattenmätare till Sjöstugan före vårens uthyrningar

§6 Materialinköp kommunbidrag

Materialinköp för vårt kommunbidrag är ordnat. Jan har sänt kopia på faktura till Anita Nystrand på Orust Kommun.
Dörrar är beställda hos Samuelssons Snickeri i Rom. Bidraget har också nu betalats ut.

§7 Kolboden

En detaljplanering av kolboden upprättas när det blir dags att sätta igång med bygget.

§8 Förhandling

En uppstart av förhandlingen mellan Båthamnen, Samfälligheten och Föreningen Nösund önskas snarast, helst före jul men absolut i god tid före medlemsmötet i januari. Nu planerat till den 3 januari.

§9”Finansieringsgruppen”

”Finansieringsgruppens” förslag gicks igenom.

§10 Ny förtöjningslösning

N:a hamnen

Ny förtöjningslösning diskuterades. Piren måste i samband med detta förstärkas. Detta bör lämpligtvis göras under lågvattenperioden i mars-april. Bengt fortsätter jaga Göran i Vasser om nytt kostnadsförslag

§ 11 Uthyrning sjöstugan

De av Pia framtagna förslag på uthyrningsregler diskuterades.

Beslöts att:

Föreningsmedlemmar har förtur på uthyrning fram till sista augusti för kommande säsong. Därefter släpps bokning till övriga.

Avgift från fredag kl. 11.00-söndag 14.00 då allt skall vara städat skall vara SEK 6500,00. En handpenning på SEK 3250,00 betalas vid bokningstillfället.

Resterande belopp inbetalas senast 1 månad före uthyrningstillfället.

Medlemmar har 50% rabatt. Man måste ha varit medlem i minst ett år innan man kan ta del av denna förmån.

Hyresavgift för vardagar 8.00 -16.00 SEK 100,00/tim.

( Att notera:  Under sommarmånaderna är vissa förmiddagar redan uppbokade av Pia Areblads yogagrupp.)

Föreningsstyrelser får låna Sjöstugan gratis.

Uthyrningskalender kommer att läggas ut på hemsidan så att man lätt ser den aktuella bokningssituationen.

Bajamajor rekommenderas starkt vid uthyrning av stora fester.

§12 Gamla muren vid Sjöstugan

Fam. Holst har gett sitt godkännande till att gamla murens grund vid Sjöstugan förstärks med järntenar borrade i berget och att ett betongfundament gjutes. Detta ordnas med hjälp av föreningsmedlemmar. Bengt och Lars Kjellgren ser till att detta utförs.

De kontaktar Kulturhistoriska sällskapet och ber dem ansöka om bidrag hos kommunen samt att de ordnar med informationsskylt.

§13 Hemsidan

Hemsidans ambitionsnivå diskuterades och befanns tillfredsställande i nuvarande skick med en del små justeringar.

Beslöts att det är OK att lägga ut foton från allmänna tillställningar. Det åligger alla – både styrelsemedlemmar som övriga medlemmar att hålla sidan levande med att sända in information av allmän art för Lisbeth och Johan att lägga in.

Detta gäller givetvis även sektionsgrupperna liksom de andra föreningarna som vill ha in information på sidan
Johan undersöker bokningssystem för Varmbadhuset.

§14 Kallelse och möjlighet till röstning januarimötet

Kallelse till januarimötet måste ut 2 veckor innan extra medlemsmöte.

Möjlighet måste ges att kunna rösta både genom e-mail liksom via brev eller via fullmakt om man inte har möjlighet att deltaga.

Lasse skickar ut ett extra medlemsmail för att informera om mail-röstningen.

§15 övriga frågor

Ny medlemsansökan hade inkommit vilken bifölls.

§16 kommande möten

Nästa möte hos Lisbeth den 16 december kl 11.00

Lördag 5 januari kl. 10.00-12.00 2013 hos Magnus

Mötet avslutas

Ordf. klarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

26 augusti 2012 i Sjöstugan 16.00-19.00

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson ,  Pia Gitse, Jan Gustavsson , Mikael Hassler, , Bengt Thompson, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén, Bodil Novik- Nilsson ,  Lars Karlén

§1  Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos  förklarade mötet öppnat och några frågor lades till agendan.

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Bodil Novik Nilsson valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

Ungdomssektion kan anmäla sig till fikaförsäljning i Tavlebords affär om man önskar få in pengar.

Uppsnyggning av Norra Hamnen diskuterades vidare. Mikael har ej fått tag på Göran angående kätting på botten. Mikael och Bengt hjälps åt att kolla olika lösningar och kostnader. Lämpligt att Rune kontaktas som varit med tidigare i dessa diskussioner.

Norra piren behöver förstärkas.

§5 Båtplatser

Arrendeavtal gällande båtplatser vid Vadräckena skall skrivas på gällande fram till 30 september 2013. Därefter måste nya avtal gälla så att de sträcker sig över sommarsäsongen.

Rune håller fortfarande i båtplatskön. Båtplatslista måste ut liksom kölista till de som står i kö.

En diskussion om vilka begränsningar som finns för vilka som kan få tillgång till båtplats på Nösund bör tas med samfälligheten

§6 Holstska stenmuren

Stenmuren söder om Sjöstugan som står på Holstmark är en unik lämning från sillperioden enligt Bohusläns museum. Lisbeth och Bengt får till uppdrag att se vilka alternativ som finns för att bevara muren på plats och samtidigt säkerställa den.

§7 arbetsdag /workshop

Workshop i kombination med arbetsdagen lördag 6 oktober diskuterades. Lasse sänder ut inbjudan till medlemmarna.

Anmälan måste ske så att vi vet antalet luncher som skall göras.

Pia, Johan och Bodil gör iordning Sjöstugan på fredag. Dessa samt Mikael håller i lördagens workshops. Bengt tar med projektor.

§8 Varmbadhuset status

Förhoppning om att basturum och mötesrum skall vara klara i slutet av hösten.

Bodil skänker ett helt nytt bastuaggregat vilket vi tackar särskilt för.

§9 Båtvakter

Diskuterades om det skall skrivas in i båtplatsavtal att man måste gå båtvakt. Polis bör gå igenom vad som gäller enligt lag.

§10 Medlemsförslag

Förslag från medlem diskuterades. Lasse besvarar skrivelsen.

Medlemsmatrikeln får enligt personuppgiftslagen ej läggas ut på hemsidan. Den som önskar kan få den sig tillsänd. Detsamma gäller för båtplatslistor och kölistor.

Fortsatt diskussion om vilka som kan få tillgång till båtplats kommer att ske.

Kanske en båtplatssektion bör inrättas?

Förslag om inköp av slåttermaskin överlåter vi till vägföreningen.

§11 Övriga frågor

Ordentligt städmateriel bör inköpas både till Sjöstugan liksom till toaletterna. Lars Kjellgren ordnar detta. Konto har öppnats för detta ändamål.

Lämpligt att skylt sättes upp vid toaletterna att dessa sköts av ideell förening och att bidrag tacksamt mottages. Depositionsavgift tas ut från utebliven hyresgäst i Sjöstugan

Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

4 november  2012 hos Lars-Erik Roos 16.00-18.00

Närvarande: Lars-Erik Roos,  Jan Gustafsson, Bengt Thompson, Pia Gitse,  Mikael Hassler,  Lars Kjellgren,  Bodil Novik- Nilsson , Johan Eriksson , Magnus Johansson, Lars Karlén

§1  Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lars Karlén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Lars-Erik Roos valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Punkterna återkommer nedan.

§5 Utskick efter Workshopen

Förslag finns hos Lasse. Som skickar ut.

§6 Efter Workshopen – ett första förslag på ”bästa” finansieringslösning inför 25 jan mötet

Möjlighet till lån på Orust Sparbank diskuterades. Janne o Lasse har pratat med dem om lån på 3-400.000.(6% ränta i dagens nivåer, 5-15 år) Säkerhet är arrendeavtalet, som måste vara minst så långt som lånetiden.

Separat grupp m Janne, Mikael, Magnus, Bodil, Lasse tar fram ett förslag. Lasse sammankallande.

§7 Möte m samfälligheten

Samfälligheten ville ursprungligen att Båthamnen som fastighetsägare skulle bygga VA-anslutningen och garantera att FN byggde toaletter och samfälligheten.

Nu kan Samfälligheten tänka sig att FN tar ansvar för att bygga toaletter.

Vi ska föreslå till Båthamnen att vi har en gemensam VA-förening , inget GA. (Lasse)

§8 Inköp av material (dörrar) för vårt kommunbidrag

• 21250:- för 2 dörrar.
• Färg till kolboden 2400:-
• Lås, Bengt frågar.
• Färg, faktura på 7500 finns

§9 Förslag på nya uthyrningregler Sjöstugan inför säsong 2013

Bl.a diskuterades följande:

• Hyra 1/5- 30/9
• Medlemsrabatt får man först 2a året som medlem
• Medlemmar har förköpsrätt  före siste September
• Obligatoriskt m Bajamajor, minst 1.
• Handpenning, halva hyran fryser inne om man avbeställer
• På hemsidan kan man se när det är ledigt
• Pia skickar ut sitt förslag till styrelsen

§10 Info från Kommunträff på Kajutan den 29 okt -12

Kjellgren ,Lasse, HR o Janne var där.
Föreningsregister finns på Kommunens hemsida
Nytt möte i maj., förslag 2 ggr per år.
Fungerar som nätverksskapande.
”Vision Nösund”-sektionen bör deltaga.

§11 Lennart Sundelius’ Sjöstuge-alternativ

Vi är tacksamma för Lennart´s engagemang och väver in detta i helheten enligt paragraf 7, som medlemmarna ska rösta om förslag 25/1.

§12 Gamla muren söder om Sjöstugan

T Holst skall kolla med hela familjen Holst om de står fast vid tidigare förslag att säkra(gjuta) nedre delen av muren. Han ska återkomma.

§13 Norra Hamnen ny förtöjningslösning – status

Arrendet är förnyat på 5 år. Men vi måste ha långt arrendeavtal/eller köp innan vi kan göra en långsiktig investering..
Vi siktar på 2014.
Bengt jagar Göran om kostnad för pirförstärkning.

§14 Lisa, avtal om belysning

Janne kollar m Rune om hur avläsning och kostnadssammanställning för faktura till Värdshuset tas fram

§15 Övriga ärenden

• Nösundsdagen 13/7 2013.
• Hemsidan ligger nere, Johan pratar m Lippan hur vi får bättre funktion på hemsidan fortsättningsvis inkl. domänregistrering
• Yoga-deltagare ska vara  medlemmar i FN, Pia tar upp m Pia

§16 Nästa möte

28/11 18.30 hos Janne

Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

7 oktober 2012 hos Lars Kjellgren 16.00-18.30

Närvarande: Lars-Erik Roos,  Jan Gustafsson, Bengt Thompson, Pia Gitse,  Mikael Hassler,  Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén, Bodil Novik- Nilsson , Johan Eriksson ,

§1  Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Jan Gustafsson valdes till justerare

§4 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

Bengt och Lars R. tar fram namn på besiktningsman till Magasinets som behöver ses över vad gäller hållfasthet och elektricitet. Hur många personer håller byggnaden för och hur många får vi ta in ur brandsäkerhetssynpunkt?
Separat ansvarsförsäkring finns i den allmänna försäkringen Föreningen har.
Brandförsäkring finns för alla byggnader

Sjöstugans stolar står kvar tills vidare i Magasinet.

Sjöstugesektionen önskar rapport om intäkter och utgifter. Janne sänder detta till Pia. Elen är den stora utgiften och är uppdelad på Sjöstugan/Nösund/N:a Hamnen inkluderat Varmbadhuset.

Pia gör förslag på hyresavtal för Sjöstugan som sedan diskuteras på nästa möte. Om hyran skall höjas inför nästa år måste det göras nu.

Medlemmar bör få förtur fram till visst datum på hösten innan.

Vi har fått kommunala bidrag till målning av Kallbadhusen vilka löper ut till årsskiftet. Lars K. räknar ut färgåtgång samt övrigt material som behövs och ordnar med inköp hos Ivars Färg.

Bodil och Pia har haft möte med Bernt Wijkmark sammankallande för gruppen kommunala frågor.

De som anmält sig intresserade av att arbeta med Varmbadhusfrågor efterfrågar möte.

Lisbeth har haft möte med Kallefors Rör & Smide för att se över lösningar för att säkra Holstmuren vid Sjöstugan. Jan-Olof anser att det borde räcka med att borra ner järntenar i berget och sedan bygga upp en solid cementgrund upp till där det röda teglet startar vilket händiga medlemmar bör kunna fixa på egen hand. Från början var det ”Göran i Vasser” som är anlitad för detta uppdrag.
Bohusläns Museum och Orust kommuns kultursekreterare Anders Bertrandsson anser att vi sitter på en kulturskatt så diskussionen går vidare. Även Nösunds Kulturhistoriska sällskap är med i diskussionen.

Lisbeth och Lars K. diskuterar regler för affischering.

Rapport om den bevakning som utförts under hösten. Informerades om att Båthamnen skall investera i grind.

Lars R. ordnar så att Föreningens båtplatskölista kommer ut till berörda parter.

Hemsidan som legat nere en tid är åter öppnad .

§5 Arbetsdag/ Workshop uppföljning

Konstaterades att lördagens arbetsdag med påföljande workshop varit mycket välbesökt och lyckad . Stort tack till Johan , Bodil, Pia och Mikael som planerat det hela och speciell eloge till Bodil som höll i mötet på ett mycket föredömligt sätt. Carl Lagerkvist hade lagat den goda maten.

Ett 60-tal medlemmar hade hörsammat inbjudan och det krattades, eldades och städades över hela Nösund för att sedan fortsätta med lunch och efterföljande grupparbete där idéerna flödade.

Planeringsgruppen sänder ut till styrelsen en sammanställning över vad workshopgrupperna i stora drag kommit fram till och styrelsemedlemmarna får en möjlighet att komplettera skrivelsen innan den går ut till medlemmarna.

Inför januarimötet fredagen den 25 januari 2013 skall styrelsen arbeta fram ett (1) gemensamt förslag att rösta på för hur vi går vidare med finansiering i Föreningen. Planeringsgruppen tog på sig att ta fram ett första förslag att presenteras för styrelsen på nästa möte (4 nov).

Förslag om att senarelägga städdagen hade kommit från några medlemmar. Beslöt att på prov senarelägga till 10.00 på vårens kommande städdag.

§6 Sjöstugan

En stor del av mötestiden ägnades åt Sjöstugan och hur vi kommer vidare där. Vår intention är att genomföra en toalettlösning snarast möjligt. Så snart vi vet om vatten och avlopp kommer att kunna dras fram till Sjöstugan samt hur och när så drar vi igång enligt den tidplan som då föreligger. De flesta tillstånd finns redan på plats, inkl ett byggnadslov.

Denna viljeinriktning konfirmerades även av våra medlemmar på vårt medlemsmöte som vi hade i lördags i Sjöstugan.
Lars R. åtog sig att sända skrivelse till Samfälligheten med avsiktsförklaring från Föreningen Nösund.
Han tar också kontakt med Magnus Ulriksson att vi i FN är redo att börja förhandla om en gemensam lösning redan imorgon dag.

En förhandlingsgrupp från nya styrelsen gentemot alla berörda parter i Sjöstugeområdet bildades bestående av Lars R. , Bengt T. , Mikael H och Pia G.

§7 Norra hamnen- förtöjningslösning

Frågan hänsköts till kommande möten p.g.a. tidsbrist. Om upprustningsinvesteringar skall utföras är det viktigt med ett långsiktigt arrendeavtal. Pia kollar upp med NSF styrelse om detta kan vara möjligt.

§8 Info grannföreningar

Frågan hänsköts till kommande möten p.g.a. tidsbrist

§9

Övriga frågor

Det behövs 2 nya belysningar till de granar som tidigare beslutats om. Beslöts köpa in 2 julgranar.

§10 kommande möten

Nästa möte 4 november 16.00 hos Lars Roos.

Därpå inplanerat möte onsdagen 28 november 18.30

Fredagen 25 januari hålles medlemsmöte på Värdshuset 19.00 Lars R. bokar tid.

Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

16 september 2012 hos Pia Gitse 10.00-13.00

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson ,  Pia Gitse,  Mikael Hassler,  Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén, Bodil Novik- Nilsson , Johan Eriksson samt under §1-4 sammankallande från olika sektioner: Ann Åhlberg-Wijkmark, Maj-Britt Olsbo, Bernt Wijkmark, Johan Sandegren

§1  Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos  förklarade mötet öppnat .

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare för mötet

§3 Justerare

Johan Eriksson valdes till justerare

§4 Redogörelse från sektionerna

Sektionsordförande för de nybildade sektionerna redogjorde för sina möten med de som anmält intresse att arbeta med specifika frågor.

Från samtliga sektioner önskas inför Arbetsdagen:

En lista för varje sektion på vad som kan/skall göras på städdagen. Dessa listor skall sändas till Lars-Erik Roos. En kort beskrivning över sektionens tänkta arbetsområde med en enkel kalkyl inför Workshop den 6 oktober samt. Bodil sänder ut mallar som skall användas.

Johan Sandegren redogjorde för sektion Magasinet som haft 3 möten. Ungdomssektionen, som leds av Hans Bergkvist, kommer att ha ett nära samarbete med Magasin-sektionen. Tanken är att ungdomarna efter hand skall ta över mer och mer själva.

Deras intentioner är att Magasinet fortsatt skall vara en mötesplats för ungdomar men att mycket behöver göras med lokalen för att den åter skall bli attraktiv.

Magasinet skall ha en större tillgänglighet men under ordnade former. Regler skall ses över och man har förslag att inrikta sig mot åldersgrupp låg ålder upp till 16-17 år.

Viktigt att en hållfasthetsbesiktning samt översyn av det elektriska sker av huset. Bengt Thompson och Rune Olsson bör vidtalas för att ta reda på namnet på den oberoende besiktningsman som användes till Varmbadhuset. Lasse pratar med Bengt och Rune.

Frågor som uppkom i samband med redogörelsen:

Vad gäller avseende ansvarsförsäkring?

Hur många kan man ta in i lokalen? Styrelsen återkommer.

Hur har man tänkt tillgänglighet för höst/vinter ? Sektionen.

Kan man ansöka om kommunala medel? Stiftelser? Sektionen.

Inför städdagen, då sektionen vill röja bort gammalt skräp, ombads Lars Kjellgren tala om vilka stolar som skall sparas. Lars och Magnus gör detta tillsammans.

Pia Gitse redogjorde för Sjöstugesektionen som haft 2 möten.

Tanken är att man fortsätter med uthyrning av lokalen. Man skall se över olika paket för uthyrning. Skall bajamaja vara obligatoriskt?

Hur kan man göra lokalen mer tillgänglig för föreningsmedlemmarna? Ett förslag var att medlemmarna får förtur till ett visst datum. Man önskar att uthyrningsschema läggs på hemsidan. Minneslista över vad som bör göras på hösten när man avslutar uthyrningssäsongen samt en dylik för öppning bör upprättas.

Lasse föreslog att vi lägger in ”Sjöstugan uthyrning” på agendan till ett av våra styrelsemöten i höst.

Gruppen önskar en sammanställning över den ekonomiska situationen gällande Sjöstugan såsom: hur stora är intäkterna från hyran, driftskostnad, underhållskostnad. Ett eget konto efterfrågades.

Ett förslag på en snålversion av toalettbygget hade lämnats in av Lennart Sundelius vilket får redogöras för på workshopdagen.

Kalkylen inför workshop bör bygga på att arbetet utföres professionellt. Allt ideellt arbete som sen görs är bara av godo..

Städvagnar bör inköpas. Stolförvaring diskuterades.

Toaletterna ligger under Sjöstugesektionen.

Maj-Britt Olsbo redogjorde för Kallbadhussektionen, vilka haft ett möte.

De åtager sig att hålla i ordning i kallbadhusen samt upp- och isättning av badtrappor vid badhusen. Även badtrappan vid Norra Hamnen kommer att ingå i Sektionens ansvar.

Göran i Vasser har fortfarande inte färdigställt cementplanen vid norra badet.

Målning av husen behövs. ”Skraplotteri” föreslogs. Nya trallar samt en ny trappa ner till stranden är önskvärt liksom ventil södra kallbadhuset.

Vi bör lägga in hos Kommunens Föreningslag redan nu om att vi önskar mer hjälp efter att Varmbadhuset färdigställts.

Mikael Hassler redogjorde för arbetet med renoveringen av Varmbadhuset som utförs av Kommunens Föreningslag.

Lokalen skall vara handikappanpassad och för att detta skall kunna genomföras kommer toaletten att läggas i kolboden. Duschen kvarstår dock i Varmbadhuset. EU-pengarna rör bara samlingslokalen.

Viktigt att de som anmält sig intresserade av Varmbadhusfrågor utöver den arbetsgrupp som redan finns för själva bygget sammankallas. Man kan redan nu börja diskutera framtida skötsel, uthyrningar etc.

Bernt Wijkmark skall ta hand om kommunfrågor och han undrade vad som ingick i hans uppdrag. Detta kan vara frågor som rör exempelvis upphandling av skolskjutsar- frågor som har att göra med ”Att Nösund finns året om”

Kan ”Grannsamverkan” ligga under denna sektion?

Bodil och Pia anmälde sitt intresse att vara med i gruppen.

Ann Åhlberg-Wijkmark är sammankallande för gruppen Stigar & leder vilka har träffats några gånger. Man har startat uppröjning och märkning och börjat se över skyltar. Man hade märkt att mycket görs för att hålla stigar öppna även av andra grupper vid sidan om vilket var positivt.

Kan vara bra om de tar reda på vilka markägare som finns där stigarna går fram.

§5 Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom.

Arrendeavtal för båtplatser har skrivits på. Avtal gäller varje år från 1 januari till 1 oktober.

Skrivelse från medlem hade besvarats.

Lisbeth har bokat tid med Kallefors Rör & Smide för att se över lösningar för att säkra Holstmuren vid Sjöstugan.

På nästa möte bör avtal Sjöstugan ses över liksom båtplatsavtal/vakter diskuteras. Lars-Erik Roos ser till att kölista till de som står i båtplatskö kommer ut.

§6 Planering städdag

De olika sektionerna ombads göra en plan för resp. sektionsområde inför städdagen. Lasse bör stå kvar vid ånbåtsbryggan minst en halvtimma för att fördela arbetet.

Trappa norra hamnen skall tas upp(fixas av Badhussektionen), parkering städas av liksom sjöbodsdäcket, grisar vid ångbåtsbryggan skall ställas på rätt plats- Sjöstugans dörrar bör besiktigas liksom om någon del av huset har sjunkit.

Lars Kjellgren tar ansvar för arbetet på Hästängen.

Bodil åtog sig att ta med sin hästtransportkärra till städdagen för skräp som skall till Månsemyr.

Låst skåp för toarullar, städmaterial etc bör fixas i Magasinet.

§7 Hemsidan/Affischtavlor

Hemsidan har tyvärr legat nere några dagar och Magnus arbetar på att lösa detta.

Lisbeth och Johan har diskuterat olika lösningar för de föreningar som idag använder Föreningen Nösunds hemsida för sin information får en möjlighet att själva revidera sin sida. Antingen kan det lösas med eget lösenord för sin flik på sidan alternativt förslag på enkel hemsida de bygger själva och sedan länkar till Föreningen Nösunds hemsida. Dessa förslag kommer att tillställas de olika föreningarna.

Lisbeth har haft möte med föreningsmedlem om hur man kan förbättra hemsidan och göra den mer levande liksom deltagande på Facebook för att nå fler medlemmar. Detta kräver dock någon som ständigt kan vara inne och sköta det redaktionella. Detta bör skötas av styrelsemedlem och får diskuteras vidare.

En affischtavleansvarig efterfrågades och Lars Kjellgren åtager sig detta.

Regler för affischering tas upp på nästa möte.

§8 Nösunds Kapell 100 år

Flera styrelsemedlemmar var med på gudstjänsten och den efterföljande lunchen som serverades i Tegneby församlingshem i samband med Nösunds Kapells 100-årsjubileum. Lars-Erik Roos höll tal och överlämnade en summa pengar till kapellet i gåva.

§9 Norra Hamnens förtöjningslösning

Frågan hänskjutes till nästa möte

§9

Övriga frågor

Mikael redogjorde för den bevakning av hamnarna som utförts av ett 50-tal föreningsmedlemmar.

Skyltar om att hamnarna bevakas bör sättas upp.

Rejäl ficklampa kommer att ligga på angiven plats i Varmbadhuset.

Polis har varit på plats och redogjort för vilka befogenheter den civile har och hur man bör agera i samband med att man går vakt.

§10 Nästa möte

Nästa möte 7 oktober hos Lars Kjellgren 16.00-18.00

Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund

25 juli 2012 i Kårtvet 16.00-19.00

Närvarande: Lars-Erik Roos Magnus Johansson ,  Pia Gitse, Jan Gustavsson , Mikael Hassler, , Bengt Thompson,  Lisbeth Maxén, Bodil Novik- Nilsson , Johan Eriksson

§1  Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos  förklarade mötet öppnat

§2 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare

§3 Justerare

Pia Gitse valdes till justerare

§4 Varmbadhuset

Konstaterades att sommarfesten varit mycket lyckad, välbesökt och inbringade en hel del pengar till Varmbadhuset. 9st nya bastupaket har inkommit liksom några mindre summor från andra medlemmar. Dessutom en summa pengar från Stens minne.

Ansökan om bidrag ligger kvar hos Länsstyrelsen . Bohusläns museum är positiva till det arbete som läggs ner på byggnaden.

Stommen på Varmbadhuset är mer eller mindre klar och som tidigare beslutats är det i första hand basturum och samlingslokal som skall färdigställas.  I steg 2, i takt med att det finns tillgängliga medel, satsas det på trappa upp till lanteninen och ett litet rum där med fönster ut mot Tångesund.

§5 Möten

Enades om att styrelsens inriktning på mötesfrekvens skall vara ca. 1ggr/mån plus några extra möten vid behov. Vi skall försöka att ha möten på lite olika dagar och tidpunkter för att tillgodose olika önskemål.

Förslag på mötesdatum för hösten enligt följande:

Söndag 26 augusti kl. 16.00 styrelsemöte i Sjöstugan

Lördag 15 september kl. 10.00 styrelsemöte hos Pia Gitse då sektionssammankallande inbjudes för att delge styrelsen vad de hitintills kommit fram till.

Lördag 6 oktober allmän städdag kl. 9.00-12.00 med efterföljande kaffe.

13.00 styrelsemöte

I samband med denna helg ”workshop” för medlemmarna

Söndag 4 november kl. 16.00 styrelsemöte

Onsdag 28 november styrelsemöte.

Lasse sänder ut inbjudan till ”brainstormingsmöte”  och städdag samt inbjudan till sektionsansvariga  till möte 8 september..

§6

Finansiering

Finansiering och syftet med föreningen diskuterades. Beslöts att ordna ”workshop” för medlemmarna i samband med städdagen.

§7 Holstska tegelstensmuren

Tegelstensmuren vid Sjöstugan diskuterades. Meningen var att ”Göran i Vasser”skulle åtgärdat denna i samband med stöttning av Sjöstugan. Beslöt att göra ny besiktning av muren för att kunna besluta om lämplig åtgärd. Bengt kollar med Bohusläns Museum för att få deras synpunkter. Beslöt att tillfråga Orust Svets om förslag på tänkbar lösning.

Lisbeth framlade förslag om armeringsnät som ett alternativ.

Mikael talar med Tomas Holst om deras fröväntningar på muren för framtiden.

§8

Övriga frågor

Bodil tog upp frågan om föreningen var intresserad av att servera kaffe vid Tavlebords affär någon lördag. Kanske något för ungdomssektionen? Bodil tar fram mer information

Beslutades att köpa in virke till 6st marknadsbord. Bengt Thompson och Lars Gitse åtager sig att snickra ihop desamma och Pia ordnar så att tyg inköpes och att sömnad blir gjort.

En uppsnyggning av norra hamnen diskuterades. En rensning av hamnen gjordes för några år sedan liksom förstärkning av kanterna.

Kätting på botten diskuterades. Mikael uppdrogs att kolla med ”Göran i Vasser”

om kostnad. Finansiering skulle kunna lösas genom att båtplatsinnehavare köper in sig på kättingen.

Magasinet och Magasinssektionsarbetet diskuterades. Byggnaden står på kommunal mark och är skänkt på 60-talet för ungdomsverksamhet och enligt avtal får affärsverksamhet ej bedrivas i denna lokal. Lämpligt att se mer exakt på avtalet.

Janne informerade  om Teaterföreningen Vågspels projekt ”Tillsammans på Orust” som går ut på att rekrytera fler ungdomar till styrelsearbete.

Vad gäller Sjöstugan måste en samordning till mellan Båthamnsföreningen, Samfällightetsföreningen, Fam. Holst och Föreningen Nösund för att vi skall komma vidare.

Föreningen Nösund har fått tillstånd för Va-anläggning

Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

Protokoll fört vid konstituerande möte för Föreningen Nösund 12 juli kl. 18.00-19.40 2012 på Sjöstugan

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Lisbeth Maxén, , Bengt Thompson, Jan Gustavsson, Pia Gitse,

Bodil Novik Nilsson, Mikael Hassler .

§ 1  Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat och hälsade nya styrelsemedlemmar välkomna till dagens konstituerande möte.

§ 2 vice ordförande

Magnus Johansson valdes till vice ordförande

§ 3 Kassör

Jan Gustafsson valdes på årsmötet 2011 till kassör på 2år

§ 4 sekreterare

Lisbeth Maxén valdes till sekreterare

§ 5 Justerare

Magnus Johansson valdes till justerare

§ 6 Övriga ledamöter och adjungerande

Övriga ledamöter är:

Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Bengt Thompson.

Årsmötet beslöt att adjungera 2 personer till styrelsen varav en skulle få rösträtt. Dessa var Pia Gitse och Johan Eriksson. Enligt stadgarna har alla styrelseledamöter inklusive suppleanterna rösträtt.

Beslöt att Pia Gitse tar Lars Karléns suppleantplats tillsammans med Bodil Novik Nilsson och Lars Karlén istället blir adjungerad tillsammans med Johan Eriksson.

§ 7 Firmatecknare

Vid årsmötet 3 juli 2011 valdes Jan Gustavsson till kassör på 2år. Åt honom och Lars-Erik Roos 490525- ????,vald till ny ordförande vid årsmöte 8 juli 2012, uppdrogs att teckna föreningens firma var för sig.

Det uppdroga åt Jan Gustavsson, 510404-5074, att teckna föreningens plusgiro och banktillgodohavanden.

§ 8 Protokoll från årsmötet

Ordförande läste upp protokoll från årsmötet och vissa justeringar gjordes.

§9 Nästa möte

Nästa möte hos Bodil Novik Nilsson i Kårtvet onsdagen 25 juli kl.16.00

§10Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.