Protokoll fört vid konstituerande möte för Föreningen Nösund 6 juli kl. 16.30–17.00 2014 på Sjöstugan.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Jan Gustavsson, Pia Gitse, Johan Eriksson, Magnus Johansson, Mikael Hassler och Bodil Novik Nilsson

Frånvarande: Eva Ossiansson och Anders Bengtsson

§1 Mötet öppnas

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat och hälsade nya styrelsemedlemmar välkomna till dagens konstituerande möte.

§2 Sekreterare

Bodil Novik Nilsson omvaldes på årsmötet 2014 till sekreterare. Det återstår 1 år.

§3 Justerare

Magnus Johansson valdes till justerare.

§4 § Vice ordförande

Magnus Johansson valdes på det konstituerande mötet till vice ordförande. Det återstår 1år.

§5 Kassör

Jan Gustafsson valdes på årsmötet 2014 till kassör. Det återstår 1år.

§ 6 Övriga ledamöter

Övriga ordinarie medlemmar är: Pia Gitse, Johan Eriksson och Anders Bengtsson. Nyval på 2år.

Suppleanter är: Eva Ossiansson och Mikael Hassler

§ 7 Firmatecknare

Jan Gustavsson 510404-5074 och Lars-Erik Roos 490525-1239, omvalda till kassör och ordförande vid årsmöte 6 juli 2014, uppdrogs att teckna föreningens firma var för sig.

Det uppdrogs åt Jan Gustavsson, att teckna föreningens plusgiro och banktillgodohavanden.

§8 Kommande möte

Nästa styrelsemöte 24 augusti kl.16-19 i Varmbadhuset

Mikael Hassler ordnar fika.

§9 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Magnus Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund
28 juni 2014 i Magasinet Nösund 09.00-12.00
Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Jan Gustavsson, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Bengt Thompson, Pia Gitse, Johan Eriksson, Bodil Novik Nilsson

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.
Pia Gitse valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom.
Korrigering av protokoll 30 mars 2014. Paragraf 6 Norra Hamnen angående avtal.

§2 Planering inför Årsmötet 2014

Planering inför årsmötet diskuterades. Eftersom kommande år innebär stora ombyggnationer av Sjöstugan måste årsmötet fokusera på detta. En grundlig presentation av handlingsplanen behövs. Magnus J tar fram förslag till presentation. Sektionerna förser Magnus J med material.

Beslut: Alla var nöjda med planeringen och överens om inriktningen för årsmötet.

§3 Båtplatser – Uthyrningsregler översyn

Nya förslaget till regelverk som Johan E tagit fram diskuterades. Det nya regelverket presenteras och beslutas på årsmötet.
Beslut: Styrelsen beslutade att man får tacka nej en gång sedan hamnar man sist i kön. Vidare beslutades att föreningen administrerar fortsatt kö för byte. All byteshandel ska anmälas till föreningen, man anmäler att andrahandsuthyrning sker, ordinarie kölista gäller. Ytterligare gäller en veckas betänketid vid erbjuden plats. Fakturering sker i mars och uppsägning senast sista april. Förtydligat är det en plats per betalande medlemskap (enskilt/familj) och båtplatsen kan inte övertas i samband med husförsäljning.
Avtalet för Norra Hamnen behöver förnyas 2016. Planen för hamnens underhåll behöver kommuniceras.

Beslut: Styrelsen beslutade att inrätta en ny sektion Norra Hamnen. En ordförande tas förslagvis ur gruppen båtplatsägare under ledning av Johan E. Förslaget presenteras på årsmötet.

§4 Status – div byggprojekt (inkl. Varmbadhuset)

Varmbadhuset

Arbetet med att färdigställa badpiren pågår. Arbetet beräknas bli klart under sommaren. Det har gjorts bänkar till uteplatsen. En bänk föreslås bli namngiven Stens (till minne av Sten Hallberg) bänk och ställas på Stora Rös.
Det behövs göras en slutbesiktning angående bygglovet. Bengt T kollar upp detta vidare med kommunen.
Beslut: Styrelsen beslutade att Stens bänk görs och ställs på Stora Rös.

Kolboden

Handikappanpassning med ramp utanför är ännu inte klar men är planerad. För övrigt är allt klart och hyllsystem samt kodlås håller på att installeras i arkivrummet.

Kallbadhusen

Besiktningar har genomförts. Det har upptäckts sprickor i betong på djupa badhuset och skev trampolin södra badplatsen bl.a. Se vidare bilaga 1. Åtgärder kommer att genomföras under höstens städdag då de inte är akuta. Vattenanalyser görs med jämna mellanrum på grunda badet. Analys av prov taget 3 juni visar gott resultat. Se vidare bilaga 2.

Magasinet

Magasinets sektionsordförande hinner inte med sitt uppdrag och önskar lämna över till någon annan. Styrelsens förslag till ny sektionsordförande för Magasinet är Jan Schmidtbauer Crona, vilket kommer att föreslås på årsmötet om han tackar ja till erbjudandet.

§5 Nösundsdagen 2014 – status

Arbetet rullar på enligt plan. Det blir två utställningar dels i Villa Lundh dels i Galleri Tärnan i Magasinet.
Pia G pratat med Maj-Britt Olsbo angående annonsering i StenungsundsPosten. Det är även aktuellt med annonsering i Bästkustbilagan i GP.
Programmet startar kl. 10.00. Vernissage, häst och vagn, försäljning och stånd. Det krävs ytterligare annonsering av festen genom att sätta upp festinformationen på flera platser. Pia G sätter upp plakat uppe Tavlebord och Kungsviken och runt i Nösund.

§6 Projekt Sjöstugan

Bygglov för Sjöstugan godkänt. Bengt T har haft en genomgång med Göran i Vasser om dragning av vatten och avlopp. Enligt diskussion går det att dra ledningarna längs vägkanten till ångbåtsbryggan från pumphuset vid toaletterna. Om detta förslag går vidare betyder det att endast kommunens, samfällighetens och syskonen Holst mark är berörda. Göran håller på att ta fram kostnadsförslag. Det skall göras underhållsarbete med landgången och VA kan då göras samtidigt om det är möjligt.

Beslut: Lars-Erik R tar upp förslaget med Vägföreningen, Samfälligheten och syskonen Holst. Lars-Erik R skickar en motion till Vägföreningens årsmöte. Hösten 2014 startar alla arbeten enligt plan om motionen går igenom. Stolsförrådet kan startas omgående.

§7 Förslag från Lennart Sundelius ang. Sjöstugan

Lennart Sundelius har inkommit med en skrivelse angående Sjöstugan och året runt aktiviteter. Lars-Erik R svarar på skrivelsen via mejl.

§8 Ekonomisk rapport

Inga större förändringar. Som läget ser ut just nu har föreningen intäkter på ca 434 000 kr och vinsten ligger på ca 140 000 kr. Hittills har föreningen inte haft några större kostnadsposter. Detta gör att ekonomin är god och är föreberedd inför de investeringar som skall göras i Sjöstugan under hösten.
Inga bidrag har erhållits ännu från Orust kommun. Ansökningar behöver göras om med fullständiga handlingar för utgifter. Jan G förebereder nya ansökan.

§10 Nya medlemmar

Styrelsen godkände de nya medlemen Anders Granhed med familj och hälsar dem välkomna till föreningen.

§11 Övriga frågor

Välkomstskyltar med dekor och förslag med motiv av Edström presenterades. Det kommer att krävas bygglov.

Beslut: Styrelsen beslutade att köpa in två skyltar och installera dessa till en kostnad av ca 5000 kr.

Hastighetsbegränsning är nära för ett beslut av kommunen och Länsstyrelsen. Det kan innebära att vi får en sänkning till 30 eller 40 km/h genom Nösunds samhälle.
Sektionen för stigar och leder kommer att ha en vandring 5 juli.

§12 Nästa möte

Årsmöte 2014-07-06 kl. 15.00 i Sjöstugan. Konstituerande möte hålls i anslutning efter årsmötet.

§13 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Pia Gitse
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund
31 maj 2014 i Magasinet Nösund 09.00-12.00
Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Jan Gustavsson, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Bengt Thompson, Bodil Novik Nilsson
Frånvarande: Pia Gitse, Johan Eriksson

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.
Lars Kjellgren valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom. Ingen feedback har delgivits styrelsen hur valberednings arbete har fortlöpt.

§2 Magasinet status

Sektionen för Magasinet har den senaste tiden haft låg aktivitet. Ordföranden skall tala med Johan Sandegren om han önskar fortsätta sitt uppdrag. Sektionsuppdraget tas upp på årsmötet. Styrelsen konstaterar att Magasinet behöver en rejäl genomgång och städning.
Huvudinriktningen för Magasinet är fortfarande att det är till för ungdomsverksamhet. Styrelsen diskuterade ungdomarnas engagemang och hur de eventuellt kan ta mera ansvar för ordning och reda i Magasinet.

Beslut: Alla förråd i Magasinet städas nästa städdag i höst inom föreningen.

§3 Status – div byggprojekt

Varmbadhuset

Ljudnivån i Varmbashusets sällskapsdel är för hög och behöver åtgärdas med ljuddämpande plattor. Det finns förslag på att sätta plattor i taket temporärt. Det saknas idag en platta för att det skall bli symmetri på den ena väggen där plattor redan finns uppsatta.

Beslut: Föreningen avsätter medel för att köpa in en ytterligare ljuddämpande platta.

Kent inom kommunens arbetslag har gjort en skiss på hur den redan beslutade badpiren skall se ut. Inköp av material pågår. Badpiren har även godkänts inom Samfälligheten. Arbetet beräknas starta inom kort.
Bengt T och Mikael H kommer även att kalla räddningstjänsten inför den sista byggnadsetappen av Varmbadhusets vind.
En ny vinterbonad dörr till Varmbadhuset behövs.

Beslut: Styrelsen avsätter ca 10 000 kr till en ny vinterbonad dörr.

Besiktningen av Länsstyrelsen har genomförts för att erhålla bidrag på 100 000 kr. Besiktningsmannen skall skriva ett protokoll och därefter kan Nösundsföreningen få bidraget på sitt konto.
Eva Schollin kommer att ta över uthyrningshantering av Mikael H. Minimikostnad är 100 kr för 2 personer under 1 timme för privatpersoner. För näringsidkare är avgiften den dubbla. Eventuellt kommer uthyrningens bokningsläge att läggas ut på hemsidan. Mikael H kollar upp detta med Johan E.

Kolboden

Handikappanpassning med ramp utanför och belysning kvarstår fortfarande. Vattenmätaren är installerad och fungerar.
Hyllsystem behövs till arkivrummet liksom ett kodlås. Styrelsen diskuterade vilka avgifter som gälla för uthyrning av arkivyta.

Beslut: Hyllsystem köps in och installeras av Bengt T. Styrelsen beslutade att årskostnaden för att använda arkivet skall vara 500 kr.

Magnus J köper in ett kodlås för nyckel. Vattenmätaren läses av vid årsskriftet och kostnaden delas med Värdshuset.

Kallbadhusen

Inget nytt.

§4 Nösundsdagen 2014 – status

Bodil N N berättade i Pias ställe att inbjudan till festen är i princip färdig för att skickas ut till föreningens medlemmar. Nästa planeringsmöte är 6 juni.
Ett program för Nösundsdagens aktiviteter behöver tas fram och spridas. Nösundsgården har gett tillstånd till att bord med försäljning kan ske på deras gård. Dock får ingen servering ske förutom i Nösundsgårdens regi.
Styrelsen diskuterade också vikten med annonsering och information. Programmet bör spridas till en större publik.

Beslut: Bodil N N tar upp annonsering, artiklar i tidningar och kommuninformation med Pia G och arbetsgruppen samt tar fram en mall för programmet.

§5 Projekt Sjöstugan

Det nya förslaget för anslutning av vatten och avlopp till Sjöstugan som togs upp i april har stämts av med Göran i Vasser. Styrelsen tycker att förslaget är det bästa, enklaste och har lägst kostnad, idag beräknat till ca 250 000 kr. Förslaget är att dra rören norrut och under landgången, ner under ångbåtsbryggan, under Magasinet för vidare anslutning till kommunens VA-punkt vid våra toaletter vid Magasinet. Denna lösning hade diskuterats tidigare som en av de första lösningarna men den föll då pga. att man då ville ha en komplett året runt lösning vilket nu inte är aktuellt.

Beslut: Föreningen går vidare med förslaget och ordföranden tar upp förslaget med syskonen Holst, vägföreningen, samfälligheten och båthamnen.

§6 Kölistan för båtplatser

Johan Eriksson arbetar vidare med regelverket och genomgång av kölistan.

Beslut: Regelverket är klart till årsmötet och presenteras där.

§7 Vaktmästeri

Beslut: Styrelsen beslutade att ett vaktmästeri inrättas omgående under ledning av Bengt T. Ett schema tas fram vad som skall utföras under varje år.

§8 Planering årsmöte

Årsmötet kommer att ske 6 juli kl. 15.00-17.00 i Sjöstugan. Lars-Erik Roos skickar ut en Kallelse till medlemmarna.

§9 Ekonomisk rapport

Första momsinbetalningen är gjord. Resultatet tom maj månad i år är ca 242 000 kr. Kostnaderna ligger på ca 120 000 kr för samma period. Ekonomin inom föreningen är positiv och det finns goda förutsättningar att fortsätta genomföra de planer som är beslutade.
Föreningen har idag ca 230 betalande medlemmar, varav många är familjemedlemmar.

§10 Nya medlemmar

Styrelsen godkände de nya medlemmarna Ylva Andersson och Mats Christensson och hälsar de båda välkomna till föreningen.

§11 Övriga ärenden

Lars K har begärt tillstånd hos Polisen för att sätta upp julgranar. Det behöver gjutas en form för ett bra stativ till granen vid hamnplanen.
Lars K tar fram ett förslag till datum då badplatserna kan besiktigas.

§12 Nästa möte

2014-06-28 kl. 09.00-12.00 i Varmbadhuset. Magnus Johansson och Lars-Erik Roos tar fikat. OBS! Lördag.

§13 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Lars Kjellgren
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund
27 april 2014 i Varmbadhuset Nösund 09.00-12.00
Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Jan Gustavsson, Lars Kjellgren, Mikael Hassler, Bengt Thompson, Johan Eriksson, Pia Gitse, Bodil Novik Nilsson
Delvis närvarande: Michael Gibbons

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.
Johan Eriksson valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom utan ytterligare kommentarer.

§2 Valkommittén 2014

Michael Gibbons berättade om valkommittén. Enligt stadgarna sitter Magnus, Bodil och Jan kvar ett år till. Johan och Pia kvarstår som suppleanter. Mikael, Bengt och Lars föreslås för omval. Som revisorer kan Hans Johansson och Johan Elfner kvarstå. På mötet redogjorde Lars Kjellgren, Mikael Hassler och Bengt Thompson att de inte önskar kvarstå i styrelsen. Även Jan Gustafsson önskar avsäga sig sitt uppdrag som kassör då han nu har andra åtaganden som tar tid. Mikael Hassler fortsätter som sektionsordförande för Varmbadhuset.

§3 Städdagen 26 april

Generellt var det många som kom till städdagen men det var många arbeten att slutföra. Det fungerade bra.

Beslut: En okulär besiktning av trampolinernas beslag ska genomföras.

Städning av Magasinet kommer att utföras under höstens städdag.

§4 Momsbeslutet

Lars-Erik, Mikael och Jan har träffat Roger Treutiger expert på momsfrågor Ernst & Young. Det står utom allt tvivel att båtplatserna omfattas av momsskyldighet, men inte någon annan verksamhet som ligger inom Föreningen Nösunds ansvar.

Beslut: Tidigare momsbeslut kvarstår.

§5 Kölistan för båtplatser

Johan Eriksson kommer att ta över kölistan för båtplatserna i Norra båthamnen. I dagsläget hyrs 53 platser ut och 8 platser hyrs av samfälligheten. Maxmåtten för båtar i hamnen är 5,10×1,90 cm. Det krävs större transparens för de som ställt sig i kö och ett tydligare regelverk ska presenteras.

Beslut: Johan tar fram ett förslag till regelverk och presenterar detta på nästa styrelsemöte för beslut.

§6 Status – div byggprojekt

Varmbadhuset

Badpir och brygga ligger närmast i tid att åtgärdas. Därefter ville Mikael gärna få slutföra fönster och inredning av övervåning. Brandsskyddet diskuterades, framförallt utrymning från tornet.

Beslut: Föreningen avsätter medel 10 000 kr för att färdigställa badpir och brygga. Mikael och Bengt kontaktar räddningstjänsten för att få till en besiktning av Varmbadhusets övervåning med de aktiviteter som vi har tänkt oss däruppe. Därefter sammanställer de en total kostnadskalkyl, inklusive vad som besiktningen kräver av utrymningsmöjligheter, för att slutföra de resterande arbetena med övervåningen och presenterar den kalkylen på ett kommande styrelsemöte.

Kolboden

Vattenmätare har installerats. Det som återstår är handikappanpassning med ramp utanför och belysning.

Beslut: Bengt kontaktar kommunens arbetslag för att färdigställa rampen

Kallbadhusen

Tiden för att söka bidrag från kommunen har gått ut 30 mars. Det är hög tid att specificera vilka nya arbeten som behöver göras för att söka bidrag för 2015

Beslut: Kallbadhusen inspekteras av kallbadhusgruppen och de återkommer med en lista på underhåll som behöver göras i närtid.

§7 Nösundsdagen 2014

Pia Gitse samordnar aktiviteten och gruppen består nu av nio personer som hjälps åt med planering och förberedelser. Det kommer att bli en marknadsplats och fest. Nästa planeringstillfälle är 16 maj.

§8 Sjöstugeprojektet

VA frågan har åter diskuterats med intressenter. Det återstår vissa delar för att komma till en slutgiltig lösning och starta arbetena trots ett redan taget beslut på medlemsmötet. Bl.a. föreslog Mikael efter att ha pratat med Göran i Vasser att vi borde titta igen på lösningen med att lägga VA-rören norrut under landgången och fram till ångbåtsbryggan och kommunens anslutning i pumphuset vid Magasinet.

Beslut: Styrelsen beslutade att Bengt och Lars-Erik kontaktar Göran i Vasser för att göra en ny bedömning angående lösningen via landgången innan vi går vidare med den nuvarande lösningen via Dan Lind. Styrelsen beslutade också att kommunens arbetslag kan starta arbetet med stolsförrådet omgående under förutsättning att föreningen kan få ett formellt bygglov och beslut från samfälligheten och sjöbodsföreningen.
En vattenmätare sätts in i Sjöstugan. Bengt ansvarar för att arbete utförs och rutiner tas fram för avläsning.

§10 Nya medlemmar

Styrelsen godkände de nya medlemmarna Emil och Cecilia Prästbacka och hälsar de båda välkomna till föreningen.

§11 Övriga ärenden

Bodil tog upp att Västtrafik erbjuder närtrafik på landet. Detta är en ny satsning. På Västtrafiks hemsida kan man läsa mer ämnet.

§12 Nästa möte

2014-05-31 kl. 0900-1200. ?? tar fikat. OBS! Lördag.

§13 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Johan Eriksson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelsemöte den 30: e mars, 2014, Kl. 10.00-13.00 i Varmbadhuset Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund
Närvarande: Lars-Erik Roos, Pia Gitse, Jan Gustavsson, Bengt Thompson, Mikael Hassler, Johan Eriksson, Lars Kjellgren och Magnus Johansson
Frånvarande: Bodil Novik Nilsson

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.
Magnus Johansson valdes till sekreterare.
Mikael Hassler valdes till justerare.
Föregående protokoll gicks igenom och vissa frågor för uppföljning enligt punkterna nedan.

§2 Moms frågan

Mikael Hassler redogjorde för sina diskussioner med Anders Augustsson, med bakgrund i revisorsbranschen och som bland annat undervisar i momsregler. Mikael kommer att fortsätta diskussionerna med Anders under kommande vecka..
Våra nuvarande revisorer Hans Johansson och Johan Elfner menar att vi borde ansöka om frivillig momsskyldighet för att kunna göra avdrag för momsen för Sjöstugeprojektet, ca 200.000 kr. Vår tidigare revisor Gunnar Nilsson menar däremot att vi inte skall ansöka om frivillig momsskyldighet. När det gäller båtplatserna är vi skyldiga att debitera moms men mötet diskuterade värdet av att debitera moms på uthyrningsverksamheten för Sjöstuga och Varmbadhus. Inget beslut fattades men mötet ställde sig tveksamma till att ansöka om frivillig momsskyldighet även om en avdragsmöjlighet kortsiktigt finns. Den prishöjning som vi behöver göra på grund av momsen kan riskera att minska attraktiviteten för uthyrning av våra lokaler plus att det kan medföra mer administration och svårigheter att hantera Våffelkafe, julmarknad och våra fester på ett effektivt sätt.Väljer vi att inte ansöka om frivillig momsregistrering skall vi dokumentera vårt beslut väl eftersom det inte är i linje med våra revisorers råd.

§3 Kölista båtplatser

Listan gicks igenom, Johan Eriksson åtog sig att administrera denna efter Rune. LER pratar med Rune om detta. Listan rensas och eventuella icke medlemmar tas bort och personerna i kön kontaktas så att de fortfarande är intresserade av att stå kvar i kön.

§4 Status div byggprojekt

Bengt redogjorde för återstående arbete med Kolboden. Vattenmätare skall monteras, cementplattor läggas framför dörrarna, handikapputrustning monteras i toalettutrymmet samt belysning. Det föreslogs att Bengt skulle kontakta Ingvar Svensson för att prata
handikapputrustning. Förrådsdelen skall förses med enkelt hyllsystem, ELFA-profiler eller liknande och hyllmeter skall erbjudas de andra föreningarna eventuellt mot ett smärre bidrag till driftskostnaden. Toaletten öppnas vid städdagen, städningsuppdraget för våra bryggtoaletter utvidgas till att också innefatta toan i Kolboden. Bidrag från Orust kommun kommer att sökas för handikappanpassningen.

§5 Sjöstugeprojektet

Bengt Thompson och Lars Erik Roos har träffat representanter för kommunen och diskuterat. Ritningsförslagen förevisades och mottogs väl. Bygglov kommer att ges inklusive stolsförrådet på baksidan.
Förslaget till VA-installation med inkoppling borta vid Dan Lind presenterades för Tekniska kontoret som gav sitt godkännande.
I diskussionen med Lantmäteriet fram kom det dock information som komplicerar situationen. En VA-förening, som är en samfällighet, kan bara skapas av fastighetsägare och då Föreningen Nösund inte är fastighetsägare kan vi inte ingå i denna. Enligt Lantmäteriet finns två alternativ, antingen får Föreningen köpa marken eller så får fastighetsägaren (i detta fall Nösunds Samfällighetsförening) äga anläggningen, stå för investeringen och kompensera sig genom att höja arrendet.
Ett tredje alternativ diskuterades och det var att Båthamnen som är en fastighetsägare går in som ägare av anläggningen.

Beslut: Bengt T och Lars-Erik R tar fram en handlingsplan med vad som behöver göras för att lösa situationen och vilka kontakter med övriga intressenter som bör tas.

§6 Nya avtal med NSF

Ett nytt avtal för kallbadhusen är klart för påskrift, arrendet är vederlagsfritt och rullar på fem år i taget om det inte sägs upp.
Avtal för Sjöstugan, Varmbadhuset och hamnenär också klara för påskrift. De rullar fram till 31/5 2038. Vederlag för Sjöstugan är 4.000 kr/ år och för Varmbadhuset 2.000 kr. Vederlaget utgör 4 % av marginalmarknadsvärdet vilket för närvarande är 100.000 för Sjöstugan och 50.000 för Varmbadhuset. För Hamnen gäller samma avgift som tidigare med 200:-/båtplats och år men numera plus moms, alltså 250:-/båtplats och år.

Beslut: Uppdrogs åt Lars-Erik Roos att signera avtalen

§7 Planering av arbetsdag 26/4

Sedvanliga aktiviteter, eldning, städning av kallbadhus, Sjöstugan och längs med vägarna i Nösund. Badtrappor monteras. Föreslogs att arrangera en bro/spång uppe vid Stenbäcken från landsvägen till Roas väg. Föreslogs också att man rensar upp och eventuellt dikar ut lite på stigen mot Nösund där Påls väg kommer ner till stranden. Spången som tidigare legat där läggs tillbaka.

Beslut: Pia ser till att det finns skräpsäckar tillgängligt, Magnus meddelar Ann W om att vi vill att spången vid Roas väg och stigen vid ”Palm beach” hamnar på deras önskelista.

§8 Ekonomisk rapport

Nya bokföringssystemet är i drift. Medlemsregistret är numera en del av bokföringen, en del arbete återstår med 2013 på grund av osäkerhet med momsfrågan. Fakturor för 2014 utskickade.

§9 Nya medlemmar

Hans Lindgren godkändes som medlem

§10 Övriga frågor

Förslag från Anna-Karin Holst om att sätta in ett fönster i det kommade stolsförrådet för att få in dagsljus och underlätta städning. Uppdrogs åt LER att tala med Göran om detta.
Pia kommer att anslå städlistan för toaletterna i samband med städdagen. Bra tillströmmning av frivilliga men vissa luckor finns fortfarande.
LER informerade om möjligheten att få sänkt hastighet genom samhället. Gugge och Mona Sundelius har arbetat hårt med detta och kommunens personal har varit på plats och tittat. Kommunen prioriterar Svanesund och Nösund nu. 30-gräns är reserverat för skolor men 40 km/h skulle vara möjligt, eventuellt i kombination med en chikan eller likande, Trafikverket fattar det slutliga beslutet.

§14 Fika och nästa möte

Bodil NN tar med fika nästa möte 27 April kl 09.00

§15 Mötet avslutande

Lars-Erik R tackade för mötet och avslutade detsamma

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Magnus Johansson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

§1 Mötet öppnas, val av justerare, val av sekreterare, föregående protokoll

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat . Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare. Jan Gustavsson valdes till justerare. Föregående protokoll gicks igenom utan ytterligare kommentarer.

§2 Projekt Sjöstugan – rapport från workshop

Göran Algeröd presenterade ett nytt förslag med en ny ritning på Sjöstugan över de förändringar som framförts inom Sjöstugegruppen. Styrelsen mottog förslaget väl och betraktar det som fullt genomförbart. Nästa steg är att ta förslaget till medlemmarna på vårt Informationsmöte den 31 januari. Därefter skall v i se till att få skriftliga överenskommelser med samtliga inblandade parter, såsom Dan Lind, Samfällighetsförening, Nösunds Båthamn, etc. Sedan skall vi få ett slutligt bygglov från Orust Kommun . En grupp bildas med Bengt Thompson, Jan Gustavsson, Mikael Hassler , Göran Algeröd och Lars – Erik Roos som tar fram en kostnadskalkyl inför Informationsmötet i januari .

Beslut: Arbetet med Sjöstugan kommer tidigast att starta hösten 2014.

§3 Planering Infomötet den 31 januari

I kallelsen till I nfomötet begärs fråg or från medlemmar in i förväg så att svar kan förberedas. Bodil Novik Nilsson undersöker om den nya kommunchefen i Orust Kommun kan komma på Infomötet och presentera vad som pågår inom kommunen. Bodil förbereder dessutom en presentationsbild över sektionen för samhällsfrågor. Jan Gustavsson kommer att vara bortrest 31 januari och kommer att kontakta revisor Lotta Gyllfors för att be henne ta Ekonomipunkten på mötet.

Beslut: Magnus Johansson och Bengt Thompson tar fram ett utkast till presentation inför 31 j anuari. Styrelsen går igenom förslaget på nästa styrelsemöte 18 januari.

§4 Status – div byggprojekt (inkl. Muren)

Muren

Lars – Erik Roos har varit i kontak t med familjen Holst angående rivning. Kolboden Bengt Thompson kontaktar Håkans Rör för installatio n av varmvattenberedare och flytt av toalettstol . Detta behöver åtgärdas före vintern.

Byggskräp Kolboden

Mikael Hassler kommer tillsammans med Lars Kjellgren och Jan Gustafsson att arrangera bortforsling av byggskräpet som ligger vid kolboden.

Magasinet

Magasinet behöver inspekteras angående den dynamiska hållfastheten på golvet i andra våningen av en auktoriserad inspektör och resultatet dokumenteras. Ordföranden och Bengt Thompson ser till att uppgiften kommer att utföras.

Beslut: Kommunens arbetslag kontaktas av Mikael Hassler för att byta trasig dörr och vägg.

§5 Angående ansökan om nedsatt hastighet i Nösund

Lars-Erik Roos rapporterade att inge t nytt hänt och punkten tas upp på nästa styrelsemöte igen.

§6 Uppdatering av vår Hemsida

Snarast före Infomötet 31 januari behöver hemsidan uppdateras med protokoll, brev och allmän ny information från styrelsen.

Beslut: Alla i styrelsen skickar önskade ändringar till Johan Eriksson, som sedan uppdaterar hemsidan.

§7 Pia Areblad (Yoga) nytt kontrakt

Beslut: Nya avgiften i kontraktet sattes till 2000 kr plus moms.

§8 Förslag på Välkommen skyltar

Punkten flyttas till nästa styrelsemöte

§9 Varmbadhus sektionen – Info

Värmepump är installerad. Det återstår att lägga panel på vinden. Beläggning av varmbadhuset är fortsatt god.

Beslut: Mikael Hassler kontaktar kommunens arbetslag för att göra återstående arbeten på vinden.

§10 Kulturhistorisk besiktning av Varmbadhuset

Punkten flyttas till nästa styrelsemöte

§11 Status tomträttsavtalet Magasinet

Inget nytt. Marcus Larsson, Orust kommun, kommer att skicka nytt tomrättsavtal till NF.

§12 Ekonomisk rapport

Jan Gustavsson gick igenom föreningens ekonomiska ställning.

Vid revisorsgenomgång efter årsmötet 2013

• framfördes anmärkning på att fakturor inte är attesterade
• rekommenderade man att skaffa ett mer integrerat redovisningssystem med bokföring, fakturering och medlemsregister

Två alternativdiskuterades, SPCS eller utökning av den e – bokföringstjänst som föreningen använder idag.

Beslut: Styrelsen beslutade att fortsätta använda e – bokföringstjänst , men med utökad funktionalitet, såsom t.ex. medlemsregister och fakturering . Beslutet innebär en ökning av månadskostnaden från 188 kr till 450 kr per månad.

15 augusti beslutade skatteverket att delar av föreningens verksamhet är momspliktig . Senare återkom skatteverket med fler frågor om vår verksamhet och den 29 oktober kom beslutet att föreningens hela verksamhet är momspliktigt fr.o.m. 1 jan 2014.

Beslut: Prissättning år 2014 med anledning av m oms – pliktig het tas upp på nästa styrelsemöte.
Förslag på höjning inför 2014 meddelas på Informations – mötet den 31 januari.

Jan Gustavsson meddelade även att det är dags att söka nya bidrag från Orust kommun för 2014.

De bidrag som utbetalats till Föreningen Nösund under 2013 är:

• Tennisklubben 25 000 kr
• Jordbruksverket 65 000 kr
• Orust kommun, kallbadhusen 6 000 kr
• Orust kommun, tak och målarfärg 20 000 kr

§13 Nya medlemmar

Styrelsen godkände en ny medlem Anna Persson och hälsar henne välkommen .

§14 Övriga ärenden

Julgranar

Julgranarna kommer fredag 29 november . NF har blivit sponsrade på Sky – lift.

Rutiner protokoll och dokumentation

Protokoll skrivs av sekreteraren och:

1. Skickas alltid först för justering av ordföranden
2. Skickas därefter till justeraren
3. När protokoll är färdigjusterat skickas det i PDF – format till hela styrelsen
4. Protokollet läggs upp på hemsidan
5. Protokollet skrivs på och arkiveras på nästkommande styrelsemöte.

§15 Kommande möte

2014-01-18 kl. 0900-1200. Pia G tar fikat.

§16 Mötet avslutas

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Jan Gustavsson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos