Etikettarkiv: protokoll

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 25 feb 2017

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 25 februari 2017 i Varmbadhuset kl. 09:30-11:30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson, Anders Bengtsson, Johan Er-iksson, Magnus Johansson, Märit Lagheim, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson
Ej närvarande: Hans Johansson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Märit Lagheim valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Invigning av den renoverade Sjöstugan är under planering genom Sjöstugesektionen.

§2 Norman Jensens utredning om Jollebrygga

Henrik Turesson representant för BOSS deltog och diskuterade Jollebryg-gan och skrivelsen som inkommit från Norman Jensen. BOSS är positiva till förslaget, men hur det skall drivas och i vilken regi måste diskuteras vidare.

Beslut: BOSS via Henrik Turesson tar upp frågan på nästa styrel-semöte inom BOSS föreningen.

Styrelsen för Föreningen Nösund stödjer tanken med en ny Jolle-brygga men den kommer inte att drivas i FNs regi för tillfället. Sty-relsen ställer sig positiv till att Hästängen kan användas. FN noterar att det är mycket glas på botten vid Hästängen, vilket bör beaktas.

§3 Sjöstugeprojektet fas 3 – status

Hans J deltog inte på mötet men har lämnat en redogörelse för status.

Bygget flyter på bra, man har precis riktat upp köksgolvet så det blir så plant som möjligt och plintskaften till utbyggnaden gjuts i dagarna. Så det kommer nog ganska snart att synas en stomme på gaveln. Egon håller på med ett förslag på köksinredning, som vi får återkomma till.
Kent och kommunens arbetslag jobbar vidare enligt plan.

§4 Bildandet av GA för Vatten och Avlopp vid Sjöstugan – status

Avtalet är underskrivet och skall skickas till Lantmäteriet för registrering.

§5 Tomträttsavtalet Magasinet

Erik Ysander har tagit över ärendet i kommunen och kommer tillsammans med representant i Vägföreningen att göra en besiktning av Magasinet i närtid. Kommunen har påpekat att användningen av Magasinet skall ha en inriktning i verksamheten som gäller hav och hamn för att tomträttsamtalet skall bli verklighet.

§6 Norra Hamnen – en kostnadsuppskattning på underhåll

Ordföranden informerade om status. Aslak Jensen och entreprenör har gjort en uppskattning av kostnader för aktuellt underhåll. Bryggan på Norra sidan behöver byggas om tillika behöver pirerna förstärkas. En kostnadsuppskattning på ca 200 000-300 000 kronor krävs för att åter-ställa till ett acceptabelt skick.

Föreningen Nösund har fonderade medel för underhåll.

Beslut: Styrelsen vill behålla Norra Hamnen. Styrelsen vill att Norra Hamnen är en del i FNs vision då den används för många syften som bad, umgänge och sjösättningar och möten. Från badhus till badhus i visionen kan uppfyllas.

§7 FNs båtplatser vid Magasinet, avtalsförslag

Mallen från Norra Hamnen används med smärre ändringar. Andrahands-uthyrning har styrts upp hur den skall hanteras av avtalsägaren. Rätten att hyra ut i andra hand ges av FN.

Beslut: Johan E. fortsätter och ser över standardavtalet så att dessa båtplatser inkluderas.

§8 Ekonomisk rapport

Inget nytt att rapportera.

Medlemsavgifterna kommer att debiteras inom kort.

§9 Nya medlemmar(Marcus och Heidi Bader)

Marcus och Heidi hälsas välkomna som nya medlemmar i Föreningen Nösund.

§10 Övriga frågor

Lampor och reflexer till badflotten har tagits upp av kallbadhussektionen som är ansvariga för badhusen.

Beslut: Styrelsen godkänner att reflexer och lampor köpes in av sektionen för ca 1000 kr till badflotten.

Förslag togs upp av Mikael H att det gamla badkaret nyttjas för att skapa en bar i Varmbadhuset. Ämnet tas upp på nästa styrelsemöte.

Kolboden förbereds för intresserade föreningars arkiv.

Märit L tog upp frågan om sopcontainer hur den skall ställas upp och se ut. Punkten tas upp på nästa styrelsemöte.

Presenter till talare på frukostar som Varmbadhussektionen annordar diskuterades.

§11 Nästa möte inkl. fika

Styrelsemöte på Varmbadhuset 25 mars kl. 09:30-11:30. Fikat tas av Eva O och Mikael H.

Styrelsemöten under våren 2017:
29 april i samband med städdagen kl. 12:00-14:00
Styrelsemöte och visionsmöte 20 maj kl. 17:00-21:00
17 juni kl. 09:30-11:30

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Årsmötesprotokoll

Extra medlems- och informationsmöte 3 februari 2017

Medlemsmöte Föreningen Nösund 2017 02 03

  1. Mötets öppnande.

Lars-Erik Roos hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat

  1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

L-E Roos valdes till ordförande och Magnus Johansson valdes till sekreterare

  1. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera mötets protokoll

Pia Gitse och Henrik Olsson valdes till justeringspersoner

  1. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

Mötet svarade ja på frågan om möte var stadgeenligt utlyst

  1. Godkännande av dagordning

Mötet godkände förslaget till dagordning

  1. Styrelsens information om pågående projekt och aktiviteter

Bifogad presentation visades där statusen för pågående projekt presenterades. Pia skickade runt listan om städning av toaletter mm, kontakta Pia för att boka en bra vecka. Bokningsläget för Sjöstugan är gott, vi har till och med ett bröllop på en onsdag.

Sektionen Stigar och Ledar meddelade att man nu arbetar med uppdatering av anvisningarna för de leder som finns på hemsidan. Kartorna kan skrivas ut eller visas på telefonen direkt. Synpunkter mottages tacksamt.

Övriga föreningar gavs tillfälle att informera, BoSS meddelade att anmälan till Boxvike Segelsällskaps seglarskola öppnar 3:e April.

Nösunds Tennisklubb startar arbetet med att iordningställa banan inför sommaren den 29/4. NTK informerade också om tävlingen vecka 29, öppen för medlemmar och andra spelare med anknytning till Nösund.

Nösunds Kulturhistoriska sällskap informerade om sitt arbete med att samla in och katalogisera foton och dokument. Man har nu digitaliserat ca 3500 foton. Kontakta någon i NKS styrelse om ni vill se bilderna eller veta mer. Uppmanade också att ta chansen att bli medlem, årsavgiften är endast 100:-. Kontaktuppgifter finns i Telegrambyrån vid bryggan.

Vägföreningen informerade om arbetet med Ångbåtsbryggan som snart är avslutat. Det innebär att vi återigen kan ta emot större båtar.

Boxvike byalag genom Veronica Almroth informerade om sin verksamhet att hålla vägbelysning i Boxvik och meddelade att alla är välkomna att bli stödmedlemmar.

Mikael Hassler informerade kort om fiberprojektet men projektet ligger nu i händerna på den valda entrepenören (Zitius). Sannolikt börjar grävarbetet i Nösund innan sommaren.

Båthamnen informerade om att Miljödomstolen nu lämnat sin dom som innebär att förslaget till utbyggnad av hamnen godkändes enligt förslaget vilket innebär att 55 platser tillkommer.

  1. Allmän frågestund.

Tomas Holst vädjade till föreningen att sätta någon form av ankarbelysning på flotten vid Grunda badet. Lars-Erik Roos informerade om kommunens beslut att inte längre finansiera vägbelysningarna i samhället. Vägföreningen kommer att diskutera med Västra Orust Elförening om framtiden för lamporna.

  1. Mötets avslutande

Ordförande Lars-Erik Roos förklarade mötet avslutat och hälsade alla välkomna till årets första pub-kväll

Sekreterare: Magnus Johansson
Ordförande: Lars-Erik Roos
Justeras: Pia Gitse, Henrik Olsson

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 21 jan 2017

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 21 januari 2017 i Varmbadhuset kl. 09:30-11:30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson,  Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Magnus Johansson, Märit Lagheim, Hans Johansson, Bodil Novik Nilsson
Ej närvarande: Mikael Hassler

§1 Samling vid Magasinet för en okulär snabbesiktning

Alla samlades vid Magasinet och gjorde gemensamt en besiktning av nuvarande skick.

§2 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

§3 Förberedelser inför Infomötet den 3 februari

Förberedelser inför medlemsmötet den 3 februari och presentationen diskuterades. En första version skickas ut på remiss till styrelsen av Magnus J.

§4 Tomträttsavtalet Magasinet

Förslaget från Orust kommun som ligger enligt bilaga 1 godkändes av styrelsen och kommer att skickas in.

Beslut: Punkten stängs och avtalet godkändes i sin nuvarande form av styrelsen.

§5 Sjöstugeprojetket fas 3 – status

Fundamenten är gjutna på utsidan och under sjöstugan. Inspektion är gjord tillsammans med Kent. Nästa moment är att riva bjälklagret i köket och förstärka med ett nytt.

Ny inredning i köket planeras så att det skall fungera fint med den typ av aktiviteter som försegår och inom ramen för rådande budget.

Som status är just nu ser renoveringsarbetet ut att bli klart enligt nuvarande tidsplan med slutpunkt sista maj.

§6 Tack-gåva och tackbrev – status

Märit L. rapporterade status. Gåvan kommer att delas ut samband med invigningen av den renoverade Sjöstugan.

Beslut: Förslaget är att gåvan delas ut i samband med invigningen någon gång vid tiden för årsmötet. Anders B. tar upp det på januarimötet i samband med den ekonomiska rapporteringen.

§7 Bildandet av GA för Vatten och Avlopp vid Sjöstugan – status

Lantmäteriet har kommenterat till ordföranden Lars-Erik R. att de har svårt med ordalydelse kring de överenskomna villkoren för GA:t för avlopp mellan Föreningen Nösund och Brita Norberg. Lisa Bertilsson Lantmäteriet i Vänersborg, Brita Norberg och Lars-Erik Roos har haft ett möte kring avtalet. Juridisk mall med korrigeringar kopplat till det överenskomna har tydliggjorts. Unikt avtal kommer att tecknas. Alla parter är nu överens.

§8 Förslag om hantering av avloppsbrunnen vid Ångbåtsbryggan

Brunnen läcker in vatten, vilket inte fungerar bra. Någon form av dränering krävs. Det mest akuta är gjort. Styrelsen antar förslaget från Bertil Holst och Bengt Thompson att de löpande sköter detta åt FN och Nösunds Båthamn.

Beslut: Styrelsen för Föreningen Nösund tycker att Bertil Holst och Bengt Thompsons förslag och erbjudande till att sköta underhållet på vår gemensamma Mätarbrunn för färskvatten (FN, NBH) är ett alldeles utmärkt förslag som vi enhälligt godkänner och stödjer.

§9 Förslag från NSF(A-K H) att FN bygger hytt vid Djupa badet

Förslag finns att utrymmet kan användas för barnvagnar eller annan förstärkning för Djupa badet. Styrelsen funderar vidare hur den skall användas. Inget arbete kommer dock att påbörjas innan Sjöstugan är klar.

Beslut: Styrelsen är positiva till att ta ansvar för byggnaden och antar förslaget.

§10 Pia Areblads kontrakt i Sjöstugan 2017

Beslut: Avtalet förnyas ett år i taget med, om möjligt, den nya avtalsmallen som är framtagen av styrelsen. Samma kostnad som föregående år.

§11 FN´s båtplatser vid Magasinet

FN har två båtplatser vid Magasinet. Dessa skall betraktas på samma sätt och ha samma villkor som båtplatserna i Norra Hamnen. Akterförtöjningar ansvarar inte FN för. Kostnaden för båtplatserna vid Magasinet är samma som för de i Norra Hamnen.

Beslut: Johan E. ser över standardavtalet så att dessa båtplatser inkluderas.

§12 Norman Jensens utredning om Jollebryggan

Styrelsen har tagit del av den skrivelse som inkommit från Norman Jensen rörande Jollebrygga, se bilaga 2. Styrelsen behöver få en del förtydliganden och kommer därför att föreslå att Norman Jensen bjuds in till nästa styrelsemöte i februari.

Beslut: Norman Jensen bjuds in till nästa styrelsemöte för att presentera förslaget.

§13 Ekonomisk rapport

Summeringen av året 2016 ser bra ut. Kassören förbereder redogörelsen den 3 februari på medlemsmötet.

Det är hög tid att söka nya bidrag för 2017 och styrelsen förbereder detta.

§14 Nya medlemmar(Mats Andersson)

Mats Andersson hälsas välkommen till föreningen som ny medlem.

§15 Övriga frågor

Märit L. tog upp frågan om sopcontainer till parkeringen vid Magasinet till sommaren. Hon ville se hur de kan tänkas se ut. Michael Gibbon och Vägföreningen har ett förslag på sopkärl istället för container, ett kärl som töms regelbundet på vår order och som inte är så stort, skulle kunna räcka enligt deras utredning. Frågan tas upp på nytt nästa styrelsemöte efter diskussioner med Vägföreningen.

§16 Nästa möte inkl. fika

Medlemsmöte på Nösunds Värdshus 3 februari kl. 18:30.

Styrelsemöte 25 februari kl. 09:30-11:30, Magnus tar fikat.

Styrelsemöten under våren 2017:

25 mars kl. 09:30-11:30
29 april i samband med städdagen kl. 12:00-14:00
20 maj kl. 09:30-11:30
17 juni kl. 09:30-11:30

§17 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Magnus Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Föreningen Nösund, Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 3 dec 2016

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 3 december 2016 i Varmbadhuset kl. 15:00-18.00.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Märit Lagheim, Hans Johansson(delvis), Bodil Novik Nilsson
Ej närvarande: Magnus Johansson

§1Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Mikael Hassler valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Belysningsstolparna med lampor verkar nu fungera.

Julmarknaden förflöt i god traditionell ordning trots pågående ombyggnadsarbeten.

§2 Sjöstugeprojektet fas 3– status

Lars-Erik Roos redogjorde för det inbrott som skett där det stals verktyg och den polisanmälan som upprättades. Ingen är gripen ännu för brottet.

Fronten på Sjöstugan är riven och borttagen. Arbetena fortskrider

Bygglaget under ledning av Kent räknar med att vara klara till i slutet av maj 2017.

§3 Tack-gåva och tackbrev – status

Märit och Johan har sökt tänkt tryckare och alternativ för att kunna ta fram tackgåvan. Förfrågan har ställts till Göteborgs tryckeri där prisuppgifter hämtats för olika alternativa offset tryck.

Märit visade olika förslag på utformningar av bilderna. Märit kollar ännu en gång material och utformning för en sista justering enligt den inriktning som styrelsen kom fram till under mötet.

Ordföranden tar fram ett förslag till tacktext och lite historik om bilderna.

Beslut: Märit jobbar vidare och visar ett slutgiltigt förslag på nästa styrelsemöte.

§4 FN´s ansökan om fiber – status

Beslut: Ansökan är klar och inskickad till fiberföreningen Nösund-Tvet.

5 Bildandet av GA för Vatten och Avlopp vid Sjöstugan – status

Förhandlingarna med Brita Norberg angående andelstal i det nya GA, som skall bildas för avloppsdelen av VA-anläggningen till Sjöstugan, är nu klara. GA-avtalet för vattendelen tillsammans med Nösunds Båthamn är redan klar och underskriven sedan tidigare. Återstår nu att få Lantmäteriet att ändra i avtalstexten enligt våra överenskomna villkor med Brita N och sedan kan vi skriva under och bilda även GA’t för avloppet.

Två nya GA kommer därmed att finnas i Nösund, ett för Vatten och ett för Avlopp vid Sjöstugan.

§6 Hantering av medlemsregistret

Styrelsen diskuterade om hanteringen av medlemsregistret skulle kunna delas upp mellan kassören och en övrig styrelsemedlem för att kunna avlasta kassören något. Inget beslut togs men ämnet kommer att tas upp igen vid lämplig tidpunkt.

§7 Herrkvällen den 16 juni(fråga från Solveig Ekholm)

I en skrivelse vill aktuell person ha tillgång till bastun efter 21:00 fredagen den 16 juni 2017 då det är en planerad Herrkväll. Styrelsen hänvisar till befintliga regler och ber Solveig att kontakta Eva Schollin. Herrkvällen kan avsluta sitt bastubad före 21:00.

Beslut: Bifalles, men bokningen görs i vanlig regelrätt ordning till ansvarig.

§8 FN´s försäkringar, en kort information om innehåll

Punkten flyttas till nästa möte. Anders B skannar in försäkringspapperet och skickar ut så att alla styrelsemedlemmar kan läsa på vad som gäller.

Beslut: Det finns försäkringar, men dessa behöver ses över och diskuteras igen på kommande styrelsemöte.

§9 Ekonomisk rapport

Inget nytt. Dock behöver vissa fakturor kontrolleras i samråd mellan kassör, ordföranden och leverantörer.

Beslut: Anders kontrollerar de senaste fakturorna.

§10 Nya medlemmar

Inga nya medlemmar.

§11 Övriga frågor

Magnus J ombedes förbereda presentationen och Märit förbereda tack-gåvan för Sjöstugebidragen inför Januarimötet 27 januari 2017, 18:30.

§12 Nästa möte inkl. fika

Nästa möte hålls den 21 januari 2017 i VB. Märit tar fika.

§13 Fortsatt arbete med Vision Nösund

Styrelsen tycker att det är värt att tillägga till befintlig vision att den skall omfatta slogan ” Från det grunda till det djupa badet!” till ”Orten som samverkar för det goda livet – uppkopplad mot världen”.

Huvudfokus i visionsarbetet var Magasinet och framtiden för byggnaden. Sammanfattningsvis kom styrelsen fram till följande punkter:

  • Tomträttsavtalet behöver slutföras med kommunen som första steg
  • En ny inspektion av byggnaden rörande status och vad som krävs av omedelbart underhåll görs i närtid
  • Visionen för Magasinet är att det skall vara tillgängligt för alla medlemmar och behålla sin karaktär av magasin men kunna inrymma olika aktiviteter. Magasinet skall vara ett ”Allaktivitetshus”.
  • Inriktningen är att den skall kunna nyttjas utan några större avgifter för generationsöverskridande aktiviteter där man samlas och umgås.
  • BOSS och galleri kan fortsatt verka men interiören bör få ett mera samlat och estetiskt utformande där man behåller magasinets ruffiga originalkaraktär.
  • Vatten och avlopp diskuterades också men är inte givet att utveckla vidare. Toaletterna vid parkeringen finns och ligger nära.

§14 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 29 okt 2016

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 29 okt 2016 i Varmbadhuset kl. 09.30–11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Hans Johansson, Eva Ossiansson,  Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson

Ej närvarande: Märit Lagheim

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Hans Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Kopplat till föregående protokoll kan noteras att Bengt Thompson har anlitat Västra Orust Eltjänst och lampor är bytta längs landgången. Vägföreningen i dagarna precis tagit över ansvaret för belysningen av landgången.

Aslak Jensen, Bengt Thompson och Johan Eriksson har startat arbetet med att ta fram en kalkyl över Norra Hamnens renovering.

Sopcontainer beställs till våren.

Eva O upplyste att ytterligare belysningsstolpar har trasiga lampor bortanför Sjöstugan mot djupa badet.

§2 Påskrifter protokoll konstituerande möte

Protokollet är påskrivet och arkiverat.

§3 Sjöstugeprojektet fas 3– status

Hans J redogjorde för status för fas 3 och de arbeten som görs av Kent och kommunens arbetslag.

Julmarknaden kan genomföras enligt plan. Arbetslaget kommer att skärma av så att besökare ändå kan komma in trots arbetena.

§4 Vattenledning med Nösunds Båthamn

GA-avtalet anger hur vattenledningen skall hanteras med Båtföreningen. Anslutningen och själva ledningen tillhör Båthamnen. En slang dras under Sjöstugan istället för att grävas ner längs vägen är föreslaget. En helt ny vattenmätare kommer att sättas upp i Båthamnens regi. Den nya vattenmätaren kommer att sättas upp i det nya städutrymmet. Föreningen Nösund svarar för att städutrymmet kommer att hållas frostfritt.

Beslut: Styrelsen godkände Hans förslag med att dra en slang under Sjöstugan och att hålla städutrymmet frostfritt.

§5 Tack-gåva och tackbrev – status

Fotografier är tagna över de objekt som är föremål för tack-gåvan. Målet är att visa slutprodukten till januarimötet. Bilderna skall inte användas till andra typer av produkter än de som skall bli den tack-gåva som är ämnad till bidragsgivarna.

Beslut: Styrelsen föreslår att Märit L och Johan E tar de tre bilderna som är aktuella och ser hur man kan produktifiera materialet.

§6 Rapport från Ordförandemötet (150 kr till Blomsterfond)

Mötet genomfördes enligt plan. Idag är det två möten per år och det kan vara fullt tillräckligt med ett möte per år, vårmötet. Anna-Karin är ny ordförande för Nösunds Samfällighetsförening och tog minnesanteckningar från mötet.

Beslut togs på Ordförandemötet rörande blomsterdekorationer i Nösund, som hittills har skötts av Pia Gitse. Alla föreningar skall bidra med 150kr till en ny blomsterfond. Föreningen Nösund skall administrera blomsterfonden.

Beslut: Styrelsen beslöt att Föreningen Nösund erbjuder sig att fortsättningsvis stå för kostnaden för de blomsterarrangemang i Nösund som Pia Gitse handhar och att övriga föreningar därmed inte behöver bidra.

§7 Nösunds bryggeri och Magasinet

För tillfället är det inte aktuellt att Nösunds bryggeri skall bedriva verksamhet i Magasinet.

Nuvarande arrendeavtal löper på men avtalet är planerat att övergå till ett tomträttsavtal. Ärendet rörande tomtsrättsavtal ligger för åtgärd hos Orust kommun.

Beslut: Magasinets framtida inriktning tas upp på kommande visionsmöte som styrelsen har planerat till 3 november. Styrelsen vill att Jan Smithbauer Crona tar ledningen att driva vidare utvecklingsförslag av Magasinet efter styrelsens inriktning efter visionsmötet.

§8 Hyresavgift för plåtskåp i Kolboden

Olika hyresavgifter diskuterades.

Beslut: Styrelsen beslöt att hyresavgiften för utnyttjande av yta i Kolboden, ett plåtskåp eller på hyllor, blir 500kr per år och förening.

§9 Nya PUL lagen. Hur påverkar det oss?

Frågan tas upp på nästa informationsmöte. Förslaget är att göra en internrevision som protokollförs. Förfrågningar om publiceringar av namn på tex hemsidan görs till alla medlemmar i god tid till slutdatum som är satt till april 2018.

Beslut: Johan E och Bodil N N fick uppgiften att undersöka hur vi bör gå vidare inom föreningen.

§10 Kulturfrukostar i Varmbadhuset

Förslaget är att göra kulturfrukostar under fem morgnar under sommaren 2017 enligt Mikael H. Inbjudna föredragshållare kan inte ges någon ersättning men eventuella resor kan bekostas av föreningen. Arrangemanget hanteras av Varmbadhussektionen.

Beslut: Styrelsen stödjer Mikael Hs förslag. Styrelsen beslöt att ersätta för eventuella rimliga resekostnader för de föredragshållare som bjuds in.

§11 Förslag på hyresavtal och nya avtalsprinciper

Prissättningen av våra hyresobjekt kopplat till nya avtal diskuterades. Vissa höjningar görs inför nästa år men för hyresobjekten i Magasinet kan vi inte slutföra avtalstexter och hyrespriser förrän vi har sett vad visionsarbetet kommer fram till. Det är viktigt att verksamheterna som bedrivs i lokalerna drivs i den anda som framkommit i visionsarbetet.

Förslaget på avtalsprinciper, som tidigare under året redan hade godkänts, diskuterades också. Lars-Erik justerar de delar som berör prissättningen varefter avtalsprinciperna kan godkännas i sin helhet.

Beslut: Vi behöver besluta hur vi vill att Magasinet skall användas i framtiden innan vi kan fastslå slutliga riktlinjer och hyrespriser för utrymmen i Magasinet. För övriga hyresobjekt, som inte berör Magasinet, kan avtal skrivas och höjning av priser göras enligt modellen som diskuterade under mötet.

§12 Ekonomisk rapport

Inget nytt gällande ekonomin. 108 000 kr har totalt inkommit i bidrag till Sjöstugan fördelat på 79 bidragsgivare varav sommarfesten är en.

Inför årsbokslutet bör det diskuteras hur vinsten skall hanteras och om medel kan fonderas för kommande underhållsarbeten.

§13 Nya medlemmar

Björn och Eva Johannesson hälsas välkomna som nya medlemmar i föreningen.

§13 Övriga frågor

Vägskylt vid Kalvhagevägen har blåst ner. Vägföreningen har ansvaret.

Hemsidan måste krypteras. Johan E kommer att hantera det men det är inte klart ännu. Tills felet är åtgärdat kan det ge felmeddelande för de som går in på sidan.

Föreningen Nösund gör en skarp anmälan till fiberföreningen för anslutning av Varmbadhuset.

§14 Nästa möte, inkl. fika

Lördagen 3 december 2016 15:00-18:00 i Varmbadhuset – Bodil har fikat.

§15 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Hans Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 1 okt 2016

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 1 okt 2016 i Varmbadhuset kl. 12.30–14.00.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Hans Johansson, Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Johan Eriksson

Ej närvarande: Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Märit Lagheim valdes till justerare. Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Hans har tagit upp frågan med direktverkande varmvattenberedare vid Sjöstugan men det blir ingen sådan då säkringen som finns inte har tillräcklig kapacitet.

Mail är utskickat till Norra Hamnens båtplatsinnehavare ang. ansvar och skyldigheter.

Föreningen Nösund har ansvar för att sköta parkeringen vid Norra Hamnen och ska be kommunen om ett lass grus till rampen.

Hans har sett över dörrarna i Varmbadhuset men en ny spanjolett behövs till en dörr. Hans meddelar Varmbadhussektionen.

§2 Förslag på service-rutin för VA-anläggning Sjöstugan

Bengt redogjorde för förslaget på servicerutin för VA-anläggningen.

Bengt gör en ritning över hur pumpanläggningen fungerar samt dokumenterar vilka företag/personer man kan ringa vid problem. Vid fel kontaktar man dem.

Ritning och telefonlista görs tillgänglig för Sjöstugesektionen.

Nödlösning ska installeras så att man åtminstone kan ha färskvatten om fel i pumpanläggningen skulle uppstå.

Beslut: Styrelsen beslöt att gå på Bengt T:s förslag om ny servicerutin för den nya VA-anläggningen vid Sjöstugan samt att installera en nödlösning för köksavloppet enligt Bengts förslag.

Mätarbrunnen vid Ångbåtsbryggan är sannolikt felinstallerad vilket gör att det rinner in vatten i den. Bengt T ska ta upp frågan med Göran.

§3 Norra Hamnen – Framtida planer – nästa steg

Beslut: Aslak, Johan E och Bengt Thompson tar fram en kalkyl och ett etappindelat åtgärdsförslag för hur hamnen kan fortsätta att drivas i Föreningen Nösunds regi.

§4 Sjöstugeprojektet fas 3– status

Enligt plan, ritningar är något justerade och börjar bli helt klara.

Kent och Egon ska göra en tidplan men den är komplicerad att göra då arbetslagets resurser fluktuerar.

Stolsförrådet är underdimensionerat och en lösning med rullbord för borden under scenen bör undersökas. Hans tar med sig frågan till Sjöstugesektionen.

En brandsläckare på Sjöstugan bör bytas ut. Lars-Erik tar frågan med Bengt T.

§5 Tack-gåva och tackbrev – status

Planen är att avhandla tackgåva och tacktal vid januarimötet.

§6 Sopcontainer vid Magasinet till nästa sommar

Föreningen Nösund ska beställa sopcontainer/låda till nästa sommar. Kostnaden delas med Vägföreningen.

§7 Nösunds Bryggeri och Magasinet

Frågan måste stämmas av med Jan S Crona. FN vill se ett ritat förslag på hur bryggareföreningen tänkt att det ska se ut.

§8 Hyresavgift för plåtskåp i Kolboden

Frågan hänskjuts till nästa möte.

§9 Belysning utmed landgången till Vägföreningen

Bengt har haft en diskussion med Patrik på Gustavssons El som föreslog att man byter ut de stora och skrymmande stolparna. I samband med det föreslår vi att också fixa till Dan Linds kablage vid Vadräckena. Det är också viktigt att vi får dokumentation på hur installationen ser ut.

Bengt och Lars-Erik driver detta tillsammans med Vägföreningen.

Att byta den trasiga lampan på Landgången ska lejas ut till lämplig elfirma. Bengt kollar med Eliassons El.

Lars-Erik har kommit överens med Michael Gibbons, ordförande i Vägföreningen, om att Vägföreningen tar över ägandet och underhållet av belysningen utmed landgången.

Beslut: Vägföreningen tar över ägandet och underhållet av belysningen utmed landgången från Föreningen Nösund.

§10 Förslag på hyresavtal och nya avtalsprinciper

Frågan hänskjuts till nästa möte. Eva skickar dessförinnan ut information till övriga medlemmar i styrelsen.

§11 Ekonomisk rapport

Rapportering sker vid nästa möte.

§12 Nya medlemmar

Ingela och Thomas Dahl hälsas välkomna i föreningen.

§13 Övriga frågor

GDPR (nya PUL) ska tas upp på nästa möte.

§14 Nästa möte, inkl. fika

29/10 – Johan har fikat.

§15 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

 

Föreningen Nösund, Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 20 aug 2016

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 20 augusti 2016 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Hans Johansson, Mikael Hassler, Anders Bengtsson och Johan Eriksson

Ej närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson och Bodil Novik Nilsson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Eva Ossiansson förklarade mötet öppnat. Hans Johansson valdes till justerare. Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom och några förtydliganden gjordes.

Förslag till hyresavtal och nya avtalsprinciper tas upp på nästa styrelsemöte den 1/10.

Inspektion av badplatser är klart.

En container vid Magasinet ska fixas till nästa år, Vägföreningen tittar på det och Föreningen Nösund ska vara med och bidra..

§2 Sjöstugeprojektet fas III

Hans Johansson redogjorde för vad som hänt hittills.

Hans har gett ett antal nya konstruktioner till Göran Algeröd som uppdaterat ritningarna. Den 31/8 träffas Projektgruppen (Egon Gustavsson, Hans Johansson, Pia Gitse, Göran Algeröd och Kent) för eventuell revision och fastställande av aktuella Arbetshandlingar och för att fatta beslut för vidare arbete.

Hans har noterat att ytterväggarna har kalvat ut något och föreslår därför att samtliga takstolar ska förstärkas i samband med ombyggnaden.

Beslut: Förstärkning av takstolarna ska genomföras förutsatt att kostnaden är rimlig.

Det är Projektgruppen med Egon Gustavsson, som projektledare, som på uppdrag av styrelsen i FN handlägger ombyggnaden utifrån fastställda Arbetshandlingar. Projektgruppen samråder vid behov med Sjöstugesektionen och Föreningens styrelse.

Städutrymmet måste frostsäkras – Hans tar med den frågeställningen till Projektgruppens möte den 31/8.

Mikael Hassler föreslog att Sjöstugesektionen överväger att ha en direktverkande varmvattenberedare i Sjöstugan – Hans tar med även denna fråga till mötet.

Avloppspumpen

Avloppspumpen vid Sjöstugan har nyligen servats då den vid åtminstone ett tillfälle varit igång i flera timmar (felfunktion). Styrelsen måste följa upp frågan med extra pump och ett servicekontrakt.

Beslut: Bengt Thompson bjuds in till nästa styrelsemöte den 1/10.

§3 Övriga byggprojekt – status

Grunda badet

Arbetet med soldäcken har påbörjats och betongplattan är klar.

§4 Nytt avtal för Norra och Grunda badet – status

Avtalet är påskrivet.

§5 Information från sektionerna

Varmbadhuset

Sektionen behöver Hans Johanssons hjälp med att se över dörrarna och framför allt låsen. Görs på städdagen den 1/10.

Norra Hamnen

Vid senaste stormen så släppte många bojar/akterförtöjningar.

Beslut: Norra Hamnen-sektionen skickar ut information där vi påminner om båtplatsinnehavarens skyldigheter att ansvara för sina förtöjningsanordningar och bojar och hålla dom i rätt läge och i gott skick.

Norra Hamnen och arrendeavtalet diskuterades.

Beslut: Norra Hamnen-sektionen tar fram ett etappindelat åtgärdsförslag för hur hamnen kan fortsätta att drivas i Föreningen Nösunds regi. Aktiviteten startar med en besiktning av hamnen.

§6 Ekonomisk rapport

Anders redogjorde för det ekonomiska läget, läget ser bra ut inför Sjöstugeprojektet.

§7 Nya medlemmar

Mina och Johan Gregow, Stefan och Karin Berglin, fam Kristina Lindahl, Sven Saghamre och Kerstin Ede hälsas välkomna i föreningen.

§8 Övriga frågor

Parkering Norra Hamnen

Parkeringen vid Norra Hamnen och rampen är i dåligt skick. Lars-Erik Roos tar upp frågan på nästa ordförandemöte.

Julgran

Inköp av ljusslinga för julgran diskuterades.

Beslut: Inköp av julgran och ny ljusslinga kan göras.

Nytt visionsmöte

Nytt visionsmöte bör genomföras då visionen är en bra grund för styrelsens arbete. Föreslaget datum för visionsmötet är den 25/11 efter styrelsemötet.

§9 Planering av höstens möten inkl. fika

  • 1/10 12.30-14.30 enligt tidigare förslag
  • 29/10 09.30-11.30 fika Johan
  • 25/11 18.00 styrelsemöte och visionsmöte
  • 21/1 styrelsemöte 09.30-11.30 fika Märit

Mikael Hassler tog på sig att boka Varmbadhuset för ovanstående möten.

§10 Mötets avslutande

Mötesordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Hans Johansson
Mötesordförande: Eva Ossiansson

Styrelseprotokoll

Konstituerande möte 10 juli 2016

Protokoll fört vid konstituerande möte i Föreningen Nösund den 10 juli 2016 i Sjöstugan kl. 19:00-20:00

 

Närvarande: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Hans Johansson, Anders Bengtsson, Märit Lagheim och Bodil Novik Nilsson

Fränvarande: Magnus Johansson

§1 Mötets öppnande + val av just. + sekr. för mötet

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare. Mikael Hassler valdes till justerare för mötet.

§2Presentation av my medlem i styrelsen

Märit Lagheim

Märit Lagheim bor i Göteborg och har sommarhus i Gravedal. Märit valdes in i styrelsen som suppleant.

§3 Val av vice ordförande

Eva Ossiansson valdes på det konstituerande mötet till vice ordförande.

§4Val av kassör

Anders Bengtsson valdes på det konstituerande mötet till kassör.

§5 Val av sekreterare

Bodil Novik Nilsson valdes på det konstituerande mötet till sekreterare.

§6 Övriga ledamöter

Hans Johansson valdes på det konstituerande mötet till ny ordinarie ledamot.

Övriga ordinarie ledamöter förutom posterna ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare är: Magnus Johansson och Johan Eriksson

Suppleanter är: Mikael Hassler och ny suppleant Märit Lagheim.

§7 Firmatecknare

Anders Bengtsson 621124-5110 och Lars-Erik Roos 490525-1239, valda till kassör och ordförande, tecknar föreningens firma var för sig.

Det upptogs åt Anders Bengtsson att teckna föreningens plusgiro, bankgiro och banktillgodohavanden.

§8 Nya medlemmar

Anders och Filippa Borg, Mats och Christin Nilsson, Lena Cederqvist och Lars Andersén hälsas välkomna som nya medlemmar.

§9 Nästa möte med fika

Nästa styrelsemöte 20 augusti kl 09.30-11.30 hemma hos sekreteraren Bodil Novik Nilsson, Tvet Sörgård.

Därefter 1 oktober  kl 12.00-14.30 i Varmbadhuset i direkt anslutning till städdagens avslutande.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare:  Mikael Hassler
Ordförande: Lars-Erik Roos

Årsmötesprotokoll, Föreningen Nösund

Årsmötesprotokoll 3 juli 2016

Protokoll fört vid årsmöte i Föreningen Nösund den 3 juli 2016 i Sjöstugan kl. 15:00-16:30.

Närvarande: Ca 50 medlemmar

§1 Mötets öppnande

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat.

§2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Magnus Johansson valdes som ordförande för mötet. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

§3 Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera mötets protokoll

Till att jämte ordföranden justera mötesprotokollet valdes Jan Gustafsson och Henrik Olsson för mötet.

§4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

Frågan om kallelse till mötet skett stadgeenligt besvardes med Ja.

§5 Godkännande av dagordning

Förslaget till dagordning godkändes.

§6 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning

Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.

Magnus Johannson presenterade vad som skett inom föreningen under det senaste verksamhetsåret i sammandrag. Utöver den ekonomiska redovisningen informerades om följande:

Varmbadhuset: Ny ytterdörr är monterad under året. Det är fortsatt hyfsat gott nyttjande av bastu och uppehållsrum. Det finns dock utrymme för fler aktiviteter under veckodagarna.

Kolboden: Boden är färdigställd med toalett för badplats och båthamn i högra delen. En uppvärmd förrådsdel ordningsställs för föreningarna i den västra delen. Filmduken kommer att förvaras i Kolboden. Städning och tillsyn görs via städlistan.

Kallbadhusen: Båda badhusen målades och renoverades under 2013. Svikten vid Djupa badhuset är återställd och cementplattan på Grunda badet kommer att renoveras under sommaren. Maj-Britt presenterade hur solaltanerna som skall göras iordning. Flytbryggan är redan på plats.

Kommunens arbetslag behövs för att färdigställa projektet med nya solaltaner. Daglig tillsyn och smärre underhåll sker löpande.

Sjöstugan: Stolsförrådet är klart och köket är uppgraderat bl. a. med nya avlastningsbord på hjul. Ny bidragsansökan gjordes till Boverket med tyvärr ett nytt avslag. Ett omtag görs runt ambitionsnivån av kommande etapp vilken också är kopplad till hur mycket frivilligt medlems-bidrag som kommer in till Sjöstugans fortsatta renovering.

Magasinet: Lantmäteriförrättning fortskrider med avsikt att skapa en tomträtt.

Norra Hamnen: Avtalet med markägaren Nösunds Samfällighetsförening diskuteras fortfarande. Sektionsarbete är dock i gång under Aslak Jensens ledning.

Övriga Sektioner:
Rörande kommunla frågor har Nösund Tvet fiberförening haft en extrastämma 28 juni i Tegneby. Stämman var välbesökt med medlemmar från 137 fastigheter närvarade. Erbjudandet från Zitius(Telia Skanova) presenterades. Stämman röstade i överväldigande majoritet för att anta erbjudandet. Förutsättningen för att projektet skall starta är att minst 500 har skrivit anslutningsavtal med Zitius innan den 15e september.

Stigar och Leder har märkt ut fint så att man hittar lätt och har återkommande vandringar. Nya kartor med stigar utsatta finns på vår Hemsida (www.nösund.se)

Magasinet och Ungdomssektionen har fått ett nytt Pingisbord till Magasinet. Eventuellt kommer det att satsas på fotboll och brännbollsturneringar framöver inom Ungdomssektionen.

Vaktmästeriet fortlöper med oförtrutlig energi med att hjälpa till varhelst det behövs.

Ekonomiska redovisningen presenterades och kassören nämnde hur mycket bidrag till Sjöstugan som hittills inkommit. Med de preliminära siffrorna från överskott från Sommarfesten ser det positivt ut att nästkommande etapp kan finansieras.

§7 Revisorernas berättelse

Eva Olsson och Per von Hofsten har varit föreningens revisorer under verksamhetsåret. Föreningens revisor Eva Olsson läste upp revisionsberättelsen i korthet och tillstyrkte ansvarsfrihet.

§8 Fastställande av den ekonomiska redovisningen

Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen.

§9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015-01-01 till 2015-12-31.

§10 Val av styrelseordförande

Lars-Erik Roos omvaldes som ordförande för ytterligare 1 år.

§11 Val av övriga ledamöter

Valberedningen lade fram sitt förslag till årsmötet på ny styrelse enligt följande vilket antogs på årsmötet:

Kvarstår i 1 år:
Magnus Johansson
Bodil Novik Nilsson
Eva Ossiansson

Omval på 2 år:
Johan Eriksson
Anders Bengtsson
Hans Johansson (nyval som ordinarie)

Suppleanter:
Mikael Hassler 1 år (omval)
Marit Lagheim 1 år (nyval)

Styrelsen konstituerar sig själva.

Avgående styrelseledamot: Pia Gitse avtackades med en present för ett mycket gott utfört arbete inom styrelsen. Pia kvarstår dock som Sjöstugans sektionsledare.

§12 Val av revisorer och revisorsersättare

Till revisorer valdes Eva Olsson(omval) och Jan Gustavsson(nyval).
Suppleanter: Per von Hofsten (nyval) och Kjell-Åke Eriksson (omval)

§13 Val av ledamöter i en valberedning

Valberedningen: Michael Gibbons kvarstår som valberednings sammankallande.
Pia Gitse, Ove Leander och Pia Areblad valdes som nya ledamöter.

§14 Förslag till budget för nästkommande räkenskapsår samt fastställande av årsavgift

Årsavgiften är oförändrad och budgeten för nästkommande år godkändes.

§15 Prövning av förslag som väckts av styrelsen eller som skriftligen inlämnats till styrelsen inom fastställd tid.

En motion angående Jollebrygga har skickats in av Norman Jensen. Förslaget att tillsätta en utredning antogs på mötet med tillägget att Norman Jensen driver utredningen tillsammans med två frivilliga medlemmar, Mikael Hassler och Jan Schmidtbauer Crona.

Hästängen (Nösunds Vägförening) skulle kunna användas för ändamålet och man bör även koppla ihop eventuell ny verksamhet med BOSS.
Beslut: Norman Jensen sammankallar en grupp med ovanstående personer och tar fram ett förslag till genomförande.

Fiske från landgång och privata bryggor är ytterligare en motion som inkommit. Det behövs ett samlat grepp hur vi går vidare. Fisket berör många; markägare, Vägföreningen, Föreningen Nösund och Båthamnsföreningen. Skräp och rester lämnas av de som fiskar. Under mötet diskuterades olika typer av åtgärder som t.ex. förbudsskyltar.

Eftersom ett beslut berör alla föreningarna är det bäst att det förhandlas på föreningarnas ordförandemöte.

Beslut: Ärendet tas upp på Föreningarnas nästkommande ordförandemöte.

Styrelsens förslag till stämman
Styrelsen föreslår att båtvakteriet blir obligatoriskt under förutsättning att samma beslut kommer att tas på Nösunds Båthamns kommande årsmöte den 9 juli.  Båtvakteri har gjorts nu i fyra år på frivillig basis. Båtstölder har inte skett vilket bör tolkas positivt.
Beslut: Styrelsens förslag godkändes under förutsättning att Båthamnen beslutar detsamma. Enhälligt ja för förslaget.

§16 Övriga ärenden. Under denna punkt får ej fattas beslut i för föreningen betydelsefulla frågor, om inte ärendet har förberetts

Nya medlemmar
Presentation och välkomnande av nya medlemmar gjordes av ordföranden Lars-Erik Roos. Totalt idag har föreningen ca 320-340 medlemmar varav majoriteten är familjemedlemskap.

Övriga frågor
Gullvi tog upp en trafiksäkerhetsfråga. Belysning mellan Tennisklubbhuset och tunneln finns inte. Ljusglimten fanns förr som samordnade med belysning via Elverket. Badortsföreningen tog kostnaden för el och underhåll på den tiden. Vägverket har tagit bort belysningen. Boxvike byalag har gjort en insats för att rädda belysningen i Boxvik. Boxvike byalag betalar själva och byter lampor. Jan Gustafsson kommenterade med ny information. Det finns två elbolag på Orust. Kommunen betalar idag medel till Orust Västra och Östra elbolag. Kommunen tar bort bidraget för dessa i nästa budget. Det förordades att ta kontakt med myndigheter och se vilka bidrag som kan sökas. Dessutom att samråda med Boxvike byalag. Arbetet framåt måste ske på eget initiativ och kan inte skötas av Föreningen som dock gärna stödjer i den mån den kan.

Mikael Hassler tog upp att koden till Varmbadhuset har ändrats.

Pia Gitse påminde om allsång och viskvällar med Lennart Torstensson och därefter Örjan Palmgren torsdagar kl 19. Ta med kaffekorg och ett enkelt bidrag till musikerna.

Henrik Olsson tog upp ämnet förtöjningar vid Ångbåtsbryggan. Slitage sker på bryggan då stora båtar ligger förtöjda under en längre tid. Det bör förtydligas att båtar inte kan ligga vid bryggan någon längre tid.

Container för skräp togs upp av Lars Erik Roos och han berättade vad som pågår inom föreningen.

Lisbeth Maxén berättade om introduktionsafton för nya medlemmar som föreningen hade för ett antal år sedan. Det borde återupptas. Detta mottogs positivt och ses över framgent.

§14 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade årsmötet avslutat.
För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Henrik Olsson, Jan Gustafsson
Mötesordförande: Magnus Johansson
Ordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 26 jun 2016

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 26 juni 2016 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

 

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Pia Gitse, Hans Johansson, Eva Ossiansson, Mikael Hassler och Bodil Novik Nilsson

Ej närvarande: Anders Bengtsson och Johan Eriksson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom och några förtydligaden gjordes.  Bidragsanslag är uppsatta i Sjöstugan och toaletter och kommer att sättas upp i badhusen.

Lars-Erik R kontaktar Eva Schollin anagående brevet till Länstyrelsen om den nya kraftledningen över Boxvik.

Allsång kommer att genomföras av Örjan Palmgren torsdagarna 21 och 28 juli i Sjöstugan utöver de redan bokade torsdagarna 7 och 14 juli med Lennart Torstensson.

§2 Inför årsmötet – planering och motioner

Magnus J håller på att förbereda årsmötet. Informationspunkter diskuterades.

Motioner har inkommit och dessa gicks igenom. Förberedelse av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning pågår.

 

§3 Sjöstugeprojektet-status

Hans J redovisade att det varit möte 7 juni inom arbetsgruppen med Bengt T, Egon och arbetslaget via Kent. Arbetena leds och planeras av Egon som är utsedd projektledare. Underhållsarbetena har reviderats och etapperna med stegvisa förbättringar gäller. Hans hjälper till med ritningar och planeringen rörande grundkonstruktionen utanför ingångarna samt fasad som justerats efter nuvarande förutsättningar.

Bygglovet är klart. En ny beräkning av kostnaderna behöver göras för att få fram vilka ekonomiska medel som krävs för kommande etapper.

Preliminär start för nästa etapp är 1 oktober 2016. Aktivitets- och tidsplan etableras. Anpassning måste även göras utifrån arbetslagets tillgänglighet.

Arbetsmiljöfrågan har tagits upp inom arbetsgruppen.

§3 Nya hyresavtal upplägg – exempel

Förslag till hyresavtal och nya avtalsprinciper presenterades av Eva O och Mikael H som tagit fram förslag.

Beslut: Förslagen presenteras och information ges på årsmötet. Arbetet med prissättning återupptas av styrelsen under hösten.

§5 Bidragsbrevet – status

Hittills har det inkommit ca 62500 kronor vilket är positivt.  Förslag till gåva till de som gett bidrag diskuterades. Inget nytt rörande bidragsbrevet.

§6 Officiellt beslut från Boverket

Boverkets beslut, avslag, lästes upp och avhandlades.

§6 Nytt avtalsförslag för Norra och Grunda badet

Nytt förslag har tagits fram rörande arrendeavtal från Samfällighetsföreningen. Förslaget skulle innebära att nuvarande arrendeavtal skall ändras till ett benefikt nyttjanderättsavtal.  Det nya tidsbegränsade avtalet skulle gälla i 5 år och därefter automatiskt förlängas varje år eller förnyas med en ny avtalsperiod av 5 år.

Beslut: Styrelsen bad ordförande L-E Roos att kontakta Michael Gibbons (advokat) för att ta råd huruvida det nya avtalsförslaget medförde några nackdelar för Föreningen Nösund som inte finns i vårt nuvarande arrendeavtal.

§7 Inspektion av badplatserna

Magnus föredrog de punkter som kommit fram vid besiktningen som gjordes 4 juni. Se vidare separat dokumentation som bilaga till protokollet.

Sanden har försvunnit vid stränderna och det skulle behöva förbättras på båda baden. Ena fästet på mittentrampolinen Djupa badet behöver förbättras senast nästa säsong.

Beslut: Styrelsen rekommenderar att förslagen med nödvändiga direkta åtgärder genomförs enligt listan i bilagan. Betongförbättringar på Djupa badet görs i samband med gjutning av plintar på Sjöstugan av frivilliga.  Magnus J tar kontakt med Bengt T så att sand kan införskaffas och fördelas på båda baden.

§8 Information från sektionerna

Varmbadhuset

Dörrarnas stängning behöver förbättras, de är tröga för närvarande.

Prissättning för företag diskuterades. Eventuell differentierad prissättning på veckodagar kontra helger kan komma att ske. Mikael tar upp förslaget i Varmbadhusgruppen. Fakturahanteringen behöver förbättras. Ordföranden tar upp detta i kommande informationsbrev.

Sjöstugan

Pia G informerade om ventilationen och städningen. Eventuellt behöver ventilationen förbättras i det ombyggda stolsförrådet.

Toaletterna

Det har dumpats skräp i toaletterna. Under sommarperioden samlas det mycket skräp i anslutning till och i toaletterna. Ett förslag diskuterades att ställa ut en hyrd container som en insats att förbättra läget.

Beslut: Ordföranden pratar med Vägföreningen om att hyra en container och att dela kostnaden mellan föreningarna.

§9 Ekonomisk rapport

Inget nytt.

§10 Nya medlemmar

Björn Eklund med familj samt Britta och Torgny Rickardsson hälsas välkomna som nya medlemmar Föreningen Nösund.

§11 Övrigt

Med anledning av ett påpekande från revisor Eva Olsson angående att Herrbastuklubben inte betalar hyran av Varmbadhuset på samma sätt som övriga medlemmar och grupper föreslog Anders Bengtsson att vi fr.o.m. 2017 inför samma betalningssätt för samtliga medlemmar och grupper.

Beslut: Styrelsen beslutade enligt revisor Eva Olssons önskemål om att samtliga medlemmar och grupper betalar för hyra av Varmbadhuset på lika sätt. Inga undantag. Genomförs fr.o.m. 2017.

Pia G rapporterade att det är 102 personer anmälda hittills till Sommarfesten, vilket är positivt.

Sommarmarknaden på Nösundsdagen kommer att gå avstapeln den 2 juli. Pia G tog upp att det behövs nya utställare.

Fiberföreningen kommer att ha möte i Tegneby, alla uppmanas att medverka.

§13 Nästa möte, inkl. fika

Nästa möte bestäms efter årsmötet.

§14 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Magnus Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos