Styrelsemöte den 18 augusti, 2018, kl. 09:30-11:30, hos Margareta Gibbons
Närvarande
Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Bodil Novik Nilsson, Margareta Gibbons, Sven Saghamre, Magnus Johansson, Mikael Hassler, Johan Sandegren, Johan Eriksson
§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.
Till justerare valdes Sven Saghamre, Johan Eriksson valdes till sekreterare.
Föregående protokoll
Föregående protokoll gicks igenom.
§2 Byte av ekonomisystem
Kassören har utvärderat ett alternativt ekonomisystem som har anpassningar för föreningar. T.ex. skulle alla i styrelsen kunna få tillgång till systemet samt de sektionsledare som behöver följa upp inbetalningar.
Systemet är dock inte direktkopplat till banken, men det medför inget större problem.
Vi sparar kostnader på att gå över till det andra systemet då månadskostnaden är betydligt lägre.
Sammanfattningsvis gör det alternativa systemet att kassörrollen blir enklare och mer effektiv.
Beslut:
Nytt system implementeras vid årsskiftet. Prenumeration startar från och med november. Bokslutet måste göras i nuvarande system.
§3 Ekonomisk rapport, faktureringar uppföljning, intäkter
Ekonomin är god. 270 000 kr på kontot. Vi saknar i nuläget medlemsavgifter från ca. 45 medlemmar, ca 27 000 kr.
Beslut:
Kassören tar fram ett förslag för fördelning av kostnader för el och belysning.
Kassören skickar fakturapåminnelse om Telegrambyrån samt faktura för städning av Sjöstugan.
Kassören skickar ut nya fakturor för utestående medlemsavgifter, Mikael skickar ut de fakturor som ska skickas via post.
§4 Vedboden vid f.d. Norra Hamnen
Nordbryggan ideell förening har föreslagit byta nuvarande vedbod mot att de bygger en ny vedförvaring för Varmbadhuset.
Beslut:
Förslaget bifölls.
§5 Toaletterna
Eva har skrivit till Orust kommun och redogjort för situationen med toalettstädning och frågat vilka möjligheter som finns.
Beslut:
Magnus byter kod för Magasinet och meddelar Bengt och Pia.
Eva och Mikael driver frågan vidare i relation till Orust kommun.
§6 Sektionerna – aktuella frågor
Däcket vid Djupa Badet
Sektionsmöte den 11/8. Arbetslaget ska återstarta arbetet i slutet av augusti.
Tre-meterssvikten på Djupa Badet har åtgärdats av Michael och Sture.
Sektionen och arbetslaget har diskuterat att sänka nivån på senare del.
Sektionen önskar att Föreningen köper in ett el-verk, beräknas kosta 5 000 kronor.
Beslut:
Sven återkommer med kostnadsuppskattning.
Sjöstugan
Fönstren i altandörrarna måste bytas ut alternativt renoveras.
Beslut:
Sven driver frågan tillsammans med Bengt T, Egon och informerar Pia.
Magasinet
Sektionen ska återstartas och fler medlemmar engageras.
En större städinsats ska göras i Magasinet på höstens städdag.
Beslut:
Jan S Crona bjuds in till nästa styrelsemöte för diskussion.
En container ska beställas till städdagen den 29/9, Märit tar på sig uppgiften.
§7 Nya avtalsförslag, uthyrningar
Avtalen måste gås igenom och formuleras om.
Arbetsgrupp för stöd till Sjöstugesektionen ska bildas för att arbeta med prissättning, uthyrningsregler, checklista etc.
Beslut:
Magnus tar på sig att formulera om hyresavtalen för lokalerna med hänvisning till gällande prislista till nästa styrelsemöte.
Vid nästa styrelsemöte ska arbetsgruppens medlemmar bestämmas.
§8 Långsiktiga avtal för mark och byggnader
Inget nytt att rapportera.
Beslut:
Ett separat möte ska genomföras i oktober för att diskutera frågan.
§9 Skyltar
Byggnaderna ska märkas upp, gärna med en mässingsskylt. Byggnadens namn och ”Förvaltas av Föreningen Nösund” bör finnas med på skylten.
Märit redogjorde för tänkbara placeringar på de olika byggnaderna.
Beslut:
Märit fortsätter sitt utmärkta arbete med förslaget.
§10 Nya medlemmar
Johanna Hedström med familj samt Mattias Olsson med familj hälsas välkomna till föreningen.
§11 Övriga frågor
Belysning landgången
Det råder osäkerhet om vem som ansvarar för underhåll av belysning landgången. Vägföreningen behandlar för närvarande frågan.
Höstens styrelsemöten
- 30 september 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset, Eva tar fikat
- 27 oktober, kombinerat styrelse- och visionsmöte, 16:00 – 19:30, Mikael bokar Varmbadhuset
- 24 november 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset
- 19 januari 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset
- Vintermötet är preliminärt den 25/1 kl. 18:30
§12 Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat.
För Föreningen Nösund
Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Sven Saghamre
Mötesordförande: Eva Ossiansson