Styrelseprotokoll 30 sep 2018

Närvarande

Eva Ossiansson,  Bodil Novik Nilsson, Margareta Gibbons, Sven Saghamre,  Mikael Hassler, Johan Sandegren,  Magnus Johansson

§1 Mötets öppnande + föreg. protokoll/val av just.+ sekr.

Till justerare valdes Bodil Novik Nilsson, Magnus Johansson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Ekonomisk rapport

Påminnelser om ej betalda medlemsavgifter har gått ut och en del har betalats, de återstående delades upp i styrelsen för att undersöka om de vill kvarstå som medlemmar.

Föreningen kommer att redovisa ett positivt resultat för 2018 och har för närvarande en god likviditet.

Eva och Johan kommer att uppdatera uppgifterna hos Skattemyndigheten om firmatecknare och liknande.

FN har fått faktura för vatten från Nösunds Båthamn. Eva undersöker vad som skall vidarefaktureras för övrigt vatten och avlopp.

Beslut: Process för vidarefakturering av elförbrukningen tas fram alternativt överflyttning av elabonemang från FN till Vägföreningen.

§3 Nya avtalsförslag, avgifter

Magnus hade tagit fram förslag till nya avtal, men det finns lagar om uthyrning att förhålla sig till vilket måste undersökas. Det gäller i bl.a. uppsägningstidens längd samt olika sätt att formulera avgifter. Avgifter enligt tidigare beslut i FN för 2018 skall gälla även för 2019.

Beslut: FN ber att Michael Gibbons kontrollerar avtalen ur ett juridiskt perspektiv och ger förslag på slutlig skrivning.

§4 Arbetsgrupp för Sjöstugan

Arbetsgrupp för stöd till Sjöstugesektionen ska bildas för att arbeta med prissättning, uthyrningsregler, checklista, rutiner etc. för att underlätta Pias uppdrag. Margareta Gibbons, Johan Sandegren och Eva Ossiansson startar arbetet tillsammans med Sjöstugesektionen, även Märit har visat intresse.

Beslut: Margareta, Johan S och Märit (skall tillfrågas) föreslås ingå i gruppen. Eva sammankallar och tillfrågar Märit samt övriga i gruppen för ett första möte.

§5 Belysningen Landgången

Nösunds Vägförening tar över drift och underhåll av belysningen längs landgången, dock kommer FN att tillse att de två trasiga lamporna repareras snarast. Eva har talat med Bengt Thompson om detta.

§6 Skyltar

Då Märit anmält förhinder kommer detta avhandlas vid nästa styrelsemöte.

§7 Orust kommun – toaletter, markavtal

Eva och Mikael kommer att träffa Lena Tegenfeldt (ansvarig för samhällsutveckling) på Orust kommun den 1/10, för att diskutera vilka möjligheter kommunen har att stötta skötseln av våra offentliga toaletter.

De avtal som nu föreligger med Samfällighetsföreningen diskuterades och en eventuell upplösnings konsekvenser av densamma för FN.

Beslut: Eva och Magnus bokar ett möte med ordförande i Samfällighetsföreningen, Anna-Karin Holst, som förberedelse för eventuell omorganisation av Samfälligheten.

§8 Sektionerna – aktuella frågor

Kallbadhusen

Kent har för närvarande svårt med resurser när det gäller det fortsatta bygget av däcket vid Djupa Badet och är också beroende av lågvatten för att kunna gjuta fler plintar. Sannolikt kommer arbetet att behöva skjutas över till våren.

Sven Saghamre undersöker möjligheten att få sand till stränderna vid det grunda och djupa badet. Bengt Hermanssons får-färja kan vara ett alternativ.

Taket på det grunda kallbadhuset kan behöva renoveras. Sven undersöker tillsammans med Bengt Thompson vad som eventuellt kommer att krävas.

Sjöstugan

Pia har tagit upp vikten av att färdigställa arbetet med Sjöstugan med avseende på diskmaskin, inköp av porslin och annan utrustning mm. Arbetsgruppen för Sjöstugan kommer att utveckla förutsättningar för att detta skall kunna bli klart till nästa säsong.

Magasinet

En större städinsats genomfördes på Magasinet på höstens städdag 29/9 för att få bort skräp och trasiga möbler som förvarats där.

Mikael presenterade en lista med idéer när det gäller Magasinet för vidare diskussion vid mötet 27/10.

En treårsplan för byggnaden skall upprättas med justering av grunden, kontroll av bärlinor, utbyte av delar av fasad, målning osv. Sektionen behöver förstärkas, bland andra föreslogs BoSS ordförande Henrik Turesson.

Beslut: Eva kontaktar Jan Schmidtbauer Crona med avseende på den framtida sektionen för Magasinet.

§9 Nya medlemmar

Nya medlemmar i FN är Linn Lyonne och Anders Åhlberg, Ina Nyfelt, Johan Ahlberg Kjörling med familj samt Agnes Malm och Daniel Dahlgren. De nya medlemmarna hälsades välkomna till FN.

§10 Övriga frågor

Vi får fortsatt klagomål på våra mailutskick då de hamnar i spam-lådan, något som blivit än mer påtagligt m.h.t. GDPR. Vi kommer att uppmana de som har problem att hämta samma information på hemsidan.

§11 Nästa möte

27 oktober, kombinerat styrelse- och visionsmöte, 16:00 – 19:30, Mikael bokar Varmbadhuset

24 november 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset

19 januari 09:30-11:30, Mikael bokar Varmbadhuset

Vintermötet är preliminärt den 25/1 kl. 18:30

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Magnus Johansson
Justerare: Bodil Novik Nilsson
Mötesordförande: Eva Ossiansson