Kategoriarkiv: Föreningar

Styrelseprotokoll 8 oktober 2011

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund lördagen den 8 oktober 2011 kl 13.00-14.30

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Cecilia Holst, Magnus Johansson, Lars Karlén, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén, Rune Olsson och Bengt Thompson samt adjungerade ledamoten Lars-Erik Roos.

 

§1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.                                                     

 

§2  Justerare

Lisbeth Maxén utsågs till justerare.

 

§3  Summering av arbetsdagen

Det konstaterades, att den nyss genomförda arbetsdagen, givit ett sedvanligt gott resultat. Allt skräp vid varmbadhuset hade bränts upp liksom den gamla badbryggan i norra kallbadhuset och all vass längs bäcken. Kolbodstomten och laserbacken hade totalstädats. Badtrappor hade tagits upp, blomsterlådor satts in i magasinet och kökslådor och skåp i Sjöstugan iordningställts efter säsongen.

Vad den borttagna eterniten på varmbadhusets väggar beträffar kommer den att köras till Månsemyr under kommande vecka.

 

§4 Medlemskap

Medlemskap beviljades Christina Dege.

 

§5  Skrivelse från NSF

På FN:s skrivelse till NSF hade ingått svar med innehåll bl om att man från NSF kommer att ta kontakt med FN för diskussion i frågor rörande sjöstugeområdet någon gång i slutet av oktober eller under november.

 

§6  Uppföljning av årsmötet

Från Orust kommun hade inkommit önskemål om skriftlig anhållan om uppsättande av förbudsskylt mot husbilar och husvagnar vid infarten till p-platsen vid Norra hamnen samt uppläggning av båtar inom området. Undertecknad hade insänt sådan anhållan.

Från Nösunds vägförening hade inkommit meddelande, att man kommer att erlägga 1000:- årligen för strömförbrukning på lamporna utefter landgången. 

 

§7  Sjöbod på landgången

Meddelande hade ingått från syskonen Holst, att arrendekontraktet för FN:s sjöbod på landgången sägs upp, men att nytt sådant kommer att översändas före årsskiftet med den skillnad, att årshyran höjs till 1000:-

 

§8  Reparationskostnader vid norra kallbadhuset

Diskussion kommer att föras med entreprenören om hur kostnaderna för erforderliga cementarbeten skall erläggas.

 

§9  Yoga

Förfrågan hade inkommit om möjligheterna att få hyra Sjöstugan nästa sommar månd-torsd fram till kl 11.00 och fredag till kl 10.

Beslöts att hyra ut stora salen på följande villkor:

Salen skall dammsugas efter användandet onsdagar och fredagar

Samtliga de hyresgäster, som hyr fredag-söndag skall kontaktas i förväg med anhållan om tillåtelse att disponera salen fram till kl 10.00

Hyran fastställdes till 1000:- för hela säsongen.

 

§10  Röjning på vandringsled

Skrivelse hade ingått från en ny medlem, bosatt i Röd, att hon tillsammans med närstående hade röjt och avslyat sträckan ”fyren i Röd-Rödsvattens östra del”.

 

§11  Kolboden

Det konstaterades, att det finns en överenskommelse om att grunden till toalettavdelningen skall gjutas under hösten, men att något arbete ännu ej påbörjats.

 

§12  Enkäten

Lars-Erik Roos meddelade, att han och Lisbeth Maxén haft en första diskussion om hur den framtida enkäten i stora drag skulle kunna se ut. Anders Bengtsson skulle även vara behjälplig i arbetet.

Bland frågor, som uppstått, kan nämnas: hur mycket av den gamla enkäten kan man behålla, ett större informationspaket om RBK:s planer vad beträffar sjöstugeområdet måste finnas med, den senaste utvecklingen av varmbadhusfrågan skall beskrivas utförligt, hur kommer syskonen Holsts ev nya hamn att påverka framtidens båtplatser, FN:s eget förslag till utbyggnad och upprustning av Sjöstugan skall beskrivas, vilka frågor måste ställas i fråga om ev sambruk utifrån RBK:s och FN:s planer för Sjöstugan och RBK:s planerade byggnad.

Beslöts att enkäten i stort sett skall vara klar till den 27 januari 2012, då den bör kunna presenteras på vintermötet. Efter ev erhållna synpunkter där, och som ev kan inarbetas i enkäten, skall den snarast efter mötet skickas ut till medlemmarna.

 

§13 A  Varmbadhuset

Lisbeth Maxén inledde en längre diskussion kring dagens huvudfråga, nämligen om arbetet med varmbadhuset.

Utifrån en ny ritning, gjord av arkitekt Göran Algeröd,  presenterade hon tankar kring hur byggnadens framväxt skulle kunna utformas:

Exteriört har en ny altan byggts på framsidan och eterniten tagits ned för att ersättas med ny panel. Nya fönster är inköpta och delvis insatta.

Interiören kommer att bestå av en bastudel med toalett, duschar och omklädningsrum samt samlingslokal som kan användas för föreningsmöten och mötesplats för  sällskap upp till 20-25 personer.

Förslag hade inkommit från Varmbadhusgruppen om att exteriören förändras genom att man tillskapar ny dubbeldörr på långsidan mot Tångesund, flyttar befintlig bastudörr mot havet i sidled, flyttar ingången mot gräsbacken österut i form av fönsterdörr som passar in exteriört. Detta för att ingången skall enklare kunna betjäna både bastuavdelning som samlingssal. Dörr på östra gaveln stängs igen och 2 fönster sätts istället in på denna gavel.

Styrelsen ställde sig positiv till dessa nya förslag som presenterats och ansåg det viktigt att fortsätta renoveringen av Varmbadhuset under förutsättning att förändring av exteriören ej förhindrar bidrag från sökta instanser.

 

§13 B Varmbadhuset

En skrivelse hade inkommit från Mats Arvidsson som representerar en grupp Nösundsbor som önskar köpa ut Varmbadhuset mot en symbolisk summa av SEK 200.000,00 genom att  bilda en självständig Varmbadhusförening där alla Nösundsbor skall ha rätt att köpa in sig mot en summa av SEK 25.000,00/person . Övriga  Nösundsbor skall ha rätt att utnyttja byggnaden.

 

Efter en längre diskussion beslöt styrelsen enhälligt att avslå ansökan och uppdrog åt Bengt Thompsson och Lars-Erik Roos att utarbeta svar från styrelsen.

 

Styrelsen vill till det yttersta försöka påskynda slutförandet av renoveringen och kommer därför att se över om föreningens medel kan omfördelas samt i möjligaste mån medverka till ansökan av bidrag och externa medel.

 

§14  Nästa möte

Beslöts att nästa möte skulle hållas i samband med veckoslutet 26-27 november, då julmarknaden äger rum i Sjöstugan, men att det förmodligen vore önskvärt med ett ytterligare möte före den tidpunkten.

 

§15  Mötet avslutas

Sten Hallberg och Lars-Erik Roos hade inte möjlighet att närvara hela mötet och deltog därför inte under §13B-§15.

 

Lisbeth Maxén avslutade mötet.

 

För Föreningen Nösund                                                              Justeras:

 

Sten Hallberg                                                                               Lisbeth Maxén

 

 

 

Styrelseprotokoll 27 juli 2011

 

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund onsdagen den 27 juli 2011 kl 19.00-20.45.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Magnus Johansson, Lars Karlén, Lisbeth Maxén, Lars-Erik Roos och Bengt Thompson.

 

§1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.                                                           

 

§2  Justerare

Bengt Thompson utsågs till justerare.

 

§3 Välkomstord

Lars-Erik Roos hälsades välkommen som adjungerad ledamot i styrelsen, och det uttalades en förhoppning om att han skulle finna arbetet intressant. Han ansåg inte, att han skulle ha några speciella verksamhetsuppgifter under det kommande året, utan hans ledamotskap skulle följa övriga styrelseledamöters.

 

§4  Ansökan om medlemskap

Fyra ansökningar om medlemskap hade inkommit, men eftersom samtliga är bosatta utanför hemmanet, beslöts bordlägga frågan till nästa möte, då stadgan kunnat konsulteras i ärendet.

 

§5  Uppföljning av årsmötet

  1. i fråga om uppsättande av förbudsskylt betr husbilar och husvagnar vid Norra hamnen beslöts att undertecknad skulle tillfråga repr för Orust kommun, om det var en kommunens angelägenhet, eftersom det är deras mark; om kommunen inte vill sätta upp en skylt, kommer FN att göra det
  2. vid kontakt i a) ovan skulle även fråga ställas om möjligheten att låta båtägare lägga upp sina mindre båtar på p-platsen på det sätt som tidigare skett
  3. styrelsen ansåg inte, att frågan om en prenumeration på boken ”Bohuslän” som tack till styrelsen för ideellt arbete hade fått ett sådant svar, att en prenumeration kunde beställas; i stället skulle en uppmaning till alla sättas upp i Telegrambyrån att tänka på att stödja utgivningen av denna bok genom en enskild prenumeration
  4. styrelsen beslöt att sända en skrivelse till Nösunds vägförening för att efterhöra dess inställning till en delning av kostnaderna för belysningen längs Vadräckena och landgången

 

       §6  Enkät

       Under vinter och vår har i olika sammanhang diskuterats en ev enkät bland medlemmarna

       om deras inställning till en båthamn framför Sjöstugan i samband med att det från RBK:s  

       sida framförts önskemål dels om en sådan, dels om en byggnad väster om Sjöstugan.

       Efter en lång diskussion beslöts

       att tillskriva Nösunds Samfällighetsförening och klargöra FN:s inställning i hithörande

       frågor, vilket uppdrogs åt Bengt Thompson och undertecknad att göra

       att styrelsens ledamöter inför nästa sammanträde skulle kommentera den gamla enkäten

       och då lämna synpunkter på vad som fortfarande var användbart och vad som borde utgå

       att den förfrågan, som senare utgår till medlemmarna, skall inledas med en beskrivning

       av vad som gjorts sedan förgående enkät

 

§7  Claes Anderssons museiföremål

Meddelades att Lars Kjellgren, Bengt Thompson och undertecknad den 21 juli gjort en total inventering av rubricerade föremål, varvid ett större antal hade plockats ut för kommande uppsättning i Sjöstugan. De skall placeras bakom plexiglas i stora salens nischer på långsidornas västligaste del.

Några föremål kommer att sparas inför nästa års jubileum.

 

§8  Skyltar i Telegrambyrån

Meddelades att Åke Andersson den 15 juli uppsatt de av honom tillverkade nya skyltarna i Telegrambyrån, där det beskrivs vem som är innehavare av resp informationsplats.

 

§9  Inspektion av badplatser

Beslöts att uppdra åt Lars Kjellgren att snarast utföra rubricerat inspektionsarbete och att upprätta protokoll över utfört arbete.

 

§10 Kolboden

Meddelades att väggar och tak på kolboden rivits den 24 juli av Anders Bengtsson, Fredrik Hallberg, Lars-Erik Roos och Bengt Thompson och att golvkonstruktionen brutits upp den 25 juli av Fredrik Hallberg, Lars-Erik Roos, Dag Selander och Bengt Thompson. Såväl golv som gårdagens nedrivna väggar och tak bortforslades till Månsemyr. Den kvarvarande koksen från 1950-talet sparades i två större plastsäckar, och den kommer att försäljas i små kvantiteter under nästa års jubileum som ”Gerles koks”.

I och med detta arbete är området klart för att där uppföra en ny toalett- och förrådsbyggnad.

Bygganmälan skall inskickas till Orust kommun av undertecknad.

Göran Andersson och Bengt Thompson skall erhålla ritningen på den nya byggnaden före den 8 aug.

 

§11  Varmbadhuset

18 bastupaket har tecknats för den nya bastun.

Ekonomisk redogörelse gavs för situationen i varmbadhuset.

De nya fönstren hade levererats utan spröjs, och nu skulle det undersökas, om felet låg hos beställaren eller tillverkaren.

En stödmur kommer inom kort att uppföras. Fortsatt undersökning kommer att göras, om det är möjligt att lyfta huset i sydöstra hörnet enligt tidigare besiktningsprotokoll.

Undersökningen om kodlås eller nycklar skall nyttjas i framtiden skall fortsätta, men det lutar åt att det blir kodlås.

Allt skräp jämte gammalt golv är utröjt från byggnaden och transporterat till Månsemyr.

En ritning för badhusets inre bör utföras.

 

§12  Norra kallbadhuset

Uttrycktes en förhoppning om att Göran Andersson skulle kunna utföra de beställda cementarbetena i norra kallbadhuset i samband med att han kommer till varmbadhuset och kolboden, men beror det förstnämnda arbetet på vattenståndet. Om gjutningen inte kan utföras nu, måste den uppskjutas till våren nästa år, och i så fall får den ekonomiska uppförelsen ordnas på lämpligt sätt.

 

 

§13 Firmateckning

Vid årsmötet den 3 juli 2011 omvaldes Jan Gustavsson som kassör på två år. Åt honom och      Sten Hallberg, 300922-4894, ordf., uppdrogs att teckna föreningens firma var för sig.

Det uppdrogs åt Jan Gustavsson, 510404-5074, att teckna föreningens plusgiro och bank-

 tillgodohavanden.

 

 

§14  Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas söndagen den 28 augusti kl. 15.00 hos undertecknad.

 

§15  Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

 

 

 

För Föreningen Nösund                                                                       Justeras:

 

 

Sten Hallberg                                                                                       Bengt Thompson

 

 

 

 

 

Årsmöte 3 juli 2011

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund, 3 juli 2011 kl.15.00

 

  1. Mötet förklarades öppnat
  2. Till ordförande valdes Sten Hallberg, till sekreterare valdes Lars Karlén
  3. Till att jämte ordförande justera mötesprotokollet valdes
    1. Dagmar Ågren
    2. Lennart Sundelius
  4. Frågan om mötets behöriga öppnande besvarades med Ja
  5. Förslaget till dagordning godkändes
  6. Verksamhetsberättelsen och ekonomiska redovisningen godkändes och lades till handlingarna. Med följande notering.
    1. Sten anmälde fråga från Bohusläns museum: Om föreningarna kan prenumerera på boken Bohuslän, som ett stöd för ideellt arbete. Ingen hade invändning mot detta.
    2. Fråga varför ej byggnaderna ingår i balansräkningen, mötet rekommenderar styrelsen att ta med de fasta tillgångarna i redovisningen i fortsättningen.
  7. Revisionsberättelsen lästes upp.
  8. Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen.
  9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010-01-01 till 2010-12-31..
  10. Sten Hallberg valdes till ordförande på ett år (omval)
  11. Till styrelsen valdes:
    1. Jan Gustavsson, Kassör, omval för 2 år
    2. Ledamot: Magnus Johansson, omval för 2 år
    3. Lars Roos som adjungerad medlem

                                                    i.     Som information nämndes att Lars anmält intresse för att överta ordförandeposten, efter Sten, nästa år. Avsikten är därför att Lars deltager i styrelsearbetet under året för att det skall bli en mjuk övergång om han väljs nästa år.

  1.  
    1. Suppleanter: Cecilia Holst, Lars Karlén, omval 1 år.
  2. Till revisorer valdes Ingrid Nilsson(omval), Gunnar Nilsson(nyval). Suppleanter: Pia Gitse och Ingrid Olsson, (omval)
  3. Till valberedningen valdes : Bertil Holst(sammankallande), Torbjörn Jansson, Dag Selander.
  4. Förslag till budget godkändes: oförändrad medlemsavgift, se också punkt 16 avseende åtgärder på föreningens anläggningar.
  5. Motioner: Gösta Sandegren hade inlämnat motion om båthamn ,som lästes upp (bifogas som bil. ). Styrelsen står bakom pkt 2 (utbyggnad av sjöstugan 3,5 m). Övriga punkter ingår i de fortsatta studierna av hur området skall utvecklas.
    1. Synpunkter som framfördes var bl.a

                                                    i.     Styrelsen vill fortsätta utredandet tills man har en helhetsbild innan man förelägger några konkreta förslag för medlemmarna

                                                  ii.     Om det löser finansiering av ombyggnader kan det vara ett alternativ att ha båthamn framför Sjöstugan

                                                iii.     Viktigt att det sker en kommunikation mellan Samfälligheten och FN.

  1.  
    1. Beslut: Mötet bordlade frågan o gav styrelsen mandat att fortsätta utredandet och påskynda en förfrågan till medlemmarna om deras syn på en Båthamn.
  2. Föreningens anläggningar o lokaler : Genomfört arbete och framtida planer redovisades enl. bilaga 2.
    1. Synpunkter som framfördes var bl.a.

                                                    i.     Angående Varmbadhuset, framhöll styrelsen att Dan Lind och Värdshuset hade haft kostnader på 120 000:- för VVS-arbeten för SPA:t och Varmbadhuset, som ej skickats vidare till FN.  Härigenom har Dan på ett gentilt sätt sponsrat FN med ca 60 000:-, vilket föreningen är mycket tacksamma för.

                                                  ii.     Angående Sjöstugan: toalett som ska kunna nås utifrån, bör också kunna nås inifrån

  1. Övriga ärenden
    1. Skylt i Norra Hamnen, behöver sättas upp, för att klarlägga att det är parkeringsförbud för husvagn/husbil.
    2. Föreningen Nösund bekostar belysningen på landgången, kan detta föras över till Vägföreningen. Kontakt tas med Vägföreningen för diskussion.
  2. Ordförande tackade för intresset och förklarade mötet avslutat

 

 

Lars  Karlén

Sekreterare

 

 

Justeras

 

 

 

……………………….                                                  ……………………………….

Dagmar Ågren                                                               Lennart Sundelius

 

 

 

………………………

Sten Hallberg ordf.

 

Styrelseprotokoll 1 juni 2011

 

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund onsdagen den 1 juni 2011 kl 19.00-21.00.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Lars Karlén, Lars Kjellgren och Bengt Thompson.

Dessutom deltog i §§1-3 från  FN:s valberedning Bertil Holst.

 

§1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.                                                           

 

§2  Justerare

Lars Kjellgren utsågs till justerare.

 

§3  Valberedningen

Bertil Holst redogjorde för valberedningens arbete under våren, vilket varit ganska omfattande. Man var inte helt färdig, varför valberedningen beviljades förlängd tid med sitt slutförslag.

 

§4  Inval av nya medlemmar

Marit Lagheim, Helena Larson och Annika Larson med resp familjer hade sökt inträde i föreningen, vilket beviljades.

 

§5  Jubileumsavgiften

Endast några få medlemmar hade ställt frågor till kassören i anslutning till den nya tillfälliga tvåårsavgiften.

 

§6  Ekonomisk ställning

Kassören redogjorde för den aktuella ekonomiska ställningen i föreningen.

 

§7  Avgifter yoga

 Fråga uppstod om avgift skall erläggas vid dåligt väder för tillträde till Sjöstugan, sedan det blivit bekant för styrelsen, att en yogaavgift kommer att tas ut. Kontakt skulle tas med ledaren för övningarna för att diskutera ev hyra av Sjöstugan vid de aktuella tillfällena.

 

§8  Norra kallbadhuset

Orust kommun har beviljat ett generöst bidrag på ca 80000:- för att sätta cementplaner och brygga i stånd, sedan bådadera under senare år avsevärt skadats. Rune Olsson hade varit i kontakt med Göran Andersson för att få arbetena utförda, vilket måste ske före den egentliga badsäsongens inledning. Jan Gustavsson framförde synpunkter på att hela cementplattan skulle göras jämn utan kanter, trappsteg eller liknande.

 

§9  Staket

Önskemål hade inkommit från NSF, att staketet mellan p-platsen och cykelparkeringen vid Norra hamnen skulle komma på plats. Rune Olsson hade i början av maj ensam utfört detta arbete.

 

§10  Sommartoalett

Rune Olson har hyrt sommartoalett med placering på p-platsen vid Norra hamnen fr.o.m. den 15 juni.

 

§11  Uppsättning av museiföemål

Förslag förelåg om att en del av de museiföremål, som erhållits 2010 från framlidne Claes Anderssons museum skulle sättas upp i nischerna på den västligaste delen av Sjöstugans båda långsidor. De skulle skyddas av någon form av glasskiva. Det uppdrogs åt Lars Kjellgren, Bengt Thompson och undertecknad att välja ut lämpliga föremål, vilka f n finns magasinerade hos Lillemor Jansson.

 

§12  Kolboden

Fåfänga försök hade gjorts under hela maj månad för att få besked från Orust kommun, om kolboden kunde börja rivas, innan bygglov erhållits. Den ansvariga hade emellertid inte gått att få kontakt med. Önskvärt vore att byggnaden rivs i samband med att Göran Andersson utför reparationsarbetena på norra kallbadhuset, eftersom alla arbetsmaskiner då finns på plats.

 

§13  Anskaffande av fana

Uppdrogs åt undertecknad att undersöka kostnaden för anskaffande av en fana.

 

§14  Varmbadhuset

Meddelade Lars Kjellgren, att de närmaste uppgifterna består i att förstärka muren, bygga altanen och sätta in de nya fönstren.

Framdeles måste det tillskapas ett system som tillåter antingen hyra av hela huset eller hyra av bastun med ett miniomklädningsurymme med möjlighet för annan hyresgäst att samtidigt hyra samlingslokalen.

 

§15  Inför årsmötet

Bengt Thompson hade utarbetat ett synnerligen innehållsrikt 16-sidigt material att presenteras på årsmötet. Detta behandlas på nästa styrelsemöte, då också ev årsmötesmotioner tas upp liksom övriga frågor om årsmötets genomförande.

 

§16  Verksamhetsberättelse

Undertecknad hade utarbetat ett förslag till verksamhetsberättelse. En del synpunkter hade inkommit och lämnades även vid mötet att inarbetas. Handlingen kommer att fullbordas i slutet av juni för att det, som inträffar under månaden skall komma med. Styrelsen uppmanades att inför nästa möte ånyo läsa igenom förslaget för ev synpunkter.

 

§17  Sjöstugans framtid

Många och långa diskussioner har under året förts i ärendet.

Styrelsens beslut blev

att de förändringar, som måste genomföras, helt skall ligga inom den befintliga Sjöstugan eller helst i en måttligt utbyggd huskropp med plats för toaletter, renoverat kök och cafédel

att det inte finns något intresse av att det tillkommer en ny byggnad mellan Sjöstugan och flaggstången, och att, om det ändå blir så, Sjöstugan kommer att förbli helt skild från en ev ny byggnad såväl vad gäller sammanbyggnad som i fråga om användningsområde.

För att utröna NSF:s inställning härtill fick undertecknad i uppdrag att efterhöra, om det vore möjligt att få ett sammanträffande till stånd mellan representanter för FN:s styrelse och NSF:s söndagen den 12 juni.

 

§18  Undersökning av uthyrningslokaler

Lisbeth Maxén hade gjort en undersökning av en del lokaler, som hyrs ut på samma sätt som Sjöstugan, och som var belägna i Bohuslän. Det visade sig, att det pris, som tas ut för Sjöstugan är skäligt, men att någon höjning inte bör företagas på några år.

 

§19  Bastuavtal

Lisbeth Maxén hade utarbetat ett förslag till bastuavtal, som hon väntade svar på från varmbadhusgruppen.

 

§20  Besiktning

Lars Kjellgren påminde om nödvändigheten av att utföra två besiktningar på badplatserna under sommarsäsongen, och att dessa skulle verifieras med protokoll. Beslut om vilka som gör dessa vid vilken tidpunkt tas på nästa möte.

 

§21  Piren vid Norra hamnen

Det konstaterades, att piren vid Norra hamnen är i behov av reparation snarast till följd av den alltmer ökande badfrekvensen där.

 

§22  Nästa möte

Nästa möte var redan bestämt till tisdagen den 21 juni kl. 19.00 hos undertecknad.

 

§23  Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

 

För Föreningen Nösund                                                               Justeras:

 

 

Sten Hallberg                                                                               Lars Kjellgren

 

 

 

 

 

Styrelseprotokoll 10 april 2011

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund söndagen den 10 april 2011 kl 10.00-12.15.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Cecilia Holst, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén och Bengt Thompson.

 §1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.                                                           

 §2  Justerare

Lisbeth Maxén utsågs till justerare.

 §3  Avgifter 2011

Beslöts att samtliga avgifter gällande 2010 skulle vara desamma för 2011. Vad beträffar uthyrning av Sjöstugan fredag-söndag skulle Lisbeth Maxén undersöka prisuppgifter på festlokaler i olika delar av Bohuslän till nästa möte.

I fråga om avgift för yogaövningar i Sjöstugan i händelse av dåligt väder mån- och onsdagar under sommaren beslöts att en symbolisk avgift skulle tas ut, under förutsättning att ledaren tog ut kursavgift för deltagarna. Undertecknad fick i uppdrag att diskutera med vederbörande.

 §4  Kolboden

Undertecknad meddelade, att de av Maj-Britt Olsbo gjorda ritningarna för ny kolbod hade insänts till byggnadsavdelningen på Orust kommun, och att svar därifrån hade ingått, att man mottagit ansökan, och att man beräknade en tid av 10-12 veckor för slutbehandling.

Det uttrycktes önskemål om att kunna riva kolboden på arbetsdagen den 30 april och att bränna virket, varför det uppdrogs åt undertecknad att ta kontakt med vederbörande handläggare på Orust kommun för att försöka få tillåtelse att utföra denna rivning nämnda dag. Därefter skulle föreningens entreprenör gjuta platta och dra erforderliga rörledningar, varefter det egentliga bygget förhoppningsvis skulle kunna ske med frivillig arbetskraft.

 §5 Arbetsdagen den 30 april

Arbeten att utföras rubricerade dag: isättning av badtrappor i södra kallbadhuset, slyröjning på Vadräckena. uppeldning av årsgammal virkeshög på stranden vid Dan Linds uppfart, storstädning av Sjöstugan, städning av andra våningen i magasinet, översyn av förrådet i magasinet, förberedelser för iståndsättande av norra kallbadhuset inför sommarsäsongen, vassen tas bort i laserviken. allmän städning utefter stränderna.

 §6 Varmbadhuset

Styrelsens varmbadhusgrupp informerade om vad som hänt med varmbadhuset under året. På södra sidan har de nedslagna rören gjutits med tre undantag. Inget svar har inkommit från Länsstyrelsen om sökt bidrag. Ev sponsring kommer att ske av Orusts sparbank med ännu icke fastställt belopp.

Närmast liggande händelser: Grunden skall förstärkas. Fönstren kommer i maj. Diskussion om kodlås/nycklar pågår. Det föreslagna bastupaketet med föreslagna tillägg av Leif Persson formuleras slutgiltigt av Lisbeth Maxén. Kassören gör en budget för varmbadhuset. Ett möte med hela varmbadhusgruppen sammankallas under påskhelgen för att diskutera de närmast liggande arbetena på byggnaden.

 §7 Telegrambyrån

Beslöts att måla telegrambyrån under sommaren. Lars Kjellgren hade undersökt lämpligheten av detta, trots att bara ett år gått sedan uppförandet av byggnaden, men det skulle kunna låta sig göras. Färgen skall vara matt röd.

 §8 FN och NSF

Ett antal möten har under vintern hållits med olika intressenter – FN. NSF, RBK – för att diskutera i första hand området kring Sjöstugan, RBK:s nya byggnad där samt FN:s förslag på tillbyggnad av Sjöstugan.

Det har under hand visat sig, att olika besked har kommit från olika grupper av medverkande, och FN har bedömt det nödvändigt att få en direktdiskussion till stånd mellan FN och NSF. Av den anledningen har Magnus Johansson och undertecknad varit i kontakt med Anna-Karin Holst för att utverka ett möte, som hon därpå tagit initiativ till att genomföra på skärtorsdagen den 21 april kl. 15.30 i Sjöstugan.

FN har som målsättning att få en förutsättningslös diskussion med NSF om hur de båda föreningarna ser på de kommande årens utveckling av Nösund. Dessutom önskar FN ta upp frågor om marklösen under Sjöstugan, tillbyggnad av Sjöstugan, anläggande av VA-system från ångbåtsbryggan till Sjöstugan m fl väsentliga och viktiga uppgifter.

Det är FN:s förhoppning att möten av detta slag mellan de båda föreningarnas styrelser skall kunna hållas några gånger om året för att diskutera dagssituationen i aktuella frågor.

 §9 Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas onsdagen den 1 juni kl. 19.00 hos undertecknad och det därpå följande tisdagen den 21 juni kl. 19.00 på samma plats.

 §10 Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

 För Föreningen Nösund                                                               Justeras:

 

Sten Hallberg                                                                               Lisbeth Maxén

 

Styrelseprotokoll 12 mars 2011

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund lördagen den 12 mars 2011 kl 10.30-13.30.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Cecilia Holst, Magnus Johansson, Lars Karlén, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén,  Rune Olsson och Bengt Thompson.

Dessutom deltog i §§1-3  Gunnar Nilsson.

 §1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.                                                           

 §2  Justerare

Lisbeth Maxén utsågs till justerare.

 §3  Rapport från ekonomigruppen

Sammankallande i den vid årsmötet 2010 tillsatta s k ekonomigruppen, Gunnar Nilsson, redogjorde för de förslag, som gruppen kommit fram till – se bilaga. Under en timslång diskussion behandlades dessa synpunkter, varvid stor vikt kom att läggas vid de tankegångar, som Pål Prøitz framfört dels vid ett möte i ekonomigruppen den 28 februari, dels vid ett möte den 3 mars med representanter för olika föreningar på Nösund. Det aktuella ämnet var ny byggnad intill Sjöstugan samt nya hamnanläggningar.

I samband med frågan om kostnaden för uthyrning av Sjöstugan ställdes en fråga om vad priset är på uthyrningslokaler i grannskapet. Uppdrogs åt Lisbeth Maxén att undersöka detta.

 §4  Diskussion med RBK

Vid mötet den 3 mars hade NSF uttryckt ett önskemål, att RBK och Föreningen Nösund skulle ha ett möte inom kort för att diskutera alla de förslag, som framförts av RBK, och för att jämföras med de lösningar, som FN arbetat fram under det senaste året. Det gällde tillbyggnad av Sjöstugan, isolering av befintligt kök och caféutrymme, installerandet av toaletter och dragning av VA-ledningar.

I detta sammanhang är det också mycket viktigt att klargöra vikten av att bibehålla den anläggning för tilläggning av transportfärja, som gjorts för att större leveranser av exempelvis bygg- och reparationsmaterial kan landsättas, då landgången inte fungerar i dessa sammanhang.

Från RBK:s sida handlade det om en ny byggnad, anknuten med Sjöstugan och sträckande sig ungefär till flaggstången med plats för ca 30 personer och innehållande kök, fem toaletter och ett sammanträdesrum, allt vinterbonat, samt en hamnanläggning utanför Sjöstugan. Diskussionen, som blev mycket omfattande, utmynnade i att FN skulle presentera ett antal förslag till diskussionsdagar, och att man då förhpppningsvis kan komma fram till gemensamma lösningar i ärendet.

Undertecknad fick i uppdrag att föreslå Pål Prøitz någon av följande dagar för diskussion    i ärendet: 21,22, 24, 28, 29 eller 30 mars med start kl. 18.00.

 §5  Avgifter 2012

Beslöts att ta upp frågan om avgifter för uthyrning av Sjöstugan, båtplatser m m vid nästa sammanträde.

Beträffande medlemsavgiften beslöts att föreslå årsmötet oförändrad avgift för 2012.

 §6  Betalning för altan vid sjöbodar vid norra hamnen

Påpekande hade inkommit från SjBF, att FN borde betala sin del av kostnaden för den altan, som under 2010 uppförts utanför sjöbodarna vid norra hamnen. Det finns en tidigare överenskommelse, att FN skall betala, då dess kassa så tillåter, men till följd av det inkomna önskemålet om omedelbar betalning beslöts, att FN skall med början i år avbetala 5000:-/år i fem år, varefter skulden är betald.

 §7  Dag och tid för årsmötet

Beslöts att årsmötet skall äga rum söndagen den 3 juli kl. 15.00 i Sjöstugan.

 §8  Arbetsdagen den 30 april

Beslöts att undertecknad skall lista ett antal punkter, som skall utföras under arbetsdagen, och att dessa kan kompletteras vid nästa styrelsemöte.

 §9  Enkät om båthamn

Vid medlemsmötet den 28 januari hade framkommit önskemål om att göra en ny enkät om båthamn. Konstaterades att det är en grannlaga uppgift, som kräver noggrant förarbete. Ansågs, eftersom det förflutit ganska lång tid sedan förra enkäten, att det nog kunde vara av godo att få in dagsfärska synpunkter i mångahanda frågor.

Frågan kommer att tas upp på nästa möte.

 §10  Kolboden

Maj-Britt Olsbo hade gjort en ritning för en ny kolbod. Vissa detaljer borde dock omarbetas, varför Rune Olsson och Bengt Thompson fick i uppdrag att tala med Maj-Britt Olsbo för att få en kompletterande ritning, vilken undertecknad sedan skulle insända till kommunkontoret i Henån. Viktigt är, att slutresultatet till det yttre liknar den ursprungliga så mycket som möjligt.

 §11  Varmbadhuset

Lars Kjellgren meddelade, att skorstenen rivits, plaströr satts på rälsen utanför södra sidan av byggnaden och att gjutning i dem skulle ske under dagen. Vad beträffar de nya fönstren hade de avbeställts vid årsskiftet, men en nybeställning hade gjorts vid ett senare tillfälle.

Ett avloppsrör från spaanläggningen hade kopplats på den ledning under varmbadhuset, som för vattnet därifrån till kommunens mottagningsplats. Överläggningar med Dan Lind skall föras i ärendet.

Mikael Hassler hade meddelat, att en jurist skulle se på det nya  ”bastupaket” som är under utarbetande, för att få det korrekt, varefter det skall diskuteras med varmbadhusgruppen och FN, innan man framlägger det för finansiärerna.

 §12  Norra kallbadhuset

Rune Olsson har haft omfattande diskussioner med entreprenören om reparationerna vid norra kallbadhuset, innefattande ny badbrygga samt iordningställande av cementplanerna. Kostnadsförslag hade lämnats, och undertecknad har hos Orust kommun sökt en större summa för att göra det möjligt att presentera badhuset i användbart skick inför sommarsäsongen. Påpekande i skrivelsen hade också gjorts om att kommunen använder badhuset i sin reklam för badplatser på ön.

 §13  Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas söndagen den 10 april kl. 10.00 hos undertecknad.

 §14 Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

 För Föreningen Nösund                                                               Justeras:

 Sten Hallberg                                                                               Lisbeth Maxén

 

 

Styrelseprotokoll 15 januari 2011

 

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund lördagen den 15 januari 2011 kl 11.00-13.30.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Magnus Johansson, Lars Karlén, Lisbeth Maxén,  Rune Olsson och Bengt Thompson.

Dessutom deltog i §§1-3  FN:s valberedning Ingrid Andersson-Lundin och Torbjörn Janson.

 

§1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

 

§2  Justerare

Lisbeth Maxén utsågs till justerare.

 

§3  Valberedningen har ordet

Valberedningen hade utbett sig ett möte för att höra styrelsens uppfattning om det gångna året och för att informera sig om intresset att stanna kvar i styrelsearbetet hos de ledamöter, som står i tur att avgå. I det sammanhanget meddelade undertecknad, att, under förutsättning att valberedningen inte finner det lämpligt att föreslå ny ordförande redan under innevarande år, jag vid årsmötet 2012 kommer att avgå. Förslag framfördes om möjligheterna/lämpligheten  av att under resterande tid fram till juli 2012 utse någon person, som kunde arbeta nära med undertecknad om hur ordförandearbetet läggs upp och på  så vis successivt sättas in i det.

Från styrelsens sida togs på nytt upp betydelsen av att knyta någon – sporadiskt adjungerad – med juridisk kompetens till styrelsen, eftersom det framtida arbetet inom föreningen dels ökar, dels tenderar att bli alltmer komplicerat, varvid avtal av olika slag måste slutas. Det är då viktigt, att dessa avtal får en exakt utformning.

Det är även viktigt, att medlemmarna har kunskap om vilka investeringar, som föreningen gjort under den senaste tioårsperioden, och till vilka belopp dessa uppgår.

 

§4 Föreningens ekonomi

Kassören redogjorde för den ekonomiska ställningen vid årsskiftet. I samband härmed beslöts att under medlemsmötet i slutet av januari Magnus Johansson skulle informera om de i föregående § nämnda investeringarna.

 

§5 Sjöstugan

Bengt Thompson inledde med en genomgång av läget beträffande toaletter i Sjöstugan. Många och långvariga diskussioner har förts i olika konstellationer, och en kort sammanfattning ger vid handen:

  1. En fristående byggnad utmed berget vid sidan av entrén godkänns inte av Nösunds samfällighetsförening (NSF).
  2. Ingvar Svensson och Bengt Thompson har utarbetat ett förslag med en toalett i farstun, och när föreningens ekonomi så tillåter, skulle en utbyggnad av entrén på Sjöstugan kunna ske, varvid ytterligare en toalett skulle  få plats. Detta förutsätter, att man bygger ett bords- och stolsförråd på östra gaveln av Sjöstugan. Dessa alternativ är godkända av NSF.
  3. Ansökan om LOVA-bidrag på 320 000:- är insänt till Länsstyrelsen, och ansökan är registrerad. Beloppet avses täcka ledningsdragning från ångbåtsbryggan till Sjöstugan samt den kommunala anslutningsavgiften.
  4. P 1-3 ovan har kommit i ett nytt läge i och med en skrivelse från Pål Prøitz, där han utvecklar tanken att uppföra en mindre byggnad mellan Sjöstugan och flaggstången. I detta hus skulle finnas kök och sammanträdesrum för ca 25 personer. – allt vinterbonat. Till denna byggnad skulle knytas en ny hamnanläggning med plats för ca 55 båtar, och den skulle läggas dels framför, dels något väster om Sjöstugan.
  5. En lång diskussion fördes utifrån detta senare förslag – p 4 -. Styrelsen är helt enig om att det inte får anläggas någon hamn framför Sjöstugan, vilket också har framförts från NSF. I fråga om byggnaden föreslogs att den i stället för att vara fristående skulle anslutas till Sjöstugan, varvid ny entré med toaletter skulle kunna erhållas. Dessutom skulle samtidigt befintliga köks- och caféutrymmen utvidgas något och repareras i sin helhet och göras vinterbonade liksom givetvis toalettutrymmet. Det planerade konferensutrymmet skulle kunna tillgodoses i varmbadhuset, då det stora rummet där blir färdigt och iordningställt.
  6. Beslöts att Bengt Thompson skulle ta kontakt med Lennart Sundelius för att diskutera den uppkomna situationen, och att dessa båda jämte Rune Olsson och Gösta Sandegren skulle begära ett möte med Pål Prøitz för att med honom diskutera de förslag, som framkommit i samband med dagens styrelsemöte.
  7. Beslöts att för föreningens del intet arbete med Sjöstugan skall påbörjas före 2012.
  8. Nösunds Båthamnsförening hade meddelat, att man för sin del betraktade frågan om hamn framför Sjöstugan som rent akademisk, eftersom man dels inte äger något vattenområde, dels anser att det är Föreningen Nösunds mening som gäller i fråga om hamns anläggande eller ej.

 

§6 Kolboden

Det konstaterades, att en av de angelägnaste uppgifterna för föreningen under 2011 är att förvandla den gamla kolboden till toalett- och förrådsbyggnad.

  1. Maj-Britt Olsbo har under 2010 lämnat ritningsförslag på ny byggnad, som tar till vara kolbodens yttre, och det skall aktualiseras och insändas till byggnadsnämnden i Orust kommun för godkännande.
  2. Den nya byggnaden får en mycket väl isolerad del för blivande toalett- och våtutrymmen och en något mindre isolerad del, där förrådsutrymme kommer att vara beläget.
  3. Stommen på huset kommer föreningen att låta en yrkesman utföra, medan större delen av övriga arbeten sker genom frivilliga insatser.
  4. Arbetet skall vara slutfört under året.

 

§7 Varmbadhuset

Vad gäller varmbadhusets ombyggnad sker denna genom varmbadhusgruppens försorg, men Föreningen Nösund är ansvarig i slutskedet för alla göromål, all ekonomi etc.

  1. Ekonomi: F n  saknas pengar att betala ett antal beställda fönster. Mikael Hassler hade översänt en handling innefattande ett antal punkter, som förhoppningsvis skulle kunna locka tolv donatorer att satsa 5000:- vardera. Man skulle få 30% på bastubad intill en viss angiven gräns samt diverse andra förmåner i form av vin  ett signerat fotomontage med vinetiketter samt en höstsupé med ostron och musslor. Styrelsen hade intet att invända emot detta förslag. I det hade också funnits meddelande om att man skall få egen nyckel, men styrelsen anser det bättre att redan nu satsa på kodlås till byggnaden. Styrelsen var tveksam till om man skulle gå ut med meddelande om att samlingsutrymmet skulle stå helt klart redan under innevarande höst.
  2. Beslöts att ett avtal skulle tecknas mellan föreningen och ovannämnda finansiärer, så att inga missförstånd uppstår.
  3. Beslöts efterhöra en total finansieringsplan för varmbadhusombyggnaden hos Mikael Hassler.
  4. Ombyggnad: Lars Kjellgren hade överlämnat en handling, som innefattade ett antal punkter beträffande den fortsatta ombyggnaden – nytt golv, plaströr på rälsen för blivande altanen, eternitplattorna täcks med panel i stället för att tas ned, plåttaket ersätts med bräder och ev tjärpapp, tidstypiskt räcke på altanen när den är färdig. Styrelsen hade intet att invända bortsett från att det allra första, som måste göras, är att säkra grunden, vilket är ett oeftergivligt krav. Bengt Thompson skulle ta kontakt med Lars Kjellgren i detta ärende.
  5. Beslöts att Lars Kjellgren skulle ta kontakt med Orust kommun för att efterhöra i vilken omfattning man skulle kunna få arbetshjälp från det s k ”Lyftet” för att utföra arbeten i varmbadhuset.

 

§8 Norra kallbadhuset

Även norra kallbadhuset kräver stora investeringar under året, och här är problemet, att dessa måste vara åtgärdade, innan badsäsongen börjar. Ev medel från Orust kommun erhålls ej förrän efter sommaren, och det, som skall göras, är ganska kostsamt. Det behövs ny badbrygga, omfattande cementarbeten på planerna framför badhuset samt kapning av nedslagen räls och påsättning av rör kring rälsen. Dessutom behöver badhuset målas invändigt.

 

§9 Telegrambyrån

Telegrambyrån är nu färdig bortsett från att handtillverkade skyltar ännu ej kommit på plats. Största delen av kostnaden har Orust kommun stått för. Anslagstavlor finns för Föreningen Nösund, Boxvike segelsällskap, Nösunds kulturhistoriska sällskap och Nösunds vägförening samt Nösundsgården, Nösunds värdshus, Orust kommun och Svenska kyrkan.

 

§10 Marsskrivelsen

Undertecknad hade utarbetat ett förslag till den s k marsskrivelsen, som går ut till samtliga medlemmar i samband med utsändande av inbetalningskort. Beslöts att den skulle kunna kompletteras efter januarimötet, om saker då framkom, som borde tas med.

 

§11 Medlemsmötets dagordning

Åtog sig Bengt Thompson att utarbeta dagordningen för medlemsmötet den 28 januari kl 18.00 på Nösunds värdshus.

 

§12 Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas lördagen den 12 mars kl. 10.30 hos undertecknad.

 

§13 Mötet avslutas

Förklarade ordf. sammanträdet avslutat.

 

För Föreningen Nösund                                                 Justeras

 

 

Sten Hallberg                                                                 Lisbeth Maxén

Styrelsemöte 30 oktober 2010

 

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund lördagen den 30 oktober 2010 kl 10.00-12.10.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Cecilia Holst, Lars Karlén, Lars Kjellgren, Rune Olsson och Bengt Thompson.

 

§1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

 

§2  Justerare

Lars Kjellgren utsågs till justerare.

 

§3  Ekonomin

I kassörens frånvaro redogjorde undertecknad för dagsläget i föreningens ekonomi, vilket inhämtats i samband med ett möte som Lars Kjellgren och undertecknad haft tillsammans med Jan Gustavsson den 24 oktober. Mötet var betingat av de mycket stora utgifter, som föreningen fått utifrån de arbeten, som utförts av Göran Andersson vid Sjöstugan, varmbadhuset och norra kallbadhuset. Det ekonomiska läget befanns trots utgifterna vara helt under kontroll, och kassan är f n betryggande.

De arbeten, som betalats nu, är ny grund under Sjöstugan, pålning söder och öster om varmbadhuset, framdragning av VA-ledningar från Badhusvägen till varmbadhuset och kolboden och erforderliga sprängningar i samband därmed samt pålning för ny badbrygga vid norra kallbadhuset.

 

§4  Toaletter vid Sjöstugan

Bengt Thompson inledde en längre diskussion om situationen vad beträffar anläggande av ev toaletter vid Sjöstugan.

Ärendet har diskuterats under ett par års tid, och det har under ungefär lika lång tid förts samtal med Nösunds Båthamnsförening (NBF) i frågan.

Hittills har framkommit, att

  1. i den enkät som Föreningen Nösund (FN) utfört, har medlemmarna prioriterat arbeten i Sjöstugan
  2. styrelsen koncentrerat sig på ev anläggande av toalett/er
  3. en arbetsgrupp bestående av Rune Olsson, Gösta Sandegren och Bengt Thompson arbetat med toalettfrågan
  4. denna grupp haft kontinuerlig kontakt med NBF om ekonomiskt deltagande
  5.  FN överenskommit med Orust kommun om anslutning till kommunens VA-nät vid ångbåtsbryggan
  6. FN infordrat två offerter om ledningsdragning från ångbåtsbryggan till Sjöstugan, varvid ledningarna skulle läggas på havsbotten
  7. Nösunds samfällighetsförening givit FN tillstånd att dra ledningarna på dess mark
  8. FN kommer att sluta motsvarande avtal med syskonen Holst den 5-6 november
  9. arbetsgruppen föreslagit byggande av toalett antingen i farstun i Sjöstugan eller i form av en fristående byggnad vid berget utanför Sjöstugans entré

10)  Maj-Britt Olsbo ombetts rita förslag på en toalettbyggnad vid berget, och i samband därmed överlämnade hon ett ytterligare förslag, nämligen en byggnad att uppföras på Sjöstugans östra gavel, och där även en ev framtida tömningsstation för NBF skulle kunna få plats

Bengt Thompson fortsatte med att informera om ett möte, som han haft tillsammans med Ingvar Svensson, representant för NBF, den 27 oktober. Under detta möte hade man enats om att föreslå som det bästa alternativet

  1. byggandet av en toalett i det utrymme, som idag disponeras av städskrubben i Sjöstugan.
  2. föreslå en utbyggnad av Sjöstugan, där nuvarande entré är belägen, och att detta skulle ske i samband med att köket renoverades, och då skulle ytterligare en toalett byggas i det nya utrymmet; förutsättningen för detta är givetvis tillstånd från NSF, som äger marken, och Ingvar Svensson skulle ta kontakt med styrelsen i berörda förening för att diskutera med den det ”nya” läget

Vid detta möte hade också konstaterats, att ett alternativ med toaletter på östra gaveln inte var aktuellt, eftersom det skulle bli bekymmer med ledningsdragningar från pumpstationen framför Sjöstugans entré till och från östra gaveln.

Vad beträffar tidsschema för de tänkta arbetena är det sannolikt mera troligt med en start 2012 än under nästa år. Dock skulle ett försök att erhålla LOVA-pengar göras, och det uppdrogs åt Bengt Thompson att sända in en ansökan härom före den 1 december 2010. Ansökan skulle gälla enbart toalettdelen, eftersom bidrag till ledningar ej beviljas.

Både i samband med Bengt Thompsons föredragning och efter den uppstod intensiva diskussioner i ärendet, och dessa upptog också frågan om toaletten i kolboden – se nästa §.

 

§5  Toalett i kolboden

Föreningen har beviljats tillstånd av Nösunds samfällighetsförening att använda fonderade medel från 2008 för betalning av framdragning av ledningar, sprängning och pump till kolboden. Därmed kan man konstatera, att arbetena för iståndsättning av kolboden är påbörjade, och fortsättningen innebär rivning av byggnaden och uppförande av ny sådan samt installerandet av toalett enligt tidigare diskussioner.

Beslöts utifrån dessa förutsättningar att en arbetsgrupp skall bildas för att ta itu med de uppgifter, som sammanhänger med ersättandet av befintlig kolbod med ny toalettbyggnad och med inriktning på att arbetet skall starta så snart som möjligt, och sedan byggnadstillstånd har erhållits.

Det konstaterades också, att kolbod och varmbadhus inte hänger samman arbets- och kostnadsmässigt.

 

§6  Norra kallbadhuset

I och med att pålning utförts under september kommer det att behövas en helt ny badbrygga inför nästa säsong. För utgifterna för denna och för nödvändiga cementarbeten beslöts att anhålla om 85000:- hos Orust kommun senast den 28 februari 2011.

Det beslöts även att tillsätta en arbetsgrupp, som skall handha upprustningen av norra kallbadhuset.

 

§7  Telegrambyrån, f d infoboden

Undertecknad informerade om att nu även elektriskt ljus installerats, och att därmed huset kan anses vara färdigt. Det återstår enbart de skyltar, som beställts.

 

§8 Specialmedlemskap

Fråga hade framställts om man kunde bli medlem enkom för att få billigare bastubad. Styrelsen konstaterade, att ingen form av specialmedlemskap kan accepteras.

 

 

 

§9  Avtal om ledningsdragning

Förslag till avtal förelåg mellan syskonen Holst och Föreningen Nösund beträffande ledningsdragning från ångbåtsbryggan till Sjöstugan i samband med ev nedläggande av  VA-ledningar till de ev toaletterna  Undertecknad fick i uppdrag att underteckna avtalet och överlämna det omgående till Anna-Karin Holst.

 

§10  Arbetsdagen den 25 september

Det konstaterades, att arbetsdagen förflutit väl trots ett inledande regn, och att en mängd röjningsarbeten kunnat företas. Det mesta av det röjda eldades upp.

 

§11  Vintermöte

Beslöts att i informationssyfte ett vintermöte med medlemmarna skulle hållas på Nösunds värdshus fredagen den 28 januari 2011 kl. 18.00.

 

§12  Försäljning av egna bryggor

På Vadräckena finns ett antal privata bryggor, som byggts med markägarens tillstånd. Brygga medföljer ej husförsäljning. För föreningens del torde det vara lämpligast att i varje enskilt fall diskutera med säljaren om priset, eftersom säljaren är skyldig att utbjuda bryggan i turordning efter den kölista som föreningen tillhandahåller.

 

§13  Pilgrimsleden

Orust kommun har beviljats medel av LAG-gruppen, med beslut av Länsstyrelsen, för anläggande av en pilgrimsled på cirka åtta mil på Orust. Under vintern 2009-2010 arbetade tio nösundsbor med olika delar under projekteringen, t ex med kartmaterial, vägbeskrivning, framtagande av  övernattningspaket m m. Genomförandet pågår mellan 2010-11-01 och 2012-06-30, och kommunen har bett Nösund ansvara för i första hand delen Hjortsbacken-Nösund-Brattebräcka. Lämpligt är då att Föreningen Nösund står bakom detta arbete formellt, och styrelsen beslöt i anslutning härtill.

 

§14 Nationaldagen

Den gamla organisationen inom Orust kommun upphörde hösten 2009, och en ny har tillskapats, där man tänker sig en cirkulation i firandet mellan föreningarna inom kommunen. Lämpligt är även i detta fallet, att en förening  formellt står bakom ett nationaldagsfirande. Beslöts därför att Föreningen Nösund skulle stå som organisatör, om firandet förläggs till Nösund.

 

§15  Lottdragning

Tidigare hade diskuterats att dragning i det stora lotteri, som utlystes i samband med sommarfesten, skulle ske under julmarknaden. Synpunkter har framkommit på det olämpliga häri, och därför beslöts att dragningen skall ske på vintermötet den 28 januari 2011.

 

§16  Granar

Uppdrogs åt Lars Kjellgren att tillse, att granar, som bekostas av föreningen, sätts upp vid p-platsen vid bryggan och i rondellen dagarna före julmarknaden.

 

§17  Avtal med NSjF

Förslag har inkommit från Nösunds Sjöbodsförening om att ett avtal bör ingås mellan FN och NSjF i fråga om altanen framför sjöbodarna vid Norra hamnen. Styrelsen hade intet att invända häremot.

Lars Karlén föreslog, att den summa, som FN är skyldig NSjF, på lämpligt sätt tas upp i bokföringen. Vad beträffar de ekonomiska mellanhavandena mellan de båda föreningarna i fråga om belysningen på Vadräckena skall utredning göras.

 

§18  Protokoll från de ekonomiska gruppen

Protokoll från den vid årsmötet tillsatta ekonomiska gruppen hade inkommit. I det behandlas

  1. föreningen som ideell förening och vad som krävs för att registreras som sådan
  2. momsbefrielse för uthyrning av lokal
  3. förslag om inköp av mark under Sjöstugan
  4. förslag på upprustning av Sjöstugan
  5. förslag på medlemsbidrag till Sjöstugan
  6. förslag på uthyrning av Sjöstugan vid veckoslut på annat sätt än nu
  7. förslag på inträdesavgift i FN för nya fastighetsägare
  8. önskan om möjligheter att få framlägga gruppens förslag på vintermötet

 

§19  Varmbadhuset

Meddelades att skrivelse ingått till Länsstyrelsen från varmbadhusgruppen med anhållan om ett bidrag på 312000:- för exteriör förbättring enligt följande:

  1. Fasad: eterniten tas bort och ersätts av ursprunglig träpanel. Målning. Nya fönster/dörrar av ursprunglig typ.
  2. Grund: återställande av ursprunglig tidstypisk stenpelargrund
  3. Tak: återställes till äldre typ (idag korrugerad plåt)
  4. Badbryggor med räcke runt fasad
  5. Ovanstående avser endast de exteriöra merarbeten/åtgärder som betingas av att återställa/bevara en unik ”Varmbadhusmiljö” à la 1903
  6. (I övrigt kommer byggnaden att interiört totalrenoveras

Åtgärderna kan påbörjas 2010-11-01 och beräknas vara avslutade 2010-06-30

 

§20  Nästa möte

Beslöts att nästa möte skall hållas lördagen den 15 januari 2011 kl. 11.00 hos undertecknad.

 

§21  Mötet avslutas

Ordf. förklarade mötet avslutat.

 

 

 

För Föreningen Nösund                                                 Justeras:

 

 

 

Sten Hallberg                                                                   Lars Kjellgren                 

Styrelseprotokoll 11 september 2010

 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Föreningen Nösund lördagen den 11 september 2010 kl 10.00-12.30.

Närvarande: Ordf., Sten Hallberg, Jan Gustavsson, Cecilia Holst, Magnus Johansson, Lars Karlén, Lars Kjellgren, Lisbeth Maxén och Bengt Thompson.

 §1  Mötet öppnas

Ordf. förklarade sammanträdet öppnat.

 §2  Justerare

Lisbeth Maxén utsågs till justerare.

 §3  Nya medlemmar

Invaldes Jan Schmidtbauer Crona och Åsa Wigren som nya medlemmar.

 §4  Kontrakt för p-plats vid Norra hamnen

Med en medlem har förts korrespondens angående hyra av p-plats vid Norra hamnen. Någon slutlig överenskommelse har ännu inte ingåtts, och av den anledningen fick Magnus Johansson i uppdrag att diskutera med vederbörande om föreningens inställning i frågan. Om överenskommelse härefter nås, kommer ett kontrakt att slutas, vilket omfattar 2011 och löper på ett år i sänder.

 §5 Kontrakt för ”Galleri Tärnan”

Hyresgästen för ”Galleri Tärnan” har uttryckt önskemål om att få ett kontrakt för längre tid än ett år. Beslöts efterkomma hennes önskemål och föreslå henne ett treårskontrakt fr o m 2011-01-01 t o m 2013-12-31 och med en hyra av 3000:- per år att betalas senast 04-30 varje år.

 §6  Inramning

Föreningen har av Jon Peter Wieselgren som gåva erhållit ett diplom, utfärdat till Nösunds Salteribolag 1896, och utgörande andra pris på 18de Allm. Svenska Landtbruksmötet i Malmö i kategorin ”Saltlånga”.. Beslöts att låta rama in diplomet, något som skulle ombesörjas av Lisbeth Maxén, och att det skulle skannas av Cecilia Holst. Diplomet skulle nästa sommar hängas upp i Sjöstugan.

 §7  Donation

Meddelade undertecknad  att föreningen som gåva erhållit 5000:-  av ”Smedja Argentum”, och att pengarna oavkortat skulle användas till varmbadhusets renovering.

 §8  Betalning av VA-ledningar till varmbadhuset

Faktura hade sänts till Nösunds värdshus på hela beloppet för arbetet, men FN skall betala hälften för ledningar och pump. Dan Lind har meddelat att han, så snart entreprenören attesterat fakturan, kommer att översända en räkning till föreningen för betalning.

 §9  Tackbrev

Beslöts att sända tackbrev till Nösunds värdshus för att föreningen kostnadsfritt fått lägga ned VA-ledningar till varmbadhuset i samma dike som värdshusets, och till ”Smedja Argentum” för den i §7 nämnda penninggåvan.

 §10  Julgran

Lars Kjellgren meddelade, att han sökt tillstånd hos polisen för fem år att sätta upp julgranar i rondellen och på p-platsen vid bryggan.

 §11  Sjöstugan

Nösunds samfällighetsförening hade meddelat, att man inte tillåter, att FN uppför en fristående toalettbyggnad vid Sjöstugan.

Diskussionen, som följde, blev intensiv, och Bengt Thompson informerade om de arbeten, som var planerade under de närmaste åren i den aktuella frågan, liksom om hur finansieringen skulle skötas. Nösunds Båthamnsförening har under denna dag också diskuterat toalettfrågan. Eftersom saken kommit i ett helt nytt läge efter NSF:s beslut, beslöts att Bengt Thompson och undertecknad skulle försöka få ett sammanträffande till stånd med Lennart Sundelius och Anna-Karin Holst för att med dem diskutera den uppkomna situationen.

För båthamnen kommer nya tömningsregler att införas fr o m 2012.

Vad grundarbetena på Sjöstugan beträffar har de inletts under  innevarande vecka, och under den närmaste tiden kommer erforderliga cementarbeten att utföras.

Beslöts att fr o m nästa år varje hyresgäst skulle rekommenderas att hyra s k baja-major för den aktuella hyresperioden.

 

§12  Varmbadhuset

Varmbadhusgruppen, som sammanträder en gång i månaden, har vid det senaste mötet i augusti redovisat följande:

en snickare har på ideell basis förstärkt väggarna med korsade band

golvet lutar 7.5 cm in mot mitten men kommer att riktas

förstärkning av grunden är absolut nödvändigt i nästa skede av arbetet

endast isolering av vinden förordas

nya fönster är beställda

dubbeldörrar till östra gaveln har erhållits som gåva av Hans Bergkvist

VA-ledningar bör dras in, innan tjälen kommer

Det hade konstaterats, att en budget för de kommande arbetsinsatserna var nödvändig, och Hans Bergkvist hade åtagit sig att göra upp en sådan.

Mats Arvidsson och Maj-Britt Olsbo hade varit i kontakt med Bohusläns museum och fått besked om att pengar skulle kunna sökas för utvändiga reparationer.

Pålning för en blivande altan på södra sidan av byggnaden hade utförts under gårdagen, och pålarna/rälsen har slagits ned till berget.

Om hur gångbanan vid den nya spabyggnaden och varmbadhusplanen skall förbindas med varandra, fanns det ingen uppgift om.

 §13  Norra kallbadhuset

Meddelade undertecknad, att sex pålar slagits ned den 9 september för blivande underlag till ny badbrygga. Cementplanerna bör få en rejäl upprustning.

 §14  ”Telegrambyrån”

I byggnaden har uppsatts anslagstavlor av kork, vilka gjort det enkelt att anbringa meddelanden. Utöver FN  finns nu reserverad plats för Boxvike Segelsällskap, Nösunds kulturhistoriska sällskap, Nösunds vägförening, Nösundsgården och Nösunds värdshus. Elektrisk kabel har dragits fram till huset, och inom kort kommer belysning att installeras.

 §15  Arbetsdagen den 25 september

Följande arbeten beslöts:

Vass och alar tas bor längs bäcken från mynningen i havet till vägtrumman där Källarliden och Nya vägen möts – Lars Kjellgren ansvarar

Röjning på Vadräckena – inte minst björnbärssnåren på den östra landgången

Röjning av promenadvägen över Rörholmsberget

Röjning av bäcken från laxtrappan till 1800-talsbron

Arbeten vid och i varmbadhuset inkl bortforsling till Hästhagen av kasserat virke – Bengt Thompson

Lagning av hålor (cementarbeten) vid nedre planen på södra kallbadhuset

Strandstädning

En uppmaning skall göras på anslaget, att pengar medtas för att köpa lotter i det stora lotteri, som annonserades på sommarfesten, och där flera stora vinster finns

 §16  Avgift för nya fastigheter

Ett förslag från en medlem hade inkommit, att de, som i fortsättningen bygger nya fastigheter på Nösund, skall erlägga en inträdesavgift på förslagsvis 5000:-/10000:- till FN. Frågan hänsköts till den arbetsgrupp, som håller på med att utreda hur föreningens ekonomi skall stärkas.

 §17  Claes Anderssons museum

Lars och Ann-Christin Kjellgren, Christina Niklasson och undertecknad hade under gårdagen plockat ned framlidne Claes Anderssons museisamling och fört den till magasinet, varifrån den skall flyttas till Lillemor Janssons garage. Hur föremålen skall visas kommer att bestämmas efter årsskiftet.

 §18  Tillgång till Sjöstugan under vissa fm 2011

Förfrågan hade inkommit från Pia Areblad, om det var möjligt att vid dålig väderlek måndagar och onsdagar 09.15-10.15 och fredagar 09.15-10.00 under nästa sommar få disponera Sjöstugan för yogaträning, och om hon vid ett bifall också kunde få egen nyckel. Förfrågan beviljades.

 §19  Nästa möte

Beslöts att nästa möte skulle hållas lördagen den 30 oktober kl. 10.00 hos undertecknad.

 §20  Mötet avslutas

Ordf. förklarade sammanträdet avslutat.

 

För Föreningen Nösund                                                 Justeras:

 

 Sten Hallberg                                                                 Lisbeth Maxén

 

 

 

 

Årsmöte 11 juli 2010

Protokoll fört vid Årsmöte i Föreningen Nösund 2010-07-11

 

  1. Mötet förklarades öppnat

 

  1. Till ordförande för mötet valdes Sten Hallberg, till sekreterare valdes Magnus Johansson

 

  1. Till att, jämte ordförande, justera mötesprotokollet valdes Mats Arvidsson och Stefan Östling

 

  1. Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med ja.

 

  1. Förslaget till dagordning godkändes.

 

  1. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Ekonomisk redovisning hade utdelats och möjlighet fanns till frågor.

 

  1. Upprättad revisionsberättelse upplästes

 

  1. Mötet fastställde den ekonomiska redovisningen

 

  1. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009-01-01 till 2009-12-31

 

  1. Sten Hallberg valdes till ordförande för en tid av ett år (omval).

 

  1. Fyra styrelseposter var uppe för val, mötet beslöt om omval av Lisbeth Maxén, Lars Kjellgren, Rune Olsson och Bengt Thompson för en tid av två år Omval). Till ersättare omvaldes Cecilia Bengtsson  och nyvaldes Lars Karlén för en tid av ett år.

 

  1. Till revisorer omvaldes Ingrid Nilsson och Ove Gedda, till revisors-suppleanter omvaldes Pia Gitse samt Ingrid Olsson.

 

  1. Valberedning består av Ingrid Lundin, Bertil Holst och Torbjörn Jansson Ingrid Lundin sammankallande.

 

  1. Bengt Thompson presenterade årets arbete samt förslag till aktiviter och budget för de kommande verksamhetsåren. Prioriterade aktiviteter är vatten och avloppsanslutning till Sjöstugan, grundarbeten på Sjöstugan, arbeten vid norra kallbadhuset och fortsatt arbete med toaletter i Sjöstugan. På en direkt fråga om finansieringen av arbetet med Varmbadhuset med tanke på resultatet av enkäten svarades att 5.000 per år har anslagits för underhåll som hanteras av Varmbadhusgruppen, Arbetet med rördragning mm har i huvudsak sponsrats av kommunen samt Värdshuset. I övrigt finansieras arbetet av insamlade medel. Varmbadhusgruppen presenterade sitt arbete med hjälp av arkitekturstuderande Lovisa Öbrink. Förslagen möttes av stort intresse. Mötet tackade Lovisa för hennes arbete och beslutade tillse att hon får ersättning för sina reskostnader.

                            Styrelsens förslag om medlemsavgift fastställdes. Förslag kom fram att till                       nästkommande år överväga att införa indexuppräkning av                             medlemsavgifterna.

 

  1. En motion med tre förslag hade inlämnats av Mats G Arvidsson. Förslag 1 innebar att man skulle uttaxera en extra avgift från varje medlem  på 1000 kr per år  under 5 år för att på så sätt bygga upp en fastighetsfond. Förslag två innebar att årsmötet skulle uttala en viljeyttring att genomföra Lovisas förslag till ombyggnad av Varmbadhuset. Tredje förslaget var att avyttra Varmbadhuset till en gemensamhetsanläggning där medlemmarna står för renovering och upprustning. Styrelsen ställer sig positiv till förslag 2 medan man föreslår avslag för punkterna 1 och 3. Ordet lämnades fritt och flera inlägg talade om att den långsiktiga finansieringen är viktig, att byggnaderna representerar stora värden och om de möjligheter som kan finnas att med rätt finansiering höja standarden på byggnaderna. Motionären menade att kostnaden för finansiering enligt hans förslag endast utgjorde 2,90 kr/dag och medlem. En långsiktig finansieringsplan efterfrågades, styrelsen menar att man presenterat en sådan baserad på de förutsättningarna som nu gäller, med husen på ofri grund som försvårar upptagande av lån för föreningen, mm. En punkt på styrelsens lista är att se över föreningsformen, diskutera möjlighet att överta marken under byggnaderna för att på så sätt skapa förutsättningar för fastighetsbildning. Synpunkter framkom att avyttra någon av byggnaderna för att på så sätt finansiera förbättringar av de resterande något som för närvarande kan vara ett problem eftersom byggnaderna utgör lös egendom. Resultatet av den stundtals intensiva diskussionen blev att årsmötet biföll motionärens förslag att årsmöte uttalar viljan att renovera Varmbadhuset i enlighet med arbetsgruppens förslag. Motionären drog tillbaka förslag 1 och 3 och mötet beslutade att tillsätta en arbetsgrupp med fem medlemmar bestående av Johan Elfner, Javad Naini, Pål Pröitz, Anna-Karin Holst och Gunnar Nilsson (sammankallande). Arbetsgruppen har till uppgift att föreslå modeller för föreningens framtida finansiering.

 

  1. Ingick under punkt 14

 

  1. Övriga ärenden: Uppmaning från Bertil Holst, om ”Nösund värnplikt”, att vara med i någon föreningsstyrelse, medlemmarna uppmanades kontakta styrelse eller valberedning i den förening man är intresserad av.

 

  1. Ordföranden tackade för intresset och förklarade mötet avslutat.

 

Magnus Johansson

Sekreterare

 

Justeras:

_________________________         ______________________________

Mats Arvidsson                                  Stefan Östling

 

__________________________

Sten Hallberg Ordf