Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 25 februari 2017 i Varmbadhuset kl. 09:30-11:30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson, Anders Bengtsson, Johan Er-iksson, Magnus Johansson, Märit Lagheim, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson
Ej närvarande: Hans Johansson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Märit Lagheim valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Invigning av den renoverade Sjöstugan är under planering genom Sjöstugesektionen.

§2 Norman Jensens utredning om Jollebrygga

Henrik Turesson representant för BOSS deltog och diskuterade Jollebryg-gan och skrivelsen som inkommit från Norman Jensen. BOSS är positiva till förslaget, men hur det skall drivas och i vilken regi måste diskuteras vidare.

Beslut: BOSS via Henrik Turesson tar upp frågan på nästa styrel-semöte inom BOSS föreningen.

Styrelsen för Föreningen Nösund stödjer tanken med en ny Jolle-brygga men den kommer inte att drivas i FNs regi för tillfället. Sty-relsen ställer sig positiv till att Hästängen kan användas. FN noterar att det är mycket glas på botten vid Hästängen, vilket bör beaktas.

§3 Sjöstugeprojektet fas 3 – status

Hans J deltog inte på mötet men har lämnat en redogörelse för status.

Bygget flyter på bra, man har precis riktat upp köksgolvet så det blir så plant som möjligt och plintskaften till utbyggnaden gjuts i dagarna. Så det kommer nog ganska snart att synas en stomme på gaveln. Egon håller på med ett förslag på köksinredning, som vi får återkomma till.
Kent och kommunens arbetslag jobbar vidare enligt plan.

§4 Bildandet av GA för Vatten och Avlopp vid Sjöstugan – status

Avtalet är underskrivet och skall skickas till Lantmäteriet för registrering.

§5 Tomträttsavtalet Magasinet

Erik Ysander har tagit över ärendet i kommunen och kommer tillsammans med representant i Vägföreningen att göra en besiktning av Magasinet i närtid. Kommunen har påpekat att användningen av Magasinet skall ha en inriktning i verksamheten som gäller hav och hamn för att tomträttsamtalet skall bli verklighet.

§6 Norra Hamnen – en kostnadsuppskattning på underhåll

Ordföranden informerade om status. Aslak Jensen och entreprenör har gjort en uppskattning av kostnader för aktuellt underhåll. Bryggan på Norra sidan behöver byggas om tillika behöver pirerna förstärkas. En kostnadsuppskattning på ca 200 000-300 000 kronor krävs för att åter-ställa till ett acceptabelt skick.

Föreningen Nösund har fonderade medel för underhåll.

Beslut: Styrelsen vill behålla Norra Hamnen. Styrelsen vill att Norra Hamnen är en del i FNs vision då den används för många syften som bad, umgänge och sjösättningar och möten. Från badhus till badhus i visionen kan uppfyllas.

§7 FNs båtplatser vid Magasinet, avtalsförslag

Mallen från Norra Hamnen används med smärre ändringar. Andrahands-uthyrning har styrts upp hur den skall hanteras av avtalsägaren. Rätten att hyra ut i andra hand ges av FN.

Beslut: Johan E. fortsätter och ser över standardavtalet så att dessa båtplatser inkluderas.

§8 Ekonomisk rapport

Inget nytt att rapportera.

Medlemsavgifterna kommer att debiteras inom kort.

§9 Nya medlemmar(Marcus och Heidi Bader)

Marcus och Heidi hälsas välkomna som nya medlemmar i Föreningen Nösund.

§10 Övriga frågor

Lampor och reflexer till badflotten har tagits upp av kallbadhussektionen som är ansvariga för badhusen.

Beslut: Styrelsen godkänner att reflexer och lampor köpes in av sektionen för ca 1000 kr till badflotten.

Förslag togs upp av Mikael H att det gamla badkaret nyttjas för att skapa en bar i Varmbadhuset. Ämnet tas upp på nästa styrelsemöte.

Kolboden förbereds för intresserade föreningars arkiv.

Märit L tog upp frågan om sopcontainer hur den skall ställas upp och se ut. Punkten tas upp på nästa styrelsemöte.

Presenter till talare på frukostar som Varmbadhussektionen annordar diskuterades.

§11 Nästa möte inkl. fika

Styrelsemöte på Varmbadhuset 25 mars kl. 09:30-11:30. Fikat tas av Eva O och Mikael H.

Styrelsemöten under våren 2017:
29 april i samband med städdagen kl. 12:00-14:00
Styrelsemöte och visionsmöte 20 maj kl. 17:00-21:00
17 juni kl. 09:30-11:30

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 21 januari 2017 i Varmbadhuset kl. 09:30-11:30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson,  Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Magnus Johansson, Märit Lagheim, Hans Johansson, Bodil Novik Nilsson
Ej närvarande: Mikael Hassler

§1 Samling vid Magasinet för en okulär snabbesiktning

Alla samlades vid Magasinet och gjorde gemensamt en besiktning av nuvarande skick.

§2 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

§3 Förberedelser inför Infomötet den 3 februari

Förberedelser inför medlemsmötet den 3 februari och presentationen diskuterades. En första version skickas ut på remiss till styrelsen av Magnus J.

§4 Tomträttsavtalet Magasinet

Förslaget från Orust kommun som ligger enligt bilaga 1 godkändes av styrelsen och kommer att skickas in.

Beslut: Punkten stängs och avtalet godkändes i sin nuvarande form av styrelsen.

§5 Sjöstugeprojetket fas 3 – status

Fundamenten är gjutna på utsidan och under sjöstugan. Inspektion är gjord tillsammans med Kent. Nästa moment är att riva bjälklagret i köket och förstärka med ett nytt.

Ny inredning i köket planeras så att det skall fungera fint med den typ av aktiviteter som försegår och inom ramen för rådande budget.

Som status är just nu ser renoveringsarbetet ut att bli klart enligt nuvarande tidsplan med slutpunkt sista maj.

§6 Tack-gåva och tackbrev – status

Märit L. rapporterade status. Gåvan kommer att delas ut samband med invigningen av den renoverade Sjöstugan.

Beslut: Förslaget är att gåvan delas ut i samband med invigningen någon gång vid tiden för årsmötet. Anders B. tar upp det på januarimötet i samband med den ekonomiska rapporteringen.

§7 Bildandet av GA för Vatten och Avlopp vid Sjöstugan – status

Lantmäteriet har kommenterat till ordföranden Lars-Erik R. att de har svårt med ordalydelse kring de överenskomna villkoren för GA:t för avlopp mellan Föreningen Nösund och Brita Norberg. Lisa Bertilsson Lantmäteriet i Vänersborg, Brita Norberg och Lars-Erik Roos har haft ett möte kring avtalet. Juridisk mall med korrigeringar kopplat till det överenskomna har tydliggjorts. Unikt avtal kommer att tecknas. Alla parter är nu överens.

§8 Förslag om hantering av avloppsbrunnen vid Ångbåtsbryggan

Brunnen läcker in vatten, vilket inte fungerar bra. Någon form av dränering krävs. Det mest akuta är gjort. Styrelsen antar förslaget från Bertil Holst och Bengt Thompson att de löpande sköter detta åt FN och Nösunds Båthamn.

Beslut: Styrelsen för Föreningen Nösund tycker att Bertil Holst och Bengt Thompsons förslag och erbjudande till att sköta underhållet på vår gemensamma Mätarbrunn för färskvatten (FN, NBH) är ett alldeles utmärkt förslag som vi enhälligt godkänner och stödjer.

§9 Förslag från NSF(A-K H) att FN bygger hytt vid Djupa badet

Förslag finns att utrymmet kan användas för barnvagnar eller annan förstärkning för Djupa badet. Styrelsen funderar vidare hur den skall användas. Inget arbete kommer dock att påbörjas innan Sjöstugan är klar.

Beslut: Styrelsen är positiva till att ta ansvar för byggnaden och antar förslaget.

§10 Pia Areblads kontrakt i Sjöstugan 2017

Beslut: Avtalet förnyas ett år i taget med, om möjligt, den nya avtalsmallen som är framtagen av styrelsen. Samma kostnad som föregående år.

§11 FN´s båtplatser vid Magasinet

FN har två båtplatser vid Magasinet. Dessa skall betraktas på samma sätt och ha samma villkor som båtplatserna i Norra Hamnen. Akterförtöjningar ansvarar inte FN för. Kostnaden för båtplatserna vid Magasinet är samma som för de i Norra Hamnen.

Beslut: Johan E. ser över standardavtalet så att dessa båtplatser inkluderas.

§12 Norman Jensens utredning om Jollebryggan

Styrelsen har tagit del av den skrivelse som inkommit från Norman Jensen rörande Jollebrygga, se bilaga 2. Styrelsen behöver få en del förtydliganden och kommer därför att föreslå att Norman Jensen bjuds in till nästa styrelsemöte i februari.

Beslut: Norman Jensen bjuds in till nästa styrelsemöte för att presentera förslaget.

§13 Ekonomisk rapport

Summeringen av året 2016 ser bra ut. Kassören förbereder redogörelsen den 3 februari på medlemsmötet.

Det är hög tid att söka nya bidrag för 2017 och styrelsen förbereder detta.

§14 Nya medlemmar(Mats Andersson)

Mats Andersson hälsas välkommen till föreningen som ny medlem.

§15 Övriga frågor

Märit L. tog upp frågan om sopcontainer till parkeringen vid Magasinet till sommaren. Hon ville se hur de kan tänkas se ut. Michael Gibbon och Vägföreningen har ett förslag på sopkärl istället för container, ett kärl som töms regelbundet på vår order och som inte är så stort, skulle kunna räcka enligt deras utredning. Frågan tas upp på nytt nästa styrelsemöte efter diskussioner med Vägföreningen.

§16 Nästa möte inkl. fika

Medlemsmöte på Nösunds Värdshus 3 februari kl. 18:30.

Styrelsemöte 25 februari kl. 09:30-11:30, Magnus tar fikat.

Styrelsemöten under våren 2017:

25 mars kl. 09:30-11:30
29 april i samband med städdagen kl. 12:00-14:00
20 maj kl. 09:30-11:30
17 juni kl. 09:30-11:30

§17 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Magnus Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 29 okt 2016 i Varmbadhuset kl. 09.30–11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Hans Johansson, Eva Ossiansson,  Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson

Ej närvarande: Märit Lagheim

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Hans Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Kopplat till föregående protokoll kan noteras att Bengt Thompson har anlitat Västra Orust Eltjänst och lampor är bytta längs landgången. Vägföreningen i dagarna precis tagit över ansvaret för belysningen av landgången.

Aslak Jensen, Bengt Thompson och Johan Eriksson har startat arbetet med att ta fram en kalkyl över Norra Hamnens renovering.

Sopcontainer beställs till våren.

Eva O upplyste att ytterligare belysningsstolpar har trasiga lampor bortanför Sjöstugan mot djupa badet.

§2 Påskrifter protokoll konstituerande möte

Protokollet är påskrivet och arkiverat.

§3 Sjöstugeprojektet fas 3– status

Hans J redogjorde för status för fas 3 och de arbeten som görs av Kent och kommunens arbetslag.

Julmarknaden kan genomföras enligt plan. Arbetslaget kommer att skärma av så att besökare ändå kan komma in trots arbetena.

§4 Vattenledning med Nösunds Båthamn

GA-avtalet anger hur vattenledningen skall hanteras med Båtföreningen. Anslutningen och själva ledningen tillhör Båthamnen. En slang dras under Sjöstugan istället för att grävas ner längs vägen är föreslaget. En helt ny vattenmätare kommer att sättas upp i Båthamnens regi. Den nya vattenmätaren kommer att sättas upp i det nya städutrymmet. Föreningen Nösund svarar för att städutrymmet kommer att hållas frostfritt.

Beslut: Styrelsen godkände Hans förslag med att dra en slang under Sjöstugan och att hålla städutrymmet frostfritt.

§5 Tack-gåva och tackbrev – status

Fotografier är tagna över de objekt som är föremål för tack-gåvan. Målet är att visa slutprodukten till januarimötet. Bilderna skall inte användas till andra typer av produkter än de som skall bli den tack-gåva som är ämnad till bidragsgivarna.

Beslut: Styrelsen föreslår att Märit L och Johan E tar de tre bilderna som är aktuella och ser hur man kan produktifiera materialet.

§6 Rapport från Ordförandemötet (150 kr till Blomsterfond)

Mötet genomfördes enligt plan. Idag är det två möten per år och det kan vara fullt tillräckligt med ett möte per år, vårmötet. Anna-Karin är ny ordförande för Nösunds Samfällighetsförening och tog minnesanteckningar från mötet.

Beslut togs på Ordförandemötet rörande blomsterdekorationer i Nösund, som hittills har skötts av Pia Gitse. Alla föreningar skall bidra med 150kr till en ny blomsterfond. Föreningen Nösund skall administrera blomsterfonden.

Beslut: Styrelsen beslöt att Föreningen Nösund erbjuder sig att fortsättningsvis stå för kostnaden för de blomsterarrangemang i Nösund som Pia Gitse handhar och att övriga föreningar därmed inte behöver bidra.

§7 Nösunds bryggeri och Magasinet

För tillfället är det inte aktuellt att Nösunds bryggeri skall bedriva verksamhet i Magasinet.

Nuvarande arrendeavtal löper på men avtalet är planerat att övergå till ett tomträttsavtal. Ärendet rörande tomtsrättsavtal ligger för åtgärd hos Orust kommun.

Beslut: Magasinets framtida inriktning tas upp på kommande visionsmöte som styrelsen har planerat till 3 november. Styrelsen vill att Jan Smithbauer Crona tar ledningen att driva vidare utvecklingsförslag av Magasinet efter styrelsens inriktning efter visionsmötet.

§8 Hyresavgift för plåtskåp i Kolboden

Olika hyresavgifter diskuterades.

Beslut: Styrelsen beslöt att hyresavgiften för utnyttjande av yta i Kolboden, ett plåtskåp eller på hyllor, blir 500kr per år och förening.

§9 Nya PUL lagen. Hur påverkar det oss?

Frågan tas upp på nästa informationsmöte. Förslaget är att göra en internrevision som protokollförs. Förfrågningar om publiceringar av namn på tex hemsidan görs till alla medlemmar i god tid till slutdatum som är satt till april 2018.

Beslut: Johan E och Bodil N N fick uppgiften att undersöka hur vi bör gå vidare inom föreningen.

§10 Kulturfrukostar i Varmbadhuset

Förslaget är att göra kulturfrukostar under fem morgnar under sommaren 2017 enligt Mikael H. Inbjudna föredragshållare kan inte ges någon ersättning men eventuella resor kan bekostas av föreningen. Arrangemanget hanteras av Varmbadhussektionen.

Beslut: Styrelsen stödjer Mikael Hs förslag. Styrelsen beslöt att ersätta för eventuella rimliga resekostnader för de föredragshållare som bjuds in.

§11 Förslag på hyresavtal och nya avtalsprinciper

Prissättningen av våra hyresobjekt kopplat till nya avtal diskuterades. Vissa höjningar görs inför nästa år men för hyresobjekten i Magasinet kan vi inte slutföra avtalstexter och hyrespriser förrän vi har sett vad visionsarbetet kommer fram till. Det är viktigt att verksamheterna som bedrivs i lokalerna drivs i den anda som framkommit i visionsarbetet.

Förslaget på avtalsprinciper, som tidigare under året redan hade godkänts, diskuterades också. Lars-Erik justerar de delar som berör prissättningen varefter avtalsprinciperna kan godkännas i sin helhet.

Beslut: Vi behöver besluta hur vi vill att Magasinet skall användas i framtiden innan vi kan fastslå slutliga riktlinjer och hyrespriser för utrymmen i Magasinet. För övriga hyresobjekt, som inte berör Magasinet, kan avtal skrivas och höjning av priser göras enligt modellen som diskuterade under mötet.

§12 Ekonomisk rapport

Inget nytt gällande ekonomin. 108 000 kr har totalt inkommit i bidrag till Sjöstugan fördelat på 79 bidragsgivare varav sommarfesten är en.

Inför årsbokslutet bör det diskuteras hur vinsten skall hanteras och om medel kan fonderas för kommande underhållsarbeten.

§13 Nya medlemmar

Björn och Eva Johannesson hälsas välkomna som nya medlemmar i föreningen.

§13 Övriga frågor

Vägskylt vid Kalvhagevägen har blåst ner. Vägföreningen har ansvaret.

Hemsidan måste krypteras. Johan E kommer att hantera det men det är inte klart ännu. Tills felet är åtgärdat kan det ge felmeddelande för de som går in på sidan.

Föreningen Nösund gör en skarp anmälan till fiberföreningen för anslutning av Varmbadhuset.

§14 Nästa möte, inkl. fika

Lördagen 3 december 2016 15:00-18:00 i Varmbadhuset – Bodil har fikat.

§15 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Hans Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 1 okt 2016 i Varmbadhuset kl. 12.30–14.00.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Hans Johansson, Eva Ossiansson, Märit Lagheim, Anders Bengtsson, Johan Eriksson

Ej närvarande: Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Märit Lagheim valdes till justerare. Johan Eriksson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

Hans har tagit upp frågan med direktverkande varmvattenberedare vid Sjöstugan men det blir ingen sådan då säkringen som finns inte har tillräcklig kapacitet.

Mail är utskickat till Norra Hamnens båtplatsinnehavare ang. ansvar och skyldigheter.

Föreningen Nösund har ansvar för att sköta parkeringen vid Norra Hamnen och ska be kommunen om ett lass grus till rampen.

Hans har sett över dörrarna i Varmbadhuset men en ny spanjolett behövs till en dörr. Hans meddelar Varmbadhussektionen.

§2 Förslag på service-rutin för VA-anläggning Sjöstugan

Bengt redogjorde för förslaget på servicerutin för VA-anläggningen.

Bengt gör en ritning över hur pumpanläggningen fungerar samt dokumenterar vilka företag/personer man kan ringa vid problem. Vid fel kontaktar man dem.

Ritning och telefonlista görs tillgänglig för Sjöstugesektionen.

Nödlösning ska installeras så att man åtminstone kan ha färskvatten om fel i pumpanläggningen skulle uppstå.

Beslut: Styrelsen beslöt att gå på Bengt T:s förslag om ny servicerutin för den nya VA-anläggningen vid Sjöstugan samt att installera en nödlösning för köksavloppet enligt Bengts förslag.

Mätarbrunnen vid Ångbåtsbryggan är sannolikt felinstallerad vilket gör att det rinner in vatten i den. Bengt T ska ta upp frågan med Göran.

§3 Norra Hamnen – Framtida planer – nästa steg

Beslut: Aslak, Johan E och Bengt Thompson tar fram en kalkyl och ett etappindelat åtgärdsförslag för hur hamnen kan fortsätta att drivas i Föreningen Nösunds regi.

§4 Sjöstugeprojektet fas 3– status

Enligt plan, ritningar är något justerade och börjar bli helt klara.

Kent och Egon ska göra en tidplan men den är komplicerad att göra då arbetslagets resurser fluktuerar.

Stolsförrådet är underdimensionerat och en lösning med rullbord för borden under scenen bör undersökas. Hans tar med sig frågan till Sjöstugesektionen.

En brandsläckare på Sjöstugan bör bytas ut. Lars-Erik tar frågan med Bengt T.

§5 Tack-gåva och tackbrev – status

Planen är att avhandla tackgåva och tacktal vid januarimötet.

§6 Sopcontainer vid Magasinet till nästa sommar

Föreningen Nösund ska beställa sopcontainer/låda till nästa sommar. Kostnaden delas med Vägföreningen.

§7 Nösunds Bryggeri och Magasinet

Frågan måste stämmas av med Jan S Crona. FN vill se ett ritat förslag på hur bryggareföreningen tänkt att det ska se ut.

§8 Hyresavgift för plåtskåp i Kolboden

Frågan hänskjuts till nästa möte.

§9 Belysning utmed landgången till Vägföreningen

Bengt har haft en diskussion med Patrik på Gustavssons El som föreslog att man byter ut de stora och skrymmande stolparna. I samband med det föreslår vi att också fixa till Dan Linds kablage vid Vadräckena. Det är också viktigt att vi får dokumentation på hur installationen ser ut.

Bengt och Lars-Erik driver detta tillsammans med Vägföreningen.

Att byta den trasiga lampan på Landgången ska lejas ut till lämplig elfirma. Bengt kollar med Eliassons El.

Lars-Erik har kommit överens med Michael Gibbons, ordförande i Vägföreningen, om att Vägföreningen tar över ägandet och underhållet av belysningen utmed landgången.

Beslut: Vägföreningen tar över ägandet och underhållet av belysningen utmed landgången från Föreningen Nösund.

§10 Förslag på hyresavtal och nya avtalsprinciper

Frågan hänskjuts till nästa möte. Eva skickar dessförinnan ut information till övriga medlemmar i styrelsen.

§11 Ekonomisk rapport

Rapportering sker vid nästa möte.

§12 Nya medlemmar

Ingela och Thomas Dahl hälsas välkomna i föreningen.

§13 Övriga frågor

GDPR (nya PUL) ska tas upp på nästa möte.

§14 Nästa möte, inkl. fika

29/10 – Johan har fikat.

§15 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Johan Eriksson
Justerare: Märit Lagheim
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

 

Protokoll fört vid konstituerande möte i Föreningen Nösund den 10 juli 2016 i Sjöstugan kl. 19:00-20:00

 

Närvarande: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Hans Johansson, Anders Bengtsson, Märit Lagheim och Bodil Novik Nilsson

Fränvarande: Magnus Johansson

§1 Mötets öppnande + val av just. + sekr. för mötet

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare. Mikael Hassler valdes till justerare för mötet.

§2Presentation av my medlem i styrelsen

Märit Lagheim

Märit Lagheim bor i Göteborg och har sommarhus i Gravedal. Märit valdes in i styrelsen som suppleant.

§3 Val av vice ordförande

Eva Ossiansson valdes på det konstituerande mötet till vice ordförande.

§4Val av kassör

Anders Bengtsson valdes på det konstituerande mötet till kassör.

§5 Val av sekreterare

Bodil Novik Nilsson valdes på det konstituerande mötet till sekreterare.

§6 Övriga ledamöter

Hans Johansson valdes på det konstituerande mötet till ny ordinarie ledamot.

Övriga ordinarie ledamöter förutom posterna ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare är: Magnus Johansson och Johan Eriksson

Suppleanter är: Mikael Hassler och ny suppleant Märit Lagheim.

§7 Firmatecknare

Anders Bengtsson 621124-5110 och Lars-Erik Roos 490525-1239, valda till kassör och ordförande, tecknar föreningens firma var för sig.

Det upptogs åt Anders Bengtsson att teckna föreningens plusgiro, bankgiro och banktillgodohavanden.

§8 Nya medlemmar

Anders och Filippa Borg, Mats och Christin Nilsson, Lena Cederqvist och Lars Andersén hälsas välkomna som nya medlemmar.

§9 Nästa möte med fika

Nästa styrelsemöte 20 augusti kl 09.30-11.30 hemma hos sekreteraren Bodil Novik Nilsson, Tvet Sörgård.

Därefter 1 oktober  kl 12.00-14.30 i Varmbadhuset i direkt anslutning till städdagens avslutande.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare:  Mikael Hassler
Ordförande: Lars-Erik Roos

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 26 juni 2016 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

 

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Pia Gitse, Hans Johansson, Eva Ossiansson, Mikael Hassler och Bodil Novik Nilsson

Ej närvarande: Anders Bengtsson och Johan Eriksson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom och några förtydligaden gjordes.  Bidragsanslag är uppsatta i Sjöstugan och toaletter och kommer att sättas upp i badhusen.

Lars-Erik R kontaktar Eva Schollin anagående brevet till Länstyrelsen om den nya kraftledningen över Boxvik.

Allsång kommer att genomföras av Örjan Palmgren torsdagarna 21 och 28 juli i Sjöstugan utöver de redan bokade torsdagarna 7 och 14 juli med Lennart Torstensson.

§2 Inför årsmötet – planering och motioner

Magnus J håller på att förbereda årsmötet. Informationspunkter diskuterades.

Motioner har inkommit och dessa gicks igenom. Förberedelse av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning pågår.

 

§3 Sjöstugeprojektet-status

Hans J redovisade att det varit möte 7 juni inom arbetsgruppen med Bengt T, Egon och arbetslaget via Kent. Arbetena leds och planeras av Egon som är utsedd projektledare. Underhållsarbetena har reviderats och etapperna med stegvisa förbättringar gäller. Hans hjälper till med ritningar och planeringen rörande grundkonstruktionen utanför ingångarna samt fasad som justerats efter nuvarande förutsättningar.

Bygglovet är klart. En ny beräkning av kostnaderna behöver göras för att få fram vilka ekonomiska medel som krävs för kommande etapper.

Preliminär start för nästa etapp är 1 oktober 2016. Aktivitets- och tidsplan etableras. Anpassning måste även göras utifrån arbetslagets tillgänglighet.

Arbetsmiljöfrågan har tagits upp inom arbetsgruppen.

§3 Nya hyresavtal upplägg – exempel

Förslag till hyresavtal och nya avtalsprinciper presenterades av Eva O och Mikael H som tagit fram förslag.

Beslut: Förslagen presenteras och information ges på årsmötet. Arbetet med prissättning återupptas av styrelsen under hösten.

§5 Bidragsbrevet – status

Hittills har det inkommit ca 62500 kronor vilket är positivt.  Förslag till gåva till de som gett bidrag diskuterades. Inget nytt rörande bidragsbrevet.

§6 Officiellt beslut från Boverket

Boverkets beslut, avslag, lästes upp och avhandlades.

§6 Nytt avtalsförslag för Norra och Grunda badet

Nytt förslag har tagits fram rörande arrendeavtal från Samfällighetsföreningen. Förslaget skulle innebära att nuvarande arrendeavtal skall ändras till ett benefikt nyttjanderättsavtal.  Det nya tidsbegränsade avtalet skulle gälla i 5 år och därefter automatiskt förlängas varje år eller förnyas med en ny avtalsperiod av 5 år.

Beslut: Styrelsen bad ordförande L-E Roos att kontakta Michael Gibbons (advokat) för att ta råd huruvida det nya avtalsförslaget medförde några nackdelar för Föreningen Nösund som inte finns i vårt nuvarande arrendeavtal.

§7 Inspektion av badplatserna

Magnus föredrog de punkter som kommit fram vid besiktningen som gjordes 4 juni. Se vidare separat dokumentation som bilaga till protokollet.

Sanden har försvunnit vid stränderna och det skulle behöva förbättras på båda baden. Ena fästet på mittentrampolinen Djupa badet behöver förbättras senast nästa säsong.

Beslut: Styrelsen rekommenderar att förslagen med nödvändiga direkta åtgärder genomförs enligt listan i bilagan. Betongförbättringar på Djupa badet görs i samband med gjutning av plintar på Sjöstugan av frivilliga.  Magnus J tar kontakt med Bengt T så att sand kan införskaffas och fördelas på båda baden.

§8 Information från sektionerna

Varmbadhuset

Dörrarnas stängning behöver förbättras, de är tröga för närvarande.

Prissättning för företag diskuterades. Eventuell differentierad prissättning på veckodagar kontra helger kan komma att ske. Mikael tar upp förslaget i Varmbadhusgruppen. Fakturahanteringen behöver förbättras. Ordföranden tar upp detta i kommande informationsbrev.

Sjöstugan

Pia G informerade om ventilationen och städningen. Eventuellt behöver ventilationen förbättras i det ombyggda stolsförrådet.

Toaletterna

Det har dumpats skräp i toaletterna. Under sommarperioden samlas det mycket skräp i anslutning till och i toaletterna. Ett förslag diskuterades att ställa ut en hyrd container som en insats att förbättra läget.

Beslut: Ordföranden pratar med Vägföreningen om att hyra en container och att dela kostnaden mellan föreningarna.

§9 Ekonomisk rapport

Inget nytt.

§10 Nya medlemmar

Björn Eklund med familj samt Britta och Torgny Rickardsson hälsas välkomna som nya medlemmar Föreningen Nösund.

§11 Övrigt

Med anledning av ett påpekande från revisor Eva Olsson angående att Herrbastuklubben inte betalar hyran av Varmbadhuset på samma sätt som övriga medlemmar och grupper föreslog Anders Bengtsson att vi fr.o.m. 2017 inför samma betalningssätt för samtliga medlemmar och grupper.

Beslut: Styrelsen beslutade enligt revisor Eva Olssons önskemål om att samtliga medlemmar och grupper betalar för hyra av Varmbadhuset på lika sätt. Inga undantag. Genomförs fr.o.m. 2017.

Pia G rapporterade att det är 102 personer anmälda hittills till Sommarfesten, vilket är positivt.

Sommarmarknaden på Nösundsdagen kommer att gå avstapeln den 2 juli. Pia G tog upp att det behövs nya utställare.

Fiberföreningen kommer att ha möte i Tegneby, alla uppmanas att medverka.

§13 Nästa möte, inkl. fika

Nästa möte bestäms efter årsmötet.

§14 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Magnus Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos