Kategoriarkiv: Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll 19 mar 2016

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 19 Mars 2016 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Johan Eriksson, Eva Ossiansson, Mikael Hassler, Pia Gitse, Anders Bengtsson, Magnus Johansson
Frånvarande: Hans Johansson, Bodil Novik Nilsson

1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till sekreterare. Mikael Hassler till att jämte ordföranden justera protokollet.

Föregående protokoll gicks igenom. LER har registrerat föreningen på kommunen och ansökt om bidrag för 2016. Kommunen har betalt bidraget till Grunda för 2015. LER pratar med Kjellgren om julgransbelysningen.

2 Förslag till avtal för uthyrning av diverse utrymmen

Mikael och Eva presenterade ett dokument med principer för uthyrningen. Innehållet diskuterades och det rådde enighet om de övergripande principerna. Eva kommer att göra en del förtydliganden när det gäller överlåtelser och reglerna för uppsägning. Avgiftsnivån diskuterades och det konstaterades att vi har tre olika fall:

  • Uthyrning av förrådsutrymme till privatpersoner (”Gamla dassen, Boden vid landgången och bodutrymmet i Magasinet.)
  • ”Galleriet” i Magasinet
  • Tillgång till Sjöstugan (Våfflan, Yoga, Nia och liknande)

Olika avgiftsnivåer diskuterades, jämförelser med avgifter inom Sjöbodsföreningen och ”marknadshyror” gjordes.

Beslut: LER tar fram underlag om ytor och nuvarande avgifter. Eva och Mikael använder dessa till att ta fram förslag på hur nya avtal kan se ut till nästa styrelsemöte för fortsatt diskussion och beslut om framtagande av nya avtal

3 Nytt avtal för Pia Areblad

Hanteras i enlighet med §2

4 Översyn av båtplatsregler i Norra Hamnen

Reglerna för hamnen säger att båtar inte får vara bredare än 1,9 m. Styrelsen har fått en fråga från en båtplatsinnehavare om hen får lägga en något bredare båt (2.05 m) . Med den osäkerhet som råder ser styrelsen ingen anledning att ändra reglerna men ger Sektionen rätt att ge dispens för bredden i enskilda fall om det inte innebär väsentliga försämringar för andra båtplatsinnehavare. Dispensen kan dock endast ges t o m 2017 eftersom nuvarande avtal sträcker sig till dess.

Beslut: Sektionen ges rätt att ge dispens för bredden i enskilda fall om det inte innebär väsentliga försämringar för andra båtplatsinnehavare.

 5 Information NKS om eventuell flytt av Kulturhuset

NKS informerar att man eventuellt kommer att flytta Kulturhuset. Om det kommer att placeras i närheten av någon av Föreningen Nösunds anläggningar ställer sig föreningen positiv till att låta NKS ”låna” ström av föreningen.

6 Sjöstugeprojektet – status

Kent rapporteras vara klar med köket. Rörläggare och elektriker kommer att vara klara innan städdagen. Pia tillfrågar Egon Gustavsson om han kan vara projektledare för ombyggnaden efter sommaren. Både Bengt Thompson och Hans Johansson har sagt sig kunna stötta men inte vara projektledare eftersom man inte är på plats hela tiden. Hans Johansson kommer att göra en ritning för de grundförstärkningar som skall göras, något som eventuellt kan göra det lättare för Kent att ta på sig jobbet.

7 Information från sektionerna

Varmbadhussektionen rapporterar att arbetet som beslutats pågår men ännu inte är färdigt. Läckan vid skorstenen har åtgärdats men efter första regnet får det konstateras om det haft avsedd effekt.

8 Ekonomisk rapport

Föreningen har fått Swish nummer: 123 231 65 60. Arbetet med medlemsfakturor pågår.

Vi har för närvarande 242 KSEK i kassan, och ytterligare ca 180 KSEK av årets intäkter bör kunna användas för investeringar och förbättringar på Sjöstugan.

Om arbetet med Sjöstugan genomförs enligt plan så saknas en del medel. Johan och Bodil hade tagit fram ett förslag med olika finansieringsalternativ, rena bidrag, medlemslån eller höjning av medlemsavgifter.  Enades om att föreslå ett frivilligt medlemstillskott om ca 100.000 kr i form av ett rent bidrag. LER skriver ett förslag till brev till medlemmarna som cirkuleras i styrelsen. LER och Mikael kommer att undersöka om det finns möjlighet att någon eller några av ortens konstnärer kan skänka eller har något till försäljning, något som kan reproduceras, tryckas upp i ett visst antal, och delas ut till de som väljer att delta i den extra insamlingen till förmån för Sjöstugan, samt att utnyttja Sommarfesten som en form av ”insamlingsgala”.

9 Nya medlemmar

Inga nya medlemmar.

10 Övriga frågor

Sommarfest: Pia har tillsammans med Johan lyckats rekrytera en stor festkommitté. Musik är bokat, Just4Fun som i vinter gjort stor succé med sina covers på Nösundsgården.

Städdag den 23 April kl 9-12 som avslutas med fika. Idéer om speciella aktiviteter mailas till LER.

11 Nästa möte, inkl. fika

Nästa möte är den 23 April i Sjöstugan direkt efter arbetsfikan.

12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Magnus Johansson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll 20 feb 2016

Styrelsemöte den 20 februari, 2016, Kl. 09:30-11:30

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 20 februari 2016 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson,  Johan Eriksson, Eva Ossiansson, Mikael Hassler, Pia Gitse, Anders Bengtsson, Hans Johansson och Bodil Novik Nilsson

Inbjuden gäst: Aslak Jensen

 1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom. Hans berättade att han haft möte med Kent och arbetslaget angående utrymmet mellan sjöstugan och sjöbodarna på baksidan.

En korrigering att Eva O inte har kontaktat myndigheten angående skyltarna.

Beslut: Ny rutin att protokoll slutjusteras på efterkommande styrlesemöte från och med nu.

 2 Hamnvaktsgruppens rapport

Aslak Jensen berättade om Svanesunds båtklubb och hur de löst båtvaktsproblematiken. Styrelsen tar beslut om vem som har nattvakt och det är obligatoriskt. De har ett regelverk där allt är mycket uppstyrt.

Förslaget från Hamnvaktgruppen innebär att minst två personer går vakt 24.00-04.00. En lista tas fram och där man kan skriva upp sig på tid som passar. Fr.o.m. 4/8 – 25/9 skall det bli obligatoriskt även i Nösund. Det finns fler båtägare än vaktdagar. Vår- och höstschema läggs. Loggbok i Varmbadhuset kommer att finnas för anteckningar om händelseförlopp. Kopplat till schemat är alla båtföreningar och hamnar i Nösund. En total lista tas fram för att få ihop de olika föreningarna. Aslak och Mikael håller i scheman och samordning.

Beslut: Styrelsen bifaller förslaget att det blir obligatoriskt med vakt och att det tas upp på årsmötet för beslut.

3 Sjöstugeprojektet – status

Ordföranden rapporterade att Kent och arbetslaget är på gång med att rensa ur köket och riva ner inredningen och flytta skåpen. Nya bord med hjul med broms placeras in. Hyllorna i stols- och bordsförrådet är klara.

Övriga förarbeten fortgår enligt plan i köksregionen.

Sjöstugesektionen behöver träffas för att ta fram förslag på var de olika skåpen och borden skall stå inför uthyrningsperioden.

Sjöstugan är uthyrd under midsommarhelgen för ett bröllop.

4 Förslag på avtal till uthyrning av div bodar

Principer för prissättning behöver utredas vidare och eventuellt krävs ett beslut på årsmötet.

Beslut: Styrelsen bordlägger frågan till nästa möte. Mikael och Eva tar fram ett förslag för prissättning samt en struktur för hur avtalen skall se ut och vad de skall innehålla.

5 Pia Areblad nytt hyresavtal i Sjöstugan

Beslut: Styrelsen bordlägger frågan till nästa möte enligt punkten ovan.

6 Bidrag från kommunen för Grunda badet – status

Enligt kassören har ännu inga pengar anlänt. Anders B bevakar detta fortsättningsvis.

7 Ny ansökan om bidrag 2016 + registrering av föreningen

Lars-Erik R skickar in en ny ansökan till kommunen rörande bidrag. Föreningen Nösund har idag 366 medlemmar.

Nya badbryggor behövs på grunda badet, materialkostnad ca 25 000 kr. Fortsättningen på cementrampen kräver ytterligare medel totalt ca 120 000 kr merkostnad 50 000 kr.

Beslut: Bidragsansökan skickas in till kommunen före den 1 mars.

8 Julgranar och belysning till nästa år

Det behöver köpas in ny belysning till granen vid Magasinet.

Beslut: Styrelsen avvaktar med beslut tills prisuppgift för ny belysning är framtagen. Ordföranden kontaktar Lars Kjellgren.

9 Information från sektionerna

Varmbadhussektionen har haft möte under veckan. Läckan vid skorstenen måste åtgärdas men det är svårt att täta läckan. Önskemål finns att kunna dimma belysningen i samlingsrummet. Förslaget kräver en investering av ca 5000 kr. Byte av lås och nya nycklar och kod är nödvändigt. Nyckellista är under framtagande.

Jubileumsfest i sektionen är planerat. Fredagen 20 maj är föreslagen. Det krävs att Herrkvällen flyttas till 27 maj.

Duschen läcker. Det behöver köpas in en ny blandare med starkare fästen.

Sektionen jobbar vidare på om grillplats är aktuell framgent.

Beslut: Dimmer och ny duschblandare köps in. Lås byts ut och ny kod anordnas. Totalinvestering på ca 10 000 kr. Det går bra att flytta Herrkvällen den 20 maj till den 27 maj.

10 Ekonomisk rapport

Medlemsfakturor skickas ut under mars.

Osäkerheten med avtalet för Norra Hamnen gör att vi budgetmässigt inte räknar med att få några intäkter från Norra Hamnen efter 2016.

Ny likviditetskalkyl görs av Anders och presenteras på nästa möte.

Beslut: Bodil N och Johan E tar fram ett förslag på låneavtal med medlemmarna som förslag till finansiering av resterande arbeten i Sjöstugan. Förslaget kommer att diskuteras på nästa styrelsemöte.

11 Nya medlemmar

Inga nya medlemmar.

12 Övrigt

Nya sjöbodar skall byggas av Sjöbodsföreningen. En fråga har kommit upp om Kent och arbetslaget kan stå i Sjöstugan för att prefabricera bodarna. Sjöstugeföreningen står för skydd för golv bla.

Beslut: Styrelsen godkänner att arbetet utförs i Sjöstugan för Nösunds Sjöbodsförenings räkning.

Nösunds Båthamn vill att Kent L och kommunens arbetslag bygger ett litet trädäck över det utrymme som nu har skapats mellan Sjöstugan och bryggången ner till Båthamnens innersta ponton. Detta för att ingen skall trilla ner och skada sig. Nösunds Båthamn står för kostnaden av materialet medan Föreningen Nösund låter Kent och arbetslaget utföra jobbet. Däcket kommer att byggas med en lucka som kommer att tillåta en fortsatt enkel åtkomst till utrymmet under Sjöstugan. Arbetet kommer att utföras under våren 2016.

Beslut: Förslaget tillstyrktes av FN’s styrelse.

Sommarfesten diskuterades. Ännu ingen ny Festkommitté. Men en del nya idéer kom upp.

Företagsworkshop under sommaren skall planeras i enlighet visionsworkshop. Bodil N och Mikael H förbereder och tar fram förslag.

Swish diskuterades för betalningar. Johan E kontaktar Orust Sparbank för mer information.

Beslut: Styrelsen beslutade att ett swishkonto öppnas om möjligt. Kassören ser över hur det praktiskt kan lösas.

Tomträttsavtalet för Magasinet är inte skickat från kommunen. Ansvarig person på kommunen har slutat så att en ny ansvarig måste kontaktas. Mikael H håller kontakten.

13 Nästa möte, inkl. fika

Nästa möte är den 19 mars kl. 09:30-11:30, och fikat tar Anders B.

14 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Magnus Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll 23 jan 2016

Styrelsemöte den 23 januari, 2016 Kl. 09h30-11h30

Deltagare: Lars-Erik Roos, Eva Ossiansson, Johan Eriksson, Hans Johansson, Pia Gitse, Mikael Hassler, Magnus Johansson.

  1. Lars-Erik förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till sekreterare och Pia Gitse att tillsammans med ordföranden justera protokollet
  1. Genomgång av förra mötesprotokollet
  2. Ny bidragsansökan till Boverket är inskickad enligt anvisningarna, Boverket har bekräftat att den är mottagen och besked väntas under våren.
  1. Planering av Informationsmötet den 29 jan, presentation gicks igenom och kompletterades, Magnus skickar ut uppdaterad version under veckan. Magnus tar med dator med presentationen till mötet.Pia talar med Anna-Karin om att situationen med Norra hamnen kan komma att diskuteras under mötet så att NSF får chansen att förbereda sig.

    Festkommitte för Nösundsdagen kommer att efterfrågas och Pia kommer att ta upp ”städlistorna”.

  1. Sjöstugan diskuterades, Kent och hans arbetslag har påbörjat arbetet med inredning av stolsförrådet och kommer att fortsätta med en del arbete i köket. Takkonstruktionen ovanför köket diskuterades. Beslutades att göra konstruktionen så att det skapas möjlighet att utnyttja loftet så bra som möjligt. Hans Johansson förklarade att man till en begränsad merkostnad (två extra längsgående limträbalkar) kan ta bort behovet av de snedsträvor som idag försvårar användandet av loftet. Styrelsen stöder förslaget. Hans pratar med Bengt Thompson och Kent.
  2. Status hastighetsskyltarna i Nösund, 40 skylten vid infarten från Boxvik anses felplacerad och kommer att flyttas mot Boxvik, det kommer alltså att vara 40 även utanför Lundhs utfart. Eva O har varit i kontakt med myndigheten även när det gäller skylten upp vid Stenbäcken, och bett om att även den flyttas.
  3. Båthamnsföreningen har satt upp halkvarningsskyltar vid deras hamn, Föreningen Nösund köper en likadan av Båthamnsföreningen och sätter upp i anslutning till Norra hamnen. (Johan Eriksson)
  4. Bidrag från kommunen för Grunda badet skall enligt uppgift vara utbetalt innan siste januari, Anders B bevakar detta.
  1. Information från sektionerna, beslutade godkänna kostnaden från Lantmäteriet att publicera kartorna från Stigar och leder på vår hemsida. Pia rapporterade att det redan är 12 helger bokade i Sjöstugan i sommar, beslutade uppdatera hemsidan med priset inklusive ”toalettbidraget”. Varmbadhussektionen meddelade att blandaren till duschen skadats.
  1. Kort rapport från Anders B rörande Sjöstugan mm. Konstaterade att vi behöver förstärka vår ekonomi för att kunna genomföra ombyggnaden av Sjöstugan speciellt nu när vi får räkna med att intäkterna från Norra Hamnen minskar eller försvinner. Alternativ att diskutera; bidrag från Boverket, extra kapitalinsats från medlemmarna eller upptagande av brygglån. Frågan tas upp till diskussion på medlemsmötet den 29:e.
  2. Inga nya medlemmar denna gång
  3. Övriga frågorBevakning av hamnarna har diskuterats mellan Föreningen Nösund och Båthamnsförening, Båthamnsföreningen har i sina stadgar att styrelsen kan ta beslut om obligatorisk deltagande i bevakningen medan Föreningen Nösund behöver ta saken på årsstämman. Mikael H kommer att ta upp saken och informera på mötet den 29:e. Styrelsen i FN kommer formellt att ta upp saken och komma med en rekommendation till årsmötet vid styrelsemötet 20/2
  1. Nästa möten, inkl. fika: 20/2 (Pia fika), 19/3, 23/4 (efter städningen), 21/5
  1. Mötets avslutande

Sekreterare: Magnus Johansson
Justeras: Pia Gitse
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll 21 nov 2015

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 21 november 2015 i Varmbadhuset kl. 17.00-19.00.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson,  Johan Eriksson, Eva Ossiansson, Mikael Hassler, Pia Gitse och Bodil Novik Nilsson

Ej närvarande: Anders Bengtsson och Hans Johansson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Mikael Hassler valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom. Förtydligande av beslut i föregående protokoll paragraf 8 Övriga frågor. Angående beslut av överdäckning av utrymmet utanför Sjöstugan och söder om stolsförrådet. Styrelsen vill diskutera ytterligare med Nösunds Båthamns sturelse före någon aktivitet startas.

§2 Ny bidragsansökan till Boverket

Mikael Hassler redogjorde för det arbete som nu har gjorts tillsammans med Gösta Sandegren och styrelsen med den nya bidragsansökan till Boverket. Två olika ansökningar, en för renoveringen och en för handikappanpassning, kommer att skickas in. De behöver kompletteras med ett personligt brev som kommer att författas av ordföranden. Bilder behöver kompletteras av styrelsemedlemmarna. Checklistan gicks igenom. Ansökan skall skickas in till Boverket före 13 december.

§3 Sjöstugeprojektet – status

Fortgår enligt tidigare beslut.

§4 Planering av Informationsmötet i januari

Magnus Johansson sätter ihop en presentation inför mötet med statusrapportering och viktiga punkter att belysa.

§5 Bidrag från kommun för Grunda badet – status

Inget nytt rapporterades.

§6 Kolboden och arkivet – status

Behandlat i föregående protokoll.

§7 Avtalsförslag för bodar etc som idag saknar avtal – status

Ordförande har tagit fram förslag till avtal som skickas ut till styrelsen för kommentarer.

§8 Information från sektionerna

Inget nytt att rapportera.

§9 Ekonomisk rapport

Inget nytt att rapportera.

§10 Nya medlemmar (Bengt o Tina Svensson)

De nya medlemmarna hälsas välkomna till föreningen.

§11 Övrigt

Julmarknad för 6:e året i Sjöstugan med början kl 11.00 lördagen 28 november 2015.

En ny flagga är inköpt till Sjöstugan enligt tidigare styrelsebeslut.

§12 Nästa möte, inkl. fika

Nästa möte är den 23 januari kl. 09:30-11:30, och fikat tar Johan Eriksson.

§13 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Mikael Hassler
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll 24 okt 2015

Styrelsemöte den 24 oktober, 2015, Kl. 09.30-11.30

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 24 oktober 2015 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Magnus Johansson, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Eva Ossiansson, Mikael Hassler, Hans Johansson,
Bodil Novik Nilsson
Gäster delar av tiden: Hans Johansson och Bengt Thompson
Ej närvarande: Pia Gitse

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Johan Eriksson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Sjöstugeprojektet – nästa steg, beslut

Lars Erik Roos har för föreningen förhandlat med Nösunds Båthamn och Brita Norberg och en överenskommelse om kostnadsfördelning har gjorts rörande VA.

Hans Johansson och Bengt Thompson redogjorde för senaste status.

Bengt Thompson berättade om etapp 0 som var gjutningar och altanförbättringar, renovering av taket. Vidare beskrev Bengt etapp 1 i Sjöstugan som varit grundförstärkningen, VA, toalett, stols- och bordsförrådet. VA-delen är inte riktigt klar ännu. Service kommer att behöva göras löpande och ett servicekontrakt med lämplig leverantör diskuterades. Oavsett servicekontrakt är det aktuellt att införskaffa en extra pump som backup. Det återstår också dokumentation som skall färdigställas liksom instruktioner hur allt fungerar. Belysningen behöver ordnas för stols- och bordsförrådet. Hängrännor och stuprör och vissa målningsarbeten behöver göras. Detta motsvarar ca 10 000 kronor. Stols- och bordsförrådet kommer att kosta ca. 50 000 kronor.

Hans Johansson redogjorde för sina beräkningar för etapp 2 och etapp 3. Fortfarande gäller för etapp 2 enligt ritning, bjälkar, väggar och tak. Inte handikapprampen. Materialet kommer att kosta ca 175 000 kronor. Arbete ingår inte. Arbetet skall kunna utföras av kommunens arbetslag.
Etapp 3 är mera diffus. Vitvaror och inredningen ingår inte i kalkylen. Byte av altandörrar, kaminen och takfönster kan göras senare.

I etapp 3 förslaget ingår att innertaket rivs över köksdelen. Det läggs in nya bjälklag och isolering med spånskivor. Nya bärlinor som bär upp taket. Men kräver en hel del arbete med en investering av cirka 41 000 kronor för material. Sammanlagt med etapp 2 blir det totalt 216 000 kronor(175 0000 etapp 2 + 41 000 delar av etapp 3). Fast arbetskostnaderna är inte inräknade och beräknas till minst 30 000-50 000 kronor om kommunlaget används, annars sannolikt mer än 100 000 kronor.

Det finns ingen projektledare för nästa etapp 2 och 3. Detta försvårar ett fortsatt genomförande.

Bengt berättade vidare att det investerats mycket i Sjöstugan under åren även om det inte alltid syns utanpå. Under en tio-årsperiod har ca 1 miljon kronor investerats i Sjöstugan.

Anders Bengtsson rapporterade om det finansiella läget i föreningen. Olika scenarios för Sjöstugan diskuterades. Kassören presenterade föreningens budget och hur likviditeten skulle kunna se ut de kommande 5 åren med de olika alternativen.

Beslut: Styrelsen beslutade i majoritet att tillfälligt frysa utbyggnaden i Sjöstugan. Arbetena skjuts på till september 2016. Anledningen är att ekonomin inom föreningen inte tillåter ytterligare investeringar just nu och att styrelsen inte vill äventyra uthyrningsperioden 2016. Styrelsen presenterar föreningens ekonomi på föreningsmötet i januari 2016. Det finns en osäkerhet rörande Norra Hamnen och fortsättningen med förnyat arrendeavtal. Styrelsen gör allt den kan för att sysselsätta kommunens arbetslag med andra arbeten såsom löpande underhåll och mindre uppfräschningar. Ansvariga för detta uppdrag är Lars-Erik Roos, Mikael Hassler och Bengt Thompsson

§3 Bidrag från kommunen för Grunda badet – status

Delfakturan för första fasen har inkommit och så snart kommunen har kopian kan bidrag betalas ut enligt tidigare överenskommelse.

§4 Kolboden och arkivet – status

Bodil ordnar transport för att rensa bort och kasta det skräp som återstår i Kolboden och som inte togs bort i samband med städdagen.

Förslag på låsbara skåp har tagits fram av Mikael Hassler vilket han presenterade på senaste ordförandemötet. Tomas Fogelberg, ordförande Sjöbodsföreningen, har fått den informationen och skall nu gå vidare med att skaffa låsbart skåp till Sjöbodsföreningens arkiv.

§5 Information från sektionerna

Inget nytt rapporterades.

§6 Ekonomisk rapport

Ekonomin och en likviditetskalkyl presenterades under paragraf 2 av kassören.

§7 Nya medlemmar

Inga nya medlemmar har tillkommit.

§8 Övriga frågor

Ordföranden berättade att en ny filmduk nu är införskaffad enligt beslut på förra styrelsemötet.

Hans Johansson tog upp en fråga rörande utrymmet bredvid det nya stols- och bordsförrådet utanför Sjöstugan. Där är det inte helt säkert och man kan ramla ner i hålet från vägen till bryggorna.

Beslut: Styrelsen beslutade att överdäckning av utrymme vid stols- och bordsförrådet ske och utföras av kommunens arbetslag då det är möjligt.

Anders Bengtsson berättade att det behövs tecknas ett nytt avtal med elleverantör.

Beslut: Kassören får mandat att teckna nytt avtal med elleverantör.

§9 Nästa möte, inkl. fika( 21/11, 19/12 reserv)

Nästa möte är lördagen 21 november 2015 med visionsmöte kl. 17.00 i Varmbadhuset. Bodil ordnar mat och dryck.

§10 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund
Mötesordförande: Lars-Erik Roos
Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Johan Eriksson

Styrelseprotokoll 26 sep 2015

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 26 september 2015 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Jan Gustavsson, Magnus Johansson, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler(delvis), Bodil Novik Nilsson,  Pia Gitse
Gäster delar av tiden: Bengt Thompson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Pia Gitse valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Sjöstugeprojektet – uppföljning

Bengt Thompson redogjorde för status rörande snickeriarbeten i Sjöstugan. Arbetslaget har gjort nya dörrar till södra gaveln och monterat. Stolsförrådet börjar ta form. Det fungerar tillfredsställande med de arbeten som påbörjats. Styrelsen, Sjöstugekommittén och arbetslaget har ibland olika åsikter vad som skall göras och i vilken ordning. Arbetet måste koordineras och ha samma inriktning. Bengt har daglig kontakt med Kent ansvarig för arbetslaget. Det behövs en tydlig plan. Styrelsen behöver vara informerad och ta beslut om det är val som påverkar kostnaderna.

Sjöstugegruppen har haft möte 22 september. En ny budget för Sjöstugeprojektet krävs då det blev ett negativt besked från Boverket. Avtal krävs med ny leverantör av material då Einar Abramhamssons upphört. Föreningen har ansökt om konto hos XL i Varekil. Hans Johansson kan ta fram en detaljerad kalkyl för arbetena.

Nästa moment är att starta arbetet med grunden och det yttre ”skalet” för den nya entrén, som innebär en kortare stängning av köket. I detta ingår flytt av toalett, byggande av yttre HWC, ramp och ny entrétrappa samt en ny extra direkt-ingång till köket. För övrigt lämnas köket opåverkat i detta projektsteg. Denna omfattning tror vi är vad arbetslaget med säkerhet kan hinna med till slutet av maj nästa år för att inte påverka uthyrningssäsongen, vilken vi måste hålla intakt.

 

VA projektet behöver också avslutas och göras färdigt. Årligt underhåll på pumpen vid Sjöstugan är att föredra och kan köpas som tjänst. En reservpump bör även köpas in eventuellt. Beslut tas till våren.

På januarimötet måste ambitionsnivån för Sjöstugan att tas upp på nytt om det kommer att krävas att föreningen ska ta lån för att genomföra de arbeten som återstår.

Pia Gitse och Eva Ossiansson tar upp i Sjöstugesektionen möjligheten att ansöka om Landsbygdsstöd.

Beslut: Styrelsens inriktningsbeslut är att färdigställa det yttre ”skalet” enligt bygglovet för ca 200 000 kr i nästa steg inkl de två nya toaletterna enligt bygglov och ritning, ny entre med ramp och ny entrétrappa inklusive ny direkt-ingång till köket. Detta steg slutförs innan uthyrningssäsongen 2016 påbörjas. Det slutliga steget med köksrenoveringen får göras hösten/vintern 2016/2017 efter nytt beslut av medlemmarna på januarimötet eller årsmötet 2016. Nya kalkyler måste fram. Styrelsen föreslår att Bengt T, Göran Algeröd och Hans Johansson, tar fram en gemensam teknisk lösning för hur köksytan skall kunna förstoras enligt ritningen och hur den bärande väggen skall kunna ”växlas av” och flyttas samt hur skalet till entrén skall göras utan att den bärande väggen måste flyttas. Om det visar sig att det inte går att bygga nästa steg (skalet enligt ovan) utan att även samtidigt flytta på den bärande väggen så måste styrelsen ta upp frågan till en ny diskussion och ett nytt beslut om hur vi skall gå vidare. Viktigt är att uthyrningen från och med slutet av maj 2016 inte äventyras.

§3 Spruckna cementplattan vid Grunda badet -status

Leverantören (Göran i Vasser) hinner inte göra klart arbetet med den spruckna cementplatan i höst. Slutförande av arbetet skjuts på framtiden till våren 2016. Delfakturan för första fasen kommer att skickas i år.

Beslut: Arbetet slutförs enligt den nya planeringen.

§4 Planering av Städ- och Arbetsdagen

Lars-Erik Roos har fått en lista på vad som behöver göras av Bengt Thompson. Lars-Erik sätter upp listor med arbetsuppgifter i Informationsboden, allmänt samt för alla sektioner. Bodil Novik Nilsson tar med sin hästtransport som kan användas för att transportera bort allt skräp.

Bodil går på ordförandemötet i Lars-Erik Roos ställe.

Beslut: Ett förslag har inkommit om att en ytterligare arbetsdag genomförs under sommaren. Ämnet tas upp på januarimötet för beslut av medlemmarna.

§5 Planering fortsatt visionsarbete – ny separat dag eller del av något ordinarie styrgruppsmöte?

Bodil kontaktar Orust kommun om det finns någon dokumentation som föreningen kan ta del av från Orust kommuns visionsarbete.

Beslut: Nytt visionsmöte planeras in kvällen 17:00 och framåt samma dag som styrgruppsmötet 21 november.

§6 Inköp av ny filmduk till föreningen

Beslut: Styrelsen beslutade att en ny filmduk köps in för ca 1500kr.

§7 Kolboden och arkivet – status

Kolboden behöver rensas för skräp. Görs på arbetsdagen.

Beslut: På ordförandemötet kommer föreningarna att erbjudas att nyttja arkivutrymmet för förvarning av dokument. Allt klart.

§8 Information från sektionerna – beslut

Sjöstugesektionen och övriga se punkterna ovan.

§9 Ekonomisk rapport

Ekonomin är i balans.

§10 Nya medlemmar

Yvonne Gillberg är ny medlem och hälsas välkommen.

§11 Övriga frågor

Beslut: Ny flagga köps in till Sjöstugans flaggstång.

§12 Nästa möte, inkl. fika(24/10, 21/11, 19/12 reserv)

Nästa möte är lördagen 24 oktober 2015 09.30-11.30 i Varmbadhuset. Mikael tar fikat.

§13 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Pia Gitse
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll 5 sep 2015

Föreningen Nösund
Protokoll

Styrelsemöte den 5 september, 2015
Kl. 09h30-11h30

Deltagare: Eva Ossiansson, Anders Bengtsson, Mikael Hassler, Pia Gitse, Magnus Johansson

  1. Mötets öppnande, Magnus för protokoll, Eva justerar, föregående möte var konstituerande möte.
  2. Sjöstugeprojektet diskuterades, sektionen hade haft möte och diskuterat olika lösningar med ombyggnad i olika etapper, där första etappen skulle kunna vara resning av tillbyggnaden med nya dörren till köket, färdigställande av lilla toaletten, men avvakta med hkp toalett och kök. Göran Algeröd och Bengt Thompson hade gjort en snabb bedömning som pekar på en kostnad på ca 200.000 kr för första etappen. Till nästa styrelsemöte gör sektionen ett enkelt underlag som kan tjäna som underlag för beslut. Anders B kollar likviditeten, vilka fordringar har vi (anslutningsavgift mm) och kortsiktiga kostnader (grunda badet) så vi vet vad vi kan röra oss med framåt.
  3. Göran i Vasser kommer som tidigare beslutat att göra klart cementarbetena vid grunda badet när det blir lågvatten, betongbil på parkeringen vid Norra Hamnen och slang för betong bort till grunda.
  4. Toa-städningen fixad fram till arbetsdagen, Pia har kört flera veckor på raken. Beslutade stänga Kolbodstoaletten redan idag för att minska arbetsinsatsen.
  5. Aslak Jensen och Mikael Hassler utsågs att representera FN i diskussionerna med båthamnen.
  6. Maj-Britt Olsbo får hyra galleriet i Magasinet 2016 på oförändrade villkor. Magasinssektionen tillfrågad och informerad.
  7. Planering fortsatt visionsarbete – Dag för nästa visionsmöte bestäms på nästa styrelsemöte den 26/9.
  8. Kolboden och arkivet – Konsolerna flyttade, förrådet städas ur på arbetsdagen. Magnus köper kompletterande hyllor. Mikael föreslår plåtskåp som repektive förening kan köpa in.
  9. Ingen formell information från sektionerna.
  10. Ekonomisk rapport, Anders arbetar med att skicka påminnelser på ej betalda medlemsavgifter(~30 st). Gör också en likviditetsanalys med anledning av pågående arbeten med Sjöstugan.
  11. Nya medlemmar hälsades välkomna i föreningen: Lotta von Mentzer, Sonny Andersson, Kjell Martinsson, Pia Klasson, Kerstin Albrektsson, Håkan Gustavsson o Eva Annerås, Mikael Styrmark.
  12. Övriga frågor, beslutades att NIA-gruppen skall betala en hyra för Sjöstugan på 500:- för 2015, Nösundsdagen 2016 blir den 2/7 för att 2017 återgå till 2:a lördagen i juli. Pia kontaktar föreningen på Lyr som ordnar filmvisning i sin lokal om det kan göras ngt motsvarande i Sjöstugan. Allsången var populär och återkommer 2016.
  13. Nästa möten, inkl. fika, Mikael kollar att lokalen bokas, fika 26/9: Pia Gitse, Fika 24/10: Mikael Hassler, 21/11 och 19/12 är fortfarande öppna, datumet 19/12 skall diskuteras på nästa möte.
  14. Mötet avslutades

Protokoll: Magnus Johansson
Justeras: Eva Ossiansson

Styrelseprotokoll 16 maj 2015

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 16 maj 2015 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Jan Gustavsson, Magnus Johansson, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Eva Ossiansson, Bodil Novik Nilsson
Frånvarande: Pia Gitse

Gäster delar av tiden: Bengt Thompson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Mikael Hassler valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom. Nösunds Samfällighetsförening har årsmöte 29 maj och därefter bokas ett möte angående Norra Hamnen.

§2 VA-Projekt Sjöstugan – status

Bengt Thompson redogjorde för status VA-projektet för Sjöstugan. Det fungerar tillfredsställande med de arbeten som påbörjats. Slangen är dragen under bryggan. Träformar och konsoler är också gjorda. Avloppsledningen är även den placerad. Anslutningen är installerad i mätarbrunnen vid Magasinet. Kommunen kommer att kontaktas för asfaltering vid brunnen vid Magasinet.

Nästa moment är att gräva och sätta kopplingsbrunn vid Sjöstugan i slutet av kommande vecka. Värmekabel kommer att läggas. Backuplösning med en extra pump är föreslaget om något skulle fallera. Under vecka 22 kopplas allt samman och ett första test och provdrift sker.

Sammanfattningsvis har arbetena gått enligt plan. Arbetet med den temporära toaletten i Sjöstugan har smygstartat.

Framgent kommer elen gås igenom i Sjöstugan och elektriker kontrollera att allt är i sin ordning.

Ett avtal skall fram med Vägföreningen vem som ansvarar för vad när det gäller VA-ledningen under landgången och fram till Sjöstugan. Vägföreningen (M Gibbons) håller på att ta fram ett förslag på avtal.

Skymningsrelä för belysningen längs landgången diskuterades och hur det skall användas. Den långsiktiga lösningen med belysningen och underhållet av lyktstolparna behöver diskuteras vidare.

Beslut: Styrelsen föreslår att ett skymningsrelä med timer skall användas och köpas in.

§3 Låga svikten vid Djupa badet

Den låga svikten har monterats ner då fästena inte var säkra. Nya fästen beställs snarast. Eventuella säkerhetsarbeten med räcke koordineras med badhusgruppen och de arbeten som är planerade med trädäck i anslutning till platsen.

Beslut: Svikten förnyas och nya fästen köps in och monteras så snart det är möjligt.

§4 Kolboden och arkivet

Arkivet omdisponeras så att det blir praktiskt hanterbart. Anders Bengtsson och Magnus Johansson ändrar om i arkivet.

Beslut: Ambitionsnivån är att arkivpärmar förvaras i arkivet. Först och främst för Föreningen Nösund men övriga föreningar är välkomna att förvara material. Plåtskåp köps in av FN och vidardebiteras till de föreningar som önskar arkivera material i plåtskåp.

§5 Information från sektionerna

Varmbadhuset

En ny värmepump är inköpt och installerad. En temporär instruktion sätts upp för besökare och de som hyr Varmbadhuset.

Skorstenen är enligt tidigare beslut nu åtgärdad och tätad.

Sektionen kommer att bidra till visionsmötet med nya tankar om säkrare lösningar för övervåningen.

Stigar och leder

Gångvägar och förbättringar diskuterades.

Beslut: Styrelsen genom Magnus Johansson kontaktar markägarna angående tillstånd för att kunna få förbättra gångvägarna längs vattnet bortanför djupa badet.

Sektionen för Sjöstugan

Sjöstugesektionen har nybildats för att arbeta med planering av inredningsdetaljerna till nya utbyggnaden av kök och entré i Sjöstugan samt de första delarna i etapp 1 för Sjöstugan. Arbetet är påbörjat och har startat upp riktigt bra.

Sektionen för Norra hamnen

Inget nytt. Nytt skissförslag finns dock inlämnat av Thomas Hjern, sektionsmedlem. På visionsmötet diskuteras framtiden vidare.

Beslut: Förslag till Norra Hamnens ombyggnad med budget tas fram.

§6 Julgranar i år? – fråga från L Kjellgren

Det krävs tillstånd från Polisen för att sätta upp julgranar. Tillstånd kostar cirka 500 kronor och granar 700 kronor.

Beslut: Lars Kjellgren hanterar julgranar som tidigare och köper in och samordnar.

§7 FN och fiberföreningen – rapport

Anmälningsavgift är betald för Föreningen Nösund och föreningen är nu medlem. Men beslut behövs på årsmötet för att bli fullvärdig medlem och teckna abonnemang. Frågan tas även upp på Visionsmötet.

§8 Regelverk för sektionerna – beslut

Eva Ossiansson presenterade en ny arbetsordning för sektionerna i Föreningen Nösund enligt beslut på förra mötet.

Beslut: Förslaget antogs och ligger som bilaga i protokollet och läggs upp på hemsidan och information går ut på årsmötet.

§9 Inför visionsmötet den 29 maj

Förberedelser pågår av Mikael Hassler, Eva Ossiansson och Bodil Novik Nilsson. Anteckningsmaterial behövs. Magnus Johansson tar med material till mötet. Syftet med visionsmötet är att förmedla en tydlig vision inom föreningen men grunden är de stadgar som finns.

§10 Ekonomisk rapport

Status idag är att det saknas cirka 35 medlemsavgifter. Några få har beslutat sig för att lämna föreningen.

Cirka 207 000 kronor har inkommit som avgifter för medlemmar, båtplatser och hyror till dags dato.

I kassan finns just nu 496 000 kronor.

Redovisningen är ändrad så att projekt nu kan följas upp enligt önskemål från revisor.

Extra tid och kraft läggs på uppföljning så att alla fakturor kommer in i tid.

Föreslogs att balans- och resultaträkning skickas ut tillsammans med kallelsen till Föreningen Nösunds årsmöte. Även verksamhetsberättelsen bör skickas med.

§11 Nya medlemmar (Mats Gruvefeldt fam.)

Beslut: De nya medlemmarna hälsas välkomna till föreningen.

§12 Övriga frågor

Båthamnsbevakningsschema behöver tas fram och Mikael Hassler håller i listan under försommaren. L-E Roos skickar ut information till medlemmarna om att man skall anmäla sig direkt till Mikael Hassler vilka dagar man kan ta sin vakt.

Mikael Hassler berättade vidare att Varmbadhussektionen nu följer upp elkostnaderna extra noga för Varmbadhuset.

Beslut övrigt: Hemsidan uppdateras med bilder och text från olika händelser i Nösund. Viktigt att hemsidan kan förtydligas och uppdateras med status löpande.

§13 Nästa möte (inkl. fika)

Nästa möte är lördagen 13 juni 2015 09.30-11.30 i Varmbadhuset. Jan G. tar fikat.

§14 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos
Justerare: Mikael Hassler

Styrelseprotokoll 26 apr 2015

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 26 april 2015 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Jan Gustavsson, Pia Gitse, Magnus Johansson, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson

Gäster delar av tiden: Valberedningen Michael Gibbons och revisor Eva Olsson

§1 Mötets öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Magnus Johansson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

Föregående protokoll gicks igenom.

§2 Valberedningen information

Michael Gibbons redogjorde kort om valberednings arbete.

§3 VA-Projekt Sjöstugan – status

Arbetet har inte startat som planerat, materialet har inte anlänt förutom slangen för fibern. Förhoppningsvis startar arbetet under vecka 18. Ett startmöte med Vägföreningen är planerat.

Båthamnen och Britta Nordberg är med i VA lösningen. En överenskommelse har gjorts där Båthamnsföreningen tar ledarskapet i arbetet och Föreningen Nösund är brukare. Ansökan om att bilda ett GA (Gemensamhetsanläggning)är inskickad till Lantmäteriet. Modellen för kostnadsfördelning är fortfarande enligt tidigare förslag som presenterats i föregående protokoll.

§4 Information från sektionerna

Varmbadhuset

Värmepumpen som är trasig sedan en tid tillbaka är ingen idé att laga.

Beslut: En ny köps in för ca 20 000 kr med installation och inklusive moms.

Sjöstugan

Två möten har hållits i sektionen. Egon har erbjudit sig att bygga om städförrådet för den temporära toaletten i Sjöstugan.

Norra Hamnen

Möte i sektionen hölls 25 april och hamnens utformning har diskuterats. Frågeställningen tas upp under Visionsmötet som är planerat till 29 maj. Dialogen med Nösunds Samfällighetsförening är viktig, och deras nästa styrelsemöte är först 5 juni.

Beslut: En konkret plan för vad föreningen vill göra behöver tas fram och ett möte tas med Nösunds Samfällighetsförening snarast under ledning av Lars-Erik Roos.

Övriga sektioner

Inget att rapportera.

§5 FN och Fiberföreningen – rapport

Ordföranden rapporterade om kontakten med fiberföreningen. Föreningen Nösund kan inte vara medlem då föreningen inte är fastighetsägare. Styrelsen för fiberföreningen kan dock ta beslut att de byggnader som föreningen äger kan likställas med en fastighetsägare. Viljeinriktningen är att det kommer att lösa sig enligt fiberföreningen. Men medlemmarna i Föreningen Nösund måste ta beslutet på årsmötet om föreningen skall gå med eller inte då det rör sig om minst en kostnad på 20.000 kronor.

§6 Regelverk för sektionerna – statusrapport

Eva Ossiansson har utgått från tidigare beskrivning av sektionernas arbete. Eva har tagit fram ett nytt förslag som utgår från det gamla.

Beslut: Förslaget diskuterades under mötet och Eva uppdaterar arbetsordningen enligt de synpunkter som styrelsemedlemmarna tagit upp. Det nya förslaget skickas ut på remiss där beslut tas på nästa styrelsemöte.

§7 Visionsmötet den 29 maj

Beslut: Bodil Novik Nilsson, Eva Ossiansson och Mikael Hassler håller i visionsmötet och gör de förberedelser som krävs.

§8 Ekonomisk rapport med revisor Eva Olsson

Bokslutet är överlämnat till revisor Eva Olsson. Jan Gustavsson föredrog vad som gäller kring avskrivningsregler. Hela avskrivningen för Varmbadhuset tas vilket kommer att resultera i en förlust istället för en vinst i föreningens bokslut.
Deklarationen är även den inlämnad till Skattemyndigheten.
Jan gick vidare igenom utfall de senaste 5 åren och budget för 2015.

Eva Olsson revisor redogjorde för sitt arbete. Hon presenterade ett förslag att dela upp projektverksamhet och den löpande förvaltningsverksamheten. Hon beskrev fortsättningsvis hur det är möjligt att följa upp per verksamhetsgren.

Styrelsen diskuterade tillsammans med Eva om att redovisningen kan göras tvådimensionell, där varje verksamhetsgren står för sina intäkter och kostnader och att uppföljning börjar göras för projekten som är aktuella. Inget beslut togs. Ytterligare diskussioner krävs.

§9 Nya medlemmar (David Beckman familj, P-O Johansson)

Beslut: De nya medlemmarna hälsas välkomna till föreningen.

§10 Övriga frågor

Avtalen som finns rörande sjöbodar och magasinet etc behöver ses över. Denna punkt tas upp på kommande möte. Alla nuvarande avtal löper per kalenderår.

Det har kommit styrelsen till känna att medlemsregistret har nyttjats för annan information än det som rör föreningen. Styrelsen avhandlade hur mejlutskick skall gå till.

Beslut: En regel finns att medlemsregistret endast används inom föreningen och inte för kommersiella syften. Lars-Erik Roos förtydligar vad som gället i nästa medlemsutskick.

Trampolinerna i kallbadhuset behöver nya mattor. Kallbadhussektionen har med detta i sin planering.

Kolboden har hyllorna på plats men inte bestämt vad föreningarna får ställa in. Frågan tas upp på Visionsmötet. Rummet behöver även eventuellt målas. Låsbara skåp önskas från Sjöbodsföreningen och Båthamnsföreningen.

§11 Nästa möte

Nästa möte är lördagen 16 maj 2015 09.30-11.30 i Varmbadhuset. Anders tar fikat.

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare: Bodil Novik Nilsson
Justerare: Magnus Johansson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos

Styrelseprotokoll 21 mar 2015

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Nösund den 21 mars 2015 i Varmbadhuset kl. 09.30-11.30.

Närvarande: Lars-Erik Roos, Pia Gitse, Magnus Johansson, Anders Bengtsson, Johan Eriksson, Mikael Hassler, Bodil Novik Nilsson
Frånvarande: Jan Gustavsson

§1 Mötet öppnande + föregående protokoll och val av justerare och sekreterare

Lars-Erik Roos förklarade mötet öppnat. Johan Eriksson valdes till justerare. Bodil Novik Nilsson valdes till sekreterare.

§2 VA-Projekt Sjöstugan – status

Under april startas arbetet upp med rörläggningen och den nya tekniska lösningen.

Kommunens arbetslag påbörjar stolsförrådet i Sjöstugan under april.

Med all sannolikhet kommer inte toaletterna att vara klara före sommaren. Ytterligare information kommer efter nästa styrelsemöte.

Anslutningskostnaderna delas mellan de tre olika intressenterna. Under påsk kommer ärendet med kostnadsfördelningen att tas upp i styrelsemöte i Nösunds Båthamn. Brita Norberg är den tredje parten.

I samband med avstyckningen framför Sjöstugan för den nya protonbryggan har det upptäckts att Sjöstugans altan ligger delvis på Samfällighetens mark. Ett servitut eller avtal behöver skrivas.

Det finns förslag på ytterligare anslutningar till en påtänkt extra brunn vid Mats Arvissons sjöbod. Eventuellt vill syskonen Holst och Paul Pröitz ansluta. Diskussioner fortgår och ytterligare information kommer.

Beslut: Kostnaden för ledningen fördelas enligt den modell som Lars-Erik Roos kommer att besluta tillsammans med Nösunds Båthamn och Brita Norberg. Detta stoppar dock inte planen med arbetet som påbörjas i april.

§3 Förberedelser inför Arbets- och Städdagen 25 april

Nösundsskyltarna skall sättas upp i samband med städdagen. Rune Olsson och Bengt Thompson förebereder arbetet samt behöver hjälp på Arbetsdagen av några fler personer. Det skall planeras en invigning av skyltarna. Pia Gitse köper in tillbehör till invigningen. Invigningen kommer även att hållas av Pia Gitse.

Det finns mycket att rensa efter stormen Egon. I bäcken och i diken och utmed landgången. Pia önskade att en spång skulle kunna byggas över bäcken vid Gamle Väg uppe vid 50-skyltarna vid den nordostliga infarten till Nösund.

Lars-Erik Roos sätter upp skyltar och information om städdagen. En förfrågan skickas till alla sektionsledare om vad som behöver göras.

Årsmöte i tennisföreningen och ordförandemöte hålls på städdagens eftermiddag.

§4 Medlemskap i Fiberföreningen för FN

Avgiften är per fastighetsbeteckning för medlemskap i fiberföreningen. Båthamnen har redan ett medlemskap.

Beslut: Föreningen går med som medlem men beslut tas på årsmötet om det skall fullföljas en investering.

§5 Kallbadhussektionen – utvecklingsförslag

Beslut: Styrelsen beslöt att godkänna förslaget som presenterades på det extra medlemsmötet i januari och de föreslagna investeringarna. Men styrelsen rekommenderar att man delar upp arbetet över två år.

§6 Varmbadhussektionen – rapport

Mikael rapporterade att Henrik Olsson skall med hantverkare åtgärda läckan vid kaminen.

Luftvärmepumpen har gått sönder. Kontakt tas med den som installerat värmepumpen.

Det finns diskussioner om hur pontonbryggan skall förankras. Under städdagen kommer pontonen att transporteras tillbaka och installeras på nytt. Sektionen jobbar vidare med den långsiktiga lösningen.

Eva Schollin håller i alla bokningar. Om man bokar Samlingssalen måste man numera betala halva kostnaden direkt.

§7 Maj-Britt vill rusta upp Galleriet

Beslut: Styrelsen har inget att invända. Lars-Erik Roos kollar upp med Sektionsordförande för Magasinet Jan Schmidtbauer Crona innan Maj-Britt får sätta igång. Förändringar skall eventuellt efter hyrestidens slut återställas i ursprungligt skick.

§8 Boka in ett Visionsmöte

Beslut: Styrelsen träffas för ett extra möte preliminärt 29 maj kl. 18.00 i Varmbadhuset. Ett ytterligare möte för uppföljning planeras i september.

§9 Ekonomisk rapport

Ingen rapport. Punkten ajournerades och tas upp på nästa möte.

§10 Nya medlemmar(Arja Tammelin och Peter Ohlén)

Beslut: De nya medlemmarna hälsas välkomna till föreningen.

§11 Övriga frågor

Eva Ossiansson föredrog förslag kopplat till sektionernas ansvar och beslutsmandat. Beslut att ändra sektionernas mandat kan tas upp på årsmötet. Det finns redan en skrivelse varför vi ska ha sektioner. Denna kan användas som utgångspunkt.

Beslut: Eva Ossiansson skissar på ett förslag och Jan Gustavsson behöver ge förslag på delegerade belopp. Regelbunden rapportering några gånger per år.

Bokningsläget ser bra ut för Sjöstugan. Bra beläggning.

Ingen är anmäld som festsamordnare. Styrelsen föreslår istället ett knytkalas för föreningens medlemmar. Vidare information kommer.

Styrelsen bjuder in valberedningen till nästa möte. Ny kassör behöver väljas.

§12 Nästa möte

Nästa möte är 26 april 2015 09.30-11.30. Johan tar fikat.

§13 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

För Föreningen Nösund

Sekreterare:  Bodil Novik Nilsson
Justerare: Johan Eriksson
Mötesordförande: Lars-Erik Roos